FACULTAD ING.

SISTEMAS
SEMESTRE 3
PERIODO l-P FECHA 2023

TRABAJO DE BASE DE DATOS

SISTEMA DE INFORMACION DE UNA CONSTRUCTORA

#
ESTUDIANTES:

ADED MANUEL GUZMAN APONTE

SEBASTIAN SANDOVAL CHAMORRO
LUIS ANGEL LORA BARRERA
JESHUA GALVAN MARINEZ
WILSON MUÑOZ SERRANO

DOCENTE:

LUIS ALFREDO BLANQUICETT BENAVIDES

COORPORACION UNIVERSITARIA RAFAEL NUÑEZ

CARTAGENA DE INDIAS
CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

1.1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS

1.2. ALCANCE DEL PRODUCTO

1.3. DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS

1.4. REFERENCIAS

2. DESCRIPCIÓN GENERAL

2.1. FUNCIONES DEL PRODUCTO

2.2. CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO

3. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS

3.1. REVISIÓN HISTÓRICA

3.2. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

modelo de requerimiento IEEE 830 para un sistema de información para

una constructora

1. Introducción
1.1 Propósito del documento del requerimiento
Este documento está orientado al trabajo inicial de un sistema de información de una
constructora que tiene como objetivo planificar, gestionar y llevar a cabo la
construcción de proyectos de infraestructura o edificación de manera eficiente y segura,
también en la venta de materiales de construcción. Esto implica cumplir con los
requerimientos del cliente, garantizar la calidad de la obra, cumplir con los plazos y
presupuestos establecidos, siguiendo los estándares de seguridad en el lugar de trabajo.

1.2 Alcance
Este proyecto a desarrollar se identificará con el nombre “Smash and Creations
Innoval”

SCI- se caracterizará por ser una constructora multipropósito centrado en venta de

materiales de construcción o tambien proyectos de infraestructura. Debería cumplir los
siguientes propósitos:

-Gestionar el registro de usuarios

-Gestionar el inicio de sesión de los usuarios
-Gestionar proyectos para que se acoplen a las necesidades del cliente
-Gestionar los precios de los servicios y productos que ofrecemos
-Gestionar el control de asistencia de empleados
-Gestionar el control de inventario

1.3 Definiciones, acrónimos y abreviaturas

Control de inventario: El control de inventario consiste en conocer el estado de la

mercancía de una compañía u empresa, incluyendo materias primas, productos
semielaborados y productos terminados. Hay empresas que les basta con realizar un
control periódico de sus referencias, más conocidos son el análisis ABC, el último en
 entrar, primero en salir (LIFO) y el primero en entrar, primero en salir (FIFO), el
seguimiento de lotes y las existencias de seguridad.

Estándares de seguridad: Un estándar de seguridad es “la referencia o el patrón

común establecido dentro de una empresa, que sirve para divulgar aquellas indicaciones
que ayuden a prevenir o evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y/o enfermedades
profesionales" podrá ser realizado por técnicos en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Edificación: se designa cualquier construcción de grandes dimensiones fabricada con

piedra o materiales resistentes y que está destinada a servir de espacio para el desarrollo
de una actividad humana.

Plazos: Periodo de tiempo fijado para el cumplimiento de una obligación o para la

realización de un acto. el cual está situado el contrato de obra, habrás fijado el plazo
para que el constructor finalice la construcción del edificio, casa etc. y te entregue la
obra terminada.

Presupuesto: Es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula

para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear
lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

Requerimientos de los clientes: Es una solicitud o necesidad que un cliente tiene en

relación a un producto o servicio que desea adquirir. Estos requerimientos pueden ser
explícitos, en los que el cliente los comunica de manera clara y detallada, o implícitos,
en los que el cliente no los comunica de manera directa, pero pueden ser inferidos a
partir de sus comportamientos y preferencias.
Sistema de información: Es un conjunto de datos vinculados entre sí para la obtención
de objetivos empresariales. Ayuda en la gestión y administración de los datos e
información que integran una compañía y le dan un uso correcto y óptimo para el
mejoramiento de procesos y operaciones internas.

1.4 Referencias

Referencias

[1 positiva, «posipodia,» 00 09 2018. [En línea]. Available:

] https://posipedia.com.co/wp-content/uploads/2018/09/modelo-guia-elaboracion-estandares-
seguridad.pdf?fbclid=IwAR0YBIHO1-
hE6OXrzeBKG8NQrigh7MJF3L93ibiIGUn8L5VUIe5y7MlsQvo. [Último acceso: 04 09 2023].

[2 unir, «unir,» 26 08 2022. [En línea]. Available:

] https://www.unir.net/empresa/revista/presupuesto-empresa/?fbclid=IwAR37o1-
9CYElhFfFXtPhS0Lw2Md8yuP3iUnM4lPhmViG2rOJ7zh-4lCs8VY. [Último acceso: 04 09 2023].

[3 Dripmarketing, «quora,» 24 03 2023. [En línea]. Available: https://es.quora.com/Qu%C3%A9-

] es-un-requerimiento-de-un-cliente?
fbclid=IwAR1KKphPX4dmtZu9tpjd3Y0EFUif8dA3t0pIxNL2a1kKDprRvQdMNnG3f4c. [Último
acceso: 04 09 2023].

[4 hubspot, «hubspot,» 08 12 2021. [En línea]. Available:

] https://blog.hubspot.es/marketing/sistema-informacion?
fbclid=IwAR36xtlulYtBr7fa29TsCEkXRvNRsrw15ZKOla3R29PnsiWuqN8J9DpWFOE. [Último
acceso: 04 09 2023].

[5 iahorro, 00 00 0000. [En línea]. Available: https://www.iahorro.com/diccionario/p/plazo?

] fbclid=IwAR22Asuco2Qnk1Z2ftgWh0cLUKIcRrBTE9G_PEsgaglm1ZObCLGJz_BkU44. [Último
acceso: 2023 09 04].

[6 idae, «idae,» 00 00 0000. [En línea]. Available: https://www.idae.es/tecnologias/eficiencia-

] energetica/edificacion?
fbclid=IwAR0OvESeEOO0mO4pwHa_lP6z8za5V_ktfKIqZCG8DLc9o2n09PEejdDhxTk. [Último
acceso: 04 09 2023].

[7 megaluz, «megaluz,» 27 04 2020. [En línea]. Available:

] https://www.mecalux.com.co/blog/control-de-inventario?fbclid=IwAR37o1-
9CYElhFfFXtPhS0Lw2Md8yuP3iUnM4lPhmViG2rOJ7zh-4lCs8VY#:~:text=El%20control%20de
%20inventario%20consiste,control%20peri%C3%B3dico%20de%20sus%20referencias. [Último
acceso: 04 09 2023].

2. Descripción general
2.1 Función del producto
-Gestión de compras: Le permitirá al cliente hacer compras de materiales, proyectos
o cualquier servicio que ofrezcamos mediante cualquier método de pago
-Gestión de Información de usuarios: Permite a los usuarios recordar, monitorear,
editar y ingresar automáticamente sus datos para agilizar el proceso de compras
-Gestión de medios de comunicación: Permite a los usuarios contactarnos para
cualquier tipo de negocio mediante correo electrónico, telefono o redes sociales
como lo pueden ser whatsapp o Twitter
-Menú de inventario a la venta: Permite al cliente ver los productos a la venta que le
podemos ofrecer de nuestro inventario como puede ser cemento, bloques, ladrillos,
arena, hierro, varillas etc
-Reporte de venta: Generará informes de la venta producida al día para evitar
inconformidades entre venta y precios
- Gestión de servicio al cliente: Permitiría a los usuarios una buena relación e
interacción con nosotros para la fidelización de los usuarios y solucionar dudas e
inconvenientes.
A continuación, se definirá las funcionalidades identificadas para el sistema de
información en el que trabajamos.
Actores y características del Funciones
sistema
Administrador -Gestionar la información de los usuarios
-Gestionar la información de los
servicios y productos que ofrecemos
-Gestionar las zonas de trabajo
-Gestionar los proyectos
-Gestionar el inventario
-Autenticarse en el sistema
Empleados -Gestionar ventas
-Gestionar servicio al cliente
-Gestionar reportes
-Gestionar medios de comunicación
-Gestionar su propia información
-Autenticarse en el sistema
Clientes -Gestionar su propia información
-Consultar precios
-Contratar servicios
-Comprar productos
-Contactar por los medios de
comunicación
- Autenticarse en el sistema
2.2 Características del usuario
La característica de los usuarios se representa de la siguiente jerarquía:
 ADMINISTRADOR

EMPLEADOS

CLIENTE

Para poder acceder se definen 3 perfiles de usuario, los cuales son administrador,
empleado y cliente. El usuario podrá usar la función descrita anteriormente
dependiendo la opción que elija.

3. Requerimientos específicos
3.1 Revisión histórica
RE Descripción del cambio Fecha
V
001 Creación del documento 1/09/2023
002 Corrección del documento 2/09/2023
3.2 Diagrama de procesos BPMN
Figura 1, diagrama de procesos BPMN hecho por los autores.

En el diagrama de procesos de BPMN que podemos observar en la figura 1 notamos

Como un empleado atiende a un cliente, para luego verificar si tiene o no tiene
cuenta y lo que sucedería en caso tal de que tenga cuenta, se vende lo que exija el
cliente para luego finalizar, en caso tal de que no tenga cuenta, se le pedirá
amablemente que cree una para poder continuar con el procedimiento.
Figura 2, diagrama de procesos BMPN hecho por los autores
En el diagrama de la figura numero 2, podemos observar otro tipo de proceso en el cual
Un cliente habla con un empleado para comprar un proyecto, el empleado le hace saber al
administrador y de ahí en adelante podemos observar varios condicionales con posibles
resultados.
3.3 Requerimientos funcionales