Tipo de documento: Ficha

M-GH-DO-001-
Código:
FC
Versión: 1
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Director Administrativo y Contable

TIPO DE CARGO: DIRECTIVO ADSCRITO A LA:

CARGO DE SUPERIORES INMEDIATOS

DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN FUNCION
Gerente Administrativo y Financiero Gerente Administrativo y Financie
CARGO (S) BAJO SU DEPENDENCIA
DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN FUNCION

Contador
Contador de Negocios de Energía y Conc
Contador
Contador de Negocios del Exterior
Contador de Negocios de Energía y Concesiones
Contador Usuario Líder
Contador de Negocios del Exterior
Contador NIIF
Contador Usuario Líder
Coordinador de Gestión Documental
Contador NIIF
Analista TIC
Coordinador de Gestión Documental
Analista Contable I
Analista TIC
Analista Contable II
Administrador de obra

OBJETIVO DEL CARGO

• Direccionar la estructuración, implementación y funcionamiento de los procesos contables y tributarios de Eléctricas de Medellín y sus
Consorcios y Uniones Temporales, impartiendo las directrices necesarias para aplicar cabalmente en ellos la normatividad legal y las
políticas que al respecto establezcan las distintas Empresas; y asegurando, el cumplimiento riguroso de los requerimientos del Estado y el
servicio oportuno y confiable de información para la toma de decisiones gerenciales.
• Orientar la estructuración e implementación de los procesos de tecnologías informáticas y de Gestión Documental, asegurando la
efectividaddesusserviciosdesoportealosdemásprocesosdelaempresa,en consonanciaconloslineamientosestratégicos, laspolíticas
y normas de la empresa.

REQUISITOS DE EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y FORMACIÓN

REQUISITO PESO NIVELES DESCRIPCIÓN DEL MÍNIMO REQUERIDO
Primaria/Secundaria Bachiller académico
Técnica/Tecnología Tecnólogo en Contabilidad, Costos, Administrac
Financiera, Gestión Humana o afines.

Contaduría Pública, Administración de Empre

EDUCACIÓN 35% Pregrado Economía, Ingeniería Financiera, Administr
Industrial o afines.

Postgrado (Especialización Contabilidad Tributaria, Administración, Econom

o Maestría) Costos, Finanzas, Gestión Humana o afines.

Sin Experiencia
Menor a 1 año Contador, Director o Coordinador Administrativo
cargos afines.
Entre 1 y 3 años Contador, Director o Coordinador Administrativo
cargos afines.
EXPERIENCIA 65% Entre 3 y 5 años Contador, Director o Coordinador Administrativo
cargos afines.
Entre 5 y 10 años Contador, Director o Coordinador Administrativo
cargos afines.
Mayor a 10 años Contador, Director o Coordinador Administrativo
cargos afines.
 Estudios y Requisitos
OTROS 5% Obligatorio: Manejo de NIIF.
Complementarios
 Fecha de elaboración: 7/04/2015

Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
10/07/2020
Cargo:

ADSCRITO A LA: Administrativa y Contable

DE DIRECCIÓN FUNCIONAL
Gerente Administrativo y Financiero

DE DIRECCIÓN FUNCIONAL

dor
dor de Negocios de Energía y Concesiones
dor de Negocios del Exterior
dor Usuario Líder
dor NIIF
inador de Gestión Documental
ta TIC
ta Contable I
ta Contable II
nistrador de obra

edellín y sus
egal y las
del Estado y el

ando la
íticas

CRIPCIÓN DEL MÍNIMO REQUERIDO %

mico 10%
Contabilidad, Costos, Administración
20%
ión Humana o afines.

blica, Administración de Empresas,

geniería Financiera, Administrativa, 80%
s.

ributaria, Administración, Economía,

s, Gestión Humana o afines. 100%

20%
ctor o Coordinador Administrativo o 30%

ctor o Coordinador Administrativo o 60%

ctor o Coordinador Administrativo o

80%

ctor o Coordinador Administrativo o 100%

ctor o Coordinador Administrativo o 100%

ejo de NIIF. 100%
 Tipo de documento:
M-GH-DO-001-
Código:
FC
Versión:
FACTOR
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACIÓN AL SERVICIO
COMUNICACIÓN Y RELACIONES
PERSONALES
ORIENTACIÓN AL LOGRO
FACTOR
PENSAMIENTO SISTEMICO
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
DESARROLLO DE PERSONAS
NEGOCIACIÓN
DISCIPLINA ORGANIZACIONAL
LIDERAZGO
CONOCIMIENTO DEL ENTORNO
FACTOR
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
AMBIENTE
Ficha
1
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS CORPORATIVAS
DESCRIPCIÓN
Participar activamente en la consecución de una meta común, incluso cuando la colaboración
conduce a una meta que no está directamente relacionada con el interés propio.
Interés y preocupación permanente por conocer y solucionar las necesidades del cliente interno y
externo, satisfaciéndolo de forma eficiente y superando sus expectativas oportunamente y al
menor costo. ATENCION AL CLIENTE.
Expresar y canalizar clara y comprensiblemente ideas y opiniones hacia los demás, interactuando
rápidamente con otros, buscando mantener relaciones positivas.
Determinación para fijar las propias metas de forma ambiciosa, por encima de los estándares y de
las expectativas, mostrando insatisfacción con el desempeño “medio”. Alcance de objetivos con
una clara orientación a obtener resultados.
COMPETENCIAS DE PROCESO
DESCRIPCIÓN
Identificar problemas, reconocer información significativa; buscar y coordinar datos relevantes;
diagnosticar posibles causas. Numérico: habilidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos (financieros y estadísticos).
Es la determinación eficaz de establecer metas y prioridades estipulando la acción, los plazos y
los recursos requeridos para alcanzarlas.
Se asegura que el equipo de trabajo logre los objetivos corporativos con entusiasmo y emoción,
realiza la retroalimentación en forma periódica y entrega métodos para superar los obstáculos y
poder llegar al éxito.
Es la capacidad de concretar acuerdos entre las partes interesadas generando valor.
Es la capacidad de mejorar e innovar en los procesos para alcanzar los objetivos con eficiencia y
eficacia.
Habilidad para trabajar con y a través de otras personas con el fin de conseguir objetivos para la
organización de un modo eficaz.
Tener conciencia de las condiciones específicas del entorno de trabajo. Dominar información
actualizada sobre el entorno del negocio, de la actividad profesional
COMPETENCIAS SSTA
DESCRIPCIÓN
Es la actitud, disposición y nivel de conciencia frente a su propia salud y seguridad y la de los
demás.
Interés, preocupación y participación activa en las acciones que propenden por la preservación
del medio ambiente
 Fecha de elaboración: 7/04/2015

Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
10/07/2020
Cargo:

RIPCIÓN

común, incluso cuando la colaboración

ada con el interés propio.

cionar las necesidades del cliente interno y

sus expectativas oportunamente y al

y opiniones hacia los demás, interactuando

positivas.

biciosa, por encima de los estándares y de

mpeño “medio”. Alcance de objetivos con

RIPCIÓN
a; buscar y coordinar datos relevantes;
analizar, organizar y presentar datos

dades estipulando la acción, los plazos y

s corporativos con entusiasmo y emoción,

ga métodos para superar los obstáculos y

interesadas generando valor.

ara alcanzar los objetivos con eficiencia y

as con el fin de conseguir objetivos para la

torno de trabajo. Dominar información

d profesional

RIPCIÓN
su propia salud y seguridad y la de los

ones que propenden por la preservación

 Tipo de documento: Ficha
M-GH-DO-001-
Código:
FC
Versión:
PROCESOS
CONTABILIZAR OPERACIONES
GESTIONAR E IMPLEMENTAR NIIF
ELABORACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS ESTADOS E
INDICADORES FINANCIEROS
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES
PARA LAS ENTIDADES DE CONTROL Y
VIGILANCIA
1
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
PHVA N° DESCRIPCIÓN
PROCESOS HABILITADORES
PROCESO: GESTIÓN FINANCIERA
Determinar topes de cuantías para activar y deprec
ordenar los ajustes en el sistema del inventario de
H 1 materiales, insumos y herramientas, que sean autor
Gerencia General y las otras Direcciones que tengan at
para ello.
Dirigir la realización de la lectura de información genera
H 2 de las empresas, y los análisis de la normatividad vigen
su comparación con la normatividad Colombiana.
Dirigir la verificación del cumplimiento del software cont
H-V 3 NIIF y, su posterior parametrización en el Sistema UNO
aplicación en todas las operaciones de contabilidad.
Analizar y validar, los estados financieros mensuale
comparativos, ypresentarlos sustentadamente alaGeren
V 4 Presidencia, Junta Directiva y a las entidades financiera
requieran.
Preparar, conjuntamente con el contador y el Conta
H-V 5 informes correspondientes a la implementación NIIF en
financieros de la Empresa.
Asegurar el registro confiable e integral, de toda la
contable para la declaración de retefuentes, reteIVA, ret
H 6 bimensual, y hacer las revisiones finales de las
correspondientes.
Verificar la realización del cierre anual contable
V-A 7 presentación de información exógena en medios magné
Realizar conjuntamente con el Gestor Tributario, el
provisión del impuesto de renta mensual, con base en e
H 8 prueba correspondiente, y analizar su evolución en
reales, a través del año.
Revisar y validar con el Gestor Tributario los borrad
declaraciones de renta, confrontando los documento
V-A 9 anexos, y analizando la evolución del cálculo del im
cumplimiento del presupuesto estimado.
Gestionar la revisión y validación con el Gestor Trib
H-V 10 informes para Supersociedades y otros entes de control
asegurar su presentación oportuna.
H 11 Emitir y solicitar pólizas a proveedores de acuerdo a los
Realizar el control y verificación documental a todos los
H-V 12 contractuales, garantizando la legalización de los mismo
Entregar a gestión documental los soportes contractuale
H 13 archivo y custodia de pólizas.
 Fecha de elaboración: 7/04/2015

Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
10/07/2020
Cargo:

DESCRIPCIÓN

s de cuantías para activar y depreciar activos,

stes en el sistema del inventario de activos fijos,
mos y herramientas, que sean autorizados por la
al y las otras Direcciones que tengan atribuciones

ión de la lectura de información general y contratos

, y los análisis de la normatividad vigente de las NIIF y
con la normatividad Colombiana.
ción del cumplimiento del software contable para las
ior parametrización en el Sistema UNO, y garantizar su
das las operaciones de contabilidad.
ar, los estados financieros mensuales y anuales
presentarlos sustentadamente alaGerenciaGeneral,
ta Directiva y a las entidades financieras que así lo

ntamente con el contador y el Contador NIIF, los

ondientes a la implementación NIIF en los estados
Empresa.
istro confiable e integral, de toda la información
declaración de retefuentes, reteIVA, reteICA e IVA
hacer las revisiones finales de las declaraciones
s.
alización del cierre anual contable, para la
información exógena en medios magnéticos.
amente con el Gestor Tributario, el cálculo de la
puesto de renta mensual, con base en el balance de
ondiente, y analizar su evolución en los resultados
del año.
ar con el Gestor Tributario los borradores de las
e renta, confrontando los documentos, soportes y
zando la evolución del cálculo del impuesto y el
l presupuesto estimado.
visión y validación con el Gestor Tributario, de los
upersociedades y otros entes de control del Estado, y
sentación oportuna.

pólizas a proveedores de acuerdo a los contratos.

ol y verificación documental a todos los soportes
arantizando la legalización de los mismos.

ón documental los soportes contractuales para

a de pólizas.
 Tipo de documento:
M-GH-DO-001-
Código:
FC
Versión:
PROCESO: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
REALIZAR ANÁLISIS DE NECESIDADES DE
EQUIPOS DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
GESTIÓN DOCUMENTAL
SELECCIONAR EL PERSONAL
ORIENTAR Y DIRIGIR AL PERSONAL
VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN DEL
TALENTO HUMANO
ELABORAR PRESUPUESTO DE INGRESOS Y
EGRESOS
REVISORÍA FISCAL:
R EVISORÍA DE LA CONTABILIZACIÓN, DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS Y DECLARACIONES
FISCALES
FORMULAR EL PLAN ESTRATÉGICO
GESTIONAR LOS RIESGOS CORPORATIVOS
Ficha
1
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
Dirigir la planeación y el presupuesto anual de sol
P-H 14 informáticos para la Empresa.
Coordinar la formalización del negocio o contratos
H 15 proveedores previamente seleccionados por la Ge
Asegurar el efectivo soporte técnico a los usuarios
mantenimiento confiable del hardware, software y
H 16 través de recursos propios, o de otras empresas d
contratistas externos.
Controlar la ejecución de los contratos de suminis
TIC, de su mantenimiento y de su soporte; propon
H 17 ajustes que se hagan necesarias y asegurar que a
les hagan las reclamaciones.
Dirigir y controlar el proceso de Gestión Documen
H 18
compañía.
PROCESO: GESTIÓN HUMANA
Participar activamente en los procesos de selecci
P-H 19
los cargos que pertenezcan a su unidad de gestió
Reportar oportunamente a Gestión Humana, toda
P-H 20 cumplimiento de las normas laborales y reglamen
trabajo.
Estudiar conjuntamente con Gestión Humana y co
General, los casos de desvinculación unilateral o
renuncias del personal a cargo, la toma de decisio
H-V 21 correspondiente, y notificar en los casos que apliq
desvinculaciones unilaterales y las aceptaciones d
personal a cargo.
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PROCESO: GESTIÓN ESTRATÉGICA
Suministrar la información contable necesaria par
P-H 22 los presupuestos generales de la Empresa.
Revisar y preparar la auditoría y validación del Re
cierres contables, los estados financieros y las de
H 23 impuestos, con todos sus anexos, y aplicar en dic
distintas correcciones y ajustes que él ordene.
Participar en la identificación de oportunidades y a
escenarios del entorno, y en la identificación de fo
P 24 debilidades en el escenario interno de la empresa
información a la Gerencia General.
Participar en la conciliación de las orientaciones c
económicas y financieras, con las nuevas oportun
P 25 y en la identificación de estrategias requeridas pa
resultados y el mejoramiento permanente de los p
Liderar y/o aplicar los mecanismos de identificació
riesgos institucionales, económicos, comerciales,
ambientales, de seguridad de las personas y de L
V-A 26
puedan presentar en los procesos a su cargo; com
Gerencia General, y acordar con ella, las accione
de mitigación, si es del caso.
 Fecha de elaboración: 7/04/2015

Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
10/07/2020
Cargo:

eación y el presupuesto anual de soluciones de recursos

para la Empresa.

ormalización del negocio o contratos con los

previamente seleccionados por la Gerencia General.

fectivo soporte técnico a los usuarios de TIC, y el

o confiable del hardware, software y las redes, ya sea a
ursos propios, o de otras empresas del grupo o de
xternos.
jecución de los contratos de suministro de recursos de
antenimiento y de su soporte; proponer las adiciones y
e hagan necesarias y asegurar que a los proveedores se
reclamaciones.
olar el proceso de Gestión Documental dentro de la

vamente en los procesos de selección de personal para

e pertenezcan a su unidad de gestión.
tunamente a Gestión Humana, toda irregularidad en el
de las normas laborales y reglamento interno de

untamente con Gestión Humana y con la Gerencia

asos de desvinculación unilateral o la aceptación de
personal a cargo, la toma de decisiones
nte, y notificar en los casos que aplique, las
nes unilaterales y las aceptaciones de renuncia del
rgo.

información contable necesaria para la elaboración de

stos generales de la Empresa.

parar la auditoría y validación del Revisor Fiscal, los

bles, los estados financieros y las declaraciones de
n todos sus anexos, y aplicar en dichos documentos, las
ecciones y ajustes que él ordene.

a identificación de oportunidades y amenazas en los

el entorno, y en la identificación de fortalezas y
n el escenario interno de la empresa, y comunicar esta
la Gerencia General.

a conciliación de las orientaciones comerciales,

financieras, con las nuevas oportunidades y amenazas,
cación de estrategias requeridas para maximizar los
el mejoramiento permanente de los procesos.

licar los mecanismos de identificación oportuna de los

cionales, económicos, comerciales, laborales,
de seguridad de las personas y de LA/FT que se le
ntar en los procesos a su cargo; compartirlos con las
neral, y acordar con ella, las acciones de prevención y
si es del caso.
 Tipo de documento: Ficha
M-GH-DO-001-
Código:
FC
Versión: 1
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
H 27 Procurar el cuidado integral de la salud.
Suministrar información clara, veraz y completa so
H 28 salud.

Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos

H 29 Sistema de Gestión Integral de la empresa.
Usar y mantener en buen estado los elementos de
personal que la empresa suministre para el desem
H-V 30 y asegurar que el personal a su cargo los use y m
manera.
Informar y gestionar oportunamente los peligros e
H 31 ambientales latentes en su sitio de trabajo.
DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL Participar en las actividades de capacitación defin
H 32 capacitación del Sistema de Gestión Integral, y ve
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO colaboradores participen de las mismas.
Participar y contribuir al cumplimiento de objetivos
P-H 33 Gestión Integral.

H 34 Garantizar la conservación del medio ambiente.

Ejecutar acciones en busca del mejoramiento con

H-V-A 35 de Gestión Integral.

Rendir cuentas con relación a la eficacia del siste

H-V 36 integral, a través de informes periódicos a las dife
interesadas.

PROCESO: DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN

Utilizar las mejores prácticas de acompañamiento
desempeño del personal de los procesos a cargo,
H 37 retroalimentación respectiva y de la evaluación pe
políticas y metodologías establecidas por la Empr
REALIZAR LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y
LAS COMPETENCIASS
Proponer a la Dirección de Sistema de Gestión In
H 38 Organizacional, programas de desarrollo y mejora
competencias del personal a cargo.

Propiciar la creación y mantenimiento de un clima

GESTIONAR EL BIENESTAR LABORAL Y SOCIAL H-V-A 39 respetuoso entre su personal, e intervenir directam
asesoría en caso de presentarse situaciones de d
 Fecha de elaboración: 7/04/2015

Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
10/07/2020
Cargo:

ado integral de la salud.

mación clara, veraz y completa sobre su estado de

cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del

ión Integral de la empresa.
en buen estado los elementos de protección
empresa suministre para el desempeño de su trabajo,
el personal a su cargo los use y mantenga de la misma

nar oportunamente los peligros en SST y aspectos

ntes en su sitio de trabajo.
actividades de capacitación definido en el plan de
Sistema de Gestión Integral, y velar porque sus
articipen de las mismas.
ribuir al cumplimiento de objetivos del Sistema de

nservación del medio ambiente.

s en busca del mejoramiento continuo del Sistema

ral.

con relación a la eficacia del sistema de gestión

de informes periódicos a las diferentes partes

es prácticas de acompañamiento y seguimiento al

personal de los procesos a cargo, de la
n respectiva y de la evaluación periódica, según las
dologías establecidas por la Empresa.

rección de Sistema de Gestión Integral y Desarrollo

programas de desarrollo y mejoramiento de las
el personal a cargo.

ción y mantenimiento de un clima laboral positivo y

e su personal, e intervenir directamente, o solicitar la

o de presentarse situaciones de deterioro del mismo.
 Tipo de documento: Ficha
M-GH-DO-001-
Código:
FC
Versión: 1
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
AUTORIDAD

Adopción e implementación de distintas formas o alternativas válidas de interpretar y llevar a

cabo las estrategias – establecimiento de normas y procedimientos que desarrollen las políticas –
TÁCTICA
traducción de los planes en procesos, liderazgo de éstos y adopción de tecnologías y técnicas
para su ejecución.

Coordinación y supervisión en la aplicación de tecnologías y técnicas a los procedimientos y

actividades, en su programación, en la asignación de sus tareas, en la utilización de sus insumos y
COORDINACIÓN
recursos, en el manejo de sus variables, en el control de sus flujos, en sus interrelaciones, y en el
cumplimiento en ellos de los requisitos del cliente

Establecimiento y control del orden en el comportamiento del personal – aseguramiento y control

DISCIPLINARIA
de las obligaciones laborales, de SST y medio ambiente – aplicación del régimen de sanciones.

Consecución, compromiso, asignación y disposición de recursos económicos – negociación sobre

productos o servicios de la Empresa – negociación de operaciones de compra de bienes y
FINANCIERA
servicios – generación de la rentabilidad en operaciones, obras, servicios y negocios – custodia de
valores, de bienes y servicios – cumplimiento de la normatividad contable y tributaria.

Interpretación y aplicación de la normatividad legal – defensa de los derechos de la Empresa

LEGAL ante la ley y los organismos del Estado – conciliación de los derechos e intereses de la Empresa,
ante reclamaciones de terceros.

Aplicación de normas y estándares definidos por la organización, en los procedimientos,

OPERATIVA
instructivos y políticas, así como en la normatividad legal.

No ejecutar o detener cualquier labor o actividad si se identifican condiciones riesgosas que

puedan poner en peligro la salud y seguridad del empleado, el medio ambiente o los bienes de
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL la empresa - hacer llamados de atención verbal a cualquier persona de la organización, cuando
identifique comportamientos o condiciones inseguras que pongan en peligro su integridad física o
el medio ambiente.
 Fecha de elaboración: 7/04/2015

Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
10/07/2020
Cargo:

ativas válidas de interpretar y llevar a

cedimientos que desarrollen las políticas –
os y adopción de tecnologías y técnicas

ías y técnicas a los procedimientos y

us tareas, en la utilización de sus insumos y
e sus flujos, en sus interrelaciones, y en el

to del personal – aseguramiento y control

e – aplicación del régimen de sanciones.

recursos económicos – negociación sobre

operaciones de compra de bienes y
s, obras, servicios y negocios – custodia de
matividad contable y tributaria.

efensa de los derechos de la Empresa

e los derechos e intereses de la Empresa,

anización, en los procedimientos,

al.

dentifican condiciones riesgosas que

ado, el medio ambiente o los bienes de
uier persona de la organización, cuando
ue pongan en peligro su integridad física o