UNIDAD ACADÉMICA ESCUELA DE CADETES

TALLER DE ACTAS Y DILIGENCIAS POLICIALES I

Clase 2 (U. D. N° 1): LA FORMA DE LA COMUNICACIÓN POLICIAL ESCRITA

”NOTAS”

1. Introducción.

La clase pasada abordamos la definición y características de la

correspondencia policial. También, se explicó su clasificación, ya que admite
distintos tipos: resolución, circular, expediente, informe, nota, memorando,
despacho teletipográfico.

Nos detendremos en las notas por tener una relevancia particular en el

diario desarrollo de nuestra actividad.

2. Las notas.

Tienen características comunes, pero admiten una clasificación que les

confiere algunas diferencias, a saber:

- Notas Internas: son las que circulan en el interior del ámbito Institucional. No
tienen formula de cortesía o saludos. Tampoco se les coloca sello identificador de
dependencia (llamado “medalla”, coloquialmente). Se redactan a 1 interlínea.

- Notas Externas: salen de la Institución. Por eso ameritan un saludo y despedida

(cortesía) al destinatario. Llevan sello identificador para individualizar la
dependencia originante. Se redactan a 2 interlíneas (1,5 interlineado de Word).

3. Formalidades. Registro.

La hoja reglamentada para la correspondencia policial es la de 210 mm x

297 mm (llamada comercialmente A-4), debiéndosele configurar en el procesador de
texto los siguientes márgenes:

- Izquierdo: 40 mm.
- Derecho: 10 mm.
- Superior: 50 mm.
- Inferior: 25 mm.

La leyenda correspondiente al año se colocará hacia el borde superior de

la hoja, para aprovecharlo.

A dos interlíneas de la leyenda, se consignará el codificador de

correspondencia. En el caso de notas ordinarias le corresponde el código “01”.
Podrán verlo claramente expresado en el modelo adjunto.

A los 50 mm del margen superior, va la expresión de lugar y fecha. Dos

interlíneas debajo y alineado a la izquierda, el destinatario.

Dos interlíneas debajo del destinatario y con sangría de diez espacios,

comienza el cuerpo de escritura.

Tratándose de notas en formato papel, corresponde darles una numeración

anual y correlativa que se obtiene del Libro Copiador de Notas Ordinarias. Las
notas se redactan en 2 ejemplares: 1 va al copiador mencionado y 1 al destinatario,
debiéndose entregar sólo contra recibo formal.
 Las formas de envío son variadas: en forma presencial, vía fax, adjuntas a
un mail, etc. Pero tengamos en cuenta que el Estado se halla en un claro proceso de
despapelización.

4. El sistema de Gestión Documental Electrónica.

Por imperio del Decreto del Poder Ejecutivo Nacional nº 561/2016 y la

Resolución nº 65 del Ministerio de Modernización, se implementó el Sistema de
Gestión Documental Electrónica (GDE).

Habíamos explicado que dentro del sistema el documento que se denomina

“NO”, era lo más parecido a una nota papel.

5. Cierre.

Espero la presente clase les haya permitido profundizar en las notas

policiales, que son un instrumento administrativo muy utilizado en nuestro
desempeño profesional. No se ha vinculado actividad.

6. Anexo.

Encontrarán una externa de dependencia operativa, transmitiendo a un

organismo gubernamental un requerimiento judicial. En los mismos términos, una nota
interna, para que puedan visualizar las diferencias. Un ejemplo, aclara todo.

¡Nos seguimos leyendo!

“1983/2023 – 40 AÑOS DE DEMOCRACIA”

1406-01-000.890/2023.

BUENOS AIRES, 9 de agosto de 2023.

Sr. Administrador Nacional.

Tengo el agrado de dirigirme a usted en el marco de actuaciones que se

labran en esta dependencia caratuladas “GARCÍA CARLOS ALBERTO /SU DENUNCIA”, las
que llevan el N°00101/2023, con intervención del Juzgado Nacional de Primera
Instancia en lo Criminal y Correccional Federal nº 1 del Dr. Carlos LÓPEZ,
Secretaría nº 2 de la Dra. Cecilia Conde.

En el marco de dichas actuaciones y conforme lo dispuesto por el Tribunal actuante,

se solicita informe el listado de aterrizaje de vuelos privados producidos en el
Aeropuerto Internacional de San Fernando, en el período que va desde el 1º de julio
hasta el 7 de julio ppdo.

El requerimiento deberá ser evacuado en forma directa a esta dependencia, con

asiento en Av. Belgrano 1613, Piso 3º (C1093AAE – mail:
op.norte@policia.federal.gov.ar), pudiéndose tomar contacto al teléfono 4370-3333 a
los fines de las coordinaciones respectivas.

Saluda a usted muy atentamente.

COMISARIO Jorge PEREYRA
Jefe Div. OPERACIONES
ÁREA METROPOLITANA NORTE

P.F.A.

///de Aviación Civil, Av. Paseo Colón 1452 Capital Federal.

S_____________________/________________________D.

“2022 – “las Malvinas son argentinas”

1406-01-000.891/2023.

BUENOS AIRES, 9 de agosto de 2023.

División OPERACIONES ÁREA METROPOLITANA SUR.

Llevo a su conocimiento que en esta dependencia se labran actuaciones

caratuladas “GARCÍA CARLOS ALBERTO/SU DENUNCIA”, las que llevan el N°00101/2023,
con intervención del Juzgado Nacional de Primera Instancia en lo Criminal y
Correccional Federal nº 1 del Dr. Carlos LÓPEZ, Secretaría nº 2 de la Dra. Cecilia
Conde.

En el marco de dichas actuaciones y conforme lo dispuesto por el Tribunal actuante,

esa dependencia deberá informar si durante el transcurso del año pasado realizó
investigaciones vinculadas al transporte aéreo en vuelos privados de sustancias
prohibidas.

De resultar positivo el requerimiento deberá hacer saber fecha de inicio de las

actuaciones y autoridad judicial interviniente.

P.F.A.
COMISARIO Jorge PEREYRA
Jefe Div. OPERACIONES
ÁREA METROPOLITANA NORTE
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Clase 2 1