Ingenieria en Sistemas de Informacion

Analisis de Sistemas

Informe de Avance

Enunciado
Realizar un trabajo de investigación, donde se detalle qué es un informe de
avance, para qué sirve y dar un ejemplo.

Introducción
Un informe de avance es un informe que representa el estado actual de un
proyecto. Es una herramienta que sirve para informar acerca del progreso al
cliente o a los miembros del equipo o a las partes interesadas.
En este tipo de informe se puede detallar el grado de progreso, los riesgos
asociados a un proyecto y también un panorama general del proyecto y sus
componentes.
Para los clientes este tipo de informe puede clarificar cómo se está utilizando el
dinero dentro del proyecto.
No son informes en tiempo real. Son resúmenes de los trabajos que se hicieron
en el proyecto en un tiempo anterior. Ofrecen la posibilidad de que los
integrantes del proyecto estén siempre informados sobre si se está cumpliendo
o no con el plan de proyecto.
Partes que tiene
- Nombre del proyecto y nombre del cliente.
- Visión del proyecto: descripción sintética del objetivo y la visión
principal. Ejemplo: “Aumentar las ventas en línea de abrigos mediante la
implementación de una campaña de marketing en redes sociales”.
- Fecha de inicio del proyecto
- Salud del proyecto: Indica en qué estado se encuentra. Se puede
utilizar un sistema de colores “semáforo”: verde para indicar que el
proyecto está bien, amarillo para indicar que hay algunos problemas y
rojo para indicar que hay problemas críticos y bloqueos.
- Estado de los gastos y el presupuesto (cashflow): gastos
importantes que se realizan dentro del proyecto ordenados
cronológicamente.
- Listado de tareas y su grado de avance a la fecha: mostrar en
listados de viñetas las tareas que se realizaron. Sólo explicar qué cosas
se hacen y no cómo se hacen. Ejemplo: “Se obtuvo la aprobación de 3
diseños de encabezado web”.
- Próximas tareas a completar: también se listan en formato de viñeta
sintética las próximas tareas a realizar.
- Problemas / Obstáculos: se puede detallar los problemas y
bloqueantes actuales y también se pueden detallar riesgos potenciales.

Cómo redactar
La información debe ser concisa, en el resumen se deben detallar los puntos
más importantes del informe de avance, incluir los obstáculos o puntos
destacables del avance son una buena herramienta.
La mejor manera de elaborar y compartir actualizaciones de estado es con una
herramienta de gestión del trabajo.

Opcionales a incluir
● Links a piezas entregadas: por ejemplo un link a un maquetado web o un
diseño.
● Cronograma del proyecto.

Conclusiones
Un informe de avance es una herramienta que permite documentar y notificar el
avance y estado de un proyecto en forma concisa. Es importante, ya que
permite entender cómo se encuentra el proyecto en un sólo vistazo para poder
tomar decisiones ágilmente.

Bibliografía
1. https://thedigitalprojectmanager.com/es/guia-informe-estado-de-
proyecto/
2. https://www.cepal.org/sites/default/files/presentations/ce12-gt-est-
infancia-abril2013_13.pdf