Rosa Quiñonez

El congreso
1ro Grado
Mizpa
Rosa Quiñonez
Rosa Quiñonez

¿Qué es un congreso y
cómo organizarlo?
Al definir qué es un congreso debemos tener en cuenta su tiempo de duración. Por lo
general, el tiempo mínimo estimado que suele durar es de tres a cinco días,
pudiéndose alargar más. Debido al periodo que abarca, estamos ante una reunión de
personas que tienen un interés común, cuya finalidad es tocar temas que impliquen
una mejora o sirvan para dar un paso hacia adelante.

¿QUÉ ES UN CONGRESO Y CUÁL ES

SU FINALIDAD?
Cuando hablamos de un congreso nos referimos a la reunión de un grupo de
personas que pueden representar a una asociación, partido político,
organización, etc., cuya finalidad es debatir acerca de un tema de importancia o
abarcar posibles avances que signifiquen un beneficio para la comunidad.

En un congreso suele haber una llamada multitudinaria, lo que hace que se

requiera un espacio considerable, que cuente con los adelantos tecnológicos
adecuados con el fin de facilitar las ponencias que tendrán lugar.

Al celebrarse durante varios días, precisa una organización apropiada, en

donde se cumpla un protocolo de actuación. Por lo general, a los asistentes se
les anuncian los temas que van a ser tratados en cada momento. Además, es
imprescindible cubrir ciertos aspectos, como el alojamiento de los que van a
acudir, en caso de que vivan en otras ciudades con respecto a donde se
realizará y, en algunos casos, la comida.

Saber seleccionar el lugar adecuado puede marcar el éxito del congreso,

especialmente si se busca llegar a un acuerdo entre todos los asistentes.
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TIPOS DE CONGRESO Y EVENTOS

Existen distintos tipos de congresos y eventos que se distinguen por varios
aspectos. Por un lado, las organizaciones, colectivos, empresas, etc. pueden
elegir llevar a cabo un congreso de manera periódica, como parte de su política
interna, a fin de analizar los avances obtenidos y las metas logradas. Por otro
lado, están los congresos extraordinarios, en donde se convoca a los
componentes para tratar motivos o hechos sucedidos que pueden marcar un
antes y un después. Generalmente, se tratarán asuntos importantes y suelen
requerir una organización tan rápida como efectiva.

Después, podemos distinguir los eventos que se realizan desde un punto de

vista público o privado. En el carácter público, se pretende dar información a
la sociedad, ya sea de un nuevo avance que pueda significar una ventaja
(médica, tecnológica, científica, etc.). Los eventos privados serán a puerta
cerrada o, en su caso, solo tendrán en cuenta las prioridades de un conjunto de
personas muy específico.

Conforme a la temática en la que se mueven, los congresos pueden ser

culturales, tecnológicos, científicos, académicos, artísticos, políticos, etc.
Aunque se suele expresar un avance, en un intento de anticipar una mejora
común, pueden estar previstos debates e, incluso, votaciones entre los
miembros, como suele ocurrir en aquellos eventos que organizan los partidos
políticos, que suelen presentar a los diferentes líderes con el fin de realizar lo
que se conoce como una elección interna.

Por la esencia política que los rodea, podemos reconocer los congresos
constituyente y reconstituyente. En el primero se define el ideal político que
persigue, mientras que en el segundo se busca realizar un cambio
fundamental.

¿CÓMO ES LA ORGANIZACIÓN DE LOS

EVENTOS EMPRESARIALES, COMO
SON LOS CONGRESOS?
La organización de eventos empresariales como es, en este caso, un
congreso, debe ser muy detallada. A diferencia de las conferencias, que
tienden a durar algunas horas, durante uno o dos días, el congreso, por su
larga duración, debe mantener a los asistentes bien atentos. Por este motivo,
debemos prestar atención a la creatividad a la hora de llevarlos a cabo.

Se requiere de una excelente compenetración entre los diferentes grupos o

departamentos que forman una empresa u organización, con el fin de lograr
una perfecta planificación de eventos.

Con la ayuda de un comité, especialista en la organización de congresos,

deberán medirse los temas y los tiempos que se manejarán participaciones que
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Bibliografía
https://elolivar.es/blog/que-es-un-congreso/