APOYO LOGISTICO A EVENTOS

IDENTIFICACION
Asistir a los profesores en eventos o reuniones de la I, E, T Nuestra señora de las
mercedes.
Nosotros pretendemos ayudar o los docentes a organizar los salones o lugares
donde se vallan a realizar los eventos o ayudarles a lo que necesiten.
JUSTIFICACION

Por qué en algunas ocasiones los profesores están organizando otro tipo de
activada.
La importancia es para que las cosas surjan de mejor manera y al mismo tiempo
más eficaces los eventos o reuniones para que todo concurra con tranquilidad y
agrado ya que en algunos momentos son de mucha importancia.
La utilidad es satisfacer de la mejor manera, con las mejores condiciones de
servicio y calidad.
Para garantizar por un lado la calidad del servicio lo que permitirá un aumento en
los beneficios del colegio.
OBJETIVOS

GENERALES

1. Apoyar o ayudar en los eventos o reuniones a realizar.

ESPESIFICOS
 Brindarles a los docentes o participantes una buena experiencia.
 Mejorar el nivel de calidad a la hora de hacer un evento.
 Coordinar los eventos o reuniones.
 MARCO TEORICO

Se encarga de brindar apoyo a lo largo de la preparación de este y también

durante su ejecución. Interviene en distintas etapas del desarrollo y planificación
del evento para que todo funcione como un engranaje.
1. Ten claros los objetivos del evento.
2. Busca el Lugar adecuado.
3. Esmérace en las invitaciones.
4. Crea una experiencia digna de recordarse.

DESTINATARIOS

Destinatarios serían todos lo los docentes de la I. E. T. nuestra señora de las

mercedes cede principal ya que la mayoría de las reuniones se realizarían allá o
en su defecto la cede Lamberto.

PRODUCTO O RESULTADOS

Lo que se quiere dar con este proyecto es que en las reuniones o eventos todos
suban las expectativas de la institución hasta el punto de que sea un día digno de
recordar.

DELIMITACION ESPACIO

Se haría en contra jornada ósea después de horario de clases o en su defecto en

horario de clases en la I. E. T. Nuestra señora de las mercedes.
 Régimen operacional

Las actividades a realizar no están definidas por que puede que surjan
inconveniente.
Pero lo que se planea hacer es ayudar con el sonido, recoger cableado, organizar
sillas, organizar documentos, ayudar con el video y llevar algún tipo de alimentos
en su defecto.

Meteorología

Se van a conectar el cableado con los bafles para el sonido que también van a
estar conectados con un pc.
Para el proyector es conectarlo con el pc y a los bafles.
También es llevar las sillas al lugar donde se va a realizar el evento.
Para repartir alimentos se puede en servilletas o en bandejas.

RECURSOS Y FINANCIACION

La gran mayoría de los recurso son de la institución o en otra ocasión se puede

dar un aporte que correrá por cuenta de los desarrolladores del evento.

ADMINISTRACION DEL PROYECTO

Los que estarán llevando el proyecto serán Jaider Samuel Beltrán y Yesi
Alexander Navarrete.
A cargo de los profesores José Luis y Mely Espinel.
 SEGUIMIENTO Y EVALUACION

El seguimiento se ara cada que allá una reunión o evento por medio de fotos y
videos.