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EFPP-TACNA-LOCUMBA

DOCUMENTACION POLICIAL
Alumnos buenas noches, el documento que se aprecia al pie del presente ha sido
enviado de igual manera al Aula Virtual  a fin que en el plazo señalado sea remitido por
cada uno de sus compañeros de manera individual al vínculo correspondiente de dicha
Aula de tal manera que pueda servir para  promediar sus calificaciones.
Se calificará ortografía, redacción y estructura de su trabajo, en ese sentido deberá ser
efectuado con mucho cuidado (las copias o plagio darán lugar a anulación y generará
nota 00).

Atte.

José CABALLERO FARFAN


CMDTE PNP

TRABAJO PRÁCTICO DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL PARA LOS ALUMNOS DE LA PRIMERA SECCIÓN


ESPECIALIDAD DE ORDEN PÚBLICO, PROMOCIÓN “INTEGRIDAD”
 
01.   INDIQUE  CUALES SON LOS PRINCIPIOS QUE SE DEBEN OBSERVAR PARA LA ELABORACIÓN DE
LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL, INVESTIGUE Y DESARROLLE CON AMPLITUD CADA UNO.
PRINCIPIOS

CLARIDAD.- La escritura debe ser transparente, para que asi sea mas facil de
viisualizar teniendo una fácil lectura y comprensión del tema que se tratara y no se a
muy tedioso para el lector o persona a quien va dirigido el documento.
CELERIDAD.- Formulación y diligenciamiento oportuno con rapidez el documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones tan pronto que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.
COHERENCIA.- en este caso se narra en un orden cronologico de los hechos que va a
cificar en el documento ya sea la hora, fecha, lugar de donde se envia y donde se dirige
dicho documento teniendo en cuenta la coherencia armonica.
CONCICIÓN.- Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo pensamiento en
cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común y que no ofrezcan dudas o
interpretaciones equivocadas que sea facil de entender dando a conocer un mismo
concepto y no dar algunas dificultades para entender al remitente.
CORTESÍA.- El documento debe traslucir y expresar respeto y cordialidad mencinando
algunos valores, posterior a ello se tiene que plasmar en el documento el respeto
jerarquico hacia los superiores a quien vaya dirigido, mas no redactarlo bulgarmente o
demostrar ser un descortes o chabacano.
PRECISIÓN.- debe de ser adecuada, exacta y objetiva sobre lo que se quiere
transmitir, un mensaje claro consiso, basando en el el tema de lo que se va a tratar.
FORMALIDAD.- Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos cumpliuendo las reglas y no alterando o modificando las normas,
seguir el modelo estipulado de una acta, oficios. Y diferentes documentos.
SIMPLICIDAD.- estos documentos son elabaorados con sencillez, breve, pero eso no
quiere decir que tendras que saltar algunas cosas mas bien ser especificos y concisos
en lo que se va a menciona. Especificando los puntos mas importantes para que el
receptor pueda entender el mensaje de lo que se mando.

 
02.   LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN SU CLASIFICACIÓN Y CONFORME A LA LEY N° 27806 TIENE
ALGUNAS RESTRICCIONES, INVESTIGUE Y DESARROLLE CONTRASTANDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE CADA UNA DE ELLAS.

Decreto Supremo N° 021-2019-JUS] El Ministerio de Justicia ha publicado un


nuevo Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública
Ahora contamos con un nuevo Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, el cual consta de seis (6) títulos, dos
(2) capítulos, cuarenta (40) artículos; y, tres (3) Disposiciones Transitorias,
Complementarias y Finales.
Este nuevo TUO se ha aprobado mediante el Decreto Supremo N° 021-2019-JUS,
publicado el miércoles 11 de diciembre de 2019 en el diario oficial El Peruano.

DOCUMENTOS RESERVADOS

Aquellos relacionados con la prevención y represión de la criminalidad en el país,


cuya revelación pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de las
Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la
vida e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana, el
armamento y material logístico comprometido en operaciones especiales y planes
de seguridad y defensa del orden interno.

DOCUMENTACION CONFIDENCIAL

Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades


administrativas que por su gravedad deben ser conocidos únicamente por el
remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o resolver
sobre el particular.

DOCUMENTACION SECRETO

Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento indiscriminado


podría generar problemas que afecten a la Seguridad Nacional; limitando su
conocimiento a los comandos responsables.
 
03.   ESTRUCTURE EL TIPO DE PAPEL QUE SE UTILIZA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS POLICIALES, INDICANDO EN UN ESQUEMA LOS MÁRGENES QUE SE DEBEN
OBSERVAR EL TIPO DE FUENTE QUE SE DEBE UTILIZAR PARA EL ENCABEZAMIENTO (MEMBRETE,
LOGOTIPO, DENOMINACIÓN Y OTROS), PRESENTE MODELOS.

 El papel que se empleara en los documentos policiales son los siguientes:

a. Bond.- A4 de 60 a 80 gr para Originales


b. Bond.- A4 100 gr a más Para originales de Resoluciones
c. Otros
MARGEN IZQUIERDO:
3.5 CM.
MARGEN ENCABEZADO:
SUPERIOR: 3.0 CM.
3.5 CM.

PIE DE PAGINA:
2.0 CM.
MARGEN
DERECHO: 2.0
CM.

ENCABEZAMIENTO

MEMBRETE

IDENTIFICA: DEPENDENCIA ORIGEN DEL DOCUMENTO

-Gran sello del estado.


-Ploicia nacional del peru, arial10,mayscula, negrita.
Gran unidad, unidad, arial8.5.
-Colocado en el angulo superior izquierdo a 0.1cm del margen de pagina

LOGOTIPO INSTITUCIONAL
INFORMACION BASICA PARA TODOS LOS OFICIOS – ENCABEZADO, COMPUESTO
POR 2 PARTES:
-Escudo nacional.
-Denominacion mininter, organo o unidad que lo emite hasta el quinto nivel organizacional
al darse el caso.

AÑO OFICIAL

EN EL ENCABEZADO DEL DOC. DE ATENCION (OFICIO).


- entre comillas, centrada, inmediatamente logotipo, letra calibri, tamaño 10, centrado,
cursiva, interlineado normal.

LUGAR Y FECHA

-Superior derecho en la primera pagina (oficios) o al termino doc. Lado inferior derecho,
segun corresponda.(informes).
DENOMINACION

-Tipo de doc. correlativo, año y siglas (gran unidad/unidad – sub unidad)


- Letras mayusculas, subrayada y ubicada en la parte superior izquierdo. Doc.

DESTINATARIO

-Empieza la barra “señor(a)”: a continuacion, grado policial, militar, titulo o grado honorifico,
nombre del destinatario, luego cargo a quien se dirige.

ASUNTO

-Texto resumen concreto-claro.


-Exprese contenido doc.

REFERENCIA

-Texto rsumen concreto–claro.


-Exprese contenido doc.

04.   A QUIEN SE DENOMINA TITULAR DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA POLICIAL, QUIEN


SUSCRIBE LOS DOCUMENTOS DE LA MISMA Y CUANDO Y A QUIEN O QUIENES SE
DENOMINAN “ENCARGADO” E “INTERINO”, DETALLE CON PRECISIÓN  Y AMPLITUD.

El documento elaborado en la dependencia policial debe estar firmado por el titular o


jefe encargado de la dependencia policial ol aoficina encargada: en este caso el que
redacte el dicho documento sre el titular de ello lo cual implica que ponga sus datos,
generales ley entre otrs que identifique quien esta haciendo el documento, plasmando
en dicho papel la unidad, o sub unidad, a donde se envia, para tener un referente de
este.

En caso que el titular este fuera por motivos ecepcionales, el que le suplira el cargo
sera el que le sigue por antiguedad llamandose encarga, por un plazo de treinta dias
naturales como maximo.

Posterior a ello, si ocurre una situacion similar a este entrara el que le sigue por
antiguedad adquiriendo el nombre de interino por un periodo no mayor de sesenta dias
naturales, si llegase a pasar este tiempo tomara el cargo de encargado.

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