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CONTENIDO
1. Introducción (Ética)
2. El Triángulo del Fraude
3. El Árbol del Fraude
4. Estadísticas de Fraude (Esquemas)
5. Riesgos por Industrias
6. Señales de Alerta
7. Controles para Minimizar los Riesgos
El fraude es:
Acción contraria a la verdad y a la rectitud, que
perjudica a la persona contra quien se comete.
Es decir todo lo contrario a la ética y las buenas
costumbres.
Integridad
El Código de la
IFAC establece
los principios
fundamentales comportamiento
profesional Objetividad
de ética
profesional, a
saber:
competencia y
confidencialidad diligencia
profesionales
(a) Integridad
Un contador profesional debe ser sincero y honesto en todas
sus relaciones profesionales y de negocios.
(b) Objetividad
Un contador profesional no debe permitir que los favoritismos,
conflictos de interés o la influencia indebida de otros elimine
sus juicios profesionales o de negocios.
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(d) Confidencialidad
Un contador profesional debe respetar la confidencialidad de
la información obtenido como resultado de sus relaciones
profesionales y de negocios y no debe revelar esta información
a terceros que no cuenten con la debida autoridad a menos que
exista un derecho o deber legal o profesional para revelarla.
La información confidencial obtenida como resultado de
relaciones profesionales o de negocios no debe ser usada por el
contador profesional para obtener beneficios personales o para
terceros.
Incentivo/Presión
Oportunidad
Racionalización/
Actitud
Presión
Es la necesidad financiera percibida no compartida.
El defraudador tiene problemas financieros (demasiadas deudas personales) que no puede
resolver a través de medios legítimos
Empieza a considerar la comisión de un acto ilegal, Robo de efectivo, Falsificación de un estado
financiero como medio para resolver su problema. El problema financiero puede ser personal o
profesional (el empleo o el negocio de la persona está en riesgo).
Observen que Cressey no dijo que el fraude es motivado por presión financiera, sino por una
presión financiera no compartida.
Esta es una distinción muy importante…. Todo el mundo tiene presiones financieras, pero no todo el
mundo comete un fraude.
Oportunidad:
El segundo segmento del triangulo del fraude es la oportunidad, a
la que algunas veces se hace referencia como oportunidad
percibida, que define el método a través del cual se puede cometer
el delito.
Racionalización:
El tercer segmento del triangulo del fraude es la racionalización.
Como ya se señalo, la gran mayoría de defraudadores cometen
el delito por primera vez sin ningún antecedente penal.
No se perciben a sí mismos como delincuentes.
Se ven como gente normal y honesta que ha caído en
circunstancias personales desfavorables.
Debido a que el defraudador no se considera a sí mismo como
un delincuente, debe justificarse para cometer el delito,
haciéndolo parecer un acto aceptable o justificable.
Esto se conoce como racionalización.
al “empleado rapaz”
EVALUACION
1. Corrupción o colusión
2. Malversación de Activos
3. Manipulación de estados financieros
Desembolsos
fraudulentos
Esquema Desembolsos
Esquema de Esquema Adulteración de
Reembolso de en cajas
Facturación de nomina cheques
gastos registradoras
Firma
Autorizada
Estadísticas de
Fraude (Esquemas)
Estadísticas
de Fraude
(Esquemas)
➢ Desembolsos Fraudulentos
➢ Retención Indebida
Desembolsos Fraudulentos
1. Esquemas de Facturas.
2. Esquemas de Nominas.
3. Esquema de Rembolso de Gastos.
4. Adulteración de Cheques.
5. Caja Registradora.
ESQUEMAS DE FACTURAS
El ejemplo mas común y costoso de un desembolso
fraudulento es el esquema de factura.
En un esquema típico, el perpetrador crea documentación
de soporte falsa para una compra fraudulenta.
ESQUEMAS DE FACTURAS
1. Compañía Pantalla
ESQUEMAS DE FACTURAS
1. Compañía Pantalla
Como se reciben los cheques
Facturación de la Compañía Pantalla
Obtención del pago de las facturas fraudulentas
a. Auto Aprobación
b. Falsa Documentación Soporte
c. Supervisión Inefectiva
d. Confabulación
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1. Compañía Pantalla
Caso No. 1.
Un Jefe de departamento estableció una compañía ficticia utilizando su domicilio
particular como dirección de correo. Durante un periodo de dos años, esta
persona presento facturas falsas por mas de US$ 250,000. Con el paso del
tiempo, el esquema fue detectado por una nueva empleada. Esta empleada se
encontraba procesando una factura cuando advirtió que la dirección del
proveedor era la misma que la de su jefe. Por una afortunada coincidencia, la
empleada había tipiado una carta personal para su jefe ese mismo día y
recordaba la dirección. Si el jefe de departamento hubiera utilizado una casilla
de correo en lugar de su domicilio particular, su esquema podría haber
continuado indefinidamente.
ESQUEMAS DE FACTURAS
2. Sobrefacturación Proveedor Existente
En estos Casos, se le factura a la organización victima por
bienes o servicios inexistentes o con sobreprecio. La
Diferencia es que en estos esquemas, el proveedor es
generalmente una compañía con la cual la organización
victima realizó negocios en el pasado.
Los tres principales métodos de esquemas de facturas que
involucran proveedores existentes son :
1. Esquemas de Retornos.
2. Esquemas de Pago y Reembolso.
3. Facturas Falsas de un Proveedor NO cómplice.
ESQUEMAS DE FACTURAS
2. Sobrefacturación Proveedor Existente
CASO - Facturas Falsas de un Proveedor NO cómplice.
Un Copropietario de una compañía privada genero ingresos fraudulentos por
cientos de miles de dólares a través de un esquema de facturas falsas.
El perpetrador presentaba facturas falsas de uno de los proveedores regulares de
la compañía victima. Las facturas se preparaban con la ayuda de un empleado
del proveedor. Las facturas falsas se pagaban con la autorización del
perpetrador, quien utilizaba los fondos ilícitamente obtenidos en inversiones
personales.
El segundo propietario de la compañía victima comenzó a sospechar del fraude,
porque los gastos estaban fuera del patrón de los años anteriores.
ESQUEMAS DE FACTURAS
2. Sobrefacturación Proveedor Existente
CASO - Facturas Falsas de un Proveedor NO cómplice.
Adicionalmente el perpetrador parecía haber mejorado marcadamente su estilo de vida.
Una investigación de las cuentas de gastos, de la cual había surgido un incremento
inexplicado, reveló la existencia de una factura del proveedor en cuestión que no
contenía dobleces.
Los investigadores quisieron conocer como esta factura había llegado a la compañía
victima, dado que, obviamente, no había sido recibida por correo. Se comunicaron
con el proveedor, quien voluntariamente proveyó copias de todas las facturas que el
había enviado a la compañía victima. Los investigadores determinaron que se habían
realizado varios pagos de facturas que no estaban incluidas en los registros del
proveedor.
ESQUEMAS DE FACTURAS
3. Compras Personales con Fondos de la Compañía.
La Mayoría de los esquemas explicados hasta este punto
centraron la atención en como se obtiene dinero del empleador
a través de facturas falsas.
La otra opción abierta para el empleado defraudador es
comprar bienes o servicios personales y hacer que éstos sean
facturados a su empleador. Las cuentas de las compañías se
utilizan para comprar ítems para los defraudadores, sus
negocios, sus familias, etc.
En lugar de generar dinero, el perpetrador obtiene el beneficio
de estas compras. Desde la perspectiva de la Organización
victima, sin embargo, la perdida es la misma.
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ESQUEMAS DE FACTURAS
3. Compras Personales con Fondos de la Compañía.
Veamos el Siguiente
Caso de Ejemplo
ESQUEMAS DE FACTURAS
3. Compras Personales con Fondos de la Compañía.
CASO - Facturas Fraudulentas
Un empleado administrativo a cargo de requerir suministros manejaba un negocio
paralelo de venta de suministros en efectivo. Los bienes que el empleado vendía en su
propio negocio eran similares a, pero no exactamente iguales, los bienes que la
compañía normalmente compraba. El empleado requería los suministros para su
negocio paralelo, luego adulteraba las descripciones de la mercancía en las facturas
del proveedor utilizando liquido corrector y una fotocopiadora.
Una vez que las facturas se habían adulterado, se las enviaban al departamento
contable y los cheques se enviaban al proveedor. En el ínterin, el perpetrador obtenía
su propio “Inventario” en forma gratuita y cobraba el dinero resultante de las ventas
de estas mercancías.