SOLICITUD DE CAMBIO

N° 001

Información del formato

Nombre del Proyecto: Guía metodológica para viabilizacion y estructuración de proyecto
para disminuir las modificaciones contractuales.

Fase/Etapa en la cual se Terminación de Fase Planeación

encuentra el Proyecto:
Fecha solicitud: 25 agosto de 2023
Nombre de los Ana María Ciro
integrantes Diana Suarez
Nicolás León Camacho

Descripción del cambio:

Resuma qué se pide en el cambio. Redacte un párrafo de no más de 6 líneas

Informe de diario de seguimiento

Razón del cambio ¿Cuál es la razón por la cual se solicita el cambio?

Cuando un proyecto experimenta un retraso en la etapa de planificación, puede tener un

impacto significativo en su ejecución y éxito final. Aquí hay algunas consideraciones sobre cómo
abordar y mitigar un retraso en la planificación.

 Identificar las Causas del Retraso

 Evaluar el Impacto
 Comunicación Transparente
 Revisar y Ajustar el Cronograma:
 Asignar Recursos Adicionales:
 Resolver Problemas de Alcance:
 Establecer un Plan de Recuperación.
 Monitoreo Continuo:
 Aprender de la Experiencia

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Resuma cuál es la razón del cambio. Redacte un párrafo de no más de 6 líneas

Impacto en alcance (nombre del integrante responsable de este análisis): Resuma cómo se
impacta el alcance. Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, sino aplica sustente porqué no

El retraso en la planificación puede afectar el alcance del proyecto de varias maneras,

incluyendo cambios en los requisitos, compresión del cronograma, desviaciones en la entrega,
impacto en los recursos, mayor complejidad y cambios en las expectativas de los interesados. Es
fundamental gestionar de manera proactiva los retrasos en la planificación y tomar medidas
adecuadas para mitigar su impacto en el alcance del proyecto y asegurar que se alcancen los objetivos
definidos.

Entregables:

Lista de Entregables Entra Sale Modificar

Informes Diarios - mensuales X
Informe Diario X

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

El análisis del impacto del cambio es una parte crucial de la gestión de proyectos y la toma de
decisiones estratégicas. Proporciona una base sólida para evaluar los riesgos y beneficios asociados
con un cambio propuesto y ayuda a tomar decisiones informadas que minimicen los impactos

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negativos y maximicen los beneficios. Este proceso de análisis del impacto del cambio es esencial
para tomar decisiones fundamentadas y gestionar de manera efectiva las transformaciones en
proyectos y organizaciones.

Requisitos:

Lista de Requisitos Entra Sale Modificar

Comprensión y Apoyo de la Alta Dirección
Gestión de riesgos
Evaluación de impacto
Medición de Resultados:
Apoyo de interesados
Plan de implementación
Equipo de Gestión del Cambio
Plan de Comunicación
Presupuesto Adecuado

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

Para llevar a cabo un cambio de manera efectiva, es fundamental definir claramente los requisitos
necesarios. Estos requisitos son las condiciones, características o elementos que deben cumplirse o
estar presentes para que el cambio se implemente con éxito. Podemos ver en la tabla una lista de
requisitos comunes que debes considerar al planificar un cambio.

Impacto en EDT (WBS):

Inserte la imagen antes y después de toda la EDT . Resalte con colores, circulos, etc.. qué cambia
Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

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Impacto en Supuestos:
incluya solo la información que se afectan con el cambio

Lista de Supuestos Entra Sale Modificar

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

Impacto en Restricciones:
incluya solo la información que se afectan con el cambio

Lista de Restricciones Entra Sale Modificar

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

Impacto en Exclusiones:

Lista de Exclusiones Entra Sale Modificar

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

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Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

Impacto en cronograma

1. Liste las actividades para generar el informe diario, de acuerdo a la siguiente tabla:

Actividad Responsable/rol Esfuerzo/horas Costo

2. Incluya todas las cuentas de control y paquetes de trabajo, se impacten o no, debe
incluir la cuenta de control que corresponde al nombre del proyecto (nombre del
integrante responsable de este análisis):

Versión 1
Versión 0
Duración
Nombre del
EDT Duración Comienzo Fin Comienzo Fin
paquete

1.238 jue 1.240

1 Proyecto XYZ
horas 27/02/20
sáb 4/04/20 jue 27/02/20 sáb 4/04/20
horas
jue 240 horas
1 1. Inicio 238 horas
27/02/20
sáb 4/04/20 jue 27/02/20 sáb 4/04/20

1.1
1.1. Definición de
9,5 horas
jue
dom 1/03/20 15,5 horas jue 27/02/20 dom 1/03/20
la iniciativa 27/02/20

1.2
1.2. Identificación
38 horas
dom
jue 5/03/20 38 horas dom 1/03/20 jue 5/03/20
de interesados 1/03/20

1.3
1.3. Desarrollo
28,5 horas jue 5/03/20 mar 10/03/20 28,5 horas jue 5/03/20 mar 10/03/20
del Project Charter

Tabla Resumen – impacto en cronograma

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Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

Conclusión: Redacte una conclusión de no más de 6 líneas en donde resume el impacto, cuando
aplique, use el lenguaje de Gerencia

Impacto en costo, incluya todas las cuentas de control y paquetes de trabajo, se impacten o
no, debe incluir la cuenta de control que corresponde al nombre del proyecto (nombre del
integrante responsable de este análisis):

Versión 1.0 Versión 1.1

ID Nombre Paquete/Cuenta Costo Costo
1 1. Inicio $ 3.085.200 $ 3.085.200
1.1 1.1. Definición de la iniciativa $ 624.000 $ 624.000
1.2 1.2. Identificación de interesados $ 598.400 $ 598.400
1.3 1.3. Desarrollo del Project Charter $ 681.200 $ 681.200
1.4 1.4. Formalización Propuesta TdG ante la Universidad $ 1.181.600 $ 1.181.600
2 2. Planeación $ 9.600.000 $ 9.600.000
2.1 2.1 Elaboración de los documentos de planeación $ 5.275.600 $ 5.275.600
2.2 2.2. Consolidación de los documentos del TdG $ 683.600 $ 683.600
2.3 2.3. Aprobación de documentos de planeación por Director TdG $ 2.309.600 $ 2.309.600
2.4 2.4 Aprobación líneas base del proyecto $ 486.400 $ 486.400
2.5 2.5. Presentación de la plenaria 1 $ 745.600 $ 745.600
2.6 2.6. Cierre de la planeación $ 99.200 $ 99.200
5.1 5.1 Cierre administrativo del proyecto $ 145.300 $ 145.300
5.2 5.2 Alistamiento y consolidación de los documentos del TdG $ 492.800 $ 492.800
5.3 5.3. Presentación de la plenaria final $ 298.800 $ 298.800
5.4 5.4 Entrega final de requisitos a la Universidad $ 502.400 $ 502.400
TOTAL
Tabla Resumen – impacto en costos

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

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Conclusión: Redacte una conclusión de no más de 6 líneas en donde resume el impacto, cuando
aplique, use el lenguaje de Gerencia

Impacto en Interesados (nombre del integrante responsable de este análisis)::

incluya solo la información que se afectan con el cambio

Lista de Interesados Entra Sale Modificar

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

Estrategias de gestión de interesados, incluya solo la información que se afectan con el

cambio

Lista de Estrategias Interesados Entra Sale Modificar

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

Curva S: (nombre del integrante responsable de este análisis):

Dibujar en una sola gráfica el antes y despues, del cambio, de la curva S

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

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Impacto en Calidad (nombre del integrante responsable de este análisis)::

incluya solo la información que se afecta con el cambio

Lista de Métricas Entregable Entra Sale Modificar

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

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Impacto en Riesgos (nombre del integrante responsable de este análisis)::

incluya solo la información que se afectan con el cambio

Riesgos Severidad Valor Reserva Entra Sale Modificado

(causa+riesgo+efecto) (color)

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

Impacto en Recursos humanos(nombre del integrante responsable de este análisis)::

Incluya el total de las horas asignadas a cada rol antes y después de cambio. Incluya todos
los roles, sin importar si se ven afectados o no con el cambio

Versión 1.0 Versión 1

Nombre Rol Horas Horas

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

Impacto en Comunicaciones (nombre del integrante responsable de este análisis)::

incluya solo la información que se afectan con el cambio

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Lista de Comunicaciones Entra Sale Modificar

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

Impacto en adquisiciones (nombre del integrante responsable de este análisis)::

Diligencie la tabla, de acuerdo al análisis del impacto del cambio

Redacte un párrafo de no más de 6 líneas, que sustenta, en caso de que no aplique

incluya solo la información que se afectan con el cambio

Lista de Adquisiciones Entra Sale Modificar

Aprobación

Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha:
Firma: Firma:

+++ Por favor tener en cuenta que no es válido cambiar la estructura del documento o de las tablas

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