CETPRO

INCA

EDUCA
MODULO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

CURSO:
ORGANIZACIN DE EVENTOS

DOCENTE:
CAROLINA CABALLERO RUIZ

INTEGRANTES:
CARRION RUEDA JACQUELINE
CORDOVA VARGAS MIGUEL
ANGEL
URIARTE PEA WILMER

CUSCO 2015
EL CONGRESO
Que es un congreso?
Es una reunin o conferencia, que tiene por particularidad
que
miembros de una organizacin, se renen para debatir cuestiones
previamente fijadas.
Es una reunin peridica: Puede se anuales, bianuales, trianuales, o
cuatrienales. Esto depende exclusivamente de los organizadores y de los
que quieren comunicar.
Puede tener diferentes alcances: Municipal, zonal, nacional, regional
o internacional.

CARACTERSTICAS:
1. La exposicin y debate de mltiples ponencias.
2. Asistencia de personas con un alto nivel profesional, intereses
comunes.
3. Presentaciones de nuevos
determinadas materias, etc.

avances

descubrimientos

en

4. Otro factor determinante es la duracin del mismo. Segn los

expertos debe al menos durar de 3 a 5 das, para poderle llamar
congreso.
Su finalidad pueden ser mltiples y diversas. Desde dar a conocer
nuevos avances en cualquier campo de la ciencia, temas
gerenciales de gestin de calidad, liderazgo, anlisis de mercado,

etc. Todo depende de la finalidad que los organizadores del mismo

deseen tener como objetivo.

Se celebra en un lugar que puede ser mltiple o diverso. Puede ser

un lugar "tradicional como auditorios o teatros municipales. Y en
el que siempre se celebra ese congreso desde su inicio. El lugar de
la ciudad donde tendra lugar, las infraestructuras disponibles en
esa ciudad, la capacidad de organizacin del equipo. Ningn
congreso tiene un estndar definido, aunque basado en ideas
generales

globales,

cada

uno

tiene

sus

caractersticas

particularidades que se deben analizar de forma individual.

Los Congresos, tanto los nacionales como los internacionales, un
medio

para

intercambiar

los

conocimientos

en

un

mundo

caracterizado por el gran desarrollo tcnico, cientfico y cultural. La

necesidad de dilogo se ve cristalizada en estas reuniones cuyo
objetivo es actualizar, seleccionar y difundir las diferentes
empresas y sus funciones y beneficios hacia las personas.

Como organizar un congreso?

1. Se hace una eleccin del tema, que pretenda dar a conocer desde
la perspectiva de sus ponencias, conferencistas y debates una
serie de datos que faciliten no solo la informacin sino un
contenido real sobre el tema central del congreso.

2. Hay que tener en cuenta el nmero de personas a las cuales el

congreso pretende

o tener una idea globalizada del sitio que se

va a utilizar y tambin teniendo en cuenta el tema que Vamos a

abordar.

3. Debemos pensar en la fecha y lugar con mucho tiempo de

anticipacin, para poder preparar todo el material como es el
cronograma de actividades y la planilla de inscripcin entre otras.
A la hora de escoger la fecha se recomienda tener dos o tres
posibilidades por si alguna no sirve con el horario o tiempo de los
ponentes que tenemos en mente para invitar. Para escoger el sitio
se debe tener en cuenta algunas caractersticas como:
CONCURRENCIA
MOBILIARIA
SALAS

ANEXAS

ACCESOS Y COMPLEMENTOS

OBJETIVOS DE LOS
CONGRESOS

COMUNICAR

COMPARTIR INFORMACION

DEBATIR CUESTIONES
PREFIJADAS

ENCONTRAR SOLUCIONES EN
UN CAMPO DE ESTUDIO
LOS CONGRESOS SON UN
PUNTO DE ENCUENTROS
DONDE LOS PROFESIONALES
DE UN SECTOR
INTERCAMBIAN
INFORMACION

TIPOLOGAS DE CONGRESOS