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GESTIÓN DOCUMENTAL
QUIPUX
CAPITULO I
CREACIÓN DE DOCUMENTO NUEVO
Permite generar sus propios documentos para difusión interna entre sus
propios Servidores Públicos o para envío externo, sea para un Ciudadano o
para otras instituciones. Esta opción debe ser usada cuando no existe un
documento antecedente en la Bandeja recibidos, es decir que se necesita
generar un documento nuevo
Asunto: permite el ingreso del asunto del documento que se está generando
(250 caracteres máximo).
Cuerpo del Documento: permite el ingreso del texto del cuerpo del
documento.
Dirección de Tecnologías de la Información
- BOTÓN Buscar De/Para
Permite buscar y registrar el Remitente y Destinatario(s).
Datos Usuario: permite ingresar una cadena de texto a buscar, para ubicar al
Remitente o Destinatario. Se puede buscar por cédula, nombre, cargo, correo
electrónico, institución o área.
- BOTÓN Aceptar
Una vez que se ha generado el nuevo documento y se ha ingresado sus
respectivos anexos, debe hacer clic izquierdo sobre el botón Aceptar, para
grabar dichos datos. El documento permanecerá con el estado “En Edición” y
se almacenará en la Bandeja “En Elaboración”.
Usuario: visualiza la lista desplegable de los usuarios activos del área antes
descrita.
Para terminar el despacho del documento se debe dar clic en el botón de “Enviar”
Muchas Gracias!!!