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INFORME DE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Intervención Ivonne Domínguez apartamento 221 bloque 27.

Formo parte del consejo de administración, el cual está conformado por ocho integrantes. Nos
unió el amor por nuestro conjunto, que es nuestro patrimonio, y la voluntad de trabajar en
equipo. Queremos invitarlos a que mantengamos la calma para llegar a buenas conclusiones.

El consejo inició su labor en agosto y la última reunión extraordinaria nos motivó aún más. En la
primera reunión, nos dividimos los roles y yo fui elegida como la presidenta del consejo. Contamos
con un equipo maravilloso con el que pudimos trabajar.

Nuestro propósito fue arreglar y mejorar el conjunto, el cual consideramos muy deteriorado. En la
primera reunión hablamos con la señora Luz Aída, a quien le expresamos nuestras motivaciones.
Queremos dejar claro que no venimos a pelear con la administración ni con su equipo. Sin
embargo, sí queremos que conozcan de fondo lo que ha pasado en las reuniones que hemos
tenido.

Tuvimos 16 reuniones en las que, desafortunadamente, en muchas ocasiones faltó el equipo de

administración, incluyendo a la señora Luz Aída. Debido a ello, en noviembre nos compartieron los
informes que siempre pedimos, los cuales se acordó que se enviarían los 15 de cada mes. Estos
informes incluyen los del contador, la revisora fiscal y, en su momento, el abogado. Sin embargo,
los informes nunca llegaban a tiempo y, en ocasiones, ni siquiera los llevaban impresos a la
reunión, lo que nos dificultaba leerlos y analizarlos.

En la reunión en la que se postuló el consejo, nadie se presentó y nosotros decidimos hacerlo.

Éramos personas que no nos conocíamos, pero que nos unió el deseo de trabajar por el conjunto.
En las primeras reuniones, nuestra motivación principal fue mejorar el aspecto estético del
conjunto, aunque desafortunadamente no lo logramos.

Sin embargo, desde la segunda reunión, las relaciones con la señora Luz Aída se deterioraron. Ella
esperaba que el consejo la obedeciera sin cuestionamientos, pero nosotros queríamos que se
organizara y que se respetaran los acuerdos. Por ejemplo, se acordó que las reuniones para los
pagos y las firmas que lo hace la Tesorera Jazmín serían entregadas dos días antes de la fecha, el
13 y el 28 de cada mes. La señora Luz encontró dificultades y decidió llevar los documentos en un
sobre al apartamento de Camila para que los firmáramos. Hicimos todo lo posible por ayudar, sin
tener en mente recibir algún tipo de beneficio, como puede dar fe la señora Luz Aida. Nuestro
único error fue en el evento de los niños, donde intentamos hacer algo diferente y traer una
empresa de recreación en lugar de un inflable. Esta empresa fue avalada por la señora Luz, a quien
le íbamos contando todo lo que hacíamos para el evento, como cuando fuimos a San Victorino a
comprar los recipientes para llenarlos de dulces.

Lamentablemente, recibimos un derecho de petición del señor Carlos donde nos preguntaba
sobre los detalles de nuestra ayuda, lo cual nos puso en una situación difícil ya que no debimos
haber intervenido en las tareas de la administración. Nuestra intención siempre fue hacer algo por
el conjunto, aunque las reuniones eran un campo de batalla y en algunas ocasiones la señora Luz
se salía de la reunión en medio de una discusión.

Como propietaria, me preocupo por mi bienestar y el de mi apartamento, el cual compramos con

esfuerzo. Les pido que tengan en cuenta la importancia de permanecer en la reunión sin prisas por
irse a casa. Hoy es un día para tomar buenas decisiones y tener sentido de pertenencia, para que
podamos decidir juntos lo mejor para nuestra propiedad. Es importante recordar que la propiedad
es nuestra responsabilidad y no podemos depender de otros para que resuelvan nuestros
problemas. En la primera reunión, acordamos que cualquier pago debía estar avalado por la
tesorera Jazmín. Sin embargo, hemos tenido problemas debido a que la señora Luz Aída estaba
acostumbrada a firmar documentos sin seguir los procedimientos establecidos. Como
propietarios, debemos ser responsables y cumplir con nuestras obligaciones. Además, tuvimos
hallazgos importantes en relación con el pago del salario de la señora Luz Aída, ya que ella cobraba
cada 15 días en lugar de cada 30 según lo establecido en el contrato. Es importante recordar que
las normas están ahí por una razón y se establecen mediante un contrato para ser cumplidas.
Aunque puede parecer una tontería, es importante seguir los procedimientos adecuados.

Quiero destacar que, después de señalar este error, ella corrigió la situación y ya no se pagó
quincenalmente. Sin embargo, es importante que todos entiendan que ella se sintió ignorada y
considera que no la apoyamos porque no seguimos todas sus indicaciones. Es importante recordar
que, como representantes de todos los propietarios, no estábamos allí para seguir sus órdenes,
sino para asegurar que se cumplan las normas y se tomen decisiones justas para todos.

Desde el inicio le dijimos a la señora Luz que deseábamos realizar una jornada de pintura para
embellecer nuestro conjunto. Invitamos al señor Carlos para que nos ayudara, sin embargo, dos
días antes de la actividad, nos enteramos que la señora Luz no estaba de acuerdo y manifestaba
que el consejo quería hacer gastos innecesarios. Por lo cual, se hizo a un lado la solicitud de un
millón doscientos mil pesos para la pintura. Sin embargo, para nuestra sorpresa, en diciembre se
nos solicitó un millón de pesos para la compra de luces navideñas. Rechazamos esta propuesta y
preferimos perder el cheque, ya que consideramos que era más importante invertir en el
embellecimiento del conjunto para que visualmente se vea agradable.

Contamos con el señor Julio como nuestro respaldo, una persona confiable y que siempre ha sido
una voz de razón en nuestras reuniones. Él sugirió que se revisaran los documentos y papeles
pertinentes para aclarar cualquier malentendido. Sin embargo, en la denuncia presentada por la
señora Luz, ella afirma que fue ella quien sugirió la revisión de los documentos con la señora
Mirna, lo cual no es cierto. Presentamos pruebas que respaldan nuestra versión y hemos
presentado denuncias en contra de la señora Luz por injuria. Es importante destacar que la señora
Luz ha creado falsas acusaciones en nuestra contra, incluyendo la culpa de autorizar ciertas
acciones por medio de la señora María Teresa, lo cual no es cierto. Contamos con pruebas que
respaldan nuestra inocencia en estos asuntos y estamos dispuestos a demostrar nuestra verdad.

Se había acordado una reunión con anterioridad con la señora Luz Aida y el secretario puede dar
fe de esto. Durante la revisión, la señora Luz habló y dijo que Jorge iba dejar que entrara, ella dice
que fui yo quien autorizó a Jorge, pero yo no soy la jefe de él, si él me hiciera caso pues peor
porque queda mal la señora, ya que Jorge no le estaría haciendo caso a ella sino a mí y aquí la
administradora era ella entonces simplemente queremos aclarar esta situación. Hay muchas
personas que no viven aquí y solo arriendan sus apartamentos. Como propietaria, no tenía razón
para sacar documentos. Todo estaba en el sistema y simplemente tenía que imprimirlos.

Además, descubrimos otros problemas. En las porterías, solo se entregaba la primera hoja de los
recibos de teléfono y la tesorera los revisó. En muchas ocasiones, había un egreso manual con dos
conceptos distintos en el mismo número. Cuando preguntamos sobre esto, la señora Luz dijo que
estaban terminando la papelería. Sin embargo, encontramos recibos de teléfono por un total de
387,000 pesos, creo, que facturaban plataformas de entretenimiento, Paramount, obtuvimos los
recibos al visitar la empresa de teléfonos y esto llevó tiempo. La administradora, la señora Luz,
culpó a Jorge cuando le preguntamos sobre esto y empezaron nuestras diferencias con ella.
También descubrimos que el salón social se prestaba sin cobrar por su uso. Nos enteramos de esto
después de que la señora Luz nos entregó una carta donde decía que un residente había usado el
salón. Cuando hablamos con el residente, él nos dijo que la señora Luz Aida le había permitido
usarlo. A pesar de esto, aún no se ha facturado el salón desde octubre. Cuando cuestionamos a la
señora Luz Aida sobre esto, ella dijo que Jorge había prestado el salón porque las personas eran
buenas con ella. Esto nos pareció grave, ya que el salón es una fuente de ingresos para nuestra
comunidad y no debería prestarse sin cobrar. Todo lo que estamos diciendo está respaldado por
nuestras actas y grabaciones de las reuniones que hacíamos. A pesar de esto, la señora Luz nunca
negó nuestras afirmaciones y nunca nos respondió un correo. Tenemos grabaciones que respaldan
todo lo que escribimos, por lo que podemos probar nuestras afirmaciones.

Yo he tenido muchas peleas con la señora Luz, pero ella no responde a nosotros, y ella es la que
debería responder. Yo le sugiero que hable con Jorge para arreglar esto, porque yo no soy su jefa,
pero usted sí es nuestra responsable. Aunque ella dice que nunca le ayudamos, en la novena,
estuvimos ayudando a servir el refrigerio. Ella no reconoce nuestra labor, y no sé por qué. Nuestra
intención no era llegar allí para destapar algo o hacer algo malo. Nosotros llegamos para hacer una
labor concienzuda y mejorar el conjunto donde vivo con mi hija, mi esposo, mi madre y mi familia.
Nosotros queremos ver un conjunto bonito. Le pedimos a ella que por favor comprara una
hidrolavadora y unas mangueras, pero nunca sucedió. Somos el consejo saliente, y me interesa
que sepan muchos de estos temas porque nos juzgan. Si alguien decide intervenir aquí, por favor,
documentarse y conocer la ley, porque es un tema de responsabilidad. Nosotros no estamos para
hacerle caso a la señora Luz, sino para hacer nuestro trabajo. Nunca se pudo dividir nuestro
consejo ni permear. También tengo que decir algo, porque he pedido mucho a Dios que me dé las
palabras adecuadas. No quiero herir a nadie ni pelear con la señora Luz. Por el contrario, quiero
hablar con la verdad. En el último extraordinario, cuando salió el consejo anterior en esa ocasión,
yo apoyé a la señora Luz y voté para que se quedara. Mi mamá también la apoyó. Sin embargo, en
una carta que recibimos, decía que ellos iban a sacar el dinero, pues las señoras del consejo en esa
carta de banco Caja Social, donde resulta que la señora que ellas habían contratado jamás había
registrado su firma. Cuando Jazmín fue al banco a registrar su firma, que no sé para qué se hizo
porque nunca sirvió para nada, ¿qué te dijeron a ti, Jazmín? ¿Qué pasaba con los papeles?

Respuesta Sra Jazmín: Me informaron en el banco que no se habían registrado las firmas del
tesorero ni de la administradora desde 2019.
Continua intervención Sra Ivonne

Lo que demuestra que fue mentira. La representación legal también llegó muy tarde (Se escuchan
voces de fondo, pero no se percibe en el audio) Si señor Fernando estaba su firma, pero en 2019,
tenemos en nuestro poder un documento que nos entregó el banco, dudo que ellos entreguen
algo que no es. Creo que no me he dado a entender señor Fernando, lo que digo es que la señora
que ellas contrataron nunca registro la firma en el banco, no otra cosa. Si alguien quiere conocer el
informe que hicimos escrito, por favor levante la mano. Si no lo tienen, con mucho gusto se lo
proporcionaremos. Como propietarios, tenemos el derecho de revisar los estados financieros en la
oficina de administración. También queremos recordar que la administración está obligada a
publicar las actas del Consejo. No sabemos si alguna vez las vieron publicadas o si no se hizo.

El Señor Carlos, quien es un líder dentro de la comunidad, nos envió dos solicitudes por el tema de
los documentos, y las respondimos a tiempo. Radicamos un documento en la administración y
pedimos que lo publicaran, pero nunca lo hicieron. No insistimos porque no queríamos entrar en
una pelea con la señora Luz y su equipo, nuestra labor era trabajar por el conjunto.

Descubrimos un tema delicado que planteó la señora Esperanza, a ellos se les debe mucho dinero,
alrededor de 22 millones de pesos según la liquidación parcial que nos entregaron. Por lo que
llevaremos esto a la asamblea y decidimos no firmarlo porque consideramos que está mal
liquidado y necesita revisarse con cuidado. No insinuamos que alguien quiera robar algo,
simplemente creemos que hay algo mal en el proceso.

Desde que llegamos, hemos insistido en que nos entreguen las liquidaciones de los empleados y
una lista de los apartamentos que necesitan reparaciones. Pedimos a la señora Luz los contratos
de los empleados, pero nunca los recibimos. La revisora fiscal sugirió que fuéramos a la oficina a
buscar estos documentos, pero la administradora se negó porque había tres miembros del
Consejo que estaban denunciando ante la fiscalía. Nosotros mismos fuimos a la fiscalía para
investigar y encontramos que la denuncia existe. Tenemos copias de todos los documentos que
radicamos en la administración y pueden revisarlos en nuestra oficina.

Nuestra motivación siempre ha sido trabajar por nuestra casa y la de ustedes, ya que también
somos vecinos y propietarios.

Es ccomplejo hablar de esto, pero queremos proponer que la señora Luz Aida no siga trabajando
en nuestro conjunto, claramente se llevara a cabo una votación, por otro lado consideramos que
es necesario hacer una auditoría interna del año 2022 y creemos que es importante para la
comunidad.