Sistema de Gestin de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Quindo Centro Agroindustrial Gua de aprendizaje Unidad 3. Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para anlisis de datos

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1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Competencia 210601012 Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. Resultados de Aprendizaje 210601012-03 Aplicar las herramientas de Microsoft Access y Microsoft Excel de acuerdo a la metodologa de desarrollo seleccionada, la estructura y las especificaciones requeridas. Tiempo Estimado de Ejecucin

10 horas

2. PRESENTACIN

Bienvenido(a) a la unidad 3 del programa de formacin Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales. Tener una base de datos permite administrar de manera organizada la informacin de una entidad; sin embargo para hacer uso efectivo de esta, es necesario exportarla a un formato como Microsoft Excel con el fin de realizar clculos y obtener resultados que permitan gestionar de manera fcil los procesos administrativos. Para realizar las actividades correspondientes a esta gua de aprendizaje, es necesario revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas investigativas en internet.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Exportar una base de datos de Access a Excel Descripcin: Electro-nics, es una empresa dedicada a la venta de electrodomsticos que en este momento es vendida a otras personas; los nuevos propietarios necesitan ver el estado de la empresa para poner en marcha este negocio sin ningn inconveniente, por lo que

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acuden a la base de datos existente y de esta manera tomar las decisiones ms apropiadas. Usted quiere demostrarles sus conocimientos en el manejo del programa de Microsoft Access y Microsoft Excel, por eso se postula como voluntario para organizar la informacin requerida, que se describe a continuacin: 1. Determinar cul es el producto que ms se ha vendido durante todo el tiempo que ha existido la base de datos. Esto para que ellos soliciten a los proveedores, una mayor cantidad de estos productos y a su vez ms promociones. 2. Identificar qu productos nunca han sido vendidos con el fin de no volver a comprarlos y as ahorrar dinero para otras cosas en la empresa. 3. Hallar cul es el empleado que ms ha vendido en el ao. Utilice la base de datos para saber quin ha vendido ms productos. 4. Identificar cul es el proveedor que ms vende a la empresa. Esto con el fin de solicitarle una mayor rebaja en la venta de sus prximos productos. Para realizar esta actividad debe primero descargar el archivo de la base de datos que se encuentra disponible en el botn Actividades / Actividades unidad 3 / Base de datos Electro-nics, luego exportar desde Microsoft Access a Microsoft Excel, las tablas que considere necesarias para realizar la bsqueda de esta informacin, utilice las funciones explicadas en la unidad 3 (Moda, frecuencia o Subtotal) cuando sea necesario. Cada vez que exporta una tabla se crea un archivo nuevo, por esta razn debe copiar las tablas exportadas en un slo archivo de Excel (en libros diferentes: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc.) y desde ah realizar los clculos. Enve un archivo de Microsoft Excel con la actividad resuelta al instructor a travs de la plataforma. Para realizar la actividad propuesta para la unidad 3, debe primero: Estudiar el material de formacin de la unidad 3 Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para anlisis de datos. Leer el material interactivo de la unidad 3. Consultar los materiales de apoyo de la unidad 3. Descargar la actividad dirigindose al botn del men principal Actividades / Actividades unidad 3 / Actividad Exportar una base de datos de Access a Excel y dar clic en Descargar la actividad, la cual contiene la descripcin detallada de esta.

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Enve el documento por medio del enlace llamado Actividad Exportar una base de datos de Access a Excel, ubicado en el botn Actividades / Actividades unidad 3. Nota: si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo Invlido", tenga en cuenta que este error se debe a que: En el momento que est adjuntando el archivo, lo tiene abierto, cirrelo y pruebe nuevamente adjuntndolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo. Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet). Instalacin del software: Adobe Reader, Adobe Flash Player y Microsoft Office 2010. Editor de texto. Material(es) requerido: Material de estudio unidad 3. Material interactivo unidad 3. Materiales de apoyo unidad 3.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Actividad interactiva unidad 3 Descripcin: ngela debe presentar una prueba de desempeo en una organizacin en la que aspira trabajar. El ingeniero encargado de supervisarla, le indica que esta consiste en exportar mnimo cinco (5) bases de datos desde Microsoft Access a Microsoft Excel. Para lograrlo, ayude a ngela a responder correctamente las preguntas, dando clic en la opcin que considere correcta. Tenga en cuenta que por cada respuesta correcta ngela exportar exitosamente una base de datos, pero si responde 3 veces de forma incorrecta, no podr pasar la prueba para ser contratada. Para realizar la actividad interactiva propuesta para la tercera unidad debe primero:

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Estudiar el material de formacin de la unidad 3 Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para anlisis de datos. Leer el material interactivo de la unidad 3. Consultar los materiales de apoyo de la unidad 3. Para acceder a la actividad interactiva, remtase al men principal, dando clic en el botn Actividades / Actividades unidad 3 / Actividad interactiva unidad 3. Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet) Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player. Material(es) requerido: Material de estudio unidad 3. Material interactivo unidad 3. Materiales de apoyo unidad 3.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Evaluacin unidad 3 Descripcin: La evaluacin correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por el aprendiz y validar su competencia en este tema especfico. La evaluacin consta de 7 preguntas y su duracin es de 30 minutos. El aprendiz tiene habilitado un nico intento, as que una vez empiece la prueba, debe terminarla. Para realizar la evaluacin de la tercera unidad debe primero: Estudiar el material de formacin de la unidad 3 Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para anlisis de datos. Leer el material interactivo de la unidad 3. Consultar los materiales de apoyo de la unidad 3. La evaluacin se encuentra disponible en el botn Actividades / Actividades unidad 3 en el men principal del programa.

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Revisar el cronograma del programa para la entrega oportuna de las actividades. Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet) Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player. Material(es) requerido: Material de estudio unidad 3. Material interactivo unidad 3. Materiales de apoyo unidad 3. 4. EVIDENCIAS Y EVALUACIN Descripcin de la evidencia: Entregable: Archivo de Microsoft Excel con la base de datos exportada de acuerdo a la informacin requerida. Realizacin de la actividad interactiva de la unidad 3 en lnea. Realizacin de la evaluacin de la unidad 3 en lnea.

Las actividades correspondientes a la unidad 3 son las siguientes: 1. Archivo con actividad Exportar una base de datos de Access a Excel resuelta. 2. Actividad interactiva unidad 3 realizada en lnea. 3. Evaluacin unidad 3 realizada en lnea.

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Forma de entrega:

Las actividades deben entregarse de la siguiente forma: 1. La actividad Exportar una base de datos de Access a Excel debe entregarse en formato de Microsoft Excel a travs de los pasos referenciados en la carpeta Actividades unidad 3 del botn Actividades. 2. La Actividad interactiva unidad 3 debe ser realizada en lnea. 3. La Evaluacin unidad 3 debe ser realizada en lnea.

Criterios de Evaluacin:

Utiliza las funciones de Microsoft Access y Microsoft Excel para operar hojas de clculo y bases de datos. Exporta bases de datos de Microsoft Access a Microsoft Excel con base en las necesidades del cliente. Utiliza las herramientas de Microsoft Excel para presentar datos segn la informacin que se requiera.

5. GLOSARIO Para consultar el glosario del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales dirjase al botn Glosario, ubicado en el men principal del programa. Este glosario fue elaborado por la Microsoft Corporation y est disponible en los siguientes enlaces: http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/glosario-de-access-HA010218202.aspx http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx?CTT=1

6. BIBLIOGRAFA Para consultar la bibliografa del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales dirjase al material de la unidad 3 y consulte las referencias.

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CONTROL DEL DOCUMENTO Nombre Lina Mara Franco Arbelez Autores Martha Luca Giraldo Ramrez Cargo Asesora pedaggica Lder de Planificacin y Adecuacin Didctica Dependencia Centro Agroindustrial Regional Quindo Centro Agroindustrial Regional Quindo Fecha Septiembre de 2013 Septiembre de 2013