GUIA PARA EL MANEJO DEL APLICATIVO INFORMATICO DEL

SISTEMA DE TRAMITE – USUARIO PLATAFORMA [2]

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA

NOTA: Sistema compatible con Firefox.

Dar click en el icono del Aplicativo de sistema de tramite documentario ubicado en su escritorio o digitando en la
barra de direcciones del navegador la dirección sistema.munisantanita.gob.pe/std/ esto abrirá una ventana
emergente de inicio de sesión (Ver figura 1). Luego ingresara su USUARIO y CONTRASEÑA.

Figura N°1

Ventana Inicio
 RECEPCIONAR UN DOCUMENTO
Podemos recepcionar un documento a si como finalizarlo el documento, pero aquí no se archiva son dos cosas muy
distintas.
Un documento ya sea Expedienteo Doc. Externo, tiene las mismas interfaces.

RECEPCIONAR EXPEDIENTE:
Para recepcionar un expediente dar clic en Registro – Expedientes – Recepcionar.

Aquí vera todos los expedientes que fueron enviados a su dependencia, por año o por el día.

RECEPCIONAR OPCION POR DIA: Plataforma u otra dependencia envía expedientes, tenemos la posibilidad de
recibir uno dando clic en ,o todos del día dando clic en RECIBIR TODOS.
RECEPCIONAR OPCION POR AÑO: La recepción por año, podemos recibir individualmente un expediente y nos da
la posibilidad de elegir la fecha y hora de recepción, dar clic en el icono de .

Puede buscar su expediente por cualquier campo digitando en Buscar .

RECEPCIONAR DOCUMENTO EXTERNO:

Para recepcionar un documento externo dar clic en Registro – Externos – Recepcionar.

En un documento externo las interfaces es lo mismo que un expediente donde nos da la posibilidad de recibir por

el día actual o por año; dando clic en , puede buscar un expediente en la caja de texto Buscar.

ENVIAR O ARCHIVAR UN DOCUMENTO

Podemos enviar a otra dependencia para que tome distintos tipo de acciones en esta opción también podemos
archivar en nuestra dependencia tanto un expediente como un documento externo.

ENVIAR EXPEDIENTES

Dar clic en el botón DETALLE en el año que usted desee y podrá ver todos los expedientes que están por enviar o
archivar.

podemos enviar individualmente un expediente y nos da la posibilidad de elegir la fecha y hora de recepción, dar

clic en el icono de o .
Puede buscar su expediente por cualquier campo digitando en Buscar .
Enviar . Archivar .
 CONSULTAS DE DOCUMENTOS
Dar clic en Consultas –Documentos.
Podemos ver:
- Detalle de un documento especifico.
- Buscar por razón social seleccionando año.
- Copia de expediente.

En la parte izquierda, veremos tres tipos de reporte: Documento, Razón Social y Copia de Exp.

DOCUMENTO: Mostrara el detalle de un documento según los ingresado, detallando por pestañas.

DETALLE: Estado del documento[Enviado, Recibido, Finalizado, Observado], Razón social, remitente, asunto,
referencia, acción, número de folios, otros adjuntos, observaciones, ubicación.

-Botón REPARAR ENVIADO/RECIBIDO: Los expedientes de años anteriores, tienen el problema en el estado ya que
en la ficha detalle muestra como recibido, pero en la ficha movimientos muestra como no recibido, este botón
verifica el ultimo movimiento y soluciona dicho problema.

Movimientos: Movimientos que se dieron desde su ingreso hasta el área actual, fecha, hora documento adjunto,
observación, si alguna vez fue suspendido.
SUSPENDER TEMPORALMENTE: Esta opción se implemento por motivos de control desde la fecha del ingreso hasta
la finalización de un expediente, entrando a estado [Suspendido], también puede levantar la suspensión.

MOVIMIENTOS EXTERNOS: Cuando se notifica al administrado, fecha y hora de documento, fecha y hora de
notificación.

En la pestaña Herramientas registramos un movimiento externo(Notificar), aquí en esta pestaña podemos ingresar
la fecha y hora de entrega al administrado, dar clic (Fec. Not.).

DOCUMENTOS ADJUNTOS: Muestra documentos como expediente o Doc. Externo adjuntos al documento
principal.

HERRAMIENTAS: Aquí podemos realizar algunas acciones al documento dependencia del cargo de usuario.
Nivel Sub Gerente – Gerente: Notificar, Editar o Eliminar Notificación(Mov. externo), anular envió, desarchivar
expediente.
Nivel Asistente: Nofiticar(Mov. externo), anular envió.
RAZON SOCIAL: Seleccionar tipo de documento, digitar la razón social y seleccionar el año.
Muestra razón social que contenga lo que digito para ver detalle de un documento, dar clic en el número de
documento.

COPIA DE EXPEDIENTE: Solo tiene que seleccionar tipo de documento, digitar el número y seleccionar el año.