EXCEL INTERMEDIO EMPRESARIAL

˃ Referencias
Relativas
Absolutas
Mixtas
A hojas en un libro de trabajo
Práctica 1

˃ Funciones Lógicas
Funciones de Texto
Si y Si Anidado
Fecha
Práctica 2

˃ Funciones Estadísticas
Moda
Promedio.Si
Sumar.Si
Contar.Si
Promedio.Si.Conjunto
Sumar.Si.Conjunto
Contar.Si.Conjunto
Práctica 3

˃ Búsqueda de Valor
BuscarV
BuscarH
Práctica 4

˃ Práctica en Clase
REFERENCIAS
Son los enlaces a una determinada celda y que pueden ubicarse en cualquier hoja del libro de Excel. Las referencias se util
preferentemente en una fórmula y/o función, en consecuencia los mimos toman los valores que las celdas que contienen.
tres tipos de refencia:

1. REFERENCIA RELATIVA Y ABSOLUTA

R. Relativa: Son los tipos de referencia que se utilizan con mayor regularidad y que cambian si la fórmula que los contiene
R. Absoluta: Son las referencias que se utilizan cuando las celdas referenciales, que son parte de una fómula, no deben cam
fórmula a otra celda.
Ejemplo: Obtener la proyección de pagos de compra de enero a diciembre según las indicaciones que se muestran a conitn

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Monto a comprar S/ 32,651.0 S/ 36,066.0 S/ 24,950.0 S/ 41,067.0 S/ 34,518.0 S/ 23,887.0

Política de pago
40%
25%
15%
Total

2. REFERENCIA MIXTA

Es la mezcla entre la referencia relativa y la reerencia absoluta (total). Es el nombre que le asignan algunos autores a la ref
absoluta vertical y a la referencia absoluta horizontal. Usualmente estas referencias son cuando se "fijan" (digitar el $) las
no la columna de la referencia (referencia absoluta horizontal) o cuando se fija la columna y no a la fila (referencia absolut

Ejemplo:
Calcular la variación de precios con los datos de Proyección de la Inflación proporcionados.

PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD

Nro. Producto Precio Enero Mayo Setiembre

1 Leche S/ 3.30
2 Azúcar S/ 2.00
3 Arroz S/ 3.70
4 Aceite S/ 6.00
5 Fideos S/ 2.40

Meses Afectados ENERO MAYO SETIEMBRE

Proyección de la Inflación 2.5% 2.0% -5.5%

3. REFERENCIA A OTRAS HOJAS DE TRABAJO

Son las referencias que se utilizan cuando las celdas que contienen los datos que queremos utilizar se encuentran en otra

Ejemplo:
A partir de los datos del siguiente cuadro, en una nueva hoja calcular el importe total de las ventas de mayo, junio y julio:

Distrito Enero Febrero Marzo

San Borja S/ 150.00 S/ 90.00 S/ 155.00
Miraflores S/ 315.00 S/ 500.00 S/ 398.00
San Isidro S/ 200.00 S/ 1,000.00 S/ 140.00
e Excel. Las referencias se utilizan
que las celdas que contienen. Existen

si la fórmula que los contiene se copia a otra celda

e de una fómula, no deben cambiar al copiar la

ones que se muestran a conitnuación: VOLVER AL ÍNDICE

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

S/ 21,740.0 S/ 47,849.0 S/ 24,898.0 S/ 44,675.0 S/ 20,282.0 S/ 21,045.0

ignan algunos autores a la referencia

ndo se "fijan" (digitar el $) las filas y
no a la fila (referencia absoluta vertical)

Solución:
Diciembre
Enero =$D48+$D48*E$55

DICIEMBRE
-1.5%
utilizar se encuentran en otra hoja de trabajo.

ventas de mayo, junio y julio:

 PRIMERA PRÁCTICA
Con los datos siguientes elaborar las Proyecciones de PESCA

AÑOS
ESPECIE
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Salmón 1778
Trucha 17881822
Cangrejo 110910274
Mariscos 37542701
Pulpo 20450
Anchoveta 50880112
Merluza 88235623
14% 20% -5% -2% 10%
2024 2025 2026
VOLVER AL ÍNDICE

8% -12% 7%
FUNCIONES LÓGICAS
1. FUNCIONES DE TEXTO

A) CONCATENAR Une varios elementos de un solo texto

B) EXTRAE Devuelve los caracteres de un texto según su posición

Extraer las dos primeras letras del nombre

Nombre Apellido Extraer

Juan Perez
Pedro Benitez
Romina Roxenford
Paola Canales

Unir Letras y números

Letra Número Letra + Número

A 1
B 2
C 3

Creando códigos automáticamente

Crear un código con las dos primeras letras del nombre y del apellido

Nombre Apellido Código

Juan Perez
Pedro Benitez
Romina Roxenford
Paola Canales

2. SI Y SI ANIDADO

Estas funciones son importantes ya que permiten determinar la realización de una determinada acción
en base al resultado lógico (VEDADERO/FALSO) obtenido.

A) FUNCIÓN SI (solo arroja dos posibles respuestas)

Asignar una comisión del 4% a los asesores comerciales que hayan vendido 1000 soles o más

Asesor Com. Monto Comisión 4%

Carlos S/ 1,202
Manuel S/ 1,017
 Gloria S/ 1,387
Miguel S/ 985
Cristian S/ 1,076
Mónica S/ 843

Cálculo condicional para una cotización con dos tipos de tarifa (clic para ir al ejercicio)

B) FUNCIÓN SI ANIDADO (puede arrojar más de dos respuestas)

Cálculo condicional para una cotización con más de dos tipos de tarifa

3. FECHA Y ALERTA DE VENCIMIENTO II

Se aprenderá en esta sección a interactuar con las fechas, así se podrá manejar sumar días a una fecha para hallar el interv
También se aprenderá a calcular una alerta de vencimiento mediante el empleo de la función SI

En la siguiente base de datos se muestra la fecha en que fueron emitidas las facturas hacia los clientes
Se solicita calcular las fechas en que estas vencen, así como la generación de una alerta cuando falten
3 días o menos para que se venza el plazo de las mismas con la indicación "PRÓXIMO A VENCER O VENCIDO
Caso contrario, que la celda quede vacía.

EMISIÓN DE FACTURA A VENCIMIENTO DE ALERTA DE VENCIMIENTO

FACTURA (DÍAS): FACTURA
8/18/2020 15
8/23/2020 20
8/20/2020 14
8/26/2020 10
8/28/2020 12
a determinada acción

0 soles o más
rcicio)

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na fecha para hallar el intervalo entre ellas.

uras hacia los clientes

a alerta cuando falten
XIMO A VENCER O VENCIDO".
VOLVER AL ÍNDICE
Ejercicio 1

Un vendedor de seguros de carga internacional tiene dos tipos de tarifa:

a) Mínima : $ 50.00

b) 0.05% del valor de la carga

Él suele enviarle una proforma a los clientes que cotizan con él y la tiene en
Excel. Está cansado de calcular a mano y desea automatizar su plantilla en
función al tarifario mostrado en a y b ¿cómo podría lograrlo?

Además, desea que cuando se cobre la tarifa mínima se indique "TARIFA MÍNIMA"
y que cuando se cobre la tarifa en "b", se indique: "0.05% del valor de la carga"

VALOR DE LA CARGA: $ 150,000.00

IMPORTE DEL SEGURO:

SE LE ESTÁ COBRANDO:
(indique aquí el mensaje "tarifa mínima" o "0.55% del valor de la carga")
Ejercicio 2

Jorge debe elegir entre 3 tipos de tarifa de transporte desde el centro de la ciudad hacia los 3 distritos que se m

Distrito1 S/ 400 (inc. IGV)

Distrito2 S/ 300 (inc. IGV)
Distrito3 S/ 315 (inc. IGV)

Constatemente tiene que estar revisando el tarifario y cambiando el monto manualmente según la indicación de

DESTINO: Distrito1

TARIFA:

Jorge desea crear una función que permita automatizar el cálculo de la tarifa a cobrar según el distrito que apa
udad hacia los 3 distritos que se mencionan a continuación:

anualmente según la indicación del campo DESTINO

a cobrar según el distrito que aparezca en el campo DESTINO

 SEGUNDA PRÁCTICA

1. La empresa ELECTRODOMÉSTICOS S.A. lo contrata a usted porque necesita saber las fechas exactas en las qu
a sus clientes, ya que vende al crédito y últimamente ha tenido algunos problemas con la cobranza a ciertos cli

Apellido Apellido Fecha de Días de Fecha de

Nombre
Paterno Materno compra crédito Pago
Ramos Perez Luis 16-Jan 30
Meza Carbajal Teresa 18-Jan 30
Campos Angulo Maria 2-Feb 15
Tamayo Soriano Roberto 5-Feb 30
Lopez García Liliana 6-Feb 15
Álvarez Granito Juan 28-Feb 15
Sincha Quintana Carmen 30-Mar 15
Albornoz Palomino Ruben 2-Apr 30
Tejada Uriarte Karen 5-May 15
Pagoda Trinidad Emilio 10-May 30

2. A partir de la lista anterior generar un código para cada cliente empleando CONCATENAR, para ello unirá las
del apellido paterno, la primera letra del nombre y los días de crédito
 ber las fechas exactas en las que debería cobrar
mas con la cobranza a ciertos clientes.

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ONCATENAR, para ello unirá las dos primeras letras

FUNCIONES ESTADÍSTICAS PARA LA CREACIÓN DE REPORTES

MODA SUMAR.SI.CONJUNTO
PROMEDIO.SI CONTAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.SI PROMEDIO.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI

MODA = Valor que más se repite en una serie de datos (datos numéricos)
PROMEDIO.SI = Calcula el promedio según una determinada condición
CONTAR.SI = Cuenta las celdas según una determinada condición
SUMAR.SI = Suma las celdas según una determinada condición
CONTAR.SI.CONJUNTO = Cuenta las celdas según varias condiciones
SUMAR.SI.CONJUNTO = Suma las celdas según varias condiciones
PROMEDIO.SI.CONJUNTO = Calcula el promedio según varias condiciones

AEROPUERTO INTERNACIONAL JORGE CHAVEZ

CÓDIGO VUELO NOMBRE SEXO AEROLÍNEA
PER-01 Victoria F TACA
PER-02 Anibal M LAN
PER-03 Erick M LAN
PER-04 Silvio M TACA
PER-05 Carlos M IBERIA
PER-06 Cesar M TACA
PER-07 Nadia F TACA
PER-08 Fernando M LAN
PER-09 Madeleine F IBERIA
PER-10 Angel M TACA
PER-11 Francisco M IBERIA
PER-12 Giovanni M TACA
PER-13 Aurora F LAN
PER-14 Mary F LAN

Total de Hombres
Total de Mujeres

Precio que más se repite

Total hombres TACA

Total mujeres IBERIA
SOLUCIÓN

Total de Hombres =CONTAR.SI(D25:D38;"M")

Total de Mujeres =CONTAR.SI(D25:D38;"F")

Precio que más se repite =MODA(G25:G38)

Total hombres TACA =CONTAR.SI.CONJUNTO(D25:D38;"M";E25:E38;"TACA")

Total mujeres IBERIA =CONTAR.SI.CONJUNTO(D25:D38;"F";E25:E38;"IBERIA")
ES

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AL JORGE CHAVEZ
DESTINO COSTO PASAJE
NACIONAL USD 180.00
NACIONAL USD 150.00
INTERNACIONAL USD 250.00
NACIONAL USD 180.00
INTERNACIONAL USD 350.00
NACIONAL USD 180.00
INTERNACIONAL USD 280.00
NACIONAL USD 150.00
INTERNACIONAL USD 350.00
NACIONAL USD 180.00
INTERNACIONAL USD 350.00
NACIONAL USD 180.00
NACIONAL USD 150.00
INTERNACIONAL USD 250.00

Ingreso TACA
Ingreso LAN

Ingreso promedio de TACA

Ingreso promedio de LAN

Ingreso Nacional TACA

Ingreso Nacional LAN

Ingreso promedio Nacional TACA

Ingreso promedio Nacional LAN
 Ingreso TACA =SUMAR.SI(E25:E38;"TACA";G25:G38)
Ingreso LAN =SUMAR.SI(E25:E38;"LAN";G25:G38)

Ingreso prom. TACA =PROMEDIO.SI(E25:E38;"TACA";G25:G38)

Ingreso prom. LAN =PROMEDIO.SI(E25:E38;"LAN";G25:G38)

Ingreso Nacional TACA =SUMAR.SI.CONJUNTO(G25:G38;E22:E35;"TACA";F25:F38;"NACIONAL")

Ingreso Nacional LAN =SUMAR.SI.CONJUNTO(G25:G38;E22:E35;"LAN";F25:F38;"NACIONAL")

Ingreso prom. Nacional TACA =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(G25:G38;E25:E38;"TACA";F25:F38;"NACIONAL")

Ingreso prom. Nacional LAN =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(G25:G38;E25:E38;"LAN";F25:F38;"NACIONAL")
;"NACIONAL")
NACIONAL")

F38;"NACIONAL")
38;"NACIONAL")
 TERCERA PRÁCTICA

1. Completar el siguiente cuadro empleando la función SI para calcular el SUBTOTAL. Luego completar el IG

PRECIO
VIP USD 410.00 VENTA DE ENTRADA
PLATEA USD 100.00
FECHA NOMBRE SEXO EDAD CATEGORÍA CANTIDAD
2/20/2018 Juan M 25 VIP 3
2/21/2018 Guillermo M 30 PLATEA 5
2/22/2018 William M 40 VIP 4
2/23/2018 Fredy M 28 VIP 7
2/24/2018 Wilmer M 35 PLATEA 6
2/25/2018 Danna F 42 PLATEA 2
2/26/2018 Daniel M 33 VIP 8
2/27/2018 Frixo M 25 VIP 4
2/28/2018 Salomon M 33 PLATEA 3
3/1/2018 Willy M 38 VIP 2
3/2/2018 Jorge M 24 VIP 4
3/3/2018 Luz F 22 VIP 6
3/4/2018 Mary F 30 PLATEA 7

2. Calcular lo que se pide a continuación:

NÚMERO DE VARONES NÚMERO DE HOMBRES EN VIP
NÚMERO DE MUJERES NÚMERO DE MUJERES EN PLA
NÚMERO DE VIP TOTAL DE INGRESO CON CRÉD
NÚMERO DE PLATEA TOTAL DE INGRESO EN EFECTI
NÚMERO DE HOMBRES EN PLATEA TOTAL DE INGRESO CON CRÉD
NÚMERO DE MUJERES EN VIP INGRESO PROMEDIO CON CRÉ
 VOLVER AL ÍNDICE

OTAL. Luego completar el IGV y el ingreso neto

VENTA DE ENTRADAS
FORMA DE PAGO SUBTOTAL IGV ING. NETO
EFECTIVO
CRÉDITO
EFECTIVO
EFECTIVO
CRÉDITO
CRÉDITO
CRÉDITO
EFECTIVO
EFECTIVO
EFECTIVO
CRÉDITO
CRÉDITO
EFECTIVO

ÚMERO DE HOMBRES EN VIP

ÚMERO DE MUJERES EN PLATEA
OTAL DE INGRESO CON CRÉDITO EN VIP
OTAL DE INGRESO EN EFECTIVO AL VIP
OTAL DE INGRESO CON CRÉDITO EN PLATEA
NGRESO PROMEDIO CON CRÉDITO EN VIP
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Son las funciones que nos permiten la búsqueda de datos dentro de una hoja de cálculo.
entre las funciones más utilizadas tenemos: BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH

1. BUSCAR

Devuelve un valor de un rango, de una fila o una columna, o hasta de una matriz. La función BUSCAR tiene a su vez las form
BUSCARV y BUSCAR H que veremos más adelante.

Ejemplo

Lista de Empleados

Nombre Estado Civil Observación Tabla de Valores

Alberto C C Casado
Marco S S Soltero
Juan C V Viudo
William V
Yovana S

Nos ubicamos en la celda D17 y escribimos lo siguiente:

=BUSCAR(C17,$F$17:$F$19,$G$17:$G$19)

2. BUSCAR H

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz. Se usa cuando los valores buscados se encuentran en una fila
La H significa "HORIZONTAL"

Ejemplo

Código Producto Precio PRODUCTOS

A011 Equipo TV Equipo
A012 DVD S/ 1,800.00 S/ 520.00
A013 PC
A014 DVD
A015 PC
A016 Equipo
A017 TV
A018 DVD

Ir a la celda D37 y escribir lo siguiente:

 =BUSCARH(C37;$F$37:$I$38;2;FALSO)

Donde:

C37 corresponde aldato buscado

$F$37:$I$38 es el rango de búsqueda
2 es la fila donde encontraremos el resultado
FALSO para coincidencia exacta

2. BUSCAR V

Se usa para buscar la primera columna de un rango de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del ra

Ejemplo

Estudiante Especialidad Sueldo Especialidad

Mario Administración Administración
juan Secretariado Contabilidad
hilary Administración Secretariado
Genesis Contabilidad
Jorge Secretariado

Ir a la celda D68 ybescribir lo siguiente:

=BUSCARV(C68,$G$68:$H$70,2)

Donde:

C68 es la celda donde ingresaremos el código que se va a buscar

E3:F5 es el rango de celdas de búsqueda
2 es el número de columna donde encontraremos el resultado

OJO: MIRA TODO EL VIDEO PORQUE AHÍ EXPLICO MAYORES COSAS Y DOY ESPECI
(NO TE SALTES NI UN POQUITO)

LA PLANTILLA NO DEBES DESARROLLARLA JAMÁS SIN MIRAR EL VIDEO DE LA CLASE CON MIS INSTRUCCION
TODO LO QUE HAGO EN CLASE DEBE FIGURAR EN ESTE LIBRO DE TRABAJO (INCLUIDAS COSAS EXTRA QU
 VOLVER AL ÍNDICE

USCAR tiene a su vez las formas

os se encuentran en una fila

PRODUCTOS
DVD PC
S/ 120.00 S/ 999.00
 celda de la misma fila del rango

Sueldo
S/ 1,500.00
S/ 1,200.00
S/ 1,100.00

S COSAS Y DOY ESPECIFICACIONES DE LO QUE DEBES HACER

CLASE CON MIS INSTRUCCIONES QUE SON MUY ESPECÍFICAS.

INCLUIDAS COSAS EXTRA QUE COLOCO)
 CUARTA PRÁCTICA

A partir del siguiente cuadro de notas, crear una ficha donde solo poniendo el código aparezca el nombre del alu
su nota y su sexo

CENTRO EDUCATIVO DIVINO MAESTRO

Registro de Notas

Código Nombre Sexo Prom. Excel

ALUM-01 Orlando M 15
ALUM-02 italo M 14
ALUM-03 Alberto M 12
ALUM-04 Saúl M 10
ALUM-05 Akibn M 16
ALUM-06 José M 18
ALUM-07 Harumi F 20
ALUM-08 Diana F 15
ALUM-09 Clara F 10
ALUM-10 Isabel F 12
do el código aparezca el nombre del alumno,

STRO VOLVER AL ÍNDICE

 BASE DE D
A partir de la siguiente base de datos de empleados, crear una ficha de consulta basada en el DNI del emplea
La ficha de consulta deberá figurar en una hoja nueva de trabajo y deberá seguir los lineamientos explicados

DNI NOMBRES APELLIDOS CARGO

87654321 MARIA LINARES PEREZ ADMINISTRADORA
88776655 RAUL ESTEBAN CACERES GAMONAL GERENTE FINANZAS
08457382 BERNIE PAZ FLORES CONTADOR
44593843 ESTELA GLORIA HUERTAS GONZALES SECRETARIA
71844717 CARLOS ABRAHAM PRADO GUZMAN TESORERO
67283920 HECTOR ROMEL HUILCA CHAVEZ ASESOR COMERCIAL
38374932 JAIME SANTILLAN RAMOS ASESOR COMERCIAL
08763456 RICARDO HUMBERTO LOPEZ ESTÉBEZ ASESOR COMERCIAL
06839483 GUIDO LORENZO HUAYPE RODRIGUEZ ASESOR COMERCIAL
54384933 MARIO RUBEN PALACIOS JULCA VIGILANTE
 BASE DE DATOS - EMPLEADOS
onsulta basada en el DNI del empleado que devuelva todos sus datos.
á seguir los lineamientos explicados en la práctica 4

ESTADO CIVIL F. INGRESO F. NACIMIENTO DIRECCIÓN

SOLTERA 1/8/2014 1/10/1990 Av. Las Gaviotas 332
CASADO 6/5/2019 4/4/1980 Av. Las Palmeras 4567
SOLTERO 7/7/2009 10/16/1985 Av. José Galvez 345
CASADA 5/3/2016 4/25/1992 Jr. huanuco 234
VIUDO 8/14/2010 9/18/1990 Calle Las Alondras 123
SOLTERO 2/17/2017 9/18/1982 Jr. Las Casas 8273
CASADO 7/8/2008 11/6/1979 Av. Las Golondrinas 435
CASADO 3/7/2015 5/6/1991 Av. El Parque 1234
SOLTERO 5/16/2012 1/18/1983 Jr. El Sol 564
CASADO 1/6/2004 4/7/1978 Jr. Romaña 1432
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E-MAIL TELÉFONO AFP/ONP

mlinares@gmail.com 987654321 AFP INTEGRA
rcaceres@gmail.com 998877665 ONP
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