Universidad “SANTO DOMINGO DE GUZMAN”

MICROSOF POWER POINT

ALUMNA:

- MONICA SANCHEZ GAMBOA

DOCENTE: RUBEN TORRES

ASIGNATURA:

EXTRATEGIAS UNIVERSITARIAS

FACULTAD:

EDUCACION INICAL

CICLO: TURNO:

I Noche
Tabla de contenido

INTRODUCCION ................................................................................................................................... 4
Historia ................................................................................................................................................ 5
Microsoft power point ........................................................................................................................ 6
Características ................................................................................................................................. 6
Funciones de PowerPoint................................................................................................................ 7
Versiones: ........................................................................................................................................ 7
PowerPoint 1.0 ............................................................................................................................ 7
PowerPoint 2.0 ..............................................................................Error! Bookmark not defined.
PowerPoint 3.0 ............................................................................................................................ 8
PowerPoint 4.0 ............................................................................................................................ 9
PowerPoint 95 ........................................................................................................................... 10
PowerPoint 97 ........................................................................................................................... 11
PowerPoint 98 ........................................................................................................................... 12
PowerPoint 2000 ....................................................................................................................... 13
PowerPoint 2002/XP ................................................................................................................. 13
PowerPoint 2003 ....................................................................................................................... 14
PowerPoint 2007 ....................................................................................................................... 15
PowerPoint 2010 ....................................................................................................................... 15
PowerPoint 2013 ....................................................................................................................... 16
PowerPoint 2016 ....................................................................................................................... 18

TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS................................................................................... 18

1.1. Concepto ............................................................................................................................ 18
1.2. Ventana .............................................................................................................................. 19
Vista Normal: ............................................................................................................................. 19
Vista Esquema: .......................................................................................................................... 20
1.3. Barras de Herramientas ..................................................................................................... 20
1.4. Cómo crear una nueva diapositiva ..................................................................................... 21
TEMA 2: INTRODUCIR OBJETOS EN UN DIAPOSITIVA ................................................................... 22
2.1. Barra de dibujo ................................................................................................................... 22
 2.2. Cuadro de texto .................................................................................................................. 24
2.4. Agregar líneas ..................................................................................................................... 26
2.5. Formas libres y curvas ........................................................................................................ 26
2.6. Agregar un círculo, un cuadrado u otra autoforma ........................................................... 26
2.7. Formas de insertar imágenes en una presentación ........................................................... 26
TEMA 3: MODIFICAR LOS DISTINTOS OBJETOS ............................................................................. 27
3.1. Girar o voltear un objeto .................................................................................................... 27
3.2. Agregar o cambiar un relleno ............................................................................................. 28
3.3. Agregar una sombra y 3D a un objeto ............................................................................... 28
3.4. Cambiar el color de fondo de una diapositiva ................................................................... 28
TEMA 4: OTROS OBJETOS.............................................................................................................. 29
4.1. Insertar un organigrama..................................................................................................... 29
4.2. Crear tablas ........................................................................................................................ 29
TEMA 5: MENU VER ...................................................................................................................... 30
5.1. Vistas .................................................................................................................................. 30
TEMA 6: CREAR UNA PRESENTACIÓN RÁPIDAMENTE .................................................................. 31
6.1. Asistente para auto contenido ........................................................................................... 32
6.2. Vista esquema .................................................................................................................... 33
6.3. PLANTILLA DE DISEÑO ........................................................................................................ 34
TEMA 7: CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN ................................................................................ 34
7.1. Agregar Efectos de Transición ............................................................................................ 34
7.2. Efectos y animaciones para las presentaciones: ................................................................ 35
7.3. Efectos de Animación ......................................................................................................... 37
TEMA 8: BOTONES DE ACCIÓN ..................................................................................................... 37
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 39
 INTRODUCCION

En esta monografía se muestra paso a paso como crear una diapositiva en Microsoft
power point, así como poder manejar y diseñar un buen trabajo.

Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones, dichas
presentaciones podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond.

En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de una
multimedia.
 Historia

A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California

llamada Forethought estaban desarrollando el primer software de presentaciones
gráficas para la computadora personal.

Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco

recompensados.

Una serie de compañias inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era
conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la
computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought,
Inc.,2 y el co-productor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años
de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante
Microsoft de Bill Gates por la suma de 14 000 000 de dólares.
 Microsoft power point

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa

Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado
óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente

utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de
Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con
PowerPoint (PPT).

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños
de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas
que las de Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos
para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estándar de 35mm

Características
Algunas características de PowerPoint son:

El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.

Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.

Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva,
facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de
poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.

Realizar gráficos.

Añadir videos y audios.

Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite

guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o
PPS, entre otras.

Puedes poner hipervínculos.

Funciones de PowerPoint
Típicamente incluye tres funciones principales:

1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.

2. Un método para insertar y manipular imágenes
3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.8

Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la

elaboración de documentos multimediales conformados por un conjunto de pantallas,
también denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o
hipertextual donde conviven textos, imágenes, sonido y animaciones.

Versiones:

PowerPoint 1.0
No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En
septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el
mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en
blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía
sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto
sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que
la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie
diapositivas profesionales de 35 mm.
PowerPoint 3.0
Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo
a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un
objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas
estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la
introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.

En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría
de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre
plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no
se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas
estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de
conversión separada.

PowerPoint 4.0
En febrero de 1994, trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este
tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 000 000 de usuarios alrededor del
mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de
Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en
las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable, Introdujo
nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse
mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue
introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de
Mac verían en los próximos 100 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los
usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para
así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.
PowerPoint 95
(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un
código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización
de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer
(undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la
introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se
empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una
pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de
último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero
todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de
animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla.
También se hizo más fácil integrar sonidos y video.
PowerPoint 97
(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En
esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia adelante.

Las presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios definir

caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras
que la modalidad de grabar presentaciones, y un reproductor de media incrustado,
reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales.

Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles
a los usuarios poner presentaciones en la Web.
PowerPoint 98
Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e
igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta
compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es
un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos
creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo,
versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint
para Windows versiones 3.0 y posteriores.
PowerPoint 2000
(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo
creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato
binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos
estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo
funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas
frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de
errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.

PowerPoint 2002/XP
(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor
PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios
en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se
requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar
de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye
el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos
colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de tareas de
PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las
combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.
PowerPoint 2003
No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre
presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar
presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su
distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.
PowerPoint 2007
(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva
interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo.
Incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la
finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados,
más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más
control sobre la información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los
datos profesionales.

PowerPoint 2010
(PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 12 de mayo de 2010 y trajo consigo una nueva
interfaz de usuario y capacidades gráficas mejoradas para facilitar el trabajo.

Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en

directo via Web al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima
calidad, incluso si no tienen PowerPoint instalado. Adicionalmente extiende el soporte
para formatos de video AVI, MPG y SWF, e incorpora la funcionalidad que permite
generar automáticamente un video, en formato WMV, basándose en las diapositivas de
la presentación.

PowerPoint 2013

Una presentación de PowerPoint en curso.

(PowerPoint 15.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de

animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware.
También se incluyó en esta versión:

Nueva vista backstage.

Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.

Guardar versiones de la presentación automáticamente.

Organizar las diapositivas en secciones.

Combinar y comparar versiones.

Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes

ventanas.
PowerPoint web Apps7 (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un
servidor web).

Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.

Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.

Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.

Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.

Transiciones de diapositivas 3D.

Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.

Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

PowerPoint 2016
Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como parte del paquete Office 365, no
tuvo gran cambio visual con respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el cambio más
notable (visualmente) es el color de la barra de herramientas estilo colorfull. Se centró
en "la nube" y a facilitar la colaboración en equipo trabajando varias personas en una
misma presentación al mismo tiempo. Incorporó también el recuadro "Información" en
donde se puede acceder más rápidamente a una función escribiendo en él una palabra
de lo que se quiere hacer.

TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS

1.1. Concepto
PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del
conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y
presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y
dinámica.

1.2. Ventana
Hay varias formas de ver una presentación, por defecto, cuando entramos en Power
Point entraremos en la “Vista Normal” (para cambiar de una vista a otra haremos clic en
el menú, opción Ver).

Vista Normal:
La ventana principal de Power Point se divide de la siguiente manera:

A. Barra de Titulo

B. Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar)

C. Barra de menú

D. Barra de herramientas

E. Diapositivas
F. Esquema

G. Panel de Tareas

H. Barra de dibujo

Vista Esquema:
Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del
archivo en un formulario de esquema clásico.

Clasificador de diapositivas:

Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación, incluyendo

en ellas el texto y los gráficos.

Página de notas

Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear las

notas del orador de la dispositiva.

Presentación con diapositivas.

Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual si está en la vista

Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de
diapositivas (podemos llegar rápidamente a esta vista pulsando la tecla F5).

1.3. Barras de Herramientas

Las barras de herramientas Estándar y Formato incluyen botones de acceso rápido para
saltarse el sistema de menús.

Power Point posee un gran número de barras de herramientas con botones relacionados
con tareas específicas. Puede mostrar esas barras eligiendo Ver y Barras de
Herramientas (o haciendo clic con el botón derecho sobre cualquier barra de
herramientas visible) y seleccionando la opción deseada del menú que aparece a
continuación.

Barra de herramientas de Formato:

Es muy parecida a la barra de Microsoft Word, de hecho la mayoría de las opciones nos
serán conocidas.

Esta barra se compone de:

1. Fuente: Tipo de fuente que aplicamos al texto seleccionado.

2. Tamaño: Cambiar el tamaño del texto

3. Negrita: Aplica el estilo de negrilla, dejando el texto más impactado.

4. Cursiva: Orienta el texto hacia la derecha.

5. Subrayado: Subraya el texto seleccionado.

6. Sombra: Aplica una pequeña sombra al texto.

7. Alineación horizontal: Alineará el texto horizontalmente (izquierda, centro, derecha).

8. Numeración y viñetas: Aplica un número o viñeta (cualquier símbolo) a cada uno de

los párrafos seleccionados.

9. Aumenta o disminuye el texto.

10. Color del texto: Al hacer clic sobre su flecha, aparece una paleta de colores para
Elegir el color del texto seleccionado.

1.4. Cómo crear una nueva diapositiva

Una vez hemos entrado en Power Point ya podemos empezar a trabajar. En Power Point
se crean Presentaciones y cada una de esas presentaciones puede tener una o varias
diapositivas. (Es algo así como Word, donde un documento podrá tener una o varias
páginas).

Al comenzar a trabajar en la nueva presentación, Power Point nos ofrece una diapositiva
basada en un diseño determinado, concretamente está preparada para introducir

un título y un subtítulo. Si deseamos utilizar otro tipo de diseño (diapositivas preparadas

para introducir imágenes, organigramas, tablas…), o incluso una diapositiva en blanco
(para empezar desde cero) tendremos que ir al menú Formato y hacer clic sobre la
opción Diseño de la diapositiva…, aparecerán en el panel de tareas todo tipo de diseños
y para aplicarlos a la diapositiva actual bastará con hacer clic sobre alguno.

Si lo que deseamos es crear otra diapositiva, bastará con ir la menú Insertar y hacer clic
sobre la opción Nueva diapositiva. A partir de aquí la forma de trabajar será la misma
que en el caso anterior.

TEMA 2: INTRODUCIR OBJETOS EN UN DIAPOSITIVA

2.1. Barra de dibujo

Si estamos trabajando en una diapositiva preparada para insertar nuevos objetos, no
habrá problemas, simplemente bastará con seguir las instrucciones de los marcadores
que aparecen en la diapositiva, en cambio sí estamos trabajando una diapositiva en
blanco (nuestro caso), cada vez que queramos hacer algo deberemos insertar un nuevo
objeto.

Para insertar cualquier objeto podemos utilizar dos opciones:

- bien, ir al menú Insertar e insertar el objeto deseado

- o, utilizar la barra de dibujo que tendremos al final de la pantalla:

En la barra de dibujo encontramos las siguientes herramientas:

En este botón se despliega un menú con una serie de herramientas para

configurar los distintos elementos que hayamos insertado (normalmente se aplica a
varios elementos a la vez).

Herramienta de selección, pinchando y arrastrando dibujamos un rectángulo, de

modo que todo lo que abarque quedará seleccionado.

En el botón autoformas, encontraremos diversas autoformas para crear

nuestras diapositivas, desde flechas a formas de diagramas de flujo.

Se utiliza para dibujar una línea recta

Muy parecido al botón anterior pero la línea acabará en flecha
 Es la herramienta del rectángulo, con ella dibujaremos rectángulos, éstos por
defecto aparecen con borde y relleno verde, pero podemos cambiarlo.

Parecida a la anterior herramienta, pero sirve para dibujar elipses.

Es quizás, es la herramienta más complicada y a la vez la más útil, siempre que

queramos escribir texto en nuestra diapositiva tendremos que insertar estos cuadros de
texto.

Con la herramienta del WordArt, podemos dibujos títulos muy llamativos.

Podremos insertar distintos tipos de diagramas u organigramas. Es fácil manejarlos,

ya que una vez insertados se manejan igual que el resto de figuras ya vistas.

Haciendo clic en este botón abrimos rápidamente la galería de imágenes

prediseñadas en el panel de tareas. Aparece un cuadro de texto en el que debemos
introducir el nombre o palabra que pueda describir la imagen buscada, haciendo clic en
el botón BUSCAR, aparecerán todas las imágenes que coincidan con lo que hayamos
escritos (ej. Animales, gente…), para insertar alguna, tan sólo habrá que hacer clic sobre
ella.

En este caso, podemos insertar imágenes, pero no prediseñadas, sino desde un

archivo, es decir imágenes que tengamos guardadas en cualquier unidad, para ello
tendremos que buscar la imagen en el cuadro de diálogo que aparece.

Se utiliza para cambiar el color de los objetos seleccionados.

Haciendo clic en la flecha aparece un menú en el cual podemos elegir el color

del borde de los objetos seleccionados.

Lo utilizamos para cambiar el color de texto de nuestros objetos.

Además de cambiar el color del borde de los objetos seleccionados, con este
botón podemos también cambiar el estilo de la línea.
 Es parecido al anterior, pero en esta ocasión cambiaremos el estilo del guión.

Tanto las líneas rectas como las flechas que hayamos insertados podemos
convertirlas en otro estilo de flecha con esta opción.

Desde aquí elegiremos un estilo de sombra para aquellos objetos seleccionados.

O bien elegimos una sombra, o bien elegimos en este botón un efecto 3D para
nuestras figuras.

2.2. Cuadro de texto

Si hacemos clic en la barra de dibujo y después pinchamos y arrastramos dibujando un
rectángulo en cualquier zona de la diapositiva, habremos insertado un cuadro de texto,
el cual sirve para poder introducir texto en la diapositiva.

Este objeto es uno de los más complicados de modo que lo estudiaremos un poco más
despacio para utilizarlo como referencia a la hora de estudiar el resto de objetos.

Todos los objetos una vez insertados tienen configuradas una serie de propiedades por
defecto, en este caso, el cuadro por defecto es transparente, además se ajustará al texto
que haya en su interior (si no escribimos nada dentro, el cuadro desaparece).

Para cambiar su tamaño, una vez está seleccionado bastará con situarse en cualquiera
de sus puntos de selección y con el cursor: , pinchando y arrastrando estaremos
cambiando su tamaño. Para moverlo, trabajaremos de forma parecida pero en esta
ocasión buscamos este otro cursor:
Para darle bordes, color de fondo..., nos iremos al menú Formato/ Cuadro de texto, y
aparecerá la siguiente pantalla:

Desde la primera pestaña podemos cambiar todas esas opciones utilizando las distintas
listas desplegables que aparecen. (Este cuadro de diálogo es el mismo para todos los
objetos que insertemos en nuestra diapositiva) Por su puesto para dar formato al texto
también podemos utilizar la barra de formato (prácticamente igual que la de Microsoft
Word) o las distintas opciones del me2.3. Agregar o modificar un efecto especial de
texto .Es posible agregar un efecto especial de texto utilizando la herramienta WordArt
de la barra de herramientas Dibujo. También se puede crear texto sombreado, oblicuo,
girado y alargado, así como un texto que se ajuste a unos bordes definidos previamente.

Dado que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo, también puede utilizar las
herramientas de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el efecto.

Por ejemplo, llenar un efecto de texto con una imagen. La herramienta WordArt
sustituye al programa WordArt, aunque aún dispondrá de este programa en su equipo si
tiene instalado un programa anterior de Microsoft que lo contenga, como Office o
Publisher 95. Recuerde que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo y no es
tratado como texto. No podrá ver el efecto del texto en la vista Esquema, ni revisar la
ortografía como lo haría con un texto normal.

2.4. Agregar líneas

En la barra de herramientas Dibujo:

Utilice el botón de la línea recta o bien Haga clic en Autoformas, señale Líneas y, a
continuación, haga clic en el estilo de línea que desee. Arrastre para trazar la línea Para
limitar la línea a un trazado de ángulos de 15 grados desde su punto inicial, mantenga
presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra. Para alargar la línea en dirección
opuesta al primer extremo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.

2.5. Formas libres y curvas

El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categorías de
herramientas. En la categoría Líneas, podrá utilizar las herramientas Curva, A mano
alzada y Forma libre para dibujar líneas y curvas, así como formas que combinen líneas y
curvas. Si desea que un objeto tenga el aspecto de haber sido dibujado con un lápiz,
utilice la herramienta A mano alzada. La forma resultante se asemejará a lo que haya
dibujado en pantalla. Utilice la herramienta Forma libre cuando desee una forma más
refinada, como por ejemplo sin líneas irregulares ni cambios drásticos de dirección. Si
desea trazar curvas con mayor control y precisión, utilice la herramienta Curva. Para
cambiar la forma básica de una curva o forma libre moviendo, quitando y agregando
vértices, haga clic en Modificar puntos en el menú Dibujo (barra de herramientas
Dibujo). Es posible realzar el aspecto de las formas libres y de las curvas, al igual que lo
haría con las autoformas; por ejemplo, puede agregar color o una trama, cambiar el
estilo de la línea, voltearlas o girarlas, así como agregar texto.

No obstante, no podrá convertir una forma libre o una curva en una autoforma.

2.6. Agregar un círculo, un cuadrado u otra autoforma

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale una categoría y
después haga clic en la forma que desee. Para insertar una forma con un tamaño
predefinido, haga clic en la diapositiva. Para insertar un tamaño diferente, arrastre la
forma hasta alcanzar el tamaño deseado. Para mantener la relación entre el ancho y el
alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras la arrastra.

2.7. Formas de insertar imágenes en una presentación

PowerPoint incorpora su propia colección de imágenes en Galería de imágenes. Esta
galería incluye una amplia variedad de imágenes prediseñadas que le ayudarán a ilustrar
las presentaciones con imágenes de diseño profesional. Allí encontrará desde mapas
hasta imágenes humanas, y desde edificios hasta fondos panorámicos.

Puede seleccionar una imagen haciendo clic en Insertar imagen prediseñada y, a

continuación, en el panel de tareas, la Galería de imágenes incluye una práctica función
Buscar que le ayudará a encontrar las imágenes más adecuadas para la presentación.

Incluye asimismo un sistema de Ayuda, donde encontrará información acerca de cómo

agregar sus propias imágenes a la Galería, cómo mantenerla actualizada y cómo
personalizarla a la medida de sus necesidades. Para utilizar la función Buscar u obtener
ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda en la ficha Prediseñada o Imagen. Una vez
encontrada la imagen, para insertarla haga clic sobre ella. Además, podrá insertar
imágenes y fotografías procesadas con escáner, denominadas imágenes o gráficos
importados, desde otros programas y lugares. Para insertar una imagen desde otro
programa, señale Imagen en el menú Insertar y, a continuación, en Desde archivo.

Una vez seleccionada la imagen, aparecerá la barra de herramientas Imagen, que

contiene herramientas que podrá utilizar para recortar o cambiar el color de la imagen,
agregarle un borde y ajustar su brillo y contraste. Para insertar una fotografía procesada
con escáner, señale Imagen en el menú Insertar y, a continuación, en Desde escáner. La
imagen aparece en Microsoft Photo Editor, un programa que puede usar para modificar
la imagen .Existen dos tipos de imágenes: mapas de bits, que no pueden desagruparse, e
imágenes como metarchivos que sí pueden desagruparse, convertirse en objetos de
PowerPoint y, a continuación, modificarse con las herramientas de dibujo de
PowerPoint.

TEMA 3: MODIFICAR LOS DISTINTOS OBJETOS

3.1. Girar o voltear un objeto

Es posible girar un objeto hacia la derecha o hacia la izquierda 90 grados o situarlo en
cualquier otro ángulo. También puede voltearlo horizontal o verticalmente .Podrá optar
por girar o voltear un solo objeto, un conjunto o un grupo de objetos. Si gira o voltea
una autoforma que tenga texto adjunto, dicho texto girará o se volteará con la forma.

Girar un objeto a cualquier ángulo

Seleccione el objeto que desee girar, haga clic en el punto verde que aparece en la parte
superior, pinche y arrastre hacia la dirección en que desee girarlo. Haga clic fuera del
objeto para ver el giro.

3.2. Agregar o cambiar un relleno

Es posible rellenar objetos con colores sólidos o degradados (sombreados), un
entramado, una textura o una imagen. Cada vez que se rellena un objeto, el nuevo
relleno sustituye al antiguo. Si cambia el relleno de un objeto, podrá fácilmente
restablecer el relleno predeterminado.

3.3. Agregar una sombra y 3D a un objeto

Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra. En la barra de Herramientas
Dibujo, haga clic en Sombra y, a continuación, en la opción que desee. Para darle efecto
3D hágalo exactamente igual pero utilice el último botón de la barra de dibujo :3D

3.4. Cambiar el color de fondo de una diapositiva

En la vista Diapositiva, haga clic en Fondo en el menú Formato. Bajo Relleno de fondo,
haga clic en la flecha abajo. Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga
clic en uno de los ocho colores que aparecen debajo de Automático. Para cambiar a un
color que no aparece en la combinación de colores, haga clic en Más colores. Haga clic
en el color que desee en la ficha Estándar, o bien haga clic en la ficha Personalizado para
mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para volver al color de
fondo predeterminado, haga clic en Automático. Para aplicar el cambio a la diapositiva
actual, haga clic en Aplicar. Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de
diapositivas, haga clic en Aplicar a todo.

También puedes poner una imagen de fondo para ello elija efectos de relleno, y elija la
imagen deseada en la pestaña imagen.

TEMA 4: OTROS OBJETOS

Los objetos son los elementos básicos de construcción en PowerPoint. Se podría decir
que cada uno de los elementos de una diapositiva es un objeto: las líneas, arcos, formas,
texto, gráficos, imágenes, todos ellos se consideran objetos. La ventaja es que los
objetos se pueden manipular. La forma de manipulación de cada objeto depende de su
tipo. La manipulación se realiza a través de los cuadros de ajuste, que son pequeños
cuadrados que rodean a los objetos.

4.1. Insertar un organigrama

En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un organigrama. En
el menú Insertar, seleccione Imagen y después haga clic en Organigrama. También
podemos crear un organigrama a partir de uno de los diseños de diapositivas que ofrece
Power Point.

Use las herramientas de la barra de dibujo para modificar su aspecto. Para añadir más
elementos al organigrama utilice la barra de herramientas del organigrama que tendrá a
la vista.

4.2. Crear tablas

Se pueden crear tablas de dos maneras en PowerPoint. Puede crear una tabla sencilla,
por ejemplo una que tenga el mismo número de filas y columnas, o bien puede utilizar la
función Dibujar tabla para crear una tabla más compleja, por ejemplo una que contenga
celdas de diferente alto o filas con un número distinto de columnas. Además, puede
insertar una tabla de Word si desea obtener funciones de formato más específicas.

Para crear una tabla podemos utilizar una diapositiva que contenga un marcador
preparado para tablas, o bien insertarla desde el menú Insertar /tabla. Tan sólo
tendremos que indicarle el número de columnas y filas de nuestra tabla. Para modificar
la tabla puede utilizar la barra de herramientas de tablas y bordes o bien ir al menú
Formato /tabla.

(El trabajo con tablas es muy parecido al que se realiza en Microsoft Word de modo que
no nos detenemos mucho).
Barra de Tablas y bordes

El primer botón sirve para dibujar nuevas líneas dentro de nuestra tabla, con lo cual
podemos crear nuevas celdas, la goma en cambio las elimina. Con el resto de botones
que hay en la primera línea elegimos el estilo, grosor y color de la línea así como el color
de la celda seleccionada .Justo debajo en la lista desplegable Tabla podemos elegir todo
aquello que está relacionado con insertar nuevas filas, columnas...

Los dos botones que hay a continuación sirven para combinar varias celdas
en una sola, o bien dividir una celda en varias.

Los tres últimos botones los utilizaremos para alinear verticalmente el contenido de las
celdas seleccionadas (en la parte superior, centrar, en la parte inferior).

TEMA 5: MENU VER

5.1. Vistas
Dentro de este menú nos interesan las siguientes opciones:

Normal

Pasa a la vista Normal (la que hay por defecto y en la que hemos trabajado hasta ahora),
en la que puede trabajar de diapositiva en diapositiva. Esta incluye a su izquierda la vista
esquema:
Esquema

Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del

archivo en un formulario de esquema clásico. Trabaje en la vista Esquema cuando
necesite organizar y desarrollar el contenido del archivo. Desde ella se puede crear y
eliminar rápidamente diapositivas e insertar texto.

Clasificador de diapositivas

Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación, incluyendo

en ellas el texto y los gráficos. En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a
ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de animación, así como definir
los intervalos de las presentaciones con diapositivas electrónicas.

Para manejar esta vista lo más sencillo es utilizar las herramientas típicas de: copiar,
cortar y pegar.

Página de notas

Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear las

notas del orador de la dispositiva.

Estas notas después podrán verse durante la exposición de la presentación o bien

imprimirlas como un documento cualquiera.

Presentación con diapositivas

Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual si está en la vista

Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de
Diapositivas

TEMA 6: CREAR UNA PRESENTACIÓN RÁPIDAMENTE

Para crear rápidamente una presentación podemos utilizar dos métodos:

- El asistente para auto contenido

- Vista esquema
6.1. Asistente para auto contenido
Para iniciarlo nos iremos al menú Archivo/ Nuevo. Elegimos “Asistente para auto
contenido” y de damos al botón aceptar.

Estos son los menús que van a salir:

1) Como se puede ver, la primera elección se sobre el tema de la presentación. La

diferencia entre unas y otras puede estar tanto en el tipo de diapositivas que la van a
componer (con o sin gráficos, una o dos columnas, con o sin tablas, etc.) como en los
colores, fondos y tipos de letra que se van a usar. Al haber una gran variedad, hay que
probar una cuantas hasta encontrar la adecuada. Seleccionamos Todos y tendremos una
visión global de todos los tipos de presentaciones predeterminadas posibles.

(Otra forma de acceder a estas plantillas de auto contenido es mediante la selección de

Archivo, Nuevo. Pinchando en la pestaña de Presentaciones.)

2) Una vez que hayamos elegido un tema (tipo), nos preguntará por el medio en que
queremos publicarla; las opciones de destino, como las llama el asistente, se diferencian
en

Que la primera (presentaciones, reuniones..) no presenta unos botones de navegación

entre páginas que la segunda (Internet, exposición) sí tiene.
3) En esta elección elegimos el soporte final de la presentación, para que el asistente
haga un ajuste final de los colores que nos presenta.

4) Y, finalmente podemos añadir los datos que queremos que salgan en la diapositiva
inicial. Si no ponemos nada, saldrá en blanco, pero hay que recordar que siempre
podemos añadir o quietar cualquier dato que hayamos puesto. No nos queda más que
pulsar “Finalizar”.

6.2. Vista esquema

Desde la vista esquema el trabajo es mucho más laborioso, pero más personalizado.

En esta vista trabajamos como si estuviésemos creando un esquema en un documente

de texto normal.
La base de esta forma de trabajo son los niveles del texto. El primer nivel será la
Diapositiva, el segundo estará dentro de la diapositiva...

Empezamos en el nivel diapositiva de modo que al lado de cada icono de

diapositiva podemos introducir el título de ésta, si queremos escribir dentro de la

diapositiva tendremos que disminuir el nivel del esquema aumentado la sangría (con los
botones de la barra de formato), y si queremos volver al nivel anterior para crear otra
Diapositiva tendremos que aumentarlo:

Aumentar y disminuir sangría.

Además también podemos dar formato al texto con todas las herramientas que
conocemos (barra de formato y menú formato).

6.3. PLANTILLA DE DISEÑO

Otra forma de dar formato rápidamente a una presentación es aplicar plantilla de
diseño. Para llegar hasta aquí haremos clic en el botón Estilo de la barra de formato.

Aparecerán una serie de plantillas en el panel de la derecha. Si hacemos clic sobre

alguna de ellas, aplicaremos ese estilo a todas las diapositivas, si antes de hacer clic nos
situamos sobre la flecha que aparece sobre las plantilla a que apunte el ratón, podremos
elegir y aplicar el estilo sólo a las diapositivas seleccionadas.

Mediante esta opción tendremos la base para el fondo de las diapositivas de nuestra
presentación, e incluso cambiaremos el estilo del texto. Al añadir una nueva diapositiva
obtendremos el fondo seleccionado.

TEMA 7: CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN

Preparada la presentación en cuanto a su contenido, debemos preocuparnos ahora de
ejecutar su exhibición.

Algunos efectos especiales que se puede aplicar en esta etapa son:

Efectos de Transición

Animación de objetos

7.1. Agregar Efectos de Transición

Esto es ¿cómo aparece o desaparece una diapositiva?
Para aplicar estos efectos haremos clic en el menú Presentación y seguidamente
pulsamos la opción Transición de la diapositiva.

En el panel de tareas, aparece una lista, seleccione en la lista el tipo de transición

deseado. En ese momento se mostrará el efecto, pero si desea volver a verlo tan sólo
tendrá que presionar el botón Reproducir que aparece al final del panel Determine
cuándo ha de tener lugar la transición:

Active la casilla de verificación Automáticamente después de, e introduzca el número de

segundos que desee que la diapositiva permanezca en la pantalla, para que se cambie
automáticamente de diapositiva transcurrido dicho intervalo Si desea que la diapositiva
siguiente aparezca al pulsar con el mouse o que aparezca automáticamente después de
un cierto número de segundos, active las casillas de verificación Al hacer clic con el
mouse se y Automáticamente después de que Establezca el alcance de la selección
realizada:

Para aplicar el intervalo a las diapositivas seleccionadas, pulse en el botón.

Aplicar

Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas, pulse Aplicar a todas

7.2. Efectos y animaciones para las presentaciones:

Para agregar animaciones a la presentación que tendrán nuestras diapositivas iremos al
menú Presentación/ personalizar animación. Esta animación se desarrolla en cada una
de las diapositivas independientemente de las demás. Observamos las opciones del
panel de tareas:
Con estas opciones podremos aplicar uno o varios efectos a los objetos que vayamos
seleccionando en nuestras diapositivas.

En primer lugar seleccionamos los objetos a los que aplicar efectos. A continuación en el
panel hacemos clic sobre el botón Agregar efecto, aparecerá un menú con distintos tipos
de efectos (elegimos uno de ellos). Debajo aparecerá una lista desplegable, para indicar
cómo se iniciará el efecto, una vez estemos exponiendo la presentación:

Al hacer clic, cuando hagamos clic en cualquier zona de la pantalla.

Con la anterior, si tenemos más objetos animados, se moverá a la vez que el objeto
anterior.

Después de la anterior, los objetos se moverán por orden (uno a uno) pero no será
necesario hacer clic con el ratón para iniciar la animación.
A continuación, dependiendo del efecto que hayamos elegido, podremos configurarlo
con unas cuantas opciones más.

Por último y muy importante, tenemos una lista con todos los efectos que hayamos
aplicado, numerados según su orden de aparición. Este orden podremos cambiarlo
utilizando las flechas que aparecen al final.

Si deseamos realizar una vista previa de los efectos, antes de ir a la vista Presentación
con diapositivas, haremos clic sobre el botón Reproducir.

7.3. Efectos de Animación

Otra posibilidad para aplicar rápidamente efectos a nuestra presentación es elegir la
opción Efectos de animación en el menú Presentación. No tendremos que preocuparnos
de nada, tan sólo elegiremos una de las combinaciones de efectos que aparecen en el
panel de tareas.

Estas combinaciones aplican ciertos efectos dependiendo de los objetos que tengamos
en nuestra diapositiva, e incluso en algunas ocasiones también aplican transición de
diapositiva.

TEMA 8: BOTONES DE ACCIÓN

Los botones de acción son figuras que podemos insertar desde el menú Presentación.
Funcionan como cualquier otra figura de la barra de dibujo, con la diferencia de que
tienen configurada una acción por defecto. Por ejemplo, podemos insertar un botón
para ir a la última diapositiva, a la primera… En el momento en que insertemos uno de
estos botones, saltará un cuadro de diálogo “Configuración de la acción” para que
aceptemos o cambiemos la acción de ese botón. Si quisiéramos elegir otra acción,
tendríamos que desplegar la lista Hipervínculo a para elegirla.

Hay que tener en cuenta, que estas acciones pueden aplicarse a todos los objetos, sin
embargo en el caso de los botones, la acción ya está predeterminada. Si deseamos
aplicar una acción a otra figura, tras seleccionarla, iremos al menú Presentación y
elegiremos la opción Configuración de la acción. Aparece el cuadro de diálogo anterior.
 BIBLIOGRAFIA

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