RESIDENCIAS JADE

INFORME DE GESTIÓN

JUNTA DE CONDOMINIO RESIDENCIAS JADE

Periodo del 01 de Junio del 2008 Hasta Julio de 2012

Elaborado por: Emigdio Lozada

Caracas 3 de Julio de 2012
Caracas 3 de Julio de 2012

INFORME DE GESTIÓN

Junta de Condominio Residencias JADE

El presente informe describe las actividades desarrolladas por la Junta de

Condominio de Residencias JADE durante el periodo comprendido entre el 01
de Junio de 2008 hasta Junio de 2012.

La junta se formalizo el día xxxxxx en reunión con la Administradora Integral y

quedo conformada por Renato Gibelli del apto. 12, Alberto Gouveia del apto.
22, Humberto Perozo del apto.32 y Emigdio Lozada del apto. 11.

Debido a que esta es la primera Junta de condómino desde la culminación y

entrega del edifico, se realizaron diferentes trabajos relacionados con la
formalización tanto de la administración del edificio como de los contratos de
mantenimiento de las áreas y equipos del edificio.

Por lo antes mencionado, describiré las actividades en seis aspectos tales

como:

1. Formalización de contratos de mantenimiento.

2. Remodelaciones y mejoras.

3. Construcción de apartamento en Sótano 3

4. Reparaciones y mantenimiento.

5. Elaboración de Manuales, Procedimientos y Contratos.

6. Trabajos pendientes.
1. FORMALIZACIÓN DE CONTRATOS.

Despues de que el Ing. Julio Cohen hiciera la entrega del edificio, se procedió
a formalizar con las diferentes empresas de mantenimiento, los contratos con la
junta de Condominio. (Ver anexo I)

 Administración del Edificio.

Luego de evaluar varias compañías de administración de condominios, se

contrataron los servicios de Administradora Integral, la cual comenzó sus
trabajos el xxIxxIxx:
Persona Contacto: Sra. Ninoska Rojas

 Mantenimiento de Piscina.

El mantenimiento de la piscina se firmo con Piscinas AQUATEC, empresa que

se encargo del equipamiento de la Piscina y la que realizaba el mantenimiento
de la misma. Se firmo contrato de mantenimiento y suministro de productos
químicos.
Persona Contacto: Sra. Beatriz Leal.

 Ascensores OTIS

Al igual que la piscina, se contrato a MIDIOTIS (Ascensores OTIS) debido a

que fueron los proveedores de los ascensores, se firmo contrato de
mantenimiento.
Persona Contacto: Sr. Carlos Blanco

(Nuevos Contratos)

 Portón eléctrico del estacionamiento.

Empresa encargada: Korremante
Persona Contacto: Constantino Iannaccio

 Servicios de Vigilancia.
Empresa encargada: Pejmar Grupo 109
Persona Contacto: Jan Petit

 Jardinería y Paisajismo.
Empresa encargada: Plantas Ornamentales La Mata.
Persona Contacto: José de Freitas
  Cámaras de vigilancia y cerco eléctrico:
Empresa Encargada: ALARMNET Security Systems
Persona Contacto: Rodrigo Nazoa

 Internet Satelital.
Empresa encargada: C-COM Charter Comunications Internacional
Persona Contacto: Lic. Nelson Chavero

 Intercomunicadores.
Empresa encargada: VIAINTERCOM
Persona Contacto: León Cohen

 Asociación de Vecinos.
Asociación de Parceleros de Mirador de los Campitos
Persona Contacto:

 Llaves de Seguridad de ascensores.

Empresa encargada: SISTEMAS DE SEGURIDAD NORDIK
Persona Contacto:

 Iluminación de la Piscina
Empresa encargada: Fredy Ortega
Persona Contacto: Fredy Ortega

 Riego Automático
Empresa encargada: RIEGO MARGARITA C.A.
Persona encargada: Ingrid Rubi

 Extractores de aire
Empresa encargada: FREDIVE C.A.
Persona Contacto: Ing. Stefano Tassinari
2.- REMODELACIONES Y MEJORAS.

 Instalación de Cerco eléctrico y Cámaras de Seguridad.

 Construcción de antepecho y paredes en la terraza del edificio.

 Construcción de Apartamento en el sótano 3.

 Instalación de tubería y llave de paso para el llenado para la piscina.

 Instalación de tubería y llave de paso en cuarto de piscina.

 Nivelación del jardín alrededor de la piscina.

 Instalación de regadera en el área de la piscina.

 Equipamiento del área de la piscina con sillas tumbonas, mesa y toldo.

 Compra de parrillera para el área de la piscina.

 Construcción de una barra de servicio en el área de fiestas.

 Habilitación de la oficina para la administradora. Construcción de una

ventana y reubicación del equipo de control de riego del jardín.

 Equipamiento de oficina: Computador, printer, escritorio, silla, estantería,

teléfono, Internet, etc.

 Arreglo y equipamiento de vigilancia. Televisor, Cafetera, Nevera,

ventilador, muebles, etc.

 Construcción de un depósitos para equipos y materiales del edifico

debajo escalera sotano2.

 Construcción de un depósitos para equipos y materiales del edifico

debajo escalera en PB.

 Construcción de un maletero para el apartamento del Sótano 3.

 Instalación de centro pisos en las entradas del PB.

 Sobre piso y nivelación del cuarto de bombas de la piscina para evitar

filtraciones en maleteros.

 Instalación de sistema extractor para el calentador de la Piscina.

  Instalación de un sistema adicional de dosificador de cloro.

 Pintura de señalización en columnas de los estacionamientos.

 Señalización de equipos de seguridad.

 Identificación de los puestos de estacionamiento.

 Reubicación de los desagües en rampa de entrada.

 Instalación de faros Reflectores para la iluminación del frente del edificio.

 Instalación de luminarias adicionales en el área de la piscina y en la

entrada principal.

 Instalación de carteleras en vigilancia y en los dos sótanos.

3.- CONSTRUCCIÓN DE APARTAMENTO EN SOTANO 3

Se coordino conjuntamente con el Ing. Julio Cohen, la construcción de un

apartamento en el Sótano 3, propiedad del Condominio de Residencias JADE.

El apartamento de aproximadamente 90 m2, consta de 2 habitaciones y dos

baños mas sala comedor y cocina equipada.
4.- REPARACIONES Y MANTENIMIENTO.

A lo largo de más de cuatro años y medio, se han presentado diversos

problemas en cuanto a daños en las instalaciones del edificio, bien sea por el
tiempo transcurrido desde la construcción, como también por el inadecuado
uso de las mismas. Entre ellos podemos comentar los siguientes:

 Reparación de filtraciones en las tanquillas de electricidad en la entrada

principal.

 Filtraciones en las tuberías de incendio del edificio.

 Reparación de filtraciones en azotea del edificio.

 Destapado de tuberías de aguas negras.

 Reparación de bombas de achique de aguas negras dañadas, tanto en

el tanque principal como el tanque del apartamento en sótano 3.

 Breaker dañados en tablero de electricidad.

 Múltiples reparaciones de los ascensores tanto en la parte mecánica

como en la electrónica.

 Reparación Mayor del portón de la entrada principal.

 Limpieza de los terrenos colindantes con el edifico debido a escombros y

materiales.

 Reparación de intercomunicadores.

 Reparación de extractores de aire.

 Reparación del Sistema automático de Riego.

 Reparación de fugas en la tubería de gas.

5.- ELABORACIÓN DE MANUALES, PROGRAMAS, CONTRATOS Y OTROS
DOCUMENTOS

 Se elaboro el Reglamento de Condominio con los procedimientos y normas

de convivencia.

 Se elaboraron los documentos de Seguridad y Salud Ocupacional

requeridos por la LOPCYMAT, incluyendo las Notificaciones de Riesgo y el
Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.

 Se elaboraron los contratos de alquiler tanto para el apartamento del Sótano

3, como para el uso de la terraza para internet.

6.- TRABAJOS PENDIENTES.

A continuación se señalan los trabajos pendientes por ejecutar tanto para

mejoras del edificio como por mantenimiento.

 Reubicación del tablero de incendio que está dentro de la conserjería.

 Reubicación de los tableros principales de electricidad (Ascensores,

Bombas de aguas, extractores, luces áreas comunes, etc.).

 Construcción de muro de contención en lado sur del edificio.

 Reparación de Cerco Eléctrico.

 Pintura de Área de Azotea.

 Pintura de Áreas comunes en sótanos 1 y 2.

 Pintura de puertas de maleteros.

 Mantenimiento de plafones de madera en PB y entrada del edificio.

 Instalación de calentador en la piscina.