INFORME DE EJECUCION

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

No. 040-2023
FECHA CONTRATO 17 DE FEBRERO DE 2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO EN LA
GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO DE
OBJETO LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE NILO
CUNDINAMARCA
PLAZO SEIS MESES
FECHA DE INICIO 20 DE FEBRERO DE 2023
FLOR MARINELA RICO SOSSA
SUPERVISORES
SECRETARIA DE GOBIERNO
CONTRATANTE MUNICIPIO DE NILO CUNDINAMARCA
REPRESENTANTE LEGAL FREDY ALBERTO AMADO ANGULO
CARGO ALCALDE MUNICIPAL
CONTRATISTA ANA MILENA CAMARGO REYES

NIT C.C. Nº 1.070.611.380

NUEVE MILLONES SEISCIENTOS SESENTA MIL
VALOR TOTAL
PESOS ($9.660.000) M/CTE.
PAGO CORRESPONDIENTE AL UN MILLON SEISCIENTOS DIEZ MIL PESOS
INFORME Nº 002 M/CTE. ($ 1.610.000).
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
OBLIGACIONES ACTIVIDADES
CONTRACTUALES DESARROLLADAS

1. Apoyar en las actividades del levantamiento de

inventarios, organización, ordenación, clasificación,
* Realice las actividades de apoyo de acuerdo
foliación, digitación, y transferencias de la
a las necesidades de la secretaria de
documentación de la Secretaría de Infraestructura
infraestructura asignada, desarrollo físico
(incluyendo desarrollo físico de la Administración
Municipal de Nilo
2. Presentar el cronograma de actividades a realizar
con ocasión al objeto contractual en el cual señale
* Se anexa.
claramente de manera cuantificable y calificable el
cumplimiento del mismo.
3. Ejecutar las actividades necesarias para la Se realizo la búsqueda de
eficiente organización del archivo, dando alcance al Documentación solicitada por Mónica Sánchez
objetivo general de la prestación del servicio quien desempeña el cargo como auxiliar
señalado en la cláusula tercera del presente administrativo de la secretaria de Gobierno,
contrato, para la correcta ejecución del contrato
deberá desarrollar las siguientes actividades: licencia 043 – 2005
a) Clasificar los documentos que son producidos en - Se recibe documentación de la
la dependencia asignada de acuerdo con los dependencia de desarrollo fisca liderada
principios de procedencia y orden original. por el arquitecto Mauricio bejarano, donde
b) Apoyar la Conservación física (eliminación de se clasifica, eliminación de metales
metales, descontaminación, limpieza). descontaminación, limpieza, foliación de
c) Dar aplicación al criterio de ordenación según. documentos, rotulación y descarte.
d) Foliar la documentación de las carpetas y/o
expedientes asignados.
e) Rotular e identificar cajas o carpetas para efectiva
organización pertinente
f) Realizar cuando corresponda, el proceso de
descarte y eliminación de los documentos que
cumplan con los factores para realizar dicho
procedimiento en la gestión documental deberá
realizar el inventario correspondiente.
g) Realizar las debidas transferencias documentales
y unificarlas al archivo central (con numero de caja,
carpeta pertinente del consecutivo).
h) Realizar y presentar el formato de
inventario único documental. (uno a uno).
i) Unificar los inventarios de las dependencias
asignadas.
j) Apoyar el desplazamiento físico de las unidades
de conservación (carpetas y cajas) al lugar que se
requiera. Unificar los inventarios de
dependencias asignadas.
Se recibe documentación del contrato 037
PTAR 2015 , por el secretario de
infraestructura Víctor Hugo Amado Sierra,
quien solicita la foliación de documentación las
cuales se entrega 3 Cajas, debidamente
foliadas, cambio de carpetas
OBJETO DEL CONTRATO: MEJORAMIENTO PLANTAS
DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DEL
CASCO URBANO Y PUEBLO NUEVO DEL MUNICIPIO
DE NILO – CUNDINAMARCA
las COMPONENTE GEOTECNICO – 2 CARPETAS
.ESTUDIO GEOTECNICO.
COMPONENTE HIDRAULICO – 2 CARPETAS
. DISEÑO HIDRAULICO
. DISEÑO 22 PLANOS
COMPONENTE ESTRUCTURAL - 6 CARPETAS
DISEÑO ESTRUCTURA CARPETA 1-2-3-4
DISEÑO CANEZAL DE DESCARGA
DISEÑO CANALES LAGUNA
DISEÑO CASETA PORTERIA
DISEÑO DESARENADOR 1
DISEÑO LECHOS
DISEÑO MURO PANTALLA DISEÑO POZOS Y
CAMARAS DE INSPECCION
DISEÑO REACTOR 1
DISEÑO REACTOR 2
DISEÑO 33 PLANOS – CARPETAS 5
Segunda caja
COMPONENTE GEOTECNICO – 1 CARPETAS
ESTUDIO GEOTECNICO.
COMPONENTE HIDRAULICO – 2 CARPETAS
DISEÑO HIDRAULICO
DISEÑO 14 PLANOS
COMPONENTE ESTRUCTURAL - 3 CARPETAS
DISEÑO CABEZAL DE DESCARGA
DISEÑO CASETA PORTERIA
DISEÑO DESARENADOR
 DISEÑO LECHOS
DISEÑO LOSA REACTORES Y CASETAS DE
SOPLADORES
DISEÑO MUROS DE CONTENCION

DISEÑOS DE POZOS Y CAMARAS DE

INSPECION

DISEÑO 8 PLANOS CARPETAS - PP3

Producto final: 1- 4257 Folios

4 CAJAS

4. Apoyar la búsqueda de documentos cuando se *. Se realizo la búsqueda de

haga necesario o el supervisor lo indique. Documentación solicitada por Mónica Sánchez
quien desempeña el cargo como auxiliar
administrativo de la secretaria de Gobierno,
licencia 043 – 2005

5. Apoyar en el escaneo de documentos cuando se

haga necesario o el supervisor lo indique. No se realizo

Informe correspondiente desde el 20 de marzo al 19 de abril de 2023.

RELACION DE ANEXO Registro Fotográfico

1. Aportes de Seguridad Social

2. Cuenta de cobro N° 002
En constancia se firma a los veinte seis (26) días del mes de abril del año dos mil veintitrés
2023.

ANA MILENA CAMARGO REYES

CC.1.070.611.380
CONTRATISTA
 Nilo, 26 de abril de 2023

CUENTA DE COBRO N° 002

ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE NILO

NIT. 899999707-8

DEBE A:

ANA MILENA CAMARGO REYES

CC. 1.070.611.380

UN MILLON SEISIENTOS DIEZ MIL PESOS M/CTE. ($1.610.000)

POR EL CONCEPTO DE:

PAGO NUMERO 002 DE ACUERDO CON EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN No. 040-2023.

ANA MILENA CAMARGO REYES

CC. 1.070.611.380
CONTRASTISTA
ANEXOS FOTOGRAFICOS CONTRATO Nº 040/2023