1

GESTION DE PROYECTOS

Esteban velasco Riaño

John Alexander Andrade

Christian Jiménez

Alejandro Morante Ospina

Facultad De Ingeniería, Universidad Remington.

Ingeniera En Sistemas.

GESTION DE PROYECTOS

Lic. Mónica Gaviria

NN De septiembre Del 2022

 2

Descripción

La falta de familiarización con la plataformas tecnológicas de la universidad en este

caso la plataforma Moodle, nos ha llevado a casos de inconformidad, confusión y falta de

soporte, todos nos lleva a la ineficiencia por parte de los usuarios ya sean estudiantes,

profesores o administrativos; dichas falencias se dan a notar mas que todo por lado de los

estudiantes, ya que tomando en cuenta las opiniones, hay casos de caídas y perdidas de

información constantes de la página, esta última dada por la falta de sistematización o

responsabilidad del administrado.

Análisis de los interesados e involucrados

Los inconvenientes relatados anteriormente causan problemas directamente tanto

estudiantes como administrativos, ya que el resultado del problema es perdida de

información académica relevante para el proceso educativo de los estudiantes, lo que

resulta en una prolongación de su proceso, palabras sencillas… mas tiempo, mas dinero.

Por lado de los administrativos crean una ineficiencia laboral, y un colapso al recibir

problemas de parte de los estudiantes ralentizando la labor en sus funciones, mejorar estas

situaciones o implementar “ayudas/capacitaciones” mejoraría todos los procesos, tanto para

estudiantes como para administrativos y profesores, ya que la información estaría a mejor

disposición, a tiempo, y coordinada, evitando mas gastos de dinero atrasos y conflictos

Análisis estratégico

Para lograr el objetivo debemos tener en cuenta ciertos caracteres específicos, ya

que no solo se puede agregar un “elemento”, para saber lo que hay que agregar o resaltar,
 3

tenemos que colocarnos en la posición del usuario y ver lo que se le dificulta retener y

efectuar, según la página web valore consultore” Las Imágenes y gráficos. Son muy útiles

ya que los elementos visuales ayudan a mantener la atención del usuario y dan soporte y

refuerzan el contenido escrito de la página web. Estos deben integrarse bien con el diseño

haciéndolo más atractivo, pero sin molestar al usuario.” Esto básicamente nos asegura que

un diseño asertivo y en cierta medida constante, nos ayuda a dejar claras y además recordar

las funciones de nuestro software (en nuestro caso página una página web), teniendo clara

la primera condición pasamos a la siguiente la cual son las pestañas de recordatorio, las

pestañas de recordatorio tienen una efectividad considerablemente mas alta que las

interfaces básicas, ya que estas son mas vistosas y amigables con el usuario, como se diría

vulgarmente… todo tiene sus pros y sus contras, los beneficios de esta practica son el uso

efectivo de todas las herramientas de la mejor forma posible, garantizando la funcionalidad

del software y la eficiencia de su operador, como contras tenemos la exposición a código y

librerías de terceros lo que implica tanto derechos legales (propiedad) como desorden en

código lo que puede desencadenar bugs, errores, etc. Por lo que primero se tendría que

tener los respectivos permisos y ojalá la compañía del programador autor

Definición descripción

Al recordar las herramientas y horarios de la plataforma mediante recordatorios

interactivos en la página, obtenemos una mayor eficiencia del usuario administrativo y de

los estudiantes; por parte del personal administrativo tenemos un uso y distribución correcta

de la información, lo que mejoraría el liderazgo, coordinación y comunicación a nivel de

las instituciones, además de que optimizaría los tiempos en ciertos procesos eliminando en
 4

gran medida el llamado “tiempo muerto”; por parte de los estudiantes mejoraría su vida

académica con un flujo de información constante, ya que se le daría un uso mas relevante a

la plataforma sin importar la modalidad de su educación (virtual, distancia…etc.).

La acertada comunicación de estudiantes hacia los administrativos y viceversa,

ayuda a la rápida resolución de problemas, ya sea de carácter académico y/o logísticos,

hasta los problemas técnicos con la plataforma… un chat o contacto interactivo (como

servicio al cliente) implementado en la plataforma daría una comunicación en vivo y

directa con el cliente (estudiante), lo que significa que todo tendrá respuesta el triple de

rápido de lo que seria si se hiciera por un correo electrónico, ya que con los correo

electrónicos se deben de seguir una ruta establecida para dicho comunicado, procesos por

los cuales los chats dejan obsoletos a esos procesos, debido a que los mensajes se pueden

almacenar como constancia y evidencia de cualquier inconveniente ya sea solucionado o

dado a la espera

https://www.valoreconsultores.es/la-importancia-del-diseno-para-un-sitio-

web#:~:text=Las%20Imágenes%20y%20gráficos.,pero%20sin%20molestar%20al

%20usuario.
5