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CAPÍTULO F
1. CONTROL DE CALIDAD Pág.: 94
1.1. Inserción/modificación de controles Pág.: 94
1.2. Gestión de datos Pág.: 96
1.3. Visualización y procesamiento en pares de lotes:
Pág.: 98
gráfica de Juden
1.3.1. Gráfica de Westgard Pág.: 98
1.3.2. Gráfica Diaria Pág.: 100
1.4. Funciones adicionales Pág.: 102
2. ESTADÍSTICAS Pág.: 103
2.1. Selección de análisis (cómo realizar una consulta) Pág.: 104
2.2. Fórmulas estadísticas principales utilizadas en el
Pág.: 108
módulo de Estadística poblacional
2.3. Inserción de análisis externos Pág.: 110
2.4. Otras funciones del menú Pág.: 110
3. ARCHIVO DE PACIENTES Pág.: 112
3.1. Selección (cómo realizar una consulta) Pág.: 114
3.2. Informe de pacientes Pág.: 116
3.3. Impresión de informes Pág.: 118
3.4. Otras funciones del menú Pág.: 120
Wiener lab. CB 400i – Manual del Operador Sección 1 – Información General Capítulo F
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1. CONTROL DE CALIDAD
Este es un programa externo que se usa para ingresar, cambiar y procesar controles de
calidad. El programa puede procesar información del analizador (controles ejecutados en
posiciones de rutina o dedicadas) y de otros instrumentos (a través de la función Insertar /
Modificar Datos).
Figura 1
El programa se compone de tres secciones separadas:
♦ Insertar/modificar controles
♦ Gestión de datos
♦ gráfica de Juden
más algunas funciones adicionales
Esto permite procesar (en el analizador) datos que se obtienen externamente. Requiere
de cierta información que se utiliza para procesar estadísticamente los valores insertados.
Presione el botón Insertar / Modificar Datos. Figura 2
Figura 2
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Haga click en el botón para ingresar un nuevo nombre en los campos de Análisis,
Lote y Método.
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1.2. MANEJO DE DATOS
Se usa para mostrar y procesar datos.
Figura 3
Para lograr el procesamiento de datos, es necesario proporcionar toda la información
relacionada al control: Análisis, Lote, Método, Tipo de Control (conocido/desconocido) y
Nivel.
Si se deja la opción Todos en los campos Lote y Método, la búsqueda se hará para todos
los lotes y todos los métodos relacionados al test seleccionado en el campo Análisis. En
este caso, no se mostrarán los valores de Rango y Criterio de Westgard (Figura 3a).
Figura 3a
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Las búsquedas de datos pueden ejecutarse para una fecha única (Diario) o para un
intervalo de fechas (Total).
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1.3. VISUALIZACIÓN Y PROCESAMIENTO EN PARES DE LOTES:
GRÁFICA DE JUDEN
Luego de seleccionar los parámetros Análisis, Lote, Método, Tipo
(Conocido/Desconocido) y Nivel, se realiza el procesamiento de datos y la visualización.
Los controles se ordenan por fecha y solo en el caso de controles conocidos se indica la
condición Fuera de límites. Véase la Figura 4.
Esta función relaciona dos niveles diferentes para un mismo lote y muestra la distribución
de controles dentro de los límites de los lotes.
Figura 4
Haciendo click sobre un valor trazado en la gráfica, se muestra la información que
relaciona el par de valores.
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Figura 5
Haciendo click sobre un valor determinado en la gráfica, se muestra la información
correspondiente a tal valor (Figura 6). Haga click en el botón Impresión para imprimir la
gráfica.
Figura 6
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Criterio de Westgard
Es un procedimiento para clasificar los valores de un lote Conocido considerado para el
procesamiento.
Media: media entre el valor máximo y mínimo del lote
S: (valor máximo del lote – valor mínimo del lote) / 8
Se sigue el siguiente procedimiento para la clasificación:
Ejemplo:
2 reglas E significa que 5 resultados consecutivos exceden la media por más de 1S en la
misma dirección y al menos un resultado excede la media por +/- 2S; alternativamente, dos
grupos de 4 resultados consecutivos exceden la media por más de 1S en la misma
dirección y al menos un resultado excede la media por +/- 2S.
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Figura 7
Haciendo click sobre un valor determinado en la gráfica, se muestra la información
correspondiente a tal valor.
Haga click en Impresión para imprimir la gráfica.
Figura 8
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1.4. FUNCIONES ADICIONALES
Figura 9 Figura 10
El menú FUNCIONES contiene lo siguiente:
Export Data: si se selecciona exportar en Internal Format, el analizador guarda los controles de
calidad memorizados y selecciona un Método, Análisis, Lote y Fecha determinado.
Si se selecciona Todo en los campos antes mencionados, entonces todos los controles serán
memorizados. Véase la Figura 10. También es posible exportar los datos de los QC en formato
CSV (valores separados por comas) o en formatos de Texto, compatibles con aplicaciones del tipo
Word o Excel (véase también el párrafo 2.4).
NOTA: es muy importante el uso de esta función para mantener los archivos
constantemente actualizados en un disco rígido que no sea el del analizador.
Una vez creado el archivo *.txt o *.csv, éste puede abrirse con Word o Excel. Primero abra el
programa adecuado (ambos programas pueden abrir los dos tipos de formato, pero es mejor
utilizar Excel para los archivos *.csv y Word para los archivos *.txt). Luego seleccione Abrir
y en la ventana "abrir" seleccione "todos los archivos - *.*" en el campo Tipo de archivo.
Haga doble click sobre el archivo que quiere abrir.
Importar Datos: Sobrescribe los datos guardados actualmente con los datos importados.
PRECAUCIÓN: No es posible restaurar datos sobrescritos.
Borrar datos: es posible eliminar registros en el archivo por Fecha, Método, Análisis, Lote o
borrar el archivo completo (Figura 9). PRECAUCIÓN: No es posible restaurar datos eliminados
a través del comando anterior Borrar datos.
Reindexar Base de datos: función utilizada para reordenar el archivo de Controles de Calidad.
Salida: cierra el programa de CC (control de calidad).
Figura 11
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El menú PREFERENCIAS (Figura 11) contiene lo siguiente:
Archivo externo: se utiliza para visualizar e imprimir los controles de calidad memorizados en el
disco rígido o en un disquete. Se abre una ventana en donde se selecciona la ubicación del archivo
a ser abierto.
2. ESTADÍSTICAS
Figura 12
El módulo de Estadísticas administra y muestra gráficas como también datos, y computa
estadísticas sobre datos de todos los análisis realizados por el instrumento.
Nota: debido a que el archivo puede alcanzar grandes dimensiones, se recomienda
ejecutar un backup (copia de seguridad) regularmente, incluso mensualmente.
Se recomienda utilizar la función Export Data en el menú FICHERO para exportar el
archivo en formato CSV o en formato Fijo (véase el párrafo 2,4. OTRAS FUNCIONES
DE MENÚ).
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Además el programa posee las siguientes funciones secundarias incorporadas:
Funciones Back-up y Restauración total y parcial (seleccionadas por fecha y/o grupo
y/o tipo y/o método y/o rango de resultados).
La función de restauración (Restaurar) total agrega información al archivo existente.
Configuración de Impresora.
Eliminación del archivo de estadística completo.
Incorporación de tests externos y resultados de análisis diferentes a los que realiza el
analizador para ser guardados en la memoria: estos resultados serán guardados en el
archivo permitiendo la visualización de datos y la generación de estadísticas.
Figura 13
Para realizar una consulta, es necesario seleccionar un análisis de la lista Seleccionar
análisis (Figura 13). Una vez seleccionado el análisis, se muestran todos los métodos
existentes asociados a ese análisis (Seleccionar Método). Se puede seleccionar entre los
métodos disponibles haciendo un click en el cuadro de selección (check box). Se puede
activar de forma simultánea la búsqueda para uno o más grupos Grupo (hombre, mujer,
niño) o Tipo de test (Suero, Orina, Relacionado). Además es posible limitar la búsqueda a
un rango entre dos fechas (Intervalo Fecha) o de acuerdo a un rango de datos (Rango de
resultados).
Una vez que se hayan seleccionado todos los criterios de consulta, presione el botón
Buscar para visualizar los datos y estadísticas consultados (Figura 14). Esta página
muestra el proceso estadístico para la consulta. También se encuentran presentes en las
páginas para el procesamiento de gráficas (Diagramas).
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La información de la consulta puede imprimirse (Imprimir Previo) en tres formatos
diferentes:
- Solo valores
- Solo estadísticas
- Valores y estadísticas
Una vez realizada la selección, se abre la página de Imprimir Previo. Para imprimir,
presione el ícono que tiene la impresora.
Si presiona el botón Diagramas, el sistema propone una serie de gráficas posibles para la
consulta ejecutada (Figura 15).
Figura 15
Haciendo un click las teclas relacionadas a los diagramas, es posible visualizar una de las
gráficas que se listan a continuación.
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Gráfica: Datos Secuencia
Figura 16
Gráfica: Trender
Figura 17
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Gráfica: L. Jennings
Figura 18
Haciendo click en la tecla L. J., se muestra la gráfica L. Jennings para los datos
seleccionados (Figura 18).
Histograma
Haciendo click en la tecla Histograma, se muestra la gráfica de barras para los datos
seleccionados (Figura 19).
Figura 19
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Gráfica de barras Estadística: Histograma Estadístico
Figura 20
Haciendo click en la tecla Histograma Estad., se muestra el histograma para los datos
seleccionados con respecto al valor promedio. (Figura 20).
♦ Media:
♦ Desviación Estándar:
SD: es una medida que mide el espectro de datos en relación a su valor medio. Si los
datos se ubican mayormente cerca de la media, la SD toma un valor pequeño; un valor
grande indica un espectro mayor en los datos.
n
DS =
Σ (Xi – X)
i=1
2
n-1
♦ Coeficiente de Variación:
CV%: se calcula como la relación entre el error cuadrático medio y la media aritmética. El
CV% es una medida relativa e independiente de la unidad de medida utilizada.
DS*100
CV=
X
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♦ Línea cuadrática Mínima y = ax + b
Donde:
Σ XY-nΣxΣy
a=
Σ X2 - n(ΣX)2
b= ΣY-aΣx
♦ Coeficiente de Correlación:
Σ[(Y-Y)*(X-X)]
CC =
Σ(X-X)*(Y-Y)
♦ Varianza:
ΣΧ2 - Σ nΣ
[ X* X]
V=
n-1
♦ Desviación:
(ΣX)2
D =Σ X2 - n
Mediana:
La Mediana para un grupo ordenado de datos es el valor central o la media aritmética
entre los dos valores centrales, dependiendo de si el número de elementos en el grupo es
par o impar. Para un número N impar de elementos, la mediana es el elemento que ocupa
el lugar X= [(N+1)/2].
Ejemplo: dado el siguiente grupo de 9 elementos
1, 2, 2, 17, 21, 34, 34, 34, 67
Para un número N par de elementos, la mediana se calcula así: { X(N/2) +X[(N+2)/2] }/2.
Ejemplo: dado el siguiente grupo de 8 elementos
1, 2, 12, 24, 26, 45, 45, 46
{X[4]+X[5]}/2 = (24+26)/2 = 25
la mediana es 25.
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2.3. INSERCIÓN DE ANÁLISIS EXTERNOS
Presione en Archivo Nuevo en el menú Utilidades.
Figura 21
Es posible guardar en la memoria del analizador resultados de otros análisis que no hayan
sido realizados por el analizador. Estos datos se guardan en el archivo y es posible
visualizar estadísticas y resultados sobre los análisis.
La pantalla de ingreso (figura 21) muestra los siguientes campos:
Nombre del Análisis, Método Analítico, Resultado, Dato (fecha), Grupo y Tipo de Test.
Para ingresar una serie de valores consecutivos para el nuevo análisis, el campo de
resultados debe programarse por último. Luego ingrese los resultados y confirme cada
valor presionando Enter en el teclado (o el botón Aceptar).
Si presiona la tecla Salir, se cierra la ventana de Adicionar Nuevos Análisis y los datos
ingresados quedan disponibles para el procesamiento estadístico.
El ingreso de datos reconoce el uso de mayúsculas; por lo tanto, un nombre escrito en
mayúsculas (USTED) es diferente de aquel escrito en minúsculas (usted) y de aquel
escrito con letra mayúscula inicial (Usted).
Figura 22
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MENÚ FICHERO
Backup: crea una copia de seguridad de la consulta ejecutada. Dicha
copia puede guardarse en un disquete o en el disco rígido.
Restaurar Backup: se usa para restaurar la copia de seguridad a su
ubicación original.
Export Data: esta función permite exportar datos en formato CSV
(valores separados por comas) o en formato de Texto, compatibles
ambos con aplicaciones del tipo Word o Excel.
Es posible exportar el archivo completo (seleccione Todo el archivo) o una consulta. Para
exportar una consulta individual, es necesario primero realizar la consulta y luego hacer
click en la opción de Exportar.
NOTA: es muy importante el uso de esta función para mantener los archivos
constantemente actualizados en un disco rígido que no sea el del analizador.
Una vez creado el archivo *.txt o *.csv, éste puede abrirse con Word o Excel. Primero
abra el programa adecuado (ambos programas pueden abrir los dos tipos de
formato, pero es mejor utilizar Excel para los archivos *.csv y Word para los archivos
*.txt). Luego seleccione Abrir y en la ventana "abrir" seleccione "todos los archivos -
*.*" en el campo Tipo de archivo. Haga doble click sobre el archivo que quiere abrir.
MENÚ UTILIDADES
Inserte nuevo Registro: véase el párrafo anterior
(párrafo 2.3 y Figura 21).
Configuración: abre la ventana de configuración de la
impresora (véase también el Capítulo H - Configurar
Analizador, párrafo 2).
Formatear disquete: se usa para formatear un
disquete.
Reporte con lectura facilitada: se usa para seleccionar si la impresión de los informes se
hace en formato lectura fácil. La impresión en formato de Lectura fácil contiene líneas
grises alternadas con líneas del color del papel.
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MENÚ BORRANDO
3. ARCHIVO DE PACIENTES
El módulo Archivo de Pacientes muestra información sobre los pacientes y permite
imprimir informes.
Nota: debido a que el archivo puede alcanzar grandes dimensiones, se recomienda
ejecutar un backup (copia de seguridad) regularmente, incluso mensualmente.
Se recomienda utilizar la función Export Data en el menú FICHERO para exportar el
archivo en formato CSV o en formato Fijo (véase el párrafo 2,4. OTRAS FUNCIONES
DE MENÚ).
Una vez que se ha guardado el archivo en otra ubicación, por favor elimine el archivo
interno para evitar que colapse en el sistema.
Un mantenimiento automático ha sido añadido al Archivo de Pacientes para evitar
colapsos por sobrecarga de datos. Dependiendo del tamaño del Archivo, el siguiente
mensaje de mantenimiento aparecerá periódicamente.
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ARCHIVO DE PACIENTES
Figura 23
Sus características principales son:
♦ Mostrar e incorporar datos desde un archivo de análisis actualizado.
♦ Actualizar archivos internos.
♦ Mostrar archivos externos e internos.
♦ Modificar valores.
♦ Consulta dinámica que permite clasificar, ordenar y mostrar datos por rango de fecha,
código y nombre/apellido del paciente.
El programa también posee otras funciones complementarias:
♦ Backup del archivo
♦ Configuración de impresora
♦ Eliminar un archivo de análisis, una consulta o el archivo completo.
♦ Formatear un disquete.
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3.1. SELECCIÓN (cómo realizar una consulta)
Figura 24
Al ejecutar una consulta es posible especificar varios criterios de consulta (Figura 24) tales
como:
♦ Rango de fecha de los tests;
♦ Rango de código de análisis;
♦ Nombre;
♦ Apellido;
♦ Ordenamiento por código, apellido, fecha del test.
Por defecto aparece Seleccionar todo en los campos. En este caso, presionando el botón
Buscar, se muestran todos los datos presentes en el archivo.
Los pacientes se ordenan por Fecha del Análisis, siempre que el operador no requiera un
orden por Código o Apellido.
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Seleccionar fecha:
Haciendo un click en el ícono junto a la ventana Seleccionar fecha, es posible seleccionar
el rango de fecha deseado para la búsqueda (consulta). Es posible seleccionar la fecha
inicial y final con simples clicks en la ventana (se muestran a la izquierda). Haga click en
Salir para guardar y cerrar el cuadro. Presione ESC para abortar.
Seleccionar código
Es posible ingresar la información sobre el rango de búsqueda para los códigos de análisis
deseados haciendo un click en el ícono (mano) junto a Seleccionar código. La búsqueda
reconoce el uso de mayúsculas; es decir que el sistema distingue las mayúsculas
(EJEMPLO) de las minúsculas (ejemplo).
Haciendo click en el botón Aceptar se guardan los valores ingresados en los campos de
edición Introducir Código Inicial e Introducir Código Final. Presionando Cancelar se cancela
la operación de selección de códigos.
Seleccionar Nombre/Apellido
Haga click en el ícono (mano) correspondiente a Seleccionar Nombre o Seleccionar
Apellido para abrir la ventana de Selección por Nombre. Escriba el nombre o apellido en el
campo que corresponda y haga click en Aceptar para guardar la búsqueda o haga click en
Cancelar para abortar la operación. La búsqueda reconoce el uso de mayúsculas.
Una vez que los criterios de búsqueda han sido fijados, haga click en el botón Buscar. Se
mostrará la página de datos de los pacientes (tal como se ve en la figura 24).
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3.2. INFORME DE PACIENTES
Haciendo click con el botón derecho del mouse sobre uno de los registros (Figura 25), es
posible seleccionar una de las funciones que se describen a continuación.
Figura 25
Ver análisis: a esta función también puede accederse haciendo doble click y es utilizada
para mostrar la información relacionada con el paciente seleccionado (Figura 26).
Info Record: muestra la posición del registro seleccionado dentro de la consulta ejecutada.
Impresión Rápida: imprime inmediatamente el informe del paciente seleccionado.
Ver análisis
Figura 26
Con las teclas Previo y Siguiente, es posible avanzar y retroceder a lo largo de la lista
completa de pacientes.
Enviar por RS232: Envía los resultados a la Computadora Huésped (cuando está
activada).
Previsualizar Impresión: abre la previsualización del informe del paciente.
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Además de la lista de Análisis, se muestra la siguiente información: nombre, apellido, fecha
de test, grupo, unidad de medida, flags (un asterisco identifica las pruebas con flags; véase
la página de flags más abajo), rango Mín. – Máx., y notas.
Es posible modificar los resultados de los análisis haciendo un click derecho con el mouse
sobre la línea correspondiente y seleccionando la opción Modificar valor (Figura 27). Se
muestra el Valor anterior en el primer campo, mientras que en el segundo campo Nuevo
valor se puede ingresar el resultado modificado. Si se ingresa un valor incorrecto, entonces
un mensaje en la pantalla alertará al usuario para que repita la operación. Por favor ponga
especial atención al ingresar el separador decimal.
Figura 27
Nota: la posibilidad de acceder al módulo Archivo de Pacientes y modificar los
valores de los análisis está controlada por contraseña y por ende es solo accesible a
personal autorizado.
Véase también el Capítulo E, párrafo 1.7. Password de Acceso. También es posible ver
los flags de los análisis seleccionando la
opción Ver Señales (Figura 27) o haciendo
doble click en la línea del análisis (Figura 28).
Figura 28
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3.3. IMPRESIÓN DE INFORMES
El botón Imprimir todo de la Figura 24 se usa para acceder rápidamente a una ventana de
impresión con algunas opciones.
Figura 29
En esta clase de impresión, se muestran todos los datos del paciente, seguidos por la lista
de análisis, el método analítico, el resultado (con flags) y el rango normal.
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Informe Comprimido: producirá un tipo de informe diferente, donde solo se muestran los
análisis realizados sin referencia alguna al paciente. Se muestra una previsualización de la
impresión (Figura 30).
Figura 30
Existe también otro tipo de impresión en la ventana principal del Archivo de Pacientes
(Figura 24):
Informe de Test: desde aquí se puede seleccionar uno de los tests disponibles e imprimir
los resultados correspondientes (Figura 31 y 32).
Figura 31
Figura 32
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3.4. OTRAS FUNCIONES DE MENÚ
ARCHIVO
Cargar fecha y código: se usa para cargar la fecha para la
ejecución del test y los códigos de los pacientes para que estén
disponibles en los criterios de consulta (párrafo 3.1.).
Export Data: tiene la misma función que en el archivo de
Estadística: Véase el párrafo 2.4 OTRAS FUNCIONES DE
MENÚ
Salir: se usa para cerrar el programa Archivo de Pacientes.
UTILIDADES
SetUp: abre la configuración de la impresora.
Backup: crea una copia de seguridad de la búsqueda
seleccionada sin eliminar archivos del disco rígido. Para
crear la copia de seguridad, es necesario realizar la
búsqueda primero y luego elegir una ubicación para los
archivos de seguridad.
Ver Archivo Externo: haga click sobre este botón,
seleccione la ubicación donde están los archivos de
seguridad y luego presione el botón Buscar para ver la
información.
Ver Archivo Interno: presione este botón para volver al
archivo interno luego de haber visto un archivo de
seguridad externo.
Formateando Disquete: se usa para formatear un
disquete.
Reporte con lectura facilitada: se usa para seleccionar si
la impresión de los informes se hace en formato lectura
fácil. La impresión en formato de Lectura fácil contiene
líneas grises alternadas con líneas del color del papel.
BORRAR
Borrar Archivo(s) Seleccionado: Permite eliminar solo los
registros seleccionados.
Borrar todas las búsquedas: elimina la búsqueda
realizada completa.
Borrar todos los archivos: elimina el archivo completo.
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ENVIAR POR RS232
Enviar Archivo(s) Seleccionado: envía los registros
seleccionados a la computadora huésped.
Enviar todas las búsquedas: envía toda la búsqueda
realizada a la computadora huésped.
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