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DOCUMENTACION POLICIAL
Alumnos buenas noches, el documento que se aprecia al pie del presente ha sido
enviado de igual manera al Aula Virtual a fin que en el plazo señalado sea remitido por
cada uno de sus compañeros de manera individual al vínculo correspondiente de dicha
Aula de tal manera que pueda servir para promediar sus calificaciones.
Se calificará ortografía, redacción y estructura de su trabajo, en ese sentido deberá ser
efectuado con mucho cuidado (las copias o plagio darán lugar a anulación y generará
nota 00).
Atte.
CLARIDAD.- La escritura debe ser transparente, para que asi sea mas facil de
viisualizar teniendo una fácil lectura y comprensión del tema que se tratara y no se a
muy tedioso para el lector o persona a quien va dirigido el documento.
CELERIDAD.- Formulación y diligenciamiento oportuno con rapidez el documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones tan pronto que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.
COHERENCIA.- en este caso se narra en un orden cronologico de los hechos que va a
cificar en el documento ya sea la hora, fecha, lugar de donde se envia y donde se dirige
dicho documento teniendo en cuenta la coherencia armonica.
CONCICIÓN.- Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo pensamiento en
cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común y que no ofrezcan dudas o
interpretaciones equivocadas que sea facil de entender dando a conocer un mismo
concepto y no dar algunas dificultades para entender al remitente.
CORTESÍA.- El documento debe traslucir y expresar respeto y cordialidad mencinando
algunos valores, posterior a ello se tiene que plasmar en el documento el respeto
jerarquico hacia los superiores a quien vaya dirigido, mas no redactarlo bulgarmente o
demostrar ser un descortes o chabacano.
PRECISIÓN.- debe de ser adecuada, exacta y objetiva sobre lo que se quiere
transmitir, un mensaje claro consiso, basando en el el tema de lo que se va a tratar.
FORMALIDAD.- Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos cumpliuendo las reglas y no alterando o modificando las normas,
seguir el modelo estipulado de una acta, oficios. Y diferentes documentos.
SIMPLICIDAD.- estos documentos son elabaorados con sencillez, breve, pero eso no
quiere decir que tendras que saltar algunas cosas mas bien ser especificos y concisos
en lo que se va a menciona. Especificando los puntos mas importantes para que el
receptor pueda entender el mensaje de lo que se mando.
02. LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN SU CLASIFICACIÓN Y CONFORME A LA LEY N° 27806 TIENE
ALGUNAS RESTRICCIONES, INVESTIGUE Y DESARROLLE CONTRASTANDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE CADA UNA DE ELLAS.
DOCUMENTOS RESERVADOS
DOCUMENTACION CONFIDENCIAL
DOCUMENTACION SECRETO
El papel que se empleara en los documentos policiales son los siguientes:
PIE DE PAGINA:
2.0 CM.
MARGEN
DERECHO: 2.0
CM.
ENCABEZAMIENTO
MEMBRETE
LOGOTIPO INSTITUCIONAL
INFORMACION BASICA PARA TODOS LOS OFICIOS – ENCABEZADO, COMPUESTO
POR 2 PARTES:
-Escudo nacional.
-Denominacion mininter, organo o unidad que lo emite hasta el quinto nivel organizacional
al darse el caso.
AÑO OFICIAL
LUGAR Y FECHA
-Superior derecho en la primera pagina (oficios) o al termino doc. Lado inferior derecho,
segun corresponda.(informes).
DENOMINACION
DESTINATARIO
-Empieza la barra “señor(a)”: a continuacion, grado policial, militar, titulo o grado honorifico,
nombre del destinatario, luego cargo a quien se dirige.
ASUNTO
REFERENCIA
En caso que el titular este fuera por motivos ecepcionales, el que le suplira el cargo
sera el que le sigue por antiguedad llamandose encarga, por un plazo de treinta dias
naturales como maximo.
Posterior a ello, si ocurre una situacion similar a este entrara el que le sigue por
antiguedad adquiriendo el nombre de interino por un periodo no mayor de sesenta dias
naturales, si llegase a pasar este tiempo tomara el cargo de encargado.