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MANUAL DEL OPERADOR

Wiener lab. CB 400i

SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL

CAPÍTULO F
1. CONTROL DE CALIDAD Pág.: 94
1.1. Inserción/modificación de controles Pág.: 94
1.2. Gestión de datos Pág.: 96
1.3. Visualización y procesamiento en pares de lotes:
Pág.: 98
gráfica de Juden
1.3.1. Gráfica de Westgard Pág.: 98
1.3.2. Gráfica Diaria Pág.: 100
1.4. Funciones adicionales Pág.: 102
2. ESTADÍSTICAS Pág.: 103
2.1. Selección de análisis (cómo realizar una consulta) Pág.: 104
2.2. Fórmulas estadísticas principales utilizadas en el
Pág.: 108
módulo de Estadística poblacional
2.3. Inserción de análisis externos Pág.: 110
2.4. Otras funciones del menú Pág.: 110
3. ARCHIVO DE PACIENTES Pág.: 112
3.1. Selección (cómo realizar una consulta) Pág.: 114
3.2. Informe de pacientes Pág.: 116
3.3. Impresión de informes Pág.: 118
3.4. Otras funciones del menú Pág.: 120

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1. CONTROL DE CALIDAD
Este es un programa externo que se usa para ingresar, cambiar y procesar controles de
calidad. El programa puede procesar información del analizador (controles ejecutados en
posiciones de rutina o dedicadas) y de otros instrumentos (a través de la función Insertar /
Modificar Datos).

Nota: debido a que el archivo puede alcanzar grandes dimensiones, se recomienda


ejecutar un backup (copia de seguridad) regularmente, incluso mensualmente.
Se recomienda utilizar la función Export Data en el menú FICHERO para exportar el
archivo en formato CSV o en formato Fijo (véase el párrafo 1,4. OTRAS FUNCIONES
DE MENÚ).

Figura 1
El programa se compone de tres secciones separadas:
♦ Insertar/modificar controles
♦ Gestión de datos
♦ gráfica de Juden
más algunas funciones adicionales

1.1. INSERTAR/MODIFICAR CONTROLES

Esto permite procesar (en el analizador) datos que se obtienen externamente. Requiere
de cierta información que se utiliza para procesar estadísticamente los valores insertados.
Presione el botón Insertar / Modificar Datos. Figura 2

Figura 2

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Haga click en el botón para ingresar un nuevo nombre en los campos de Análisis,
Lote y Método.

Para confirmar y cerrar la ventana, presione MEMORIZAR.


Análisis: ingrese un nombre para el análisis o seleccione uno de la lista existente.
Lote: ingrese el número de lote o seleccione uno de la lista existente.
Método: ingrese el método o seleccione uno de la lista existente.
Tipo: seleccione si el tipo de control es conocido o desconocido.
Nivel: seleccione el nivel que se asigna a los valores.
Luego presione el botón Memorizar Lote: se abre una ventana para que ingrese el valor
de control central y un rango relativo de aceptabilidad.
Luego de haber proporcionado toda la información necesaria para la identificación positiva
de los datos de control, los valores pueden insertarse presionando el botón Memorizar. La
fecha y hora propuestas por el analizador pueden cambiarse si es necesario.
Una vez finalizado el ingreso, cierre la ventana (de la Figura 2). En ese momento se hace
disponible el procesamiento estadístico de datos.
Los datos que se insertan manualmente son administrados exactamente de la misma
manera que los del analizador (ejecución de control).

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1.2. MANEJO DE DATOS
Se usa para mostrar y procesar datos.

Figura 3
Para lograr el procesamiento de datos, es necesario proporcionar toda la información
relacionada al control: Análisis, Lote, Método, Tipo de Control (conocido/desconocido) y
Nivel.
Si se deja la opción Todos en los campos Lote y Método, la búsqueda se hará para todos
los lotes y todos los métodos relacionados al test seleccionado en el campo Análisis. En
este caso, no se mostrarán los valores de Rango y Criterio de Westgard (Figura 3a).

Figura 3a

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Las búsquedas de datos pueden ejecutarse para una fecha única (Diario) o para un
intervalo de fechas (Total).

Es posible seleccionar Todos los datos tanto para


el control Diario como para el Total. En este caso, no
se requiere de ningún rango adicional para acotar la
búsqueda.

Si solo se procesarán datos sobre un período de


tiempo particular en un día de trabajo, es posible
desactivar el cuadro Todos los datos. Aquí el
analizador propone una fecha y un rango de tiempo.
Ingrese los valores dentro de los cuales ha de
hacerse la búsqueda.

Si se procesarán datos sobre un período de tiempo


preciso de días, es posible desactivar el cuadro
Todos los datos. Aquí el analizador propone una
fecha de inicio y finalización para la búsqueda.
Ingrese los valores dentro de los cuales ha de
hacerse la búsqueda.

Seleccione todo lo necesario para el procesamiento de datos y luego presione el botón


Buscar.
Los resultados aparecen como se muestran en la Figura 3. Los datos se ordenan por fecha
y hora. Los controles fuera del rango se indican con un asterisco.
Para eliminar un registro, éste debe ser seleccionado con el botón izquierdo del mouse y
luego puede ser eliminado con el botón derecho. Esto es posible solo si la búsqueda es
Diaria y no Total.

Cuando se ejecuta una búsqueda sobre controles desconocidos, no se muestran el rango y


las reglas de Westgard.
Eliminación de datos: véanse las Figuras 3 y 3a. Luego de haber realizado una consulta
diaria, es posible eliminar uno o más valores de control. Para eliminar un control, primero
selecciónelo y luego haga un click derecho sobre él y confirme.

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1.3. VISUALIZACIÓN Y PROCESAMIENTO EN PARES DE LOTES:
GRÁFICA DE JUDEN
Luego de seleccionar los parámetros Análisis, Lote, Método, Tipo
(Conocido/Desconocido) y Nivel, se realiza el procesamiento de datos y la visualización.
Los controles se ordenan por fecha y solo en el caso de controles conocidos se indica la
condición Fuera de límites. Véase la Figura 4.
Esta función relaciona dos niveles diferentes para un mismo lote y muestra la distribución
de controles dentro de los límites de los lotes.

Figura 4
Haciendo click sobre un valor trazado en la gráfica, se muestra la información que
relaciona el par de valores.

1.3.1. Gráfica de Westgard


La gráfica de Westgard proporciona una visión global de un lote trazando la información en
un diagrama que tiene su origen en la línea 0, la cual representa la media actual (no el
valor teórico) del mismo lote, y valores tales como media ±1S ±4S (véase la tabla de
Westgard en la Figura 5). Toda la información dentro del rango dado se muestra con un
triángulo verde, mientras que la información fuera del rango se muestra con cuadrados
rojos.

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Figura 5
Haciendo click sobre un valor determinado en la gráfica, se muestra la información
correspondiente a tal valor (Figura 6). Haga click en el botón Impresión para imprimir la
gráfica.

Figura 6

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Criterio de Westgard
Es un procedimiento para clasificar los valores de un lote Conocido considerado para el
procesamiento.
Media: media entre el valor máximo y mínimo del lote
S: (valor máximo del lote – valor mínimo del lote) / 8
Se sigue el siguiente procedimiento para la clasificación:

Regla A (1-2S): Un resultado excede la Media por +/- 2S

Regla B (1-3S): Un resultado excede la Media por +/- 3S

Regla C (2-2S): Dos resultados consecutivos exceden la media por 2S en la misma


dirección.

Regla D (R-4S): La diferencia entre dos resultados consecutivos es mayor a 4S y al


menos un resultado excede la media por +/- 2S.

Regla E (4-1S): Cuatro resultados consecutivos exceden la media por más de 1S en la


misma dirección y al menos un resultado excede la media por +/- 2S.

Regla F (10x): Diez resultados consecutivos se encuentran en la misma dirección con


respecto al valor de la media y al menos un resultado excede la media
por +/- 2S.

Las reglas se controlan de la F a la A. Las reglas se excluyen mutuamente; es decir, si un


valor pertenece a una clase, entonces no puede ser parte de otra clase.

Ejemplo:
2 reglas E significa que 5 resultados consecutivos exceden la media por más de 1S en la
misma dirección y al menos un resultado excede la media por +/- 2S; alternativamente, dos
grupos de 4 resultados consecutivos exceden la media por más de 1S en la misma
dirección y al menos un resultado excede la media por +/- 2S.

1.3.2. Gráfica Diaria


La Gráfica Diaria proporciona una visión global de un lote determinado, trazando la
información en un diagrama que tiene su origen representado por la media actual (no por el
valor teórico) del mismo lote, y valores de división tales como Media + Desviación estándar
*1, Media + Desviación estándar *2 hasta Media + Desviación estándar *4. Además, las
líneas de puntos rojas indican el límite superior e inferior del lote. Toda la información
dentro del rango dado se muestra con un triángulo verde, mientras que la información fuera
del rango se muestra con cuadrados rojos.

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Figura 7
Haciendo click sobre un valor determinado en la gráfica, se muestra la información
correspondiente a tal valor.
Haga click en Impresión para imprimir la gráfica.

Figura 8

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1.4. FUNCIONES ADICIONALES

Figura 9 Figura 10
El menú FUNCIONES contiene lo siguiente:

Export Data: si se selecciona exportar en Internal Format, el analizador guarda los controles de
calidad memorizados y selecciona un Método, Análisis, Lote y Fecha determinado.
Si se selecciona Todo en los campos antes mencionados, entonces todos los controles serán
memorizados. Véase la Figura 10. También es posible exportar los datos de los QC en formato
CSV (valores separados por comas) o en formatos de Texto, compatibles con aplicaciones del tipo
Word o Excel (véase también el párrafo 2.4).

NOTA: es muy importante el uso de esta función para mantener los archivos
constantemente actualizados en un disco rígido que no sea el del analizador.
Una vez creado el archivo *.txt o *.csv, éste puede abrirse con Word o Excel. Primero abra el
programa adecuado (ambos programas pueden abrir los dos tipos de formato, pero es mejor
utilizar Excel para los archivos *.csv y Word para los archivos *.txt). Luego seleccione Abrir
y en la ventana "abrir" seleccione "todos los archivos - *.*" en el campo Tipo de archivo.
Haga doble click sobre el archivo que quiere abrir.

Importar Datos: Sobrescribe los datos guardados actualmente con los datos importados.
PRECAUCIÓN: No es posible restaurar datos sobrescritos.

Borrar datos: es posible eliminar registros en el archivo por Fecha, Método, Análisis, Lote o
borrar el archivo completo (Figura 9). PRECAUCIÓN: No es posible restaurar datos eliminados
a través del comando anterior Borrar datos.

Reindexar Base de datos: función utilizada para reordenar el archivo de Controles de Calidad.
Salida: cierra el programa de CC (control de calidad).

El menú DATOS contiene las funciones explicadas en los párrafos anteriores.

Figura 11

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El menú PREFERENCIAS (Figura 11) contiene lo siguiente:
Archivo externo: se utiliza para visualizar e imprimir los controles de calidad memorizados en el
disco rígido o en un disquete. Se abre una ventana en donde se selecciona la ubicación del archivo
a ser abierto.

Configurar Impresora: se utiliza para configurar la impresora (encabezamientos, notas al pie,


etc.).

2. ESTADÍSTICAS

Figura 12
El módulo de Estadísticas administra y muestra gráficas como también datos, y computa
estadísticas sobre datos de todos los análisis realizados por el instrumento.
Nota: debido a que el archivo puede alcanzar grandes dimensiones, se recomienda
ejecutar un backup (copia de seguridad) regularmente, incluso mensualmente.
Se recomienda utilizar la función Export Data en el menú FICHERO para exportar el
archivo en formato CSV o en formato Fijo (véase el párrafo 2,4. OTRAS FUNCIONES
DE MENÚ).

Las funciones principales son:


Visualizar e incorporar datos desde un archivo de análisis actualizado.
Actualizar archivos internos.
Generar una consulta dinámica que permita clasificar y mostrar datos por análisis,
método analítico, rango de resultados, grupo, tipo y fecha.
Operaciones estadísticas: visualización del número de tests ejecutados, cálculo de
medias, desviación estándar, coeficientes de variación y correlación, varianza,
desviación, coeficiente angular y el término conocido de la menor línea cuadrática.
Mostrar gráficas de datos: Trender (Tendencia) (datos con línea de ajuste), L. Jennings,
histogramas con base cero y estadísticos (el valor medio representa la base).
Impresiones de datos parciales y totales, gráficas y estadísticas.

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Además el programa posee las siguientes funciones secundarias incorporadas:

Funciones Back-up y Restauración total y parcial (seleccionadas por fecha y/o grupo
y/o tipo y/o método y/o rango de resultados).
La función de restauración (Restaurar) total agrega información al archivo existente.
Configuración de Impresora.
Eliminación del archivo de estadística completo.
Incorporación de tests externos y resultados de análisis diferentes a los que realiza el
analizador para ser guardados en la memoria: estos resultados serán guardados en el
archivo permitiendo la visualización de datos y la generación de estadísticas.

2.1. SELECCIÓN DE ANÁLISIS (cómo realizar una consulta)

Figura 13
Para realizar una consulta, es necesario seleccionar un análisis de la lista Seleccionar
análisis (Figura 13). Una vez seleccionado el análisis, se muestran todos los métodos
existentes asociados a ese análisis (Seleccionar Método). Se puede seleccionar entre los
métodos disponibles haciendo un click en el cuadro de selección (check box). Se puede
activar de forma simultánea la búsqueda para uno o más grupos Grupo (hombre, mujer,
niño) o Tipo de test (Suero, Orina, Relacionado). Además es posible limitar la búsqueda a
un rango entre dos fechas (Intervalo Fecha) o de acuerdo a un rango de datos (Rango de
resultados).
Una vez que se hayan seleccionado todos los criterios de consulta, presione el botón
Buscar para visualizar los datos y estadísticas consultados (Figura 14). Esta página
muestra el proceso estadístico para la consulta. También se encuentran presentes en las
páginas para el procesamiento de gráficas (Diagramas).

Los datos estadísticos presentados para


la consulta incluyen:
Número de registros seleccionados
Media
Desviación Estándar
Coeficiente de Variación
Varianza
Desviación
Coeficiente de Correlación
Mediana
Resultado mínimo
Resultado máximo

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La información de la consulta puede imprimirse (Imprimir Previo) en tres formatos
diferentes:

- Solo valores
- Solo estadísticas
- Valores y estadísticas
Una vez realizada la selección, se abre la página de Imprimir Previo. Para imprimir,
presione el ícono que tiene la impresora.

Si presiona el botón Diagramas, el sistema propone una serie de gráficas posibles para la
consulta ejecutada (Figura 15).

Figura 15
Haciendo un click las teclas relacionadas a los diagramas, es posible visualizar una de las
gráficas que se listan a continuación.

En todos los diagramas disponibles, haciendo


doble click con el mouse sobre un punto
determinado del trazado, se muestra la información
acerca de sus coordenadas (posición y valor).
También se describen los criterios específicos
utilizados en la consulta, si los hay.

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Gráfica: Datos Secuencia

Figura 16

Haciendo click en la tecla Datos Secuencia (Figura 16), se muestra la secuencia de


datos.

Gráfica: Trender

Figura 17

Haciendo click en el la tecla Trender, se muestra la secuencia de datos junto a su menor


línea cuadrática relacionada (Figura 17); en la parte inferior de la gráfica se muestra la
ecuación para dicha línea.

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Gráfica: L. Jennings

Figura 18
Haciendo click en la tecla L. J., se muestra la gráfica L. Jennings para los datos
seleccionados (Figura 18).

Histograma
Haciendo click en la tecla Histograma, se muestra la gráfica de barras para los datos
seleccionados (Figura 19).

Figura 19

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Gráfica de barras Estadística: Histograma Estadístico

Figura 20
Haciendo click en la tecla Histograma Estad., se muestra el histograma para los datos
seleccionados con respecto al valor promedio. (Figura 20).

2.2. FÓRMULAS ESTADÍSTICAS PRINCIPALES UTILIZADAS EN EL


MÓDULO DE ESTADÍSTICA POBLACIONAL

♦ Media:

X: X1 ..Xn elementos seleccionados; siendo n el número de elementos:


X1 + X2 + … + Xn
X=
n

♦ Desviación Estándar:
SD: es una medida que mide el espectro de datos en relación a su valor medio. Si los
datos se ubican mayormente cerca de la media, la SD toma un valor pequeño; un valor
grande indica un espectro mayor en los datos.
n

DS =
Σ (Xi – X)
i=1
2

n-1

♦ Coeficiente de Variación:
CV%: se calcula como la relación entre el error cuadrático medio y la media aritmética. El
CV% es una medida relativa e independiente de la unidad de medida utilizada.

DS*100
CV=
X

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♦ Línea cuadrática Mínima y = ax + b
Donde:

Σ XY-nΣxΣy
a=
Σ X2 - n(ΣX)2
b= ΣY-aΣx
♦ Coeficiente de Correlación:

Σ[(Y-Y)*(X-X)]
CC =
Σ(X-X)*(Y-Y)
♦ Varianza:

ΣΧ2 - Σ nΣ
[ X* X]
V=
n-1

♦ Desviación:

(ΣX)2
D =Σ X2 - n

Mediana:
La Mediana para un grupo ordenado de datos es el valor central o la media aritmética
entre los dos valores centrales, dependiendo de si el número de elementos en el grupo es
par o impar. Para un número N impar de elementos, la mediana es el elemento que ocupa
el lugar X= [(N+1)/2].
Ejemplo: dado el siguiente grupo de 9 elementos
1, 2, 2, 17, 21, 34, 34, 34, 67

Mediana = [X (N+2)]/2 = X[(9+1)/2] = X[5] = 21

la mediana es 21, el quinto elemento.

Para un número N par de elementos, la mediana se calcula así: { X(N/2) +X[(N+2)/2] }/2.
Ejemplo: dado el siguiente grupo de 8 elementos
1, 2, 12, 24, 26, 45, 45, 46
{X[4]+X[5]}/2 = (24+26)/2 = 25
la mediana es 25.

Si se compara la mediana con la media aritmética, en el caso de que estas medidas


difieran mucho, se puede asumir que existe un error de medida o una asimetría en la
distribución de la función.

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2.3. INSERCIÓN DE ANÁLISIS EXTERNOS
Presione en Archivo Nuevo en el menú Utilidades.

Figura 21
Es posible guardar en la memoria del analizador resultados de otros análisis que no hayan
sido realizados por el analizador. Estos datos se guardan en el archivo y es posible
visualizar estadísticas y resultados sobre los análisis.
La pantalla de ingreso (figura 21) muestra los siguientes campos:
Nombre del Análisis, Método Analítico, Resultado, Dato (fecha), Grupo y Tipo de Test.
Para ingresar una serie de valores consecutivos para el nuevo análisis, el campo de
resultados debe programarse por último. Luego ingrese los resultados y confirme cada
valor presionando Enter en el teclado (o el botón Aceptar).
Si presiona la tecla Salir, se cierra la ventana de Adicionar Nuevos Análisis y los datos
ingresados quedan disponibles para el procesamiento estadístico.
El ingreso de datos reconoce el uso de mayúsculas; por lo tanto, un nombre escrito en
mayúsculas (USTED) es diferente de aquel escrito en minúsculas (usted) y de aquel
escrito con letra mayúscula inicial (Usted).

2.4. OTRAS FUNCIONES DE MENÚ


El menú principal contiene tres elementos, cada cual con diferentes comandos. Los más
útiles también se encuentran en la barra de navegación (Figura 22)

Figura 22

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MENÚ FICHERO
Backup: crea una copia de seguridad de la consulta ejecutada. Dicha
copia puede guardarse en un disquete o en el disco rígido.
Restaurar Backup: se usa para restaurar la copia de seguridad a su
ubicación original.
Export Data: esta función permite exportar datos en formato CSV
(valores separados por comas) o en formato de Texto, compatibles
ambos con aplicaciones del tipo Word o Excel.

Es posible exportar el archivo completo (seleccione Todo el archivo) o una consulta. Para
exportar una consulta individual, es necesario primero realizar la consulta y luego hacer
click en la opción de Exportar.
NOTA: es muy importante el uso de esta función para mantener los archivos
constantemente actualizados en un disco rígido que no sea el del analizador.
Una vez creado el archivo *.txt o *.csv, éste puede abrirse con Word o Excel. Primero
abra el programa adecuado (ambos programas pueden abrir los dos tipos de
formato, pero es mejor utilizar Excel para los archivos *.csv y Word para los archivos
*.txt). Luego seleccione Abrir y en la ventana "abrir" seleccione "todos los archivos -
*.*" en el campo Tipo de archivo. Haga doble click sobre el archivo que quiere abrir.

Salir: sale de la aplicación

MENÚ UTILIDADES
Inserte nuevo Registro: véase el párrafo anterior
(párrafo 2.3 y Figura 21).
Configuración: abre la ventana de configuración de la
impresora (véase también el Capítulo H - Configurar
Analizador, párrafo 2).
Formatear disquete: se usa para formatear un
disquete.
Reporte con lectura facilitada: se usa para seleccionar si la impresión de los informes se
hace en formato lectura fácil. La impresión en formato de Lectura fácil contiene líneas
grises alternadas con líneas del color del papel.

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MENÚ BORRANDO

Eliminar Archivo/s seleccionado: es posible resaltar


varios valores en una consulta manteniendo presionada
la tecla CTRL mientras se seleccionan los resultados
con el cursor del mouse. Estos valores pueden ser
eliminados con este comando.
Borrar datos análisis: elimina todos los datos relacionados con el análisis seleccionado y
con la consulta ejecutada. Los datos que no sean parte de la consulta serán preservados.
Borrar todos los archivos: elimina completamente los archivos de estadística.

3. ARCHIVO DE PACIENTES
El módulo Archivo de Pacientes muestra información sobre los pacientes y permite
imprimir informes.
Nota: debido a que el archivo puede alcanzar grandes dimensiones, se recomienda
ejecutar un backup (copia de seguridad) regularmente, incluso mensualmente.
Se recomienda utilizar la función Export Data en el menú FICHERO para exportar el
archivo en formato CSV o en formato Fijo (véase el párrafo 2,4. OTRAS FUNCIONES
DE MENÚ).
Una vez que se ha guardado el archivo en otra ubicación, por favor elimine el archivo
interno para evitar que colapse en el sistema.
Un mantenimiento automático ha sido añadido al Archivo de Pacientes para evitar
colapsos por sobrecarga de datos. Dependiendo del tamaño del Archivo, el siguiente
mensaje de mantenimiento aparecerá periódicamente.

En el caso de un colapso del


Archivo, se podrá restaurar
una de las copias de
seguridad realizadas de
forma automática.

Diríjase al menú de Programas Externos y seleccione


Restaurar Archivo de Pacientes.

Aparecerá la siguiente ventana. Seleccione la fecha (del


archivo) que quiere restaurar y haga click en el botón
Restaurar. Ponga especial atención: la información
sobrescrita no puede restaurarse.

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ARCHIVO DE PACIENTES

Figura 23
Sus características principales son:
♦ Mostrar e incorporar datos desde un archivo de análisis actualizado.
♦ Actualizar archivos internos.
♦ Mostrar archivos externos e internos.
♦ Modificar valores.
♦ Consulta dinámica que permite clasificar, ordenar y mostrar datos por rango de fecha,
código y nombre/apellido del paciente.
El programa también posee otras funciones complementarias:
♦ Backup del archivo
♦ Configuración de impresora
♦ Eliminar un archivo de análisis, una consulta o el archivo completo.
♦ Formatear un disquete.

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3.1. SELECCIÓN (cómo realizar una consulta)

Figura 24
Al ejecutar una consulta es posible especificar varios criterios de consulta (Figura 24) tales
como:
♦ Rango de fecha de los tests;
♦ Rango de código de análisis;
♦ Nombre;
♦ Apellido;
♦ Ordenamiento por código, apellido, fecha del test.

Por defecto aparece Seleccionar todo en los campos. En este caso, presionando el botón
Buscar, se muestran todos los datos presentes en el archivo.
Los pacientes se ordenan por Fecha del Análisis, siempre que el operador no requiera un
orden por Código o Apellido.

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Seleccionar fecha:
Haciendo un click en el ícono junto a la ventana Seleccionar fecha, es posible seleccionar
el rango de fecha deseado para la búsqueda (consulta). Es posible seleccionar la fecha
inicial y final con simples clicks en la ventana (se muestran a la izquierda). Haga click en
Salir para guardar y cerrar el cuadro. Presione ESC para abortar.

Seleccionar código
Es posible ingresar la información sobre el rango de búsqueda para los códigos de análisis
deseados haciendo un click en el ícono (mano) junto a Seleccionar código. La búsqueda
reconoce el uso de mayúsculas; es decir que el sistema distingue las mayúsculas
(EJEMPLO) de las minúsculas (ejemplo).
Haciendo click en el botón Aceptar se guardan los valores ingresados en los campos de
edición Introducir Código Inicial e Introducir Código Final. Presionando Cancelar se cancela
la operación de selección de códigos.

Seleccionar Nombre/Apellido
Haga click en el ícono (mano) correspondiente a Seleccionar Nombre o Seleccionar
Apellido para abrir la ventana de Selección por Nombre. Escriba el nombre o apellido en el
campo que corresponda y haga click en Aceptar para guardar la búsqueda o haga click en
Cancelar para abortar la operación. La búsqueda reconoce el uso de mayúsculas.

Una vez que los criterios de búsqueda han sido fijados, haga click en el botón Buscar. Se
mostrará la página de datos de los pacientes (tal como se ve en la figura 24).

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3.2. INFORME DE PACIENTES
Haciendo click con el botón derecho del mouse sobre uno de los registros (Figura 25), es
posible seleccionar una de las funciones que se describen a continuación.

Figura 25
Ver análisis: a esta función también puede accederse haciendo doble click y es utilizada
para mostrar la información relacionada con el paciente seleccionado (Figura 26).
Info Record: muestra la posición del registro seleccionado dentro de la consulta ejecutada.
Impresión Rápida: imprime inmediatamente el informe del paciente seleccionado.

Ver análisis

Figura 26
Con las teclas Previo y Siguiente, es posible avanzar y retroceder a lo largo de la lista
completa de pacientes.
Enviar por RS232: Envía los resultados a la Computadora Huésped (cuando está
activada).
Previsualizar Impresión: abre la previsualización del informe del paciente.

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Además de la lista de Análisis, se muestra la siguiente información: nombre, apellido, fecha
de test, grupo, unidad de medida, flags (un asterisco identifica las pruebas con flags; véase
la página de flags más abajo), rango Mín. – Máx., y notas.

Es posible modificar los resultados de los análisis haciendo un click derecho con el mouse
sobre la línea correspondiente y seleccionando la opción Modificar valor (Figura 27). Se
muestra el Valor anterior en el primer campo, mientras que en el segundo campo Nuevo
valor se puede ingresar el resultado modificado. Si se ingresa un valor incorrecto, entonces
un mensaje en la pantalla alertará al usuario para que repita la operación. Por favor ponga
especial atención al ingresar el separador decimal.

Figura 27
Nota: la posibilidad de acceder al módulo Archivo de Pacientes y modificar los
valores de los análisis está controlada por contraseña y por ende es solo accesible a
personal autorizado.
Véase también el Capítulo E, párrafo 1.7. Password de Acceso. También es posible ver
los flags de los análisis seleccionando la
opción Ver Señales (Figura 27) o haciendo
doble click en la línea del análisis (Figura 28).

Para más información sobre el significado de


los flags, véase el Capítulo G, párrafo 1.5.

Figura 28

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3.3. IMPRESIÓN DE INFORMES
El botón Imprimir todo de la Figura 24 se usa para acceder rápidamente a una ventana de
impresión con algunas opciones.

Informe Completo (con previsualización): esta opción


permite imprimir los informes de todos los pacientes que
concuerdan con el criterio de búsqueda. Se muestra una
previsualización de la impresión.
El operador comienza a imprimir los informes por cada
paciente.
Informe Completo (Impresión Rápida): esta opción
permite imprimir los informes de todos los pacientes que
concuerdan con el criterio de búsqueda. La impresión es
inmediata, sin previsualización.
Archivos Seleccionados (Impresión Rápida): si solo
fueron seleccionados uno o unos pocos pacientes, es posible imprimir solo estos informes
desde aquí.
Estas tres modalidades de impresión producirán informes tales como los de la figura 29.

Figura 29
En esta clase de impresión, se muestran todos los datos del paciente, seguidos por la lista
de análisis, el método analítico, el resultado (con flags) y el rango normal.

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Informe Comprimido: producirá un tipo de informe diferente, donde solo se muestran los
análisis realizados sin referencia alguna al paciente. Se muestra una previsualización de la
impresión (Figura 30).

Figura 30
Existe también otro tipo de impresión en la ventana principal del Archivo de Pacientes
(Figura 24):

Informe de Test: desde aquí se puede seleccionar uno de los tests disponibles e imprimir
los resultados correspondientes (Figura 31 y 32).

Seleccione el test, muévalo dentro del campo


Análisis Seleccionado con > y haga click sobre
Previsualizar Impresión.

Figura 31

Se muestran todos los resultados que concuerdan con el criterio de búsqueda.

Figura 32
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3.4. OTRAS FUNCIONES DE MENÚ

Hay otros menús disponibles en la página principal del


Archivo de Pacientes (Figura 23); algunos de éstos
también se encuentran en la barra de navegación.

ARCHIVO
Cargar fecha y código: se usa para cargar la fecha para la
ejecución del test y los códigos de los pacientes para que estén
disponibles en los criterios de consulta (párrafo 3.1.).
Export Data: tiene la misma función que en el archivo de
Estadística: Véase el párrafo 2.4 OTRAS FUNCIONES DE
MENÚ
Salir: se usa para cerrar el programa Archivo de Pacientes.

UTILIDADES
SetUp: abre la configuración de la impresora.
Backup: crea una copia de seguridad de la búsqueda
seleccionada sin eliminar archivos del disco rígido. Para
crear la copia de seguridad, es necesario realizar la
búsqueda primero y luego elegir una ubicación para los
archivos de seguridad.
Ver Archivo Externo: haga click sobre este botón,
seleccione la ubicación donde están los archivos de
seguridad y luego presione el botón Buscar para ver la
información.
Ver Archivo Interno: presione este botón para volver al
archivo interno luego de haber visto un archivo de
seguridad externo.
Formateando Disquete: se usa para formatear un
disquete.
Reporte con lectura facilitada: se usa para seleccionar si
la impresión de los informes se hace en formato lectura
fácil. La impresión en formato de Lectura fácil contiene
líneas grises alternadas con líneas del color del papel.

BORRAR
Borrar Archivo(s) Seleccionado: Permite eliminar solo los
registros seleccionados.
Borrar todas las búsquedas: elimina la búsqueda
realizada completa.
Borrar todos los archivos: elimina el archivo completo.

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ENVIAR POR RS232
Enviar Archivo(s) Seleccionado: envía los registros
seleccionados a la computadora huésped.
Enviar todas las búsquedas: envía toda la búsqueda
realizada a la computadora huésped.

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