UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TECMAC

NOMBRE DE LA CARRERA:
TECNOLGIA DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
TTULO DEL DOCUMENTO:
GUA DE ESTUDIO
MATERIA:
ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS
NOMBRE DEL ALUMNO:
PAOLA CAROLINA GONZLEZ RUIZ
NENETZIN AURORA MARTINEZ TREJO
MANUEL ALEJANDRO OROZCO MOYA
GRUPO:
2TIC7

CUATRIMESTRE:
SEGUNDO

Contenido
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
Qu se hace?.................................................................................................. 3
PROBLEMTICA................................................................................................... 4
OBJETIVO............................................................................................................. 5
OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................... 5
HIPTESIS........................................................................................................... 6
REQUERIMIENTOS............................................................................................... 7
ANALISIS DE COSTO Y BENEFICIO.......................................................................8
............................................................................................................................ 8
CONTROL DE INVENTARIO - DIAGRAMA DE FLUJO..............................................9
DICCIONARIO DE DATOS................................................................................... 10
DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION........................................................................11
DIAGRAMA CASO DE USO.................................................................................. 11
DIAGRAMA DE CLASES...................................................................................... 12
DIAGRAMA DE ESTADO...................................................................................... 12

INTRODUCCIN
Qu se hace?

En este proyecto, desarrollaremos un programa que provee a los negocios la

habilidad de computarizar, sistematizar y relacionar la informacin de las ventas.
Dado que las cajas registradoras, incluyendo aquellas con un complejo sistema de
registro, tienen una capacidad limitada para la coleccin de datos, los sistemas de
ventas pueden reunir, guardar y devolver reportes detallados sobre las tendencias
del inventario y la informacin de los clientes.
|Adicionalmente, los sistemas de punto de venta se integran ms fcilmente con
numerosas ventas y pedidos al sistema, incluyendo los pedidos va mail u online,
que se unen con las ventas hechas personalmente.
Este programa debe ser amigable y con interfaz grfica con el usuario final hace
que sea fcil de manejar y aprender sin necesidad de recordar comandos, pero sin
perder la profundidad especializada del desarrollo, resguardado con altos niveles
de seguridad. Con el nuevo Punto de Venta con la interaccin del sistema,
agilizar la labor cotidiana y simplifique las tareas, razn por la cual tambin se
enriqueci en su funcionamiento por el resultado de productividad.
El diseo tiene como objetivo que al atender a al cliente sea efectiva y rpida,
como

la generacin del tickets se imprima en segundos y tambin permita

registrar clientes al momento cuando solicite una factura, se consulte precios e

inventario de cada producto en tienda e incluso en otras sucursales.
Dentro de este desarrollo es simplificar la contabilidad y el registro de los
movimientos internos del negocio. Las ventas son automticamente para
determinar el costo y los impuestos que se cobrarn, as como los gastos que se
han acumulado por deudas con los proveedores. Al sistematizar la contabilidad,
instantneamente puede manejar ventas, recolectar impuestos, guardar las
transacciones, cobrar a las tarjetas de crdito y rastrear depsitos de bancos de
diferentes pagos que se hayan realizado con las tarjetas.
El Sistema que requiere de un equipo de cmputo especializado (Caja
Registradora), y que est conectado a una Red Local donde la informacin
sistematizada retroalimente una base de datos.
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PROBLEMTICA
Necesidad del comerciante es que las horas sea productiva en sus empleados, ya
automatizada la informacin de la tienda del Punto de Venta, el personal dar un
servicio ms personalizado a sus clientes.

Desarrollaremos un sistema ayudado con bases de datos: Catlogo de Productos,

Lugar de Almacenamiento en Bodegas, Categoras de Productos, Precios, Ventas,
Proveedores.
Para el mejor control en cuanto al inventario de Productos dentro de la base de
datos: pedidos realizados, recibo de proveedores, devoluciones, inventario actual.
Actualmente la atencin a los clientes en punto de venta es de manera manual la
salida de los productos en ventas, hay inmenso papeleo de entrega de
proveedores y cuentas por pagar a los proveedores, cambios fsicos de productos
que no hay sido atendidos por el proveedor, ya que no se han localizado las notas
de remisin o facturas que comprueban la compra al mismo.

OBJETIVO

Automatizar tanto como sea posible el proceso de venta de un distribuidor. Al

incrementar la informacin reportada como exitosa, los distribuidores obtienen
operaciones mucho ms sencillas y mejor informacin que se toman base para
tomar decisiones cruciales para el negocio. Al reducir las horas de labor
requeridas para reunir informacin, los vendedores pueden reducir el costo
asociado con cierto producto, que involucre mucho esfuerzo de guardado de
informacin. Igualmente, los costos se disminuyen todava ms porque los
vendedores tienen mayor informacin sobre las tendencias de ventas y de niveles
de inventario, y de esta forma pueden aumentar su eficiencia en modificar los
precios para sus clientes.
Se considera una excelente forma de hacer que un negocio funcione de forma
ms efectiva. No slo ahorra costos, sino tambin tiempo de trabajo. Sin duda, es
la mejor forma de hacer que tu negocio sea ms rentable y accesible para tus
clientes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Manejo de inventario

Utilizar es cdigo de barras para identificar la recepcin, el rastreo y la venta de

elementos del inventario.

Al escanear el cdigo de barras el sistema puede

automatizar mucho del proceso de manejo y monitoreo del inventario, costo de los
productos vendidos, el precio de las compras, el precio de las ventas y los
mrgenes de ganancia, permitiendo que los usuarios extraer reportes y determinar
cundo hacer un ajuste del precio al cliente.

Ticket

Al momento de concluir la venta, generaremos un ticket donde se vea el detalle de

la venta, donde la impresin contenga: Domicilio Fiscal de la Tienda, Nombre,
R.F.C. Logotipo, No. De Venta, Descripcin de los Productos, Precio de Venta,
Cantidad de Venta, Subtotal, I.V.A., Total, Hora, Fecha. Si el cliente requiere una
Factura Fiscal, se podr identificar su compra solo con el No. De Venta, el cliente
llenar los datos necesarios y se generara una Factura Fiscal con CDFI.

Automatizacin de la contabilidad

Se simplificar la contabilidad y el registro de los movimientos de los productos.

Las ventas son automticamente para determinar el costo y los impuestos que se
cobrarn, as como los gastos que se han acumulado por deudas con los
proveedores. Total de ventas realizas y monto, si fueron en efectivo o tarjetas de
crdito o dbito, cheques, vales de primera necesidad, etc.

HIPTESIS
El reemplazo de la operacin de venta de la tienda por un desarrollo de un
programa va sistematizar y automatizar detalles de cada movimiento de

los

productos. Se deber que retroalimentar en la Base de Datos la informacin:

Facturas Pagadas en su totalidad de 6 meses de anterioridad, Facturas
pendientes por pagar a proveedores solamente que sean adeudos a largo
plazo, ya que se puede duplicar el pago en una sola exhibicin de una
Factura pendiente.
El recibo de los productos debern ser escaneados por su cdigo de
barras, para que el programa desarrollado empiece a realizar el proceso de
contabilidad de los mismos y tambin, esto puede ayudar a detectar que si
algunos productos sean nuevos en el mercados o nueva imagen y que aun
no sean cargados a la base de datos, ayude a evitar merma dentro del
3

inventario, se contabilice en el catlogo por incremento de mercanca y

gastos por pagar, proveedor a quien se le haga la compra.
Al final de cada cierre venta, se genere un reporte de ventas totales de
todos los productos, as ya no se sumarian cada nota de salida de
productos por el rubro de ventas, el mismo sistema cuadrara lo que se
vendi fsicamente vs el monto total en pesos (identificando tipo de pago
por los clientes).

REQUERIMIENTOS
Requisitos para usar el software Punto de Venta:

En trminos generales para utilizar el software necesita

cualquier computador relativamente moderno, de ms o menos unos 5 aos de
antigedad: puede ser un computador de escritorio, un notebook, e idealmente
(opcional) un lector de cdigos de barra, una impresora y conexin a internet.

Caractersticas Tcnicas Mnimas:

o Sistema operativo Windows, en sus versiones, Windows XP, Windows

Vista, Windows 7 o Windows 8, de 32 o 64 bits.
o Procesador Intel o Amd de 1 Ghz
o 2 GB de memoria RAM
o 1.5 GB libre de disco duro, para la instalacin

Caractersticas Operativas:

o Lector de cdigos de barra: El software puede funcionar si este elemento,

sin embargo es muy recomendable para facilitar el trabajo en la caja
o Gaveta de Dinero: Este accesorio es til para guardar el dinero.

ANALISIS DE COSTO Y BENEFICIO

La disciplina formal a utilizar para evaluar, o ayudar a la evaluacin en este caso
de este proyecto, que es un proceso conocido como evaluacin de proyectos.
Su planteamiento informal para tomar decisiones de algn tipo en el punto de
venta, por inteligencia inherente a toda accin humana.
Este proyecto involucra, ya sea explcita o implcitamente, un peso total de los
gastos previstos en contra del total de los beneficios previstos de una o ms
acciones con el fin de seleccionar la mejor opcin o la ms rentable. Muy
relacionado, pero ligeramente diferentes, estn las tcnicas formales que incluyen
anlisis costo-eficacia y anlisis de la eficiencia del beneficio.
Todo por solo el equipo ser de $8,900 y mediante software que se desarrollar
para el flujo de la informacin ser de $12,500. El equipo se compone de:
I.
II.
III.
IV.
V.

Monitor
CPU
Impresora de tickets y etiquetas de precios.
Lector de cdigo de barras
Cajonera automtica.

El contrato ser estipulado la entrega de un

instructivo para el equipo de cmputo y la codificacin del software. Si hay alguna
modificacin en sistema ya sea grfico o sistema de estado no se cobrar costo
alguno siempre y cuando sea una solo una actualizacin del programa. Si es
referencia al cambio por un nuevo caso de uso ser costo adicional.
El mantenimiento preventivo y operativo del sistema como de los equipos de
cmputo, el tiempo ser indefinido si el cliente continua vigente con nosotros. En
caso contrario se realizar nuevo contrato.

CONTROL DE INVENTARIO - DIAGRAMA DE FLUJO

Se realiza el esquema del Control de Inventario de los productos. Con esto vemos
cual la estadstica de los mismos, su rotacin de venta, los tipos de clientes que
consumen en el negocio, estimar los pedidos de productos a los proveedores de
acuerdo a promedio de ventas por semana, evitar la merma posible por ventas
nulas, daos de mercanca, caducidad.

El Gerente del negocio visualizar los detalles fsicos de cada entrega as como
tambin movimientos sistemticos, como el pago a los proveedores, en que lapso
se realiza el pago.

DICCIONARIO DE DATOS
Venta:

Marca (varchar)

Descripcin (char)

Precio (float)

Empleado

Precio Unitario (float)

Categora (varchar)

Id_empleado (char)

Precio Total (float)

Sub-categora
(varchar)

Nombre, ap_paterno,
ap_materno (char)

Cantidad (double)

Horario (char)

Subtotal (float)

Telfono (Int)

IVA (float)

Sexo (char)

Total (float)

Producto:
Descripcin (varchar)

Gerente.

Tipo de Contraro
(char)

Id_gerente ( char )

Tamao (float)

Nombre, ap_paterno,
ap_materno (char)

Peso (float)

Horario (char)

UPC (int)

Telfono (Int)

Proveedor (varchar)

Colonia (char)
Cliente

Numero (char)

Nombre_empresa
(char)
Telfono (Int)

Id_cliente (char)
Nombre, ap_paterno,
ap_materno (char)
Telfono (Int)
Sexo (char)
Calle (char)

Proveedor:

Inventario.

Id_proveedor (char)

Id_inventario (char)

Nombre, ap_paterno,
ap_materno (char)

Tipo (char)
Fecha_inventario
(Date)

DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION

DIAGRAMA CASO DE USO

DIAGRAMA DE

CLASES

DIAGRAMA DE
ESTADO