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Quito, Ecuador
Contenido
1. Introducción.......................................................................................................................................3
2. Estrategia General..............................................................................................................................4
2.1. Objetivo...........................................................................................................................................4
2.2. ¿Qué es el Fundraising?...................................................................................................................4
2.3. Estructura del departamento de Fundraising....................................................................................4
3. Justificación........................................................................................................................................6
4. ¿Cómo construir el Fundraising Department de FONAP?..................................................................7
4. 1. Reestructuración del equipo administrativo....................................................................................7
4.1.1. Justificación..................................................................................................................................7
4.1.2. Ventajas de emprender una reestructuración organizacional........................................................9
4.1.3. Pasos para implementar una reestructuración institucional.........................................................10
4.1.4 Perfil del técnico en levantamiento de fondos.............................................................................13
4.2. Construcción del plan de recaudación de fondos...........................................................................15
4.3. Diseño de la estrategia de Fundraising..........................................................................................16
4.3.1. Métodos de Fundraising.............................................................................................................16
4.3.2. Catalogar posibles fuentes de ingreso.........................................................................................17
4.3.3. Analizar las opciones..................................................................................................................17
4.3.4. Implementación de la estrategia del fundraising en las líneas de trabajo....................................17
4.4. Invertir en la capacitación del departamento.................................................................................25
4.5. Crear convenios con la Academia.................................................................................................26
4.6. Crear incentivos para los voluntarios y pasantes...........................................................................27
1. Introducción
Núcleo Ecuador Analytics and Consulting ayuda a las organizaciones públicas y privadas a
recolectar y procesar información para tomar mejores decisiones que permitan cumplir sus
objetivos. Núcleo entabla relaciones directas y personalizadas con las organizaciones
realizando visitas in situ. Esto permite conocer de cerca las necesidades de cada cliente a fin
de responder a sus inquietudes de manera inmediata y en un contexto de confianza
profesional. Núcleo ofrece servicios de consultoría y capacitación en varias áreas del
conocimiento, para que empresas, instituciones públicas y organizaciones locales e
internacionales optimicen sus procesos y fortalezcan su estructura organizacional. A través de
dichos servicios, Núcleo contribuye a que las organizaciones amplíen su conocimiento y
estrategias en el entorno político, económico y social del Ecuador.
2. Estrategia General
2.1. Objetivo
Elaborar la estrategia general para FONAP, que contenga la creación de un departamento de
Levantamiento de fondos, o de Relaciones Internacionales y Cooperación, o como se conoce
en inglés, Fundraising.
4.1.1. Justificación
La Federación de Organizaciones por la Niñez y Adolescencia de Pichincha es una
organización de base comunitaria que contribuye al desarrollo integral de niños, niñas,
adolescentes, jóvenes, familias y comunidades que viven en condiciones de vulnerabilidad, a
través de la articulación con socios estratégicos para la ejecución de programas y proyectos
que permiten desarrollar capacidades, para el ejercicio pleno de sus derechos y el
mejoramiento de su calidad de vida.
Del grupo de personas entrevistadas, únicamente seis mencionaron que hay una necesidad de
fortalecer la cultura de la organización. El resto de las personas evidenciaron un notorio
desconocimiento sobre la identidad de la Federación. Estas personas destacaron que a nivel
interno no se emplean procesos generales para sus actividades y, más bien, cada uno de los
miembros trabaja desde su propia perspectiva. Cabe mencionar que en algunos de los casos,
los entrevistados consideran que el único motivo de identidad de la FONAP estaba ligado a la
presencia de Childfund.
El proceso de identificar las necesidades de la Federación ya fue realizado por Núcleo, por lo
que, pueden basarse en el análisis previamente realizado por la presente empresa consultora.
Segundo paso: Rediseñar la estructura de la organización
Una vez definidos los retos y las metas futuras de la organización, se puede empezar a
rediseñar la estructura, basándose en la nueva estrategia de negocio que es el fundraising. Para
lo cual, es útil contestar las siguientes interrogantes:
¿Cuál es el estado actual de la organización?
¿A dónde queremos llevarla?
¿Cuál es la estructura que nos va a permitir llegar ahí?
La reestructuración de la organización es una excelente oportunidad para mejorar todos los
procesos, tales como: simplificación de tareas, evaluación y desarrollo del talento, correcta
asignación de roles, entre otras modificaciones en beneficio de la organización.
Tercer paso: Comunicación asertiva
La comunicación es una de las piezas más importantes en un proceso de reestructuración y
cambio organizacional. El cambio puede generar miedo e incertidumbre, por lo que, cuando
se llegue a ese punto, es imprescindible anunciar los cambios de forma abierta y transparente.
Para este tipo de casos existen las siguientes recomendaciones:
Planificar la comunicación en todos los pasos de la reorganización.
Asegurarse de que exista comunicación en persona, no solo a través de medios
electrónicos.
Garantizar que existan foros de discusión en donde se puedan responder a preguntas
de los colaboradores, así como reforzar mensajes clave sobre el cambio.
Se deben abrir espacios de comunicación bidireccional para obtener retroalimentación
continua sobre la forma en la que se está gestionando el cambio.
Conocimientos y capacidades
Actividades específicas:
Principales responsabilidades:
La recaudación de fondos en línea: tiene un mayor alcance al llegar a una audiencia más
grande, además el tiempo de respuesta es más rápido que las actividades físicas de
recaudación de fondos. Se puede crear una recaudación de fondos en una plataforma de
donaciones en línea y solicitar fondos para la causa. Estas actividades de micro mecenazgo
que se llevan a cabo en las redes sociales se enmarcan en la estrategia del crowdfunding que
incluye:
El universo de mapeo puede empezar con las empresas florícolas, ya que, muchas de estas
empresas consideran la inversión en proyectos sociales como parte de su responsabilidad
social corporativa. Colaborar con organizaciones sin fines de lucro les brinda una oportunidad
concreta de cumplir con su compromiso de contribuir al bienestar de la sociedad. En resumen,
las alianzas con el sector privado pueden llevar a compromisos financieros a largo plazo, lo
que proporciona estabilidad y previsibilidad en la financiación de proyectos y programas
sociales. Las empresas y las organizaciones sociales pueden colaborar en el diseño y la
implementación de programas conjuntos que aborden problemas específicos. Esto puede
llevar a soluciones más efectivas y con un mayor impacto. Juntas, pueden lograr un cambio
significativo y sostenible en comunidades y poblaciones vulnerables.
2. Sector público
Las alianzas con el sector público pueden proporcionar financiamiento estable, recursos,
legitimidad y oportunidades de impacto a largo plazo para las organizaciones. La
colaboración entre el sector público y las organizaciones puede generar un cambio
significativo en la sociedad al abordar problemas sociales y trabajar de forma articulada. En
Ecuador, el apoyo del Ministerio de Inclusión Económica y Social, el Ministerio de
Educación los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) puede proporcionar una base
sólida de recursos financieros, conocimientos y apoyo institucional para los proyectos e
iniciativas de la Federación. Estas son las principales ventajas:
Recursos financieros gubernamentales: Estas entidades gubernamentales suelen
contar con presupuestos asignados para abordar temas de inclusión social, desarrollo
comunitario y bienestar de la población.
Amplio alcance y cobertura: Las alianzas con estas entidades pueden permitir a las
organizaciones sociales llegar a un público más amplio y diverso.
Conocimiento de las necesidades locales: Estas instituciones gubernamentales tienen
un conocimiento profundo de las necesidades y desafíos de las comunidades a las que
sirven. Al trabajar en conjunto, las organizaciones sociales pueden beneficiarse de este
conocimiento y desarrollar proyectos más relevantes y efectivos.
Apoyo en políticas públicas: La colaboración con estas entidades puede permitir a las
organizaciones sociales influir en la dirección de las políticas y abogar por el cambio
positivo.
Inversión a largo plazo: Las inversiones del gobierno a menudo se realizan con una
perspectiva a largo plazo, lo que puede proporcionar estabilidad financiera para
proyectos y programas a largo plazo de organizaciones sociales.
Mejora de la infraestructura y servicios comunitarios: Los Gobiernos Autónomos
Descentralizados a menudo están involucrados en la provisión de servicios básicos y
en el desarrollo de infraestructura comunitaria. Las alianzas con estas entidades
pueden mejorar la calidad y el alcance de estos servicios.
De esta forma, las entidades gubernamentales pueden proporcionar acceso a recursos
adicionales, como capacitación, información y redes de contacto, que pueden ser beneficiosos
para el trabajo de las organizaciones sociales. Así mismo, la inversión y el respaldo del
gobierno pueden aumentar la legitimidad y la confianza en las organizaciones sociales. Esto
puede tener un impacto positivo en la recaudación de fondos de diversas fuentes y la
participación de la comunidad.
La persona encargar de recaudar fondos del sector público debe comprender cómo funcionan
las estructuras gubernamentales, las políticas públicas y los procesos de toma de decisiones en
el sector público. Esto es esencial para identificar oportunidades de financiamiento y
establecer relaciones sólidas. Del mismo modo, debe tener conocimiento sobre las políticas y
programas sociales que están siendo implementados por el gobierno. Esto le permitirá alinear
las iniciativas de recaudación de fondos con las prioridades gubernamentales.
Es necesario también que la persona que tenga este rol, ya sea un pasante o algún miembro
del departamento de Fundraising, sea capaz de desarrollar estrategias a largo plazo para la
recaudación de fondos en el sector público, considerando el entorno político, económico y
social. Por lo que, esta persona debe contar con buenas habilidades de comunicación,
negociación, planificación estratégica y conocimiento profundo del entorno gubernamental y
social. La combinación de estas competencias le permitirá identificar oportunidades,
establecer relaciones efectivas y garantizar el apoyo financiero para proyectos y programas
sociales.
3. Multilaterales
Aprovechar las alianzas con las instituciones multilaterales para captar fondos e invertir en
proyectos de organizaciones puede tener varios beneficios significativos. Las instituciones
multilaterales, como los bancos de desarrollo y las agencias de las Naciones Unidas, son
actores clave en el desarrollo global y pueden desempeñar un papel crucial en el apoyo a
proyectos de impacto social. A continuación, se enlistan algunas razones por las cuales es
importante buscar colaboraciones con los multilaterales:
La persona encargada de recaudar fondos de las instituciones multilaterales debe poseer una
combinación de competencias y habilidades específicas para llevar a cabo su rol de manera
efectiva. Por ejemplo, debe comprender cómo funcionan las instituciones multilaterales, sus
objetivos, prioridades y procesos de financiamiento. Esto es esencial para identificar
oportunidades de financiamiento y establecer relaciones efectivas. Así mismo, debe ser capaz
de establecer y mantener relaciones sólidas con representantes de las instituciones
multilaterales. Esto implica habilidades de comunicación, diplomacia y construcción de redes.
En este escenario, un profesional egresado de la carrera de Relaciones Internacionales y
Diplomacia, o un pasante en áreas relacionadas, tiene el perfil idóneo para realizar tales
tareas.
Los fondos de cooperación tradicional para organizaciones sin fines de lucro son recursos
financieros proporcionados por gobiernos, instituciones multilaterales, agencias de desarrollo
y otras entidades con el propósito de apoyar proyectos y programas que aborden diversos
problemas sociales y de desarrollo. Estos fondos son una forma de colaboración y apoyo
financiero que tiene como objetivo promover el desarrollo y el bienestar en comunidades
locales, regiones y países en desarrollo.
“Uno de los objetivos de la política exterior del Ecuador es proyectar al país como oferente de
Cooperación Sur-Sur” (Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, 2021). Por
lo tanto, la Cooperación Sur-Sur tiene para el Ecuador un rol estratégico, pues permite generar
un proceso permanente de aprendizaje e intercambio de conocimientos y experiencias con
países con los cuales compartimos desafíos similares ante el desarrollo. A continuación se
muestran algunas experiencias exitosas de CSS y CT en materia de derechos de infantes,
niños, niñas, adolescentes y jóvenes (INNAJ) en Ecuador:
Hasta el momento existen en Ecuador nueve bancos de leche materna ubicados en las
ciudades de Ambato, Babahoyo, Cuenca, Guayaquil, Portoviejo y Riobamba, así como en
Quito, lugar este último en donde hay tres servicios.
Desde agosto 2014 hasta el momento se han desarrollado 18 módulos de formación continua
(sistema on-line) con los cuales se capacitan permanentemente las educadoras del servicio de
los Centros Infantiles del Buen Vivir - CIBV. Además, de las certificaciones por competencias
laborales: 4.552 educadoras; 3.230 en Centros Infantiles del Buen Vivir (2016-2017).
A menudo, las organizaciones sin fines de lucro se encuentran con el desafío de construir una
estrategia que logre levantar los recursos necesarios para seguir ayudando y aportando a sus
beneficiarios. En la sociedad global actual, las organizaciones deben ser conscientes de las
tendencias cambiantes, las tecnologías emergentes y las oportunidades de colaboración para
maximizar su capacidad de captar fondos y lograr sus objetivos
Incentivar y retener a los voluntarios en una organización social es esencial para mantener su
compromiso y contribución a la mejora de la organización. Existen varios tipos de incentivos
que podrían utilizarse: