6.

Gestión de Recursos
Este aspecto es fundamental para garantizar los recursos adecuados en términos de
trabajadores, equipos, herramientas y materiales. Nos permitirá mejorar en algunos
aspectos como la asignación y utilización de recursos, e implementar medidas para
aumentar el rendimiento y reducir los costos relacionados. Se basa en examinar y
comparar los recursos reales utilizados con los esperados durante la fase de
planificación. Si se detecta alguna anomalía, se desarrollarán acciones para
contrarrestar estas mismas, garantizando un correcto funcionamiento ya que
poseemos un total control.

7. Gestión de Comunicaciones
A lo largo este papel se ha ido mejorando y volviéndose fundamental para garantizar
una comunicación fluida y eficaz entre todas las partes interesadas involucradas en el
proceso de seguimiento y control del proyecto.
En esta etapa se habrá formado una comunicación más fluida y consistente que la de
en la etapa de planificación, lo que ha ayudado en la coordinación oportuna de
operaciones, toma de decisiones y resolución de problemas. Un ejemplo claro es la
instalación de herramientas técnicas que han permitido mejorar la eficiencia y la
eficacia de las comunicaciones al permitir la transferencia de información en tiempo
real, la colaboración en línea y el acceso a recursos compartidos.

8. Gestión de Riesgos
La gestión de riesgos es un enfoque principal en el proceso de seguimiento y control
del proyecto. Los riesgos identificados en la etapa de planificación han sido
constantemente monitoreados y controlados, para minimizar su influencia en el avance
del proyecto y garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos.
La evaluación de riesgos se ha realizado metódica y regularmente. Se ha diseñado un
mecanismo de seguimiento para permitir la evaluación de la evolución del riesgo a lo
largo del tiempo y la detección de posibles cambios en la ocurrencia o efecto del
riesgo. Se utilizaron indicadores clave de desempeño y tecnologías de monitoreo para
simplificar la recopilación de datos esenciales y el desarrollo de informes actualizados
sobre el estado del riesgo.

9. Gestión de Adquisiciones
El seguimiento de las adquisiciones se ha realizado de forma cuidadosa y periódica.
Se ha diseñado un método de seguimiento para examinar el progreso y el
cumplimiento de la actividad de contratación, así como el cumplimiento de los plazos
establecidos.
Se han puesto en marcha mecanismos y procedimientos para garantizar que las
adquisiciones se realicen de acuerdo con los criterios y especificaciones establecidos
y que se cumplan los estándares de calidad. El control de adquisiciones también cubre
la evaluación y verificación de los contratos celebrados con los proveedores. Además,
se ha realizado un control de calidad periódico de los artículos o servicios adquiridos,
asegurándose de que cumplen los criterios establecidos y cumplen con las exigencias
del proyecto.