CHECKLIST PARA OFICINAS

Checklist para la inspección de espacios de oficina

El espacio de trabajo es un elemento clave en el desempeño y la productividad de los empleados.

Un entorno de trabajo seguro y cómodo puede mejorar la moral y la motivación de los empleados,
mientras que un entorno inadecuado puede ser perjudicial para su salud y bienestar. Por esta
razón, es importante realizar inspecciones periódicas para garantizar que los espacios de oficina
cumplan con los estándares de seguridad y salud. Aquí te presentamos una lista de verificación
para la inspección de espacios de oficina:

Iluminación: La iluminación adecuada es esencial para un entorno de trabajo saludable. Verifica

que las luces funcionen correctamente y que proporcionen suficiente luz para leer y trabajar
cómodamente.

Ventilación: La ventilación adecuada es valioso para mantener el aire fresco y para prevenir la
acumulación de gases tóxicos. Revisa que los ventiladores y las aberturas de ventilación funcionen
correctamente.

Temperatura: La temperatura debe ser adecuada para garantizar el bienestar de los empleados.
Comprueba que el sistema de calefacción y aire acondicionado funcione correctamente y que la
temperatura sea agradable.

Mobiliario: El mobiliario debe ser cómodo y seguro. Verifica que las sillas, escritorios y estanterías
estén en buen estado y cumplan con los estándares de seguridad.

Seguridad contra incendios: Verifica que los extintores de incendios estén en su lugar y que estén
listos para usarse en caso de emergencia. Verifica también que las señales de seguridad contra
incendios se encuentren en sitios visibles y sean legibles.

Protección eléctrica: Comprueba que los cables y enchufes estén en buen estado y que no haya
riesgos de cortocircuito.

Limpieza: Verifica que los espacios de oficina estén limpios y ordenados, y que no haya
acumulación de polvo o basura.

Accesibilidad: Revisa que los espacios de oficina sean accesibles para todos, incluyendo personas
con discapacidades.

Primeros auxilios: Verifica que el botiquín de primeros auxilios esté en su lugar y que esté bien
abastecido.

Seguridad física: Verifica que los espacios de oficina estén seguros y libres de riesgos físicos. Esto
incluye la seguridad contra robos y la seguridad contra lesiones personales.

Almacenamiento: Revisa que los empleados tengan suficiente espacio de almacenamiento para sus
pertenencias personales y para sus materiales de trabajo.

Comunicación: Verifica que los empleados tengan acceso a medios eficaces de comunicación,
incluyendo teléfonos, correo electrónico y mensajería.
LOS 7 RIESGOS MÁS FRECUENTES DE LA OFICINA

Un ambiente de oficina, al igual que otros ambientes de trabajo, contiene muchos peligros que
pueden afectar a los negocios en curso y perjudicar a los empleados. Los siguientes son los riesgos
más comunes que pueden ocurrir en una situación de trabajo de oficina y deben ser considerados
por los gerentes de oficina y los oficiales de seguridad en cualquier evaluación de riesgos de
oficina:

Los resbalones y tropiezos con líquidos y sustancias derramadas

Manipulación manual de materiales pesados

Lugares de trabajo mal diseñados

Caídas en altura

Peligros relacionados con el estrés

Riesgos eléctricos e incendio

Trabajo solo

5 PASOS BÁSICOS PARA UNA EVALUACIÓN DE RIESGOS EN LA OFICINA

Los representantes de seguridad deben considerar lo que podría dañar a las personas en la oficina
y decidir si los controles establecidos ayudarán a prevenir el daño a los trabajadores. Los siguientes
cinco pasos básicos han sido desarrollados para hacer una evaluación de riesgos en la oficina más
efectiva:

Identificar los riesgos

Registro de riesgos

Documentar los riesgos

Todos los controles existentes deben ser documentados e identificados

Establecer prioridades

Documentar todos los resultados

En el último paso de la evaluación de riesgos en la oficina, los resultados deben ser comprobados.
También es importante controlar constantemente todos los riesgos tomados.