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Curso libre:

Inteligencia de negocios
básico: Excel, Power
Query & Power Pivot
Inteligencia de negocios básico
Sesión 4 Monitora encargada:
Maria Fernanda
Cristancho Cardenas
Maria Fernanda Cristancho Cardenas
Monitora Junior

Correo: uniic_bog@unal.edu.co
Tel: 3165000 Ext: 12301
Contenido

Power Query Ejercicio práctico


1 Power Query
¿Qué es?
“Es una tecnología de conexión de
datos que permite detectar,
conectar, combinar y refinar
orígenes de datos para satisfacer
sus necesidades de análisis”
(Microsoft).
“Query” = “Consulta”
Proceso ETL

EXTRACT TRANSFORM LOAD


Beneficios
1. El proceso de transformación de datos es más
sencillo y simplificado.
2. Se pueden realizar las acciones de:
1. Búsqueda de orígenes de datos.
2. Conexión entre tablas.
3. Moldeamiento de datos e información
según las necesidades de análisis.
3. Posee una interfaz más intuitiva para el
desarrollo de cálculos personalizados.
Limitaciones
1. Al ser una herramienta enfocada al análisis
y transformación de datos, no permite la
introducción de nuevos registros o la
modificación de los mismos a menos de que
se aplique una transformación.
2. Tiene una dependencia absoluta de las
fuentes de información externas a la
herramienta.
Pasos para su instalación:
Excel 2013 o anteriores
1. En caso de que se posean versiones 2013 o anteriores deberá descargar el
complemento en:
https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=39379 ; posteriormente,
deberá seguir los pasos de instalación del asistente de Microsoft.
2. Pasos para su activación una vez instalado el complemento:
3. Archivo -» Opciones (Zona inferior izquierda) -» Complementos (Opción en la zona
izquierda de la ventana).
4. Desplegar el menú de opciones -» Seleccionar complementos COM -» Oprimir a “ir”.
5. Seleccionar el complemento Power Query -» Aceptar/Ok
6. Le deberá aparecer una nueva pestaña en la barra de herramientas de Excel
denominada “Power Query”.

Nota: En caso de que posea las versiones 2016 o 365 no será


necesario que realice este procedimiento dado que estas ya cuentan
con el complemento instalado y disponible por defecto.
2 Práctica
Interfaz
3

4 1 5

2
Ejercicio de importación de archivos

• Tipo de archivo: Datos TXT y


CSV.
• Objetivo: Importar datos
necesarios para su posterior
transformación y análisis.
Ejercicio de importación de archivos

• Tipo de archivo: Base de datos en


Access.
• Objetivo: Importar las diferentes
tablas de datos que componen la base
de Access a fin de realizar su posterior
relacionamiento, transformación y
análisis.
Ejercicio de importación de archivos
• Tipo de archivo: Fuentes y tablas de
datos online.
• Archivo: Historial Mundiales de Fútbol
• Fuente: Wikipedia
• Objetivo: Importar una tabla
directamente de la web y hacer las
transformaciones necesarias para
empezar análisis.
Diferencias en la carga de datos
• Cómo una tabla: Nos adjuntará los datos trabajados
como una tabla de Excel la cual consumirá espacio y
memoria.
• Cómo una tabla dinámica: Tomará los datos como
insumo para generar una tabla dinámica; consumirá
espacio y memoria según el tamaño final de la tabla.
• Cómo un gráfico dinámico: Tomará los datos como
insumo para generar una gráfico; consumirá espacio y
memoria según el tamaño final del gráfico.
• Cómo una conexión: Generará un enlace entre las
tablas trabajadas y el archivo de Excel; no consumirá
espacio ni memoria de procesamiento.
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