UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Universidad del Perú. Decana de América

Facultad de Ingeniería Industrial

TRABAJO ACADÉMICO

CONTABILIDAD EMPRESARIAL

DOCENTE:

Jorge Vergiu Canto

INTEGRANTES – GRUPO 3:

Meza Pisconte, Elvis German (20170202)

Roca Palomino, Lesca Ariana (20170225)

Garavito Aliaga, Marcos Alejandro (20170296)

Apari Garay, Alex Eduardo (20170123)

Duran Pecho, Piero Stefano (20170063)

Condezo Figueroa, Edson Roy (20170176)

LIMA-PERÚ

2023

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 ÍNDICE

Capítulo 01. Idea de negocio 3

1.1. Breve Descripción 3
1.2. Localización 3
1.2.1. Factores de localización 3
1.2.1.1. Proximidad a la demanda 3
1.2.1.2. Coste del local 3
1.2.1.3. Visibilidad del local 4
1.2.2. Localización 4
Capítulo 02. Formalización Empresarial 6
2.1. Gestión Notarial 6
2.1.1. Etapas a realizar en Notaría 6
2.1.2. Trámites en Registros Públicos 7
2.2. Gestión en Municipalidad 7
2.2.1. Requisitos que cumplir 7
2.2.2 Etapas a realizar 8
2.2.3 Flujograma del proceso de Licencia 9
Capítulo 03. Régimen Tributario 10
3.1. Sustento del Régimen Tributario escogido 10
3.2. Documentos mercantiles y obligaciones según Régimen 10
3.2.1. Pagos de tributos mensuales 11
3.2.2. Libros obligados a llevar 11
Referencias bibliográficas 13
Anexos 14

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Capítulo 01. Idea de negocio

1.1. Breve Descripción

El merchandising, que forma parte de la mercadotecnia, viene a ser un conjunto de

estrategias y actividades del marketing publicitario que sirve para aumentar la visibilidad de

una marca; y estar presente en la mente de su público objetivo.

Esto se consigue a través de artículos personalizados con el logotipo de la marca o

entidad. Estos productos; tales como polos, tazas, gorras, llaveros, lapiceros, fundas, pulseras,

tapers, etc. Contienen el logotipo de la empresa o marca con la finalidad de familiarizar el

producto, aumentar la fidelidad del cliente, promover la entidad de la marca en su público y

aumentar sus ventas; ya que en su mayoría son artículos de uso cotidiano.

Asimismo, el merchandising hace su aparición en eventos electorales, deportivos,

festivales, educativos, películas, conciertos, marcas de moda, programas de la televisión, etc.

1.2. Localización

1.2.1. Factores de localización

1.2.1.1. Proximidad a la demanda

Como el negocio es de merchandising y la empresa Ideas Merch participará

como un intermedio entre la marca que desea los artículos promocionales, y las

empresas que elaboran estos artículos; se requiere de una ubicación que sea visible,

tenga referencias conocidas y fácil de llegar a través de una variedad de transportes

públicos que pasen por el lugar.

1.2.1.2. Coste del local

El coste del local es un factor muy importante, por ello, se tiene que tomar en

cuenta los beneficios que brindaría su ubicación del local. Además, se requiere de un

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 local de al menos 50 metros cuadrados para poner la oficina de la empresa y que esta

tenga una buena distribución ergonómica.

Por ello, el local que se alquilará para la empresa Ideas Merch tiene un costo

de 3000 soles por un área de 54 metros cuadrados, lo que equivale a 55.5 soles por

metro cuadrado.

1.2.1.3. Visibilidad del local

Para que Ideas Merch tenga la mayor visibilidad posible el local se ubicará en

el distrito de San Miguel, frente a Hiraoka (centro comercial popular de

electrodomésticos) y al lado de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC),

al tener estas dos empresas muy conocidas al lado, da una mayor visibilidad a Ideas

Merch.

1.2.2. Localización

Al tener en cuenta los tres factores principales de localización, tales como,

proximidad de la demanda, costo local y visibilidad del local. La mejor opción que ha tenido

la empresa Ideas Merch dentro del distrito de San Miguel, es ubicarse en el cruce de la av. la

Marina con la av. Rafael Escardó; frente a Hiraoka (centro comercial popular de

electrodomésticos) y al lado de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC).

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Figura 1
Localización del local por Google Maps.

Nota. En la imagen se señala la ubicación exacta del local. Tomado de Google, s.f.,
Google Maps (https://acortar.link/IQEq2b)

Figura 2
Fachada del local que alquilará la empresa Ideas Merch

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 Nota. En la imagen se observa la fachada del local vista desde la calle. Tomado de Google,
s.f., Google Maps (https://acortar.link/IQEq2b)
Capítulo 02. Formalización Empresarial

2.1. Gestión Notarial

Para la constitución de la empresa Ideas Merch se siguió la siguiente serie de pasos,

con el fin de formalizarla y recibir los beneficios que el Estado otorga por ello:

● Búsqueda y reserva de nombre: Si bien es cierto no es un trámite obligatorio, es

recomendable para la constitución de una empresa y facilita su inscripción en la

Sunarp. La búsqueda sirve para verificar si el nombre elegido está disponible y el

costo es de S/.6.00. Posteriormente, el costo para reservar dicho nombre en la Sunarp

es de S/.24.00 y llenando la solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica.

(Anexo 1)

2.1.1. Etapas a realizar en Notaría

● Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta): Sirve para manifestar que los

miembros de una sociedad desean constituir una empresa y consta los acuerdos, pacto

social y estatutos. Esta minuta será enviada a una notaría, solicitando el servicio de

Constitución de Sociedad, el cual tendrá un costo de S/.160.00.

● Abono de Capital y Bienes: Se necesita abrir una cuenta en el banco con un monto

mínimo de S/.1000.00 para depositar el dinero que los socios van a colocar a la

empresa, o también realizar un inventario de los bienes que aporta cada socio.

● Elaboración de la Escritura Pública: Finalizada la redacción del Acto Constitutivo,

se debe llevar a una notaría para que esta la eleve a Escritura Pública, que da fe que el

Acto Constitutivo es legal, donde figuran la firma y sello del notario y la firma de los

miembros de la sociedad.

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2.1.2. Trámites en Registros Públicos

● Inscripción en Registros Públicos: Una vez obtenida la Escritura Pública, el notario

se encarga de llevarla a la Sunarp para realizar la inscripción de la empresa. A partir

de ese momento, la Persona Jurídica existe.

● Inscripción al RUC para Persona Jurídica: Al crear el Registro Único del

Contribuyente (RUC) como Persona Jurídica, las obligaciones y deudas de la empresa

están garantizadas y limitadas solo a los bienes que esta tiene registrado a su nombre.

Los requisitos son: Presentar DNI vigente, original de la Partida Registral certificada

por Registros Públicos, el documento privado o público con el domicilio fiscal, llenar

una serie de formularios que se requieren, estos deben estar correctamente

completados por el representante legal de la empresa.

2.2. Gestión en Municipalidad

2.2.1. Requisitos que cumplir

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento serán exigibles como máximo,

los siguientes requisitos:

1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento, con carácter de declaración jurada, en la

cual se consignará lo siguiente:

● Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante, tratándose de

personas jurídicas o naturales, según corresponda.

● DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de personas jurídicas, u

otros entes colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen en

representación.

2. Copia de la vigencia de poder del representante legal, en caso de personas jurídicas u

otros entes colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se

requerirá carta poder con firma legalizada.

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 3. Declaración Jurada de observancia de condiciones de seguridad (hasta 100 m2) o

ITSE de Detalle o Multidisciplinaria (más de 500 m2).

4. Pago de la tasa de acuerdo con lo especificado en el TUPA.

5. Adicionalmente serán exigibles los siguientes requisitos:

● Copia simple del título profesional en el caso de servicios relacionados con la

salud.

● Informar sobre el número de estacionamientos de acuerdo con la normativa

vigente, en la Declaración Jurada.

● Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas

actividades que, conforme a Ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de

la licencia de funcionamiento.

● Copia simple de autorización expedida por el Instituto Nacional de Cultura,

conforme a la Ley Nº 28296. Ley General de Patrimonio Cultural de la Nación.

2.2.2 Etapas a realizar

Para la obtención la licencia de funcionamiento las etapas a realizar y los costos

dependen del tamaño del predio son las siguientes:

El área del establecimiento en cuestión será menor de 100 m2 por los cual cae dentro

de la categoría de EX-POST.

Paso 1. Subgerencia de Licencias y Comercio (Orientación)

Costo, duración, requisitos y formato gratuito. Zonificación y compatibilidad de uso

entre el giro propuesto y la ubicación del establecimiento. Emite orden de pago de la

tasa que incluye una verificación de condiciones de seguridad declaradas.

Paso 2. Subgerencia de Administración documentaría y Archivo (Trámite)

Recepciona, registra y deriva cuando cumple con los requisitos.

Paso 3. Subgerencia de Defensa Civil (Inspección Técnica básica y Detalle)

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 Realiza de manera aleatoria las inspecciones técnicas básicas, posterior al

otorgamiento.

Paso 4. Subgerencia de Licencias y Comercio licencias.

Realiza la zonificación y compatibilidad de uso. Resuelve el procedimiento con la

elaboración y suscripción de la resolución de procedencia y certificado de Licencia de

Funcionamiento.

Los costos y plazos para la licencia de funcionamiento

De acuerdo con el TUPA aprobado mediante Ordenanza Nº 274-2014 y ratificado

mediante Acuerdo de Concejo Nº 2361/MML. Como el establecimiento elegido para la

empresa en constitución contará con alrededor de 100 m2 (92 m2) con lo cual recibe un

tratamiento de EX-POST. El costo por ello es de S/ 39.50 con un plazo máximo de 10 días

hábiles.

2.2.3 Flujograma del proceso de Licencia

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Capítulo 03. Régimen Tributario

3.1. Sustento del Régimen Tributario escogido

Todo negocio o empresa debe registrarse en alguna categoría que exista en los

regímenes tributarios, esto con el objetivo de clasificar a la empresa o negocio ante la Sunat

para determinar sus obligaciones tributarias.

Algunas características de la empresa Ideas Merch:

● Empresa dedicada a la venta de merchandising.

● Realización de importaciones con proveedores competitivos.

● Necesidad de generar facturas, guías de remisión y otros comprobantes.

● Tener como clientes a personas naturales y jurídicas.

● Considerada pequeña empresa.

● Ingreso máximo de 1700 UIT anuales (1 UIT = 4950 soles).

Por lo mencionado anteriormente, la empresa se condice mejor con la categoría del

régimen MYPE tributario.

3.2. Documentos mercantiles y obligaciones según Régimen

Un documento comercial es un papel muy importante (comprobante, título, factura,

recibo, etc) cuya función es legitimar una transacción o una operación comercial.

La empresa elegida pertenece al Régimen MYPE Tributario (RMT) y puede emitir los

siguientes documentos mercantiles:

● Facturas: Comprobante de pago utilizado para sustentar gastos y costos para efectos

tributarios relacionados al Impuesto a la Renta y el crédito fiscal del Impuesto

General a las Ventas (IGV), y de esta forma acceder al derecho de crédito fiscal

(reducción de impuestos). Se debe pedir al proveedor en caso de compra o adquisición

de insumos relacionados al negocio.

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 ● Boletas de venta: Comprobante de pago que no permite ejercer el derecho al crédito

fiscal ni sustentar gastos o costos para fines tributarios. En el documento solo se

muestra el importe y productos o servicios ofrecidos, dejando de lado la información

del comprador.

● Tickets: Comprobante de pago emitido por máquinas registradoras, no permite ejercer

el derecho al crédito fiscal ni sustentar gastos o costos para fines tributarios.

● Liquidaciones de compra: Comprobante de pago emitido por las adquisiciones

efectuadas a productores de materias primas, siempre que estas personas no otorguen

comprobantes de pago por carecer de número de RUC.

● Notas de Crédito y Débito: Cuando se registra una operación o se emite una factura,

existe la posibilidad de que ocurra un error o la situación cambie, haciendo que el

valor inicialmente facturado deba ser ajustado, ya sea para incrementarlo o para

disminuirlo. Las notas débito o crédito se utilizan precisamente para hacer esos

ajustes y dejar constancia del ajuste y de la razón del ajuste.

● Guías de Remisión: Documento que sirve para sustentar el traslado de bienes desde

un lugar hacia otro, como un almacén, depósito o establecimiento, y es de uso

obligatorio exigido por la Sunat.

3.2.1. Pagos de tributos mensuales

● Renta: Pago a cuenta mensual

- Hasta 300 UIT de ingresos netos anuales: 1% a los ingresos netos obtenidos en el

mes.

- Más 300 UIT hasta 1700 UIT de ingresos netos anuales: El que resulta mayor de

aplicar a los ingresos netos del mes un coeficiente o el 1.5%

● IGV: 18% (incluye el Impuesto de Promoción Municipal).

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3.2.2. Libros obligados a llevar

La obligación para el llevado de cada uno se da de acuerdo a los ingresos obtenidos,

así, tenemos lo siguiente:

● Hasta 300 UIT de ingresos netos anuales: Registro de Ventas, Registro de Compras,

Libro Diario de Formato Simplificado.

● Desde 300 hasta 500 UIT de ingresos brutos anuales: Libro Diario, Libro Mayor,

Registro de Compras, Registro de Ventas.

● Más de 500 hasta 1,700 UIT de ingresos brutos anuales: Libro de Inventarios y

Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Compras y Registro de Ventas.

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 Referencias bibliográficas

Emprender Sunat. Régimen MYPE Tributario.

https://emprender.sunat.gob.pe/emprendiendo/herramientas/regimen-mype-tributario

Plataforma digital única del Estado Peruano. Régimen MYPE Tributario - RMT.

https://www.gob.pe/6990-regimen-mype-tributario-rmt

Plataforma digital única del Estado Peruano. Registrar o constituir una empresa.

https://www.gob.pe/269-registro-o-constitucion-de-empresa

Plataforma digital única del Estado Peruano. Ticket o comprobante de pago válido.

https://www.gob.pe/8334-ticket-o-comprobante-de-pago-valido

Plataforma digital única de la Municipalidad de San Miguel. Requisitos y procedimiento

para la licencia de funcionamiento.

https://www.munisanmiguel.gob.pe/servicios/licencias-de-funcionamiento/

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 Anexos

Anexo 1.

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Anexo 2.

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