Bienvenidos

ING. ADRIANA LOPEZ M.

 Plataforma
informática de
Gestión Documental
oficial de la República
del Ecuador
• Software web que utiliza tecnologías y
estándares abiertos, desarrollado por
personal de la Subsecretaría de Gobierno
Electrónico y Registro Civil, ahora parte
del Ministerio de Telecomunicaciones y de
la Sociedad de la Información MINTEL, el
cual se pone a disposición de las
instituciones públicas de la Función
Ejecutiva del Ecuador y de la ciudadanía
en general para su uso.
• Quipux permite
registro, control, flujo,
organización y
trazabilidad de los
documentos digitales
y/o físicos que se envían
y reciben en una
institución. Esto lo logra
mediante la creación de
memorandos, oficios,
circulares, resoluciones
y/o acuerdos más todas
las funcionalidades que
impliquen comunicación
formal dentro y fuera de
la institución.
• Quipux permite registro,
control, flujo, organización y
trazabilidad de los documentos
digitales y/o físicos que se
envían y reciben en una
institución. Esto lo logra
mediante la creación de
memorandos, oficios,
circulares, resoluciones y/o
acuerdos más todas las
funcionalidades que impliquen
comunicación formal dentro y
fuera de la institución.
Beneficios
Beneficios
• Firma manual:
Permite firmar y subir un documento
escaneado con la firma manual del
remitente y así poder enviarlo a los
destinatarios. Para garantizar su
legalidad el documento debe ser
entregado también físicamente.

• Firma electrónica:
Cuando el usuario (servidor
público/ciudadano) ha adquirido un
certificado de firma digital podrá
configurar su cuenta para que pueda
emitir documentos impregnando un
sello más de seguridad al documento y
evitando su impresión.

ESTRUCTURA DEL SISTEMA
1
2
- En esta sección visualizará el menú
de opciones, mismas que estarán de
acuerdo al perfil de usuario que ha
ingresado al sistema. En este caso
visualiza al principio del menú de
opciones la opción de menú NUEVO
En esta sección visualizará los datos generales del sistema,
los datos del usuario autenticado y los botones habilitados d
Firma Digital, Ayuda y Salir.
3
En esta sección visualizará la
funcionalidad de cada opción
seleccionada del menú. Por
defecto se visualiza el contenido
de la Bandeja Recibidos, que
mostrará los últimos documentos
que han llegado a dicha Bandeja.
Buscar destinatario
Buscar destinatario

El ícono verde representa el último ingreso al SGDQ,

dentro de los últimos siete días.

El icono amarillo representa el último ingreso al SGDQ,

entre ocho y treinta días atrás.

El ícono rojo Este icono representa el último ingreso al

SGDQ, hace treinta y un días o más.
Tipos de documento

• Oficio

• Memorando

• Circular
EJERCICIO

PRACTICO

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• La plataforma digital
www.gob.ec pretende
constituirse como una
ventanilla única para la
gestión de trámites;
además de significar
una herramienta para la
simplificación de
gestiones competentes
a los diferentes
Gobiernos Autónomos
Descentralizados
EJERCICIO

PRACTICO

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