ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO

FUNCIONALES
GA1-220501092-AA4-EV02

Jhon Faber Herrera García

Aprendiz

Jairo Antonio Muñoz Arango

Instructor

Centro Agropecuario la Granja

SENA Regional Tolima
Tecnólogo Análisis y Desarrollo de Software
Ficha 2721407
2023
 CONTENIDO
1. Introducción………………………………………………………………...2
2. Perspectiva del producto………………………………………………….3
3. Funciones del producto……………………………………………………4
4. Características de los usuarios…………………………………………...5
5. Restricciones………………………………………………………………..6
6. Requisitos funcionales (casos de uso )...……………………7,8,9,10,11
7. Requisitos no funcionales……………………………………………….12
8. Historias de usuario………………………………………………………13
 INTRODUCCION
Hay que tener en cuenta requisitos funcionales y no funcionales para llevar a cabo
un adecuado análisis y programación del software que construiré para la empresa
JAIME DUQUE, ya que el área más extensa será la de contabilidad se deberán
realizar protocolos de seguridad, tiempos, un funcionamiento ágil, que el software
tenga una fácil interacción con el cliente u usuario, teniendo en cuenta y
agregando que se deben aclarar al cliente unas restricciones sobre el producto
que se está ofreciendo.
 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO
Teniendo en cuenta el software que se realizara, se tiene como perspectiva un
funcionamiento integro en el cual el cliente pueda suplir todo el trabajo manual que
se está realizando en la empresa JAIME DUQUE, en el área de contabilidad en la
cual se evidencio como núcleo de la empresa, al igual reducir trabajo en el área de
bodega la cual esta enlazada con contabilidad en el tema de facturación, el
producto será un beneficio practico, ya que realizara funciones relacionado con
nomina, facturación y control del personal que tiene la empresa.
 FUNCIONES DEL PRODUCTO

El producto realizara funciones como pagos en todo lo relacionado con nomina,

facturación con requisitos de la DIAN, ingreso de funcionarios el cual los
mostrara en listados en los cuales el usuario de contabilidad podrá modificarlos
en tal forma que el producto dejara eliminar funcionarios que ya no
pertenezcan a la empresa, ingreso de proveedores en cual tendrá las mismas
características del listado de funcionarios, tendrá otro usuario el cual lo
manejara el encargado de bodega en el cual podrá subir facturas para que
contabilidad los tenga en el sistema, tendrá otro usuario el cual será de
gerencia en el cual podrá visualizar todo lo que hay en el sistema pero no
podrá modificarlo, el sistema tendrá la facilidad de descargar las facturas con
los requisitos de la DIAN, en pocas palabras el usuario principal el cual tendrá
el control de todo el producto será el área de contabilidad, el sistema se dejara
modificar para mantenimientos futuros.
 CARACTERISTICAS DE LOS USUARIOS

 Usuario de contabilidad
Sera el usuario principal el cual tendrá control de los dos usuarios más que
tendrá el producto, solo este usuario tendrá la potestad de modificar,
descargar, enviar, pagar, bloquear y crear alertas.

 Usuario de gerencia
Solo podrá visualizar todo lo que contabilidad y bodega manejan en el
producto no podrá modificar nada de la interfaz.

 Usuario de bodega
Podrá realizar cargue de facturas las cuales son cruzadas con el área de
contabilidad, solo tendrá esta funcionalidad.
 RESTRICCIONES

Se aclara que el producto que se realizara al cliente JAIME DUQUE, será

específicamente para el área de contabilidad principalmente, teniendo en
cuenta que contabilidad tiene un lazo con bodega; se le creara un usuario, y
por tema del dueño de la empresa anteriormente mencionada también se le
creara un usuario. Aclarando se realizara un producto de tres usuarios con
funcionalidades de pagos, facturación, listados de funcionarios y proveedores.
REQUISITOS FUNCIONALES (CASOS DE USO)
 REQUISITOS FUNCIONALES.

1. El sistema debe permitir iniciar sesión.

2. El sistema debe permitir registros masivos de funcionarios y proveedores.
3. El sistema debe permitir cargue de facturas.
4. El sistema debe de permitir pagos de nómina, cesantías, intereses de
cesantías, primas, liquidaciones, pagos EPS, PENSION, ARL.
5. El sistema debe permitir pagos a proveedores.
6. El sistema debe permitir enviar correos.
7. El sistema debe permitir crear alertas.
8. El sistema permitirá registros solo por el usuario de contabilidad.
9. El sistema debe permitir registros de tarjetas de crédito.
10. El sistema debe permitir eliminar, modificar cualquier listado que este
cargado.
11. El sistema debe permitir descargar facturas con requerimientos de la DIAN.
12. El sistema debe permitir visualizar a usuario de gerencia y bodega.
13. El sistema debe permitir cargue de factura al usuario de bodega.
14. El sistema dejara ver el registro de facturas cargadas, con fecha y hora de
cargue.
15. El sistema creara alertas cuando una factura este pronta a vencerse.
16. El sistema permitirá el cargue de facturas y visualización al usuario de
bodega.
 REQUISITOS NO FUNCIONALES

1. El sistema deberá ser entendido por los usuarios en 1 hora.

2. El sistema se cerrara por inactividad de 15 minutos.
3. El sistema tendrá una capacidad de almacenamiento expandible.
4. El sistema se podrá modificar para corregir errores.
5. El sistema solo dará total autoridad al usuario de contabilidad.
6. El sistema informara errores a los usuarios y los guiara a corregirlos.
7. El sistema deberá tener una interfaz fácil de manejar.
8. El sistema deberá dejar hacer cargues masivos de máximo 5000 personas.
9. El sistema pedirá validar información sobre tarjetas crédito, débito.
10. El sistema dará solo 3 intentos al momento de iniciar sesión.
11. El restablecimiento de contraseña será solo manejado por contabilidad.
12. Se guardara información cada 24 horas en una base y lugar diferente.
13. El sistema realizara descargas de facturas solo en pdf.
14. El sistema dará visualización solo al usuario de gerencia y cargue de
facturas al usuario de bodega.
15. Se podrá ingresar al sistema, solo desde el equipo que se instaló.
16. El sistema bloqueara cualquier ingreso desde otra interfaz.
17. El sistema deberá responder en un tiempo máximo de 6 segundos.
18. El sistema dará aviso de saldo insuficiente en las tarjetas.
 HISTORIAS DEL USUARIO

Historia de usuario

Numero: 1 Nombre de la historia de usuario: Visualizar

Usuario: Gerencia
Prioridad: 2 Puntos estimados: iniciara sesión, Podrá visualizar todo el sistema, generando alertas a
contabilidad.
Observaciones: el usuario no podrá modificar nada sobre la interfaz.
Criterios de observación: N/A

Historia de usuario

Numero: 2 Nombre de la historia de usuario: Subir facturas

Usuario: Bodega
Prioridad: 3 Puntos estimados: iniciara sesión, tendrá la opción de subir facturas diligenciando un
formulario, y deberá dar en la opción subir factura para que quede en la interfaz.
Observaciones: Solo podrá subir facturas al sistema.
Criterios de observación: N/A

Historia de usuario

Numero: 3 Nombre de la historia de usuario: Subir facturas

Usuario: Facturación
Prioridad: 1 Puntos estimados: iniciara sesión, tendrá la opción de subir facturas diligenciando un
formulario el cual tendrá fecha, hora, descripción del producto, valor e ID de la factura y
deberá dar en la opción subir factura para que quede en la interfaz.
Observaciones: Las facturas deben de obtener requisitos de la DIAN como códigos QR, fecha de emisión, nombre o
razón social tanto del vendedor como del comprador, NIT, descripción de los productos, lo cual debe de estar en el
formulario.
Criterios de observación: Podrá subir facturas con un formulario práctico.
 Historia de usuario

Numero: 4 Nombre de la historia de usuario: registro de funcionarios.

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: ingresara funcionarios al mediante un formulario, nombre, apellidos, arl,
eps, fondo de pensiones, número de cuenta bancaria, tipo de documento, numero de
documento, cargo y salario a pagar, correo electrónico.
Observaciones: Se deben generar un ID por funcionario
Criterios de observación: llegara notificación de registro con un ID.

Historia de usuario

Numero: 5 Nombre de la historia de usuario: Listado de funcionarios.

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá a disposición un listado con la opción de un filtro por fecha, hora,
nombre, apellidos.
Observaciones: podrá modificar los registros de funcionarios y de igual dar como opción de retirado.
Criterios de observación: N/A

Historia de usuario

Numero: 6 Nombre de la historia de usuario: Registro de proveedores

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Registro de proveedores con formulario, con nombre, apellidos, cedula,
razón social, NIT, número de contacto, correo electrónico.
Observaciones: El formulario deberá ser práctico.
Criterios de observación: llegara una notificación al correo registrado.

Historia de usuario

Numero: 7 Nombre de la historia de usuario: Listado de proveedores

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá a disposición un listado con la opción de un filtro por fecha, hora,
nombre, apellidos.
Observaciones: podrá modificar los registros de proveedores y de igual dar como opción de retirado.
Criterios de observación: N/A
 Historia de usuario

Numero: 8 Nombre de la historia de usuario: Descargar facturas

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá la opción de descargar facturas, la cual deberán estar con todos
los requerimientos de la DIAN.
Observaciones: podrá modificar antes de descargar.
Criterios de observación: solo descargar en modalidad de pdf.

Historia de usuario

Numero: 9 Nombre de la historia de usuario: Enviar contabilidad.

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá una opción de enviar contabilidad, en el cual deberá diligenciar
un correo se abrirá una ventana emergente donde podrá adjuntar la documentación aparte
ingresar un segundo correo de la empresa.
Observaciones: podrá cancelar él envió de la información.
Criterios de observación: se enviara una notificación al correo corporativo tanto del rebote del correo como del
envió satisfactorio.

Historia de usuario

Numero: 10 Nombre de la historia de usuario: Pago nomina

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá la opción de pago de nómina, deberá estar enlazada con la
información del listado de funcionarios.
Observaciones: deberá antes del efectuar el pago realizar una confirmación.
Criterios de observación: Se enviara notificación de pago a cada correo de los funcionarios.

Historia de usuario

Numero: 11 Nombre de la historia de usuario: Pago eps

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá la opción de pago de eps, deberá estar enlazada con la
información del listado de funcionarios, podrá ingresar información de las diferentes
cuentas de las eps.
Observaciones: deberá antes del efectuar el pago realizar una confirmación.
Criterios de observación: Se enviara notificación de pago con factura al correo corporativo y se recordara la cuenta.
 Historia de usuario

Numero: 12 Nombre de la historia de usuario: Pago arl

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá la opción de pago de arl, deberá estar enlazada con la
información del listado de funcionarios, podrá ingresar información de la cuenta de las arl
con la que cuenta la empresa.
Observaciones: deberá antes del efectuar el pago realizar una confirmación.
Criterios de observación: Se enviara notificación de pago con factura al correo corporativo y se recordara la cuenta.

Historia de usuario

Numero: 13 Nombre de la historia de usuario: Pago fondo de pensiones

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá la opción de pago de los fondos de pensión, deberá estar
enlazada con la información del listado de funcionarios, podrá ingresar información de las
diferentes cuentas de los fondos de pensión.
Observaciones: deberá antes del efectuar el pago realizar una confirmación.
Criterios de observación: Se enviara notificación de pago con factura al correo corporativo y se recordara la cuenta.

Historia de usuario

Numero: 13 Nombre de la historia de usuario: Pago intereses de cesantías.

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá la opción de pago de las cesantías, deberá estar enlazada con la
información del listado de funcionarios, podrá ingresar información de las diferentes
cuentas de cesantías.
Observaciones: deberá antes del efectuar el pago realizar una confirmación.
Criterios de observación: Se enviara notificación de pago con factura al correo corporativo y se recordara la cuenta.

Historia de usuario

Numero: 13 Nombre de la historia de usuario: Pago intereses de cesantías.

Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá la opción de pago de las cesantías, deberá estar enlazada con la
información del listado de funcionarios, podrá ingresar información de las diferentes
cuentas de cesantías.
Observaciones: deberá antes del efectuar el pago realizar una confirmación.
Criterios de observación: Se enviara notificación de pago con factura al correo corporativo y se recordara la cuenta.

Historia de usuario
Numero: 14 Nombre de la historia de usuario: Pago de liquidaciones.
Usuario: Contabilidad
Prioridad: 1 Puntos estimados: Tendrá la opción de pago de liquidaciones, deberá estar enlazada con la
información del listado de funcionarios.
Observaciones: deberá antes del efectuar el pago realizar una confirmación.
Criterios de observación: Se enviara notificación de pago con factura al correo corporativo.