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“UISALUD”
1!Final de fórmula Código: MUD.10
SUBPROCESO PRESTACIÓN DE SERVICIOS
inesperado ASISTENCIALES
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 3
1.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 3
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................. 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS ....................................................................................... 4
4. NORMATIVA .............................................................................................................................. 4
6. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA............................................................................................... 5
6.1. FARMACOVIGILANCIA (FV) ............................................................................................. 5
6.1.1. Efecto adverso / Reacción adversa a medicamentos (RAM) ....................................... 6
6.1.2. Factores que influyen el desarrollo de una RAM ......................................................... 6
6.1.3. Mecanismos productores de reacciones adversas a medicamentos ........................... 7
6.1.4. Clasificación de las reacciones adversas a medicamentos según su relación casual .... 8
6.1.5. Clasificación de las reacciones adversas a medicamentos según grado de severidad 10
6.2. SEGUIMIENTO FARMACOTERAPÉUTICO (SFT) .......................................................... 10
6.2.1. Resultados negativos asociados a la medicación (RNM)............................................ 10
6.2.2. Clasificación de los errores de medicación ............................................................... 16
6.3. ¿QUÉ SON INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS?...................................................... 18
6.3.1. Incidente adverso ...................................................................................................... 18
6.3.2. Evento adverso .......................................................................................................... 19
7. PROCEDIMIENTOS ................................................................................................................. 19
7.1. ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA Y
SEGUIMIENTO FARMACOTERAPÉUTICO ............................................................................... 19
7.1.1. Planeación y selección de datos ................................................................................ 20
7.2. RECURSOS DISPONIBLES ............................................................................................... 21
7.2.1. Recurso legal.............................................................................................................. 21
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1. OBJETIVOS
2. ALCANCE
Este manual está dirigido al personal médico asistencial, personal de enfermería, odontología,
fisioterapia, farmacia de la Unidad Especializada de Salud UISALUD.
La notificación de reacciones adversas necesita estimulación continua. Por lo tanto, el programa debe
ir encaminado a tener en cuenta los siguientes aspectos
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La información obtenida en los reportes es confidencial y solo puede ser utilizada con fines sanitarios,
la importancia de esta es que se puede utilizar para identificar y evaluar los factores de riesgo
asociados al uso y comercialización de medicamentos, además para desarrollar actividades de
promoción, prevención y formación con los actores implicados en relación al desarrollo e
implementación del programa y la gestión del riesgo y daños potenciales.
4. NORMATIVA
• Decreto 2200 del 2005. Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras
disposiciones.
• Resolución 1745 de 2000. Por la cual se modifica la fecha de entrada en vigencia de la
Resolución 412 de 2000 que establece las actividades, procedimientos e intervenciones de
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5. INTRODUCCIÓN
Los medicamentos, al lado del manejo quirúrgico, hacen parte de las dos principales herramientas de
abordaje terapéutico de una enfermedad. La farmacoterapia es por mucho, la más utilizada de las
dos. No obstante, aún en el mejor escenario de seguridad para su uso se presentan reacciones
adversas a los medicamentos (RAM). Esta situación obedece a diversos factores propios de los
fármacos, de los pacientes y medio ambientales. Por lo tanto, para mantener en el mínimo posible
las RAM, es necesario prestar atención a todas las recomendaciones, pautas y normas farmacéuticas,
farmacológicas, clínicas, epidemiológicas y sociales que se crean para el uso racional y seguro de los
medicamentos.
En la práctica clínica el uso de los medicamentos es un proceso complejo tanto por la gran variedad
de patologías, como la gran variedad de medicamentos que existen para tratarlas. Se suma a lo
anterior, la gran cantidad de médicos que en un momento dado atienden a un determinado paciente
como consecuencia del actual sistema de salud que rige en Colombia.
Todo lo anterior exige entonces, un sistema bien organizado de farmacovigilancia (FV), cuyos fines
sean además de registrar las RAM que se presentan en los pacientes usuarios, más importantes aún,
se debe encargar de prevenir y/o reducir al máximo la presentación de estas y de los resultados
negativos asociados a la medicación RNM y los problemas relacionados con los medicamentos PRM
a través del seguimiento farmacoterapéutico. En otras palabras, es fundamental contar con
mecanismos para evaluar y controlar el nivel de seguridad que ofrece el uso clínico de los
medicamentos, lo que constituye un elemento clave para que los sistemas de reglamentación
farmacéutica, la práctica clínica y los programas de salud pública resulten eficaces.
6. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
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La población objeto de la Farmacovigilancia, serán los pacientes de UISALUD, en los cuales por medio
de FV y Seguimiento Fármaco Terapéutico (SFT).se detecte la presencia de un evento adverso (RAM,
RNM, PRM).
“Es cualquier efecto perjudicial o indeseado que se presenta tras la administración de un fármaco
normalmente utilizado”.
No incluye sobredosis accidentales e intentos de suicidio, implica que hay una relación de
causalidad aceptada científicamente entre el evento adverso y fármaco sospechoso.
Una reacción adversa se diferencia de un evento adverso en que entre este último y el medicamento
no existe una relación causal probada, pero en algunos casos puede transformarse en ella. Los
reportes de eventos adversos relatados por los pacientes al médico, requieren un exhaustivo
interrogatorio con el objeto de obtener la mayor información posible que permita adjudicar
causalidad y con ello decidir la imputabilidad o la responsabilidad a determinado medicamento o
medicamentos causales del evento adverso. Aplicando los criterios de imputabilidad se podrá
transformar un evento adverso en una reacción adversa.
Aunque no es un factor de riesgo que predisponga a la aparición de RAM, existen estadísticas que
indican una tasa mayor en el sexo femenino. Ejemplo: Las mujeres parecen ser más susceptibles a la
intoxicación con digitálicos.
En general existen algunos grupos con riesgo especial: niños, ancianos y polimedicados.
La seguridad y eficacia de los medicamentos en los niños no puede asumirse desde la perspectiva del
adulto, ciertas RAM suelen ser más frecuentes en la edad infantil, además existe mayor sensibilidad a
reacciones causadas por los excipientes de los fármacos; los conocimientos sobre los procesos
farmacocinéticos propios de la infancia son insuficientes, lo que se traduce en situaciones de
dosificación errónea, tanto por exceso como por defecto.
Los niños son especialmente susceptibles a RAM porque su capacidad para metabolizarlos no se ha
desarrollado completamente. A continuación, se describen brevemente las RAM clásicas:
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• Los recién nacidos no pueden metabolizar y eliminar el antibiótico cloranfenicol; los que reciben
este tratamiento pueden desarrollar el síndrome del "bebé gris", una reacción grave y a
menudo mortal.
• La tetraciclina puede oscurecer el color del esmalte de los dientes para siempre, si este
antibiótico se administra a los niños durante el período en que desarrolla la dentición (que puede
ser hasta los 7 años de edad).
• Los niños menores de 15 años pueden presentar el Síndrome de Reye si se les administra
aspirina.
Los pacientes polimedicados por su parte son pacientes a los que a las propias enfermedades de base
hay que añadir un elevado número de fármacos tomados habitualmente de forma crónica. Esto
favorece la aparición de interacciones, aumentando tanto el riesgo de RAM como la gravedad de la
misma, así como fallos terapéuticos.
Las diferentes formas en que pueden manifestarse las RAM en el organismo, dependen de su
mecanismo de producción, para entender la variabilidad de las RAM se presenta un ejemplo de las
más frecuentes:
Algunos de los signos que por lo general no son percibidos por el individuo incluyen:
• Tipo A: Son las más frecuentes (70%), dosis dependiente, pueden ser consecuencia de efectos
farmacológicos directos o indirectos y afectan a individuos “normales”. Son conocidas y
previsibles.
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• Tipo C: No están relacionadas con dosis aisladas. Son conocidas y previsibles. Se deben a
aparición de fenómenos adaptativos celulares.
- Farmacodependencia
- Síndrome de Cushing iatrogénico con corticoides.
• Tipo D: Defectos diferidos que aparecen ajenos al tratamiento y aparecen tiempo después en
los pacientes e incluso en sus hijos.
• Tipo F: Causado por agentes ajenos al principio activo. Fallo inesperado de la terapia.
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• Análisis de casualidad
• Valoración de casualidad
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Es el servicio profesional que tiene como objetivo la detección, resolución y prevención de problemas
relacionados con medicamentos (PRM) entendidos como cualquier experiencia indeseable del
paciente que involucra a la terapia farmacológica y que interfiere real o potencialmente con los
resultados deseados del paciente, estos para su mejor estudio se han clasificado en resultados
negativos asociados a la medicación (RNM).
El RNM se asocia a cualquier problema de salud del paciente, entendido como todo evento que
requiere o puede requerir una intervención del personal de salud, incluyendo al paciente, que está
relacionado o que existe la probabilidad de estarlo con la farmacoterapia, y que se concreta como un
suceso no deseado que interfiere (MANIFESTADO) o puede interferir (NO MANIFESTADO) con
los objetivos terapéuticos buscados en el estado de salud del paciente.
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Un RNM debe tener una relación verificada o probable con los medicamentos presentes o ausentes
del tratamiento del paciente y estar presente (manifestado) o existir la posibilidad de ocurrencia (no
manifestado) de una dificultad fisiológica, clínica, psicológica, sociocultural o económica para el
paciente.
Entendiéndose que:
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Esta clasificación tiene la ventaja que evidencia que la estrategia que se debe seguir para buscar
corregir los RNM de efectividad o seguridad, bien sea cambiando el medicamento (RNM 3 y 5) o
ajustando el régimen de dosificación: aumentando la dosis o la frecuencia de administración (RNM 4)
o disminuyéndolas (RNM 6).
Para el consenso el RNM 5, se acerca a la definición de RAM de la OMS en su Informe Técnico 425:
“cualquier respuesta a un fármaco que es nociva y no intencionada, que ocurre con la dosis (y
frecuencia de administración) utilizada en el hombre para el diagnóstico, profilaxis o tratamiento de
una enfermedad o para la modificación de la función fisiológica”. Al igual que los Efectos negativos no
buscados, impredecibles en función de la dosis o concentración en sangre, o efectos farmacológicos
conocidos. (RAM dosis independientes).
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RNM 2: Utiliza
medicamentos que no - Ausencia o eliminación del problema de salud que generó la indicación del
requiere, asociado a la medicamento.
ausencia de correlación - Evidencia de duplicidad terapéutica.
entre justificación e - Evidencia de mayor adecuación de utilización de tratamiento no
indicación de los farmacológico.
medicamentos actuales - Evidencia del tratamiento de una RAM evitable.
y los problemas de salud
en el paciente
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Una vez identificado, a cada problema relacionado con la medicación se le puede asignar una
prioridad en función de la urgencia con la que sea necesario abordarlo. Este establecimiento de
prioridades depende del grado del posible efecto nocivo que cada problema pueda causar al paciente,
de la percepción que tiene el paciente del posible daño y de la rapidez con la que éste pueda
producirse.
Una vez establecidas las prioridades en relación a los Problemas Relacionados con el Medicamento
(RNM) el profesional de la salud debe realizarse las siguientes preguntas:
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Con la definición de la National Coordinating Council for Medication Error Reporting and Prevention,
queda claro que los errores de medicación pueden ser generados por quien prescribe, dispensa,
administra o usa los medicamentos; y que estos incluyen errores de prescripción, dispensación,
administración y los errores de incumplimiento por parte del paciente. Desde el referente de las
diferencias entre quienes incurren en el error (personal del área de la salud y pacientes) y el ámbito
principal donde ocurren los del paciente o cuidador (ambulatorio), resulta conveniente categorizar
los errores de medicación en errores de prescripción (médico u otro profesional de la salud
legalmente autorizado para cumplir dicha labor), dispensación (farmacéutico), administración
(personal de enfermería) y de uso (paciente o cuidador).
En la dirección planteada, un número significativo de los trabajos que abordan el tema de los errores
de medicación y eventos adversos a medicamentos, convergen en considerar que la utilización
incorrecta de los medicamentos puede darse por diversas formas, incluyendo los problemas de
prescripción (medicamento o régimen de dosificación no adecuado para el paciente, interacciones
medicamento-medicamento, medicamento-alimentos o medicamento-enfermedad), de
dispensación (medicamento, dosis o forma farmacéutica incorrecta, medicamento deteriorado), de
monitorización (ausencia de la valoración de indicación, efectividad y seguridad del tratamiento),
problemas de administración (vía, frecuencia u horario incorrecto, olvido de dosis, sobredosificación)
y otros, adicionalmente, incluyen en su análisis los problemas generados por los fallos en el sistema
de suministros y por el uso que el paciente (cuidador) hace del medicamento como errores o
problemas de uso (principalmente los errores de no adherencia al tratamiento por incumplimiento
por parte del paciente)
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- Medicamento incorrecto
- Concentración (dosis) incorrecta
- Forma farmacéutica incorrecta
- Cantidad incorrecta
- Omisión
- Hora incorrecta
- Medicamento deteriorado
- Monitorización incorrecta
- Información incorrecta para la administración (enfermería) o para la utilización (paciente
o cuidador)
- Medicamento no autorizado
- Dosis incorrecta
- Dosis omitida
- Vía incorrecta
- Forma incorrecta.
- Técnica incorrecta
- Tiempo incorrecto
- Monitorización incorrecta
- Administración medicamentosa con interacciones
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- Vía incorrecta
- Forma incorrecta
- Técnica incorrecta
- Tiempo incorrecto (no se respeta el intervalo o el momento de la administración)
- Monitorización incorrecta
Errores por fallos en el sistema de suministro de medicamentos, los cuales pueden ser de 2 tipos:
Potencial riesgo de daño que, por causa del azar, la intervención de un profesional de la salud u otra
persona, o una barrera de seguridad, no generó un desenlace o evento adverso relacionado con un
dispositivo médico. Puede ser
• Serio: Potencial riesgo que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud
del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente en el uso
del dispositivo médico.
• No serio: Potencial riesgo que no pudo llevar a la muerte o al deterioro serio de la salud.
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• Serio: Evento que condujo a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador
o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente en el uso del dispositivo médico.
• No serio: Evento que no condujo a la muerte o deterioro serio de la salud del paciente,
operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente en el uso del dispositivo
médico.
7. PROCEDIMIENTOS
• Elaboración y adopción del programa institucional, por resolución o acta de Comité de FV,
Farmacia y terapéutica según sea el caso.
• Participar activamente de las rondas médicas y elaborar el perfil farmacoterapéutico de los
pacientes.
• Selección de los pacientes candidatos a seguimiento farmacoterapéutico y medicamentos a
vigilar:
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• Fuentes de información
- Pacientes.
- Personal médico tratante.
- Personal de enfermería.
- Personal que integra el programa de Farmacovigilancia de UISALUD.
- Personal de laboratorio clínico en el caso que lo amerite.
- Grupo de epidemiología.
• Registro de información
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- Historia clínica.
- Guías de manejo y protocolos médicos y de enfermería.
- Formato para notificación de RAM y RNM-PRM
- Registro de investigación de todos los eventos sujetos a vigilancia.
- Registros de los resultados de pruebas clínicas y de análisis.
- Registro del análisis al medicamento sospechoso de producir Reacciones Adversas
medicamentosas.
- Registro del seguimiento farmacoterapéutico del paciente.
- Registro de los errores de medicación detectados.
- Registro de evaluación de la causalidad del EAM, emitido por los profesionales de la salud.
- Registro de confirmación de casos de RAM.
UISALUD, Debe disponer de la capacidad técnica, para la prevención diagnóstico, control y manejo
de los Eventos Adversos a los medicamentos a través de recursos como:
7.3. RESPONSABLES
• Informar, capacitar y motivar a todos los profesionales de la salud sobre todos los aspectos
relacionados con la farmacovigilancia.
• Promover y realizar programas de vigilancia a las Reacciones Adversas Medicamentosas
(RAM), los Problemas Relacionados con el Medicamento y los errores de medicación y/o
Problemas Relacionados con la Utilización de los Medicamentos (PRUM).
• Realizar secciones clínicas sobre RAM.
• Recibir, recolectar, registrar y archivar toda la información relacionada.
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7.4. NOTIFICACIÓN
En esta notificación se tendrá en cuenta la severidad de la reacción; esta se puede efectuar bajo los
siguientes parámetros:
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• Investigación y valoración del caso: La investigación y valoración del caso se realizará por
personal médico tratante y el Químico Farmacéutico para descartar o confirmar la RAM y
los RNM, basados en los criterios descritos en este manual.
Para realizar el registro de un evento adverso de medicamentos es necesario ingresar a la página del
INVIMA por medio del siguiente enlace www.invima.gov.co. Una vez ingresa, continua con la
siguiente ruta: reporte de eventos adversos de medicamentos/Farmacovigilancia/Reporte de
eventos adversos/reporte en línea, para ingresar al reporte en línea se debe contar con usuario y
contraseña o de lo contrario realizar el registro en la página del INVIMA.
En el caso de que el reporte sea en cero se debe diligenciar el formato (Programa Nacional de
Farmacovigilancia Formato de Reporte de eventos adversos asociados al uso de los medicamentos,
FOREAM) en el reporte mensual o bimestral, seleccionado los meses correspondientes al reporte y
dar enviar en el formato.
Si tiene eventos adversos por reportar se debe dar clic a la opción que aparece en el formato y
diligencia completamente la información solicitada (Ver 7.4.3.y 7.4.4) y dar enviar en el formato.
Una vez enviado el Reporte el sistema enviara un mensaje informando que el Grupo de
Farmacovigilancia de la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos del Invima ha
recibido satisfactoriamente su reporte. En dicho mensaje se incluye la fecha del reporte,
consecutivo del reporte, periodo reportado y reportante.
Una notificación individual de un caso debe contener (como mínimo para poder considerarse como
tal) información de los siguientes aspectos:
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• El paciente: Edad, sexo, documento de Identidad, breve historia clínica (cuando sea
relevante).
• Acontecimientos adversos: descripción (naturaleza, localización, intensidad, características),
resultados de investigación y pruebas, fecha de inicio, evolución y desenlace.
• Fármacos o dispositivos médicos sospechosos: nombre (marca comercial o nombre genérico
del fármaco, dispositivo médico y fabricante), dosis, vía de administración, fechas de inicio y
finalización del tratamiento, registro Invima, lote, laboratorio fabricante.
• Todos los demás fármacos utilizados por el paciente (incluyendo los de automedicación):
nombres (genérico y comercial), dosis, frecuencia, vía de administración, fechas de inicio y
final.
• Factores de riesgo (por ejemplo, alteración de la función renal, hepática, cardiovascular,
exposición previa al fármaco sospechoso, alergias conocidas, uso de drogas sociales, entre
otros).
• El nombre y la Dirección del notificador (debe considerarse confidencial y sólo utilizarse para
verificar los datos, completarlos o hacer un seguimiento del caso).
7.5. PROCESO
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Se analiza con base en los cambios logrados en la situación epidemiológica a través de los siguientes
indicadores:
Las alertas son recibidas a través del correo establecido y consultando la página del INVIMA. Por lo
anterior, el regente de farmacia debe consultar quincenalmente en la página del INVIMA y seleccionar
las opciones de medicamentos y productos biológicos, dispositivos médicos y otras tecnologías,
posteriormente descarga los documentos denominados “alertas sanitarias”, dichos documentos
deben ser almacenados en una carpeta denominada “alertas sanitarias”.
• Tipos de alertas
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Las alertas que son informativas, es decir, que solo hacen mención a efectos que pueden producir
ciertos productos. Se debe socializar en el comité de farmacia.
Las alertas que implican un “Recall”, o recolección del producto para darle de baja porque no cumple
con las especificaciones de calidad requeridas. Se procederá como se indica más adelante.
Una vez estén identificadas las alertas se debe verificar en el sistema de información, buscando los
productos que están relacionados en dicha alerta. Si no se tiene ningún producto implicado se hará
caso omiso, siempre teniendo presente si más adelante se va a adquirir productos de los relacionados.
Si la alerta si nos afecta, continua con los pasos que se describirán a continuación.
El área de compras debe coordinar con el proveedor la devolución del producto o revisar las
indicaciones dadas por el INVIMA para tal caso. Si la indicación era enviar a destrucción el producto,
deberá aplicarse la disposición final de estos residuos de acuerdo a lo establecido en la institución y
almacenar todos los soportes.
• Alerta informativa
7.6.4. Seguimientos
Debe realizarse un estricto seguimiento al tratamiento dado a los productos. También debe prestarse
atención a la recepción de productos para que no se vaya a recepcionar nada que esté relacionado
con dicha alerta.
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8. INDICADORES
Desarrollo del
Nombre del Indicador Periodicidad
indicador (*100)
Porcentaje de casos Número de casos confirmados/ N.º de
Semestral
confirmados pacientes que presentan RAM
N.º de pacientes que presentan RAM /
% Incidencia de RAM Número de pacientes a quienes se les
Semestral
dispenso medicamentos en el periodo.
Tabla 4. Indicadores
9. BIBLIOGRAFIA
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CONTROL DE CAMBIOS