Sistema de costos por procesos productivos

Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya producción es continua,

en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la transformación del material. Se
cargan los elementos del costo al proceso respectivo, correspondiendo a un periodo
determinado de la elaboración, y en caso de que toda la producción se termine en dicho
lapso, el costo unitario se obtendrá dividiendo el costo total de producción acumulado,
entre las unidades producidas; y así por cada tipo de unidades similares o iguales.

En caso de que quede producción en proceso, es necesario determinar la fase en que se

encuentra dicha producción, para poder valorizar la totalidad de la misma.

En las empresas que trabajan a base de procesos, las unidades que producen se miden en
kilos, litros, etcétera. Característica especial de este tipo de industrias que precisamente se
diferencian de las que operan por órdenes de producción, es que no resulta posible
identificar en cada unidad producida, o proceso de transformación, los elementos del costo
directo o primo.

En comparación con el procedimiento por órdenes de producción, tiene la ventaja de

resultar más económico y poco laborioso; pero el costo unitario es menos exacto.

CARACTERISTICAS

· La corriente de producción es continua, en masa.

· La transformación del material se lleva a cabo a través de uno o más procesos.

· Los costos se acumulan en el proceso a que correspondan.

· El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de producción acumulado, entre las
unidades equivalentes producidas de cada tipo igual de artículos, lo cual indica lo siguiente:

a) El cálculo para el costo unitario es por promedios.

b) Cuando al final del periodo queda producción en proceso, es indispensable conocer su

fase de acabado, es decir, hay que determinar su equivalencia a unidades terminadas.

· No es posible precisar en cada unidad elaborada la materia prima directa y la labor directa
empleadas en la transformación.

· El volumen de producción se cuantifica a través de medidas unitarias convencionales como

son: kilos, litros, metros, etc.

CONCENTRACION DE LOS FACTORES DEL COSTO

A) Los materiales, por medio de la concentración de los vales de salida de materiales, por
procesos, se hace el cargo al proceso respectivo.
B) La labor directa se carga a los procesos, por medio de la concentración de las listas de
nómina, semanarias, por procesos.

C) Para gastos indirectos de producción, depende de que se realicen o no los prorrateos

primario y secundario:

a) En caso de no haber prorrateos, se carga a los procesos por medio de la concentración de

gastos directos a cada uno, y por prorrateo de los gastos no identificables directamente a las
operaciones productivas específicas.
b) Cuando existen prorrateos, después de efectuados los mismos, se carga a los procesos
productivos de acuerdo con los servicios recibidos.

INFORMES Y ESTADOS

Una de las características distintivas del procedimiento de control de los costos por
procesos, es la “hoja de costos”, a menudo más complicada y formal que la hoja de costos
para las órdenes de trabajo, porque debe mostrar todos los costos originados por el
proceso u operación de que se trate, durante un cierto periodo determinado por la propia
índole de la operación, de tal manera que el costo unitario del proceso, pueda conocerse
mediante la división del costo total entre el número de unidades equivalentes producidas.

A esta hoja de costos suele dársele el nombre de Informe de producción, y algunas veces el
de costos resumidos.

Este informe abarca el costo de los tres elementos en un periodo determinado, por cada
uno de los procesos, con la cantidad de unidades puestas en producción y su resultante al
final del lapso, en: producción en proceso, terminada, averiada, defectuosa, pérdida normal
y anormal, indicando salvo en el caso de los artículos terminados, su grado de avance en
producción.

El modelo de informe empleado depende del número de productos fabricados, y del

número de departamentos por los cuales tiene que pasar el material en el curso de la
fabricación.

El informe del costo de producción puede ser sencillo para aquellas empresas que fabriquen
un solo artículo, y que al final del periodo les queda poca o ninguna producción en proceso
de fabricación. Lo simple del informe, debe hacer resaltar la facilidad con que puedan
acumularse los costos por procesos, en las empresas que fabrican un solo producto.

El informe de costo de producción puede ser más complicado, cuando las condiciones en
que se prepara son las citadas a continuación:

- Cuando existen diversos departamentos en los cuales quedan, al final del periodo, trabajos
sin acabar, en los que el grado de terminación, por lo que respecta a los elementos del
costo, no siempre es el mismo.

- Cuando en las labores ejecutadas se produce más de un artículo.

- Cuando en algunos de los departamentos existan pérdidas considerables.

Son muchas las empresas que por la naturaleza especial de su producción, no pueden
adaptarse a un modelo único de hoja de costos; razón por la que no ha sido posible
estandarizar este tipo de informes para costos por procesos.

Este es el segundo tipo de procedimiento para operaciones productivas, este se usa en

empresas donde existen varios procesos para la transformación de lo que es la materia
prima, en este proceso, si se termina el tiempo de producción, el costo unitario lo
conseguimos sumando los costos, y después dividir entre el total de piezas que produjimos,
pero si la producción quedo en proceso(no se termino todo) se tiene que determinar en
qué fase esta la producción, para poder saber exactamente su totalidad

Este tipo de procedimiento se utiliza en las industrias que transforman la materia prima en
más de un proceso, en la industria que tarda más de un proceso en transformar su materia,
como una cervecera, una fundidora, una compañía de comida, etc.

Este proceso se caracteriza debido a que las corrientes de producción que maneja son
continuas, las transformaciones de la materia necesitan procesos de transformación, los
costos se acumulan al proceso en el que deben de ir, no se mezclan, y finalmente, este
proceso sirve para cuando al final del periodo queda una producción en proceso, y hay que
determinar su equivalencia a unidades terminadas

Los procesos consecutivos dentro de este método se refiere a que la transformación se

realiza por etapas consecutivas, ahora, en cambio los procesos paralelos se refiere a cuando
la materia se transforma por dos o incluso más procesos simultáneos, pero que son
independientes entre sí, pero que pues posteriormente pueden convertirse en secuenciales

En este proceso, debemos tener en cuenta que los materiales usados se contabilizan en
"vales de salida de materiales, la mano de obra se carga mediante "lista de raya", y los gastos
indirectos son los que dependen de los prorrateos, la mecánica contable en este método se
hace de dos maneras, una es cuando la industria no ha laborado antes, es nueva, y la otra
manera es cuando la industria ya ha laborado, en el link de abajo se puede descargar el
formato para ambos casos, la primera mitad de la tabla es para cuando la empresa no ha
laborado, y la segunda mitad es para cuando la empresa ya ha laborado con anterioridad

Formato de procedimiento de control por procesos

 La “hoja de costos” debe mostrar todos los costos originados por el proceso u operación
de que se trate, durante un cierto periodo determinado por la propia índole de la
operación. A esta hija de costos suele dársele el nombre de INFORME DE
PRODUCCION, y algunas veces el de costos resumidos, con esta hoja podemos analizar
por completo y sin problemas lo que pasa con la empresa, este informe abarca el costo
de los tres elementos en un periodo determinado, que bien puede ser una semana o un
mes, por cada uno de los procesos.

Continuación compararemos ambos métodos, del lado izquierdo están las características
del procedimiento por orden de producción, y en la columna derecha de la tabla están
las características por procesos

ORDEN DE PRODUCCION POR PROCESO

Producción por lotes Producción continua
Producción variada Producción estandarizada
No necesita haber un pedido
Se produce sobre pedidos de clientes
en especifico
Condiciones de producción
Condiciones de producción flexibles
rígidas
Costos promediados por
Costos específicos por producto
operaciones
Control analítico Control global
Costos individualizados Costos generalizados
Administrativamente es un proceso Administrativamente es un
costoso proceso más barato
Costos fluctuantes Costos estandarizados
No es necesario que termine el periodo Se necesita un periodo
productivo para el costo unitario terminado
Se conoce la obra de mano y materia Imposible saber cada detalle
prima para cada producto del producto
Es necesaria la producción
No se necesita producción equivalente
equivalente

BIBLIOGRAFÍA:

Del Río González, Cristóbal. COSTOS HISTORICOS I. Editorial Thomson. 21ª. Edición.
México 2003.

NOTA: Algunos conceptos de la información antes descrita es una recopilación de

materiales de diferentes colecciones de autores que se encuentran en diversas páginas web.