Curso: Ley N° 1178 Cursante: Ing.

Dussam Ludwig Poquechoque Ortega

CENTRO DE CAPACITACIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

Para la entidad o área en la que trabaja, identifique las actividades realizadas,

productos generados y/o resultados para cada uno de los sistemas de
administración para ejecutar las actividades, en el marco de lo establecido en la
Ley N° 1178.

A continuación, desglosaré las actividades y resultados dentro de los lineamientos de

los sistemas para ejecutar actividades programadas, para mi área de desempeño:
Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología de la EMI Unidad Académica
Cochabamba, subárea del Laboratorio de Sistemas Electrónicos.

1. Sistema de Administración de Personal.

1.1. Actividades.

• De acuerdo con la cantidad de laboratorios y centros de producción, la

Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología eleva cada año su
requerimiento de personal consultor de línea para cada área respectiva.
• Luego de aprobarse los requerimientos, personal de la Unidad realiza los
términos de referencia de cada consultor a ser contratado, asegurando ante
todo que cada laboratorio vaya a contar con un profesional del área.
• Se asigna como Fiscal de Servicio de todos los consultores, al Jefe de la
Unidad, quién evaluará mensualmente el trabajo del personal contratado.
• De acuerdo con el reglamento interno, se establece causales de separación
de los consultores a cargo de los laboratorios. Asimismo, a la Unidad se
atribuye la responsabilidad de verificar si estas causales son suficientes
para su separación.

1.2. Resultados.

• En la gestión pasada (2022), la Unidad de Investigación, Ciencia y

Tecnología elevó el requerimiento para la contratación de 11 consultores
de línea, que corresponden a los 8 laboratorios y 3 plantas de producción
de la EMI Unidad Académica Cochabamba. Asimismo, se elevó el
requerimiento para la contratación de un Coordinador de encargados de
laboratorio.
• En cuanto a los términos de referencia, para asegurar que el personal más
idóneo asuma estos cargos, se definieron como requisitos mínimos la
formación profesional en cada área respectiva, Diplomado en Educación
Superior por Competencias, Cursos en gestión pública y experiencia
profesional no menor a 3 años.
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• El Jefe de la Unidad, se encargó cada mes de recepcionar informes de

seguimiento del trabajo realizado por cada consultor, evaluando su
desempeño y verificando los productos generados.
• De acuerdo con las causales de separación establecidas, en la gestión
2022 un consultor de línea fue retirado del cargo por la perdida de 2 equipos
del laboratorio que tenía a su cargo.

2. Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

2.1. Actividades.

• Cada año, se programa un presupuesto para la adquisición de equipos y

componentes para cada laboratorio, así como servicios de mantenimiento.
Estos fondos son financiados por la EMI Central de la ciudad de La Paz, los
que a su vez son erogados en parte por el Estado a través del Ministerio de
Defensa, y en parte por la recaudación de fondos privados de lo estudiantes
(pensiones y matriculas).
• Internamente, la EMI Unidad Académica Cochabamba realiza la
programación del presupuesto destinado a la adquisición de estos bienes y
servicios que corresponden a los laboratorios, dividiendo el mismo en
partidas presupuestarias por cada área que vaya a ejecutar los montos.
Asignando esta responsabilidad a los encargados de laboratorio y a la
unidad de contrataciones.
• Todos los bienes adquiridos deben pasar por el control de la Unidad de
Activos Fijos de la EMI, misma que además definirá los tiempos y
mecanismos para dar de baja los bienes que correspondan.

2.2. Resultados.

• En la gestión 2022, la Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología realizó

la programación de entre 70 y 90 mil Bs por laboratorio. Mismo presupuesto
que fue financiado y reducido por la EMI central, erogando
aproximadamente alrededor de 65 mil Bs por cada laboratorio y 70 mil por
planta de producción.
• Los encargados de laboratorio en coordinación con la Unidad de
Planificación realizamos la repartición de estos montos por partidas
presupuestarias. En el caso del Laboratorio que mi persona administra, se
programaron 6 partidas entre la adquisición de equipos, mobiliario y
servicios recurrentes de mantenimiento.
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• Durante la gestión 2022, la Unidad de Activos Fijos convocó en 2

oportunidades a la presentación de informes para la solicitud de baja de
bienes. Asimismo, verificó la baja de los mismos en presencia de la unidad
de auditoría interna.

3. Sistema de Tesorería y Crédito Público.

3.1. Actividades.

• El departamento de Tesorería, dependiente de la Unidad Administrativa y

Financiera, es la responsable de aprobar los presupuestos que bajan de la
Unidad de planificación, asegurando en todo momento que exista la
liquidez suficiente, para luego pasar a la autorización del Director de la EMI,
como RPA de la Institución.
• Para compras menores, el departamento de Tesorería cuenta con una
subunidad de “caja chica”, encargada de alivianar el proceso de adquisición
de bienes menores a los 2000 Bs, los mismos que son recurrentes para los
laboratorios especialmente.
• El departamento de Tesorería, previa autorización del Jefe de la Unidad
Financiera, realiza ocasionalmente un proceso de crédito público para la
adquisición de equipos que superan el millón de Bs y/o financiamiento de
orden académico en la construcción de nuevos ambientes de laboratorio.

3.2. Resultados.

• El presupuesto ejecutado en el laboratorio que administro, por ejemplo, ha

sido controlado por el departamento de Tesorería, sobre todo cerca al cierre
de gestión, para asegurar la liquidez de los presupuestos, deteniendo si
ameritaba, la ejecución de algunas adquisiciones por sobre otras.
• En la gestión 2022, a través de la subunidad de Caja chica, se adquirieron
alrededor de 100 componentes y materiales para fortalecer el laboratorio
del cual estoy a cargo.
• En la gestión 2022, el Departamento de Tesorería realizó un proceso de
solicitud de Crédito Público a la EMI Central para la adquisición de equipos
de laboratorio por más de 2 millones de Bs. Actualmente el proceso se
encuentra en la ciudad de La Paz.
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4. Sistema de Contabilidad Integrada.

4.1. Actividades.

• Todos los movimientos financieros de la EMI Unidad Académica

Cochabamba son registrados y controlados por las unidades estatales que
corresponden.
• Todos los consultores de línea dependientes de la Unidad de Investigación,
Ciencia y Tecnología, rendimos cuenta cada año de los montos ejecutados.

4.2. Resultados.

• El Director de la EMI Unidad Académica Cochabamba, cada año realiza su

informe de gestión presupuestaria ante la EMI Central, misma que toma
nota y requiere los datos finales y precisos para elevar un informe a las
unidades estatales que correspondan.
• La EMI facilita las condiciones para que, en cada cierre de gestión, los
encargados de laboratorio también rindamos un informe de gestión
presupuestaria, identificando además los presupuestos que deben
aumentarse o disminuirse dependiendo el caso.