Almacenamiento de Informacion en Celdas

La información en Excel es ingresada y almacenada en las celdas de las hojas de cálculo. Las celdas tie
Los caracteres más comunes utilizados en Excel son: símbolos, número, texto, espacio, entre otros.

Información Total Caracteres

Luisa 5
Mohamed Salah 13 A como se puede apreciar, cada cara
Breaking Bad 12 considerado parte de la informac
Managua 7
5 Pizzas de peperonni 21
Calculo II 10

Las celdas pueden interpretarse como variables que contienen información ingresada por el usuario o

Primeras Funciones en Excel

Para comprender la dinámica de como Excel almacena la información, vamos a utilizar un par de funci
formatos correctos en ellos

Funcion LARGO
Devuelve el numero de caracteres de una cadena de texto

Informacion Largo
Luisa 5
Mohamed Salah 13
Breaking Bad 12
Managua 7
5 Pizzas de peperonni 21
Calculo II 10
de las hojas de cálculo. Las celdas tienen la capacidad de almacenar hasta 30 mil caracteres, cada uno ocupando un espacio den
mero, texto, espacio, entre otros.

A como se puede apreciar, cada caracter (incluyendo los espacios) es

considerado parte de la información almacenada por una celda

ormación ingresada por el usuario o una base de datos.

ción, vamos a utilizar un par de funciones de Texto que nos ayudarán a visualizar los fundamentos de los cálculos y la importanc

Funcion IZQUIERDA y DERECHA

Devuelve el numero especificado de caracteres del principio/final de una cadena de texto

Informacion Largo Izquierda (2) Derecha (2)

Luisa 5 Luis uisa
Mohamed Salah 13 Mo ah
Breaking Bad 12 Br ad
Managua 7 Ma ua
5 Pizzas de peperonni 21 5 ni
Calculo II 10 Ca II

Entre parentesis el numero de caracteres a devolver para las funciones

cupando un espacio dentro de las mismas.

s cálculos y la importancia de utilizar los

Formatos de Excel

Los formatos de datos son un conjunto de características tecnicas y de presentación de un valor. Los

Formato Sin Formato Con Formato

General 1 1
Numero 1 1.00
Moneda 1 $1.00
Contabilidad 1 $ 1.00
Porcentaje 1 100.00%
Fecha 1 12/31/1899
Hora 1 12:00:00 AM
Texto 1 1

Cada Formato aplica distintos parametros visuales para el

valor numérico, puede agregar un símbolo, decimales, texto,
etc.
ntación de un valor. Los formatos se utilizan para cambiar el aspecto de la información mostrada en las celdas.

Valor
Diez
10
Texto
Acb123
-5
750

Por defecto Excel alinea los valores numéricos hacia la derecha y los de Texto
(alfanuméricos también) hacia la izquierda. Esto nos permite identificar errores con
números que estan guardados como Texto
n las celdas.
Formato de Texto

Todo valor que lleve como caracter una letra sera considerado como texto, esto aplica tambien para v
Por defecto Excel utiliza el formato General para los Textos, esto es porque no afecta de ninguna man

Nombre Apellido Edad Identificacion

Teresa Molina 25 años 001 -1235 - 556L
Alvaro Hernandez 27 años 002 - 4785 - 155R
Marcela Ruiz 28 años 002 - 7896 - 155u
Francisco Tellez 25 años 004 - 4758 - 986e

Usualmente no se tienen muchos inconvenientes para confirmar que la información ingresada se alma
tienen un mayor nivel de sensibilidad con los valores numéricos.
o, esto aplica tambien para valores alfanuméricos y cadenas de texto con símbolos.
ue no afecta de ninguna manera la visualización de la información

nformación ingresada se almacenara como texto, los programas de analisis de datos

Formato de Número

El formato que se le puede aplicar a un número es bastante amplio en Excel, ya que es en base a valo
Excel soporta todos los números enteros y decimales, los cuales se pueden representar de distintas fo

Nombre Edad Ranking Balance % Deuda

Teresa 25 2 $200.00 0%
Alvaro 27 3 $150.00 -15%
Marcela 28 1 $750.00 0%
Francisco 25 4 $500.00 -33%

Formato de Moneda y Contable

Los formatos de moneda y contable facilitan la visualización de datos numéricos en forma monetaria,

Area Total en $ Total en C$

Ventas 20206 687004
Recepcion 15442 525028
Ventas 16433 558722
Ventas 15600 530400
Ventas 20477 696218

Cliente Deuda Total Cuota Cuotas pendientes

Alicia -50 25 0
Rodrigo 100 20 5
Alberto 250 35 8
Marian 500 50 10
Sabrina 125 28 5

Formato de Porcentaje

Un porcentaje es una porción proporcional de un número, siendo 100% el total. Los porcentajes 0% a
escribiendo manualmente el simbolo % despues del valor.

80%
20% Los porcentajes son útiles para conocer el rendimiento de las
20%
partes de un todo y definir relaciones entre esas partes

80% El 50% de las ventas fueron gracias al producto B

80% de los alumnos obtuvieron un aprobado en Historia
 20%
Los porcentajes son útiles para conocer el rendimiento de las
partes de un todo y definir relaciones entre esas partes

80% El 50% de las ventas fueron gracias al producto B

80% de los alumnos obtuvieron un aprobado en Historia

Completa la tabla de la derecha con la misma información de la tabla de la izquierda

Alumno Matemáticas Fisica Lenguaje

Alicia 66% 78% 85%
Rodrigo 50% 74% 96%
Alberto 62% 60% 64%
Marian 70% 100% 75%
Sabrina 61% 83% 86%
l, ya que es en base a valores numéricos que se determina el modo visual de otros formatos tales como fechas, horas, porcenta
representar de distintas formas según la necesidad del caso.

éricos en forma monetaria, modifican tanto el símbolo monetario y los separadores de decimales y miles.

total. Los porcentajes 0% a 100% son representados por numeros decimales de 0 a 1 en Excel o

er el rendimiento de las
es entre esas partes

as al producto B
probado en Historia
er el rendimiento de las
es entre esas partes

as al producto B
probado en Historia

Alumno Matemáticas Fisica Lenguaje

Alicia
Rodrigo
Alberto
Marian
Sabrina
fechas, horas, porcentajes, etc.
Formato de Fecha y Hora

Excel almacena las fechas y horas como valores numéricos, esta adaptación permite realizar cálculos y
El primer registro de fecha y hora almacenado en Excel es el primero de enero 1900 a las 12:00:00 AM
tiene formato de fecha/hora en Excel, por lo cual no se podra visualizar ningún valor en la celda o celd

Numero Formato Fecha Formato Hora

1 12/31/1899 12:00:00 AM
3 1/2/1900 12:00:00 AM
3.6 1/2/1900 02:24:00 PM
4 1/3/1900 12:00:00 AM
5 1/4/1900 12:00:00 AM
10 1/9/1900 12:00:00 AM
100.4 4/9/1900 09:36:00 AM
1000 9/26/1902 12:00:00 AM
10000 5/18/1927 12:00:00 AM
20000 10/3/1954 12:00:00 AM
30000 2/18/1982 12:00:00 AM
40000 7/6/2009 12:00:00 AM
44000 6/18/2020 12:00:00 AM
-1 12/29/1899 12:00:00 AM

Fechas

Las fechas pueden introducirse siguiendo un formato dd/mm/yy estandar sin problemas. Se recomie

Previamente se abordo la explicación que los numeros enteros positivos equivalen a fechas en especí
aplicando formatos de fechas.

Número Fecha1 Fecha2

42005 42005 42005
42370 42370 42370
42736 42736 42736
43101 43101 43101
43466 43466 43466
Importancia de utilizar el formato correctamente

Empleado Fecha Ingreso Fecha Egreso

Luisa 5 mar. 20 16 de junio 2020
Mario 08 sep. Del 2017 Mayo 22 del 2019
Andrea Julio 04 de 2016 abril 15 del 2017
Maritza 7 de Julio del 2018 23 de agosto del 2019
Enrique 5 de septiembre 19' Febrero 10 - 2020

Horas

Las horas pueden introducirse siguiendo un formato hh:mm:ss estandar sin problemas. Se recomiend

Previamente se abordo la explicación que los números decimales positivos equivalen a tiempo, en est
aplicando formatos de horas. La lógica es la siguiente:

Cada unidad es equivalente a 24 horas (un día) Número 1 = 1 día en Excel

Al dividir la unidad entre 24 obtendremos el valor de cada hora en decimales (1/24 = 0.041666666666
Partiendo de ese valor, utilizamos conversiones basicas de tiempo.

1 día = 24 horas = 1 en Excel

Hora en números 1 2
Hora en formato 1:00:00 2:00:00

Para el ejemplo se multiplicó el valor 1/24 por

Numero Hora1 Hora2

0.25 0.25 0.25
0.167 0.167 0.167
0.53 0.53 0.53
0.67 0.67 0.67
0.9 0.9 0.9
Importancia de utilizar el formato correctamente

Materia Hora Inicio Hora Fin

Calculo I 8AM 9 de la manana
Termodinamica 9:30AM 11am
Fisica II 11 y 45am A la 1pm
Investigacion 2PM 4 de la tarde
 sta adaptación permite realizar cálculos y analizar la información sin ningún inconveniente.
primero de enero 1900 a las 12:00:00 AM equivalente al numero 1, dicho esto, ningún número menor a cero
a visualizar ningún valor en la celda o celdas involucradas.

Formato Fecha Hora

12/31/99 12:00 AM
1/2/00 12:00 AM
1/2/00 2:24 PM A como se puede notar, se podria decir que los números enteros simbo
1/3/00 12:00 AM completo (24 horas) empezando a las 12:00:00 AM. Los números decim
1/4/00 12:00 AM tiempo, estos van de 0 a 1 correspondiendo a las 24 horas de un mismo
1/9/00 12:00 AM
Las fechas y horas en Excel pueden escribirse de forma manual con form
4/9/00 9:36 AM
hora estándar [ dd/mm/yy ; hh:mm AM/PM ] sin ningún inconveniente. D
9/26/02 12:00 AM puede escribir el valor equivalente y al aplicar el formato correspondien
5/18/27 12:00 AM el resultado correcto.
10/3/54 12:00 AM
2/18/82 12:00 AM
7/6/09 12:00 AM
6/18/20 12:00 AM
12/29/99 12:00 AM

m/yy estandar sin problemas. Se recomienda ingresar el valor numérico o el formato dd/mm/yy de primero y luego escoger el fo

os positivos equivalen a fechas en específico, en este caso, el mismo número puede ser representado de distintas formas

Fecha3 Fecha4 Fecha5

42005 42005 42005
42370 42370 42370
42736 42736 42736
43101 43101 43101
43466 43466 43466
 Cantidad en dias

ss estandar sin problemas. Se recomienda ingresar el valor numérico o el formato hh:mm:ss de primero y luego escoger el form

males positivos equivalen a tiempo, en este caso, el mismo valor puede ser representado de distintas formas

1 día en Excel
ora en decimales (1/24 = 0.0416666666666667)

3 4 5 6
3:00:00 4:00:00 5:00:00 6:00:00

Hora3 Hora4 Hora5

0.25 0.25 0.25
0.167 0.167 0.167
0.53 0.53 0.53
0.67 0.67 0.67
0.9 0.9 0.9
Horas Totales
números enteros simbolizan un día
AM. Los números decimales equivalen al
s 24 horas de un mismo día.

forma manual con formatos de fecha y

ningún inconveniente. De igual manera se
formato correspondiente Excel devolvera

ero y luego escoger el formato deseado.

distintas formas
y luego escoger el formato deseado.
Ejemplo1

Ingresa los valores manualmente y edita los formatos utilizado la columna anterior como referencia

Ejemplo Ejercicio
(153.330) (153.33)
95.3% 95.3%
50% 50%
$ 61.00 $ 61.00
€ 84.00 84.00 ₽
5/12/2020 5/12/2020
1:30:00 1:30:00
Monday, July 6, 2009 Monday, July 6, 2009
a anterior como referencia
Ejemplo2

Ingresa los valores nuevamente en la siguiente tabla con su formato correspondiente

Nombre Fecha de contratacion Horario de entrada

Maria Enero 25 del 2011 9 de la manana
Luis 12 de febrero del 2013 7 de la manana
Andres 18 Oct. 2014 8 del dia
Laura 12 de dic. Del 2010 8 del dia
Paula agosto 21 - 2012 8 del dia

Nombre Fecha de contratacion Horario de entrada

Maria Tuesday, January 25, 2011 09:00:00 AM
Luis Monday, December 2, 2013 07:00:00 AM
Andres Saturday, October 18, 2014 08:00:00 AM
Laura Sunday, December 12, 2010 08:00:00 AM
Paula Tuesday, August 21, 2012 08:00:00 AM
Area Salario en Cordobas % Bono Fecha de despido
Ventas 15 mil El 15 -
Recepcion 10 mil trecientos 50 El 5 -
Ventas 15 mil 15 porciento% 4 de ene del 2016
Ventas 15 mil El 15 -
Ventas 15 mil El 15 -

Area Salario en Cordobas % Bono Fecha de despido

Ventas $15,000.00 15% -
Recepcion $10,350.00 5% -
Ventas $15,000.00 15% Monday, January 4, 2016
Ventas $15,000.00 15% -
Ventas $15,000.00 15% -
Se le debe
-
-
27 mil cordobas
-
-

Se le debe
-
-
$27,000
-
-
Formato de Celdas

Ejemplo 1

Se requiere formatear la tabla de la izquierda en base a la tabla de la derecha.

Verduras Disponibles

Producto Cantidad Precio

Aguacate 23 20.8
Tomate 19 12
Chiltoma 11 15.85
Papa 23 20
Repollo 20 10
Yuca 15 30
Zanahoria 8 25
Lechuga 10 50
 Verduras Disponibles

Producto Cantidad Precio

Aguacate 23 $ 20.8
Tomate 19 $ 12.0
Chiltoma 11 $ 15.9
Papa 23 $ 20.0
Repollo 20 $ 10.0
Yuca 15 $ 30.0
Zanahoria 8 $ 25.0
Lechuga 10 $ 50.0