UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

FILIAL VALLE JEQUETEPEQUE

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

Informe de la realidad problemática sobre el uso de los costos en las micro

y pequeñas empresas

Autores:

Castillo Espinoza Brithny Cecilia

Chávez Medina, Pedro Nilton

Cubas Toledo, Oscar Eduardo

Quispe Pretel, Juan Piero

Vásquez Saavedra, Brenda

Administración de Costos

Profesor Rafael Ruíz Portilla

05 de octubre de 2023

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“REALIDAD PROBLEMÁTICA SOBRE EL USO DE LOS COSTOS EN

LAS MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS”

INTRODUCCIÓN:

En el contexto de la situación económica global, las pequeñas y microempresas han

desempeñado un papel importante como principales impulsores del crecimiento, así como ser

generadores de empleo. Sin embargo, todo ese éxito y el empleo de la sostenibilidad van a

depender en gran escala de una buena gestión eficiente de los recursos, especialmente en lo que

se refiere a los costos operativos.

Estas pequeñas y microempresas se caracterizan por su tamaño y recursos que son

limitados, es por ello que enfrentan desafíos que pueden dificultar su crecimiento y desarrollo

a largo plazo. Estos desafíos van desde identificación de costos operativos hasta la toma de

decisiones apoyado en información financiera. A medida que las micro y pequeñas empresas

luchan por mantenerse a flote en un ambiente económico dudoso, es necesario plantear estas

cuestiones de manera clara para garantizar su viabilidad y éxito.

En el desarrollo de este informe, se abordará la realidad problemática que enfrentan las

pequeñas y microempresas en cuestión al manejo de los costos, identificando desafíos que

deben de superar y lo que implica el hecho de contar con la capacidad para aplicar competencia

y prosperar en un mercado competitivo y una constante evolución, además, que se tendrán en

cuenta factores tales como: la falta de conocimiento, la tecnología limitada, los cambios

repentinos de los precios de los insumos y otros factores que influyen negativamente.

Adicionalmente brindaremos algunos consejos frente a estos desafíos para que puedan mejorar

la gestión de costos de las pequeñas y microempresas, con el propósito de que establezcan un

lugar en el mercado y que tengan un crecimiento constante.

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DESARROLLO:

Las micro y pequeñas empresas pueden ser consideradas como el motor de nuestro país,

en relación a la economía peruana. De acuerdo con las cifras de la Enaho, en 2021, las mypes

representan el 96% de las empresas peruanas, demostrando la fuerte influencia que tienen estas

empresas en el Perú, siendo la fuente de trabajo de un gran porcentaje de peruanos. Sin

embargo, muchas veces se enfrentan una serie de desafíos que implica la gestión del manejo

de costos, lo que nos pone en una condición crítica en cuanto a su sostenibilidad y el hecho de

llegar al éxito a largo plazo.

Las micro, pequeñas y medianas conforman en gran medida el tejido empresarial de la

economía, generando con ello múltiples empleos que fortalecen el desarrollo local en lo social

y productivo, por ende, es importante fortalecer esta clase de empresas y lograr que perduren

en el tiempo. (Andrade, 2019, pág. 4)

Lo que nos dice el autor Andrade reafirma nuestra postura de que las micro y pequeñas

empresas representan la base que moldea la economía de nuestro país, siendo también

importantes como fuentes de trabajo para los peruanos, por ello es esencial que se fortalezcan

este tipo de empresas y sean apoyados estos microempresarios para que logren crecer en el

mercado y puedan perdurar en el tiempo. Para ello es importante identificar los problemas

internos que posea la empresa, sobre todo, en relación a su manejo de los costos, para que tenga

un mejor funcionamiento y pueda prosperar en el futuro.

PROBLEMAS DE LAS MYPEs:

A medida que se va profundizando en este contexto problemático es esencial identificar

diferentes aspectos clave tales como:

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 Limitaciones tecnológicas: Las micro y pequeñas empresas mayormente operan con

unos sistemas contables en donde se visualiza la implementación de una gestión obsoleta o

inclusive aplican métodos manuales. La deficiencia en cuanto a la inversión de tecnologías

modernas llega muchas veces a dificultar el proceso de automatización, así como el

seguimiento en tiempo real del manejo de los costos y la aplicación de informes precisos

generalizados. Esto va a conllevar a producir errores en la contabilidad y evidenciar una pérdida

en cuanto a su eficiencia operativa.

Falta de conocimientos especializados: La gran mayoría de las MYPEs carecen de

personal con la adquisición de conocimientos que se especializan en cuanto a la gestión

financiera y el manejo de costos. A menudo muchos de los gerentes y propietarios asumen

diferentes roles, sin contar con una buena formación adecuada para poder ejecutar una buena

gestión de costos de manera efectiva. Esto provoca que lleven un bajo nivel de comprensión

del manejo de Los costos, así como su análisis en cuanto a la producción y sus niveles de

operación, lo que a su vez les llegaría a dificultar en una buena toma de decisiones estratégicas

e informadas.

Algunos ejemplos se pueden evidenciar como:

● Cuando las empresas no sepan preparar un adecuado estado financiero

o interpretarlo analíticamente y de una forma adecuada.

● Cuando las entidades no llegan a tener un control adecuado tanto de los

ingresos, así como de sus gastos por parte de dicha entidad, lo que muchas veces puede

llevar a presentar problemas en su flujo de efectivo y dificultades para poder pagar sus

deudas o sus facturaciones.

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 ● Cuando las empresas no se encuentran enfocadas en las obligaciones

fiscales y tributarias, lo que muchas veces puede resultar en problemas como la

obtención de multas o la imposición de sanciones respectivas.

● Cuando no se sabe cómo llegar a calcular de forma adecuada los precios

de los productos o servicios, por lo que muchas veces esto conlleva a una fijación de

precios de forma inadecuada, así como una pérdida significativa en las ganancias.

● Cuando las empresas no llegan a tener un presupuesto adecuado, lo que

puede conllevar a un mal manejo en cuanto a la planificación financiera y aún mal uso

de sus recursos.

La falta de acceso adecuado al financiamiento, genera un problema común entre las

micro y pequeñas empresas (MYPES) porque no tienen un control adecuado sobre sus costos

y gestión financiera. Esta falta de control disminuye el interés de los inversionistas lo cual

reduce su capacidad de expandirse y crecer en el mercado.

Las pequeñas empresas y microempresas (MYPEs) enfrentan problemas de gestión de

los gastos. Esta situación puede llevar a demora de incumplimiento de pagos a los proveedores

lo que afecta en la relaciones comerciales y calidad de productos o servicios que ofrecen.

Establecer precios competitivos es una dificultad a la que se enfrentan las pequeñas y

microempresas. También cuando no se sabe de los conocimientos de los precios de costo,

corren el riesgo de fijar precios que no reflejan los costos de producción y contribución, lo que

conduce a una disminución de rentabilidad y competencia en el mercado.

Impacto de eventos imprevistos: Las MYPEs son comúnmente vulnerables a este tipo

de eventos tales como una crisis financiera o un desastre natural. La ausencia de una buena

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gestión de costos puede provocar que estas empresas no puedan resistir estos eventos y con

ello peligrar su supervivencia en el mercado.

Regulaciones fiscales: Las regulaciones fiscales y legales pueden ocasionar muchos

gastos para las MYPEs ya que suelen ser cambiantes y sumamente complicadas a seguir al pie

de la letra; y esto suele ser muy devastador aún más cuando las MYPEs no cuentan con una

gestión eficaz de sus costos fiscales.

Para que las MYPEs puedan responder adecuadamente a estos problemas se les

recomienda tomar medidas proactivas tales como: Invertir en la capacitación en gestión

financiera a sus empleados, que estas adopten un sistema de gestión de costos más eficiente

que busquen opciones de financiamiento que tengan relación con el tamaño de la empresa y su

estructura y por último que establezcan una planificación estratégica sólida en la cual abarque

tanto los costos presentes como futuros.

RECOMENDACIONES:

A continuación, les presentaremos algunas recomendaciones para este tipo de

problemas:

Limitaciones tecnológicas: En caso de que una micro o pequeña empresa presenta

limitaciones tecnológicas, es importante que se lleguen a evaluar ciertas necesidades o

presupuestos para poder identificar y a la vez determinar qué herramientas metodologías o

soluciones tecnológicas se pueden aplicar en cuanto a la mejora de la eficiencia y la

productividad de dichos negocios en este caso. Se puede optar por la implementación de

softwares de gestionamiento empresarial, así como herramientas que refuercen la

automatización o que faciliten los procesos diarios.

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 Falta de conocimientos especializados: En caso de que una micro o pequeña empresa

no cuente con el conocimiento especializado necesario para poder ejecutar ciertas tareas en la

labor de los negocios, se debe de considerar una posibilidad de contrato a un cierto consultor o

un experto en un área en específico. También se recomienda buscar cursos o participar de

capacitaciones en línea o de manera presencial para así mejorar en cuanto a las habilidades y

conocimientos necesarios para emplearlo en cuanto a la gestión empresarial.

Impacto de eventos imprevistos: Muchas veces los eventos imprevistos pueden llegar

a ser difíciles de prevenir, es por eso que es importante el hecho de tener un plan de

contingencia En caso que ocurran situaciones complicadas. Se puede llegar a considerar la

posibilidad de mantener un fondo de emergencia frente a estas situaciones inesperadas o

simplemente tener un plan de acción para que de esta manera se mantenga de forma continua

el negocio en caso de que ocurra algo imprevisto.

Cambio de regulaciones fiscales: Las entidades siempre afrontan los cambios en

cuanto sus regulaciones fiscales ya que estos pueden llegar a cambiar con frecuencia. Es por

eso que es importante que se mantengan las empresas al tanto de las actualizaciones y cambios

en cuanto a las leyes fiscales y también consideren el hecho de cumplir con todas las

regulaciones aplicables necesarias. Para ello se puede llegar a buscar un asesoramiento fiscal

de manera profesional para así estar al día y poder cumplir con todas las obligaciones fiscales

requeridas.

CONCLUSIÓN:

En este informe, hemos investigado la problemática relacionada con la gestión de los

costos en las micro y pequeñas empresas (MYPEs). Estas empresas, a pesar de su gran

importancia en la economía de nuestro país, a menudo pueden enfrentar desafíos o

problemáticas relacionados con la identificación y control de sus costos operativos, lo que

puede impactar directamente en su rentabilidad y capacidad para competir en el mercado.

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 Las limitaciones tecnológicas, la falta de conocimientos especializados, el impacto de

eventos imprevistos y las regulaciones fiscales han sido identificadas como problemas en la

gestión de costos en las MYPEs, trayendo consigo inconvenientes que impiden a estas

empresas avanzar y desarrollarse de manera óptima. Estos desafíos, aunque significativos, no

son insuperables. Hemos proporcionado un conjunto de recomendaciones y mejores prácticas

destinadas a ayudar a las MYPEs a abordar eficazmente sus problemas de gestión de costos,

de acuerdo con cada problema identificado.

Es esencial que las MYPEs reconozcan la importancia crítica de la gestión de costos

como elemento fundamental de su éxito y sostenibilidad. Al implementar estas

recomendaciones y estrategias, estas empresas pueden mejorar su competitividad en el

mercado, lograr un crecimiento sostenible y continuar haciendo contribuciones significativas

en la economía peruana.

La gestión eficaz de los costos no es solo una herramienta para el éxito empresarial,

sino también un medio para impulsar el desarrollo económico y crear empleos en comunidades

de todo el mundo, por ello, al abordar las cuestiones de gestión de costos de las micro y

pequeñas empresas, no solo estamos beneficiando o fortaleciendo a estas empresas, sino

también promoviendo la prosperidad económica de nuestro país y del mundo. Es un esfuerzo

valioso para todos los involucrados.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

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https://peru21.pe/economia/la-crisis-de-las-mypes-en-el-peru-noticia/

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https://qonto.com/es/blog/pymes/gestiones-contabilidad/el-desafio-de-una-buena-

gestion-de-gastos-para-pymes-y-microempresas

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Minuto Digital Perú. https://minutodigitalperu.com/comexperu-las-micro-y-pequenas-

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S, G. G. L. (2021, 30 noviembre). Problemática que enfrentan las microempresas del sector

comercio de Neiva por la poca utilización de las herramientas contables.

https://hdl.handle.net/10656/13958