Paso a Paso

Crea un flujo con Microsoft Teams y Power Automate

A continuación, se les mostrará el paso a paso crear un flujo que les permitirá enviar información como;
entrega calificaciones, avisos personalizados, campañas, entre otra.

Paso 1: Genera una documento en Excel con las calificaciones o información que quieras compartir por
medio de correo electrónico. En caso de ser docente puede descargar los reportes de la aplicación de
Insights.

Paso 2.- Revisa que el documento de Excel contenga la información necesaria, incluyendo los correos
electrónicos de los participantes.
Paso 3.- Ingresa al equipo de Microsoft Teams en archivos. Accede a SharePoint.

Paso 4.- En documentos carga el Excel que utilizarás para realizar el flujo.
Paso 5.- Abre el archivo y establece formato de tabla en la inforamción.
Paso 6.- Ingresa en portal Office 365 s la aplicación de Power Automate.

Paso 7.- Accede al apartado de crear.

Paso 8.- Selecciona la opción de “Flujo de nube instantánea”, y selecciona desencadenar un flujo
manual.
Paso 9.- Selecciona la opción de “Nuevo paso” En es ocasión selecicona Excel Oneline, y posteriormente
la opción de “Enumerar las filas de una tabla”
Paso 10.- Ingresa la información que se solicita:

1.- Equipo de teams

2.- Lugar en donde se encuentra el documento.

3.- El archivo que está cargado en SharePoint

4.- La tabla que se tomará del archivo para hacer el flujo.

Paso 11.- Selecciona “Nuevo paso” en esta ocasión selecciona control “Aplicar a cada uno”
Paso 12.- En este punto selecciona dentro del campo la primera opción “Value” que se encuentra en la
parte derecha, esto para contar con todos los elementos de la tabla. Ahora selecciona “Agregar una
acción”

Paso 13.- Después de agregar una acción dentro del mismo campo selecciona “Correo”
Paso 14.- Selecciona “Enviar una notificación por correo electrónico”

Paso 15.- En los campos que se solicitan selecciona la información necesaria que se despliega del lado
derecho, principalmente el campo de los correos para que se haga el envío, y posteriormente la
información que queramos compartir con el estudiante. Al finalizar selecciona “Guardar”
Paso 16.- Verifica que el flujo es correcto y Pruébalo.

Paso 17- Selecciona que la prueba sea manual, Guarda y prueba.

Paso 18.- Finalmente, continua y verifica que el flujo se mandó correctamente.