FUNDACIÓN FERIA INTERNACIONAL DEL SOL

(FERISOL)

INFORME DE GESTIÓN Y CUENTA

QUINCUAGÉSIMA PRIMERA FERIA INTERNACIONAL DEL SOL 2021

PRESIDENCIA
Y DEMÁS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO

Agosto, 2021
 INTRODUCCIÓN

Una de las Ferias más importantes en toda Venezuela, es la Feria Internacional

del Sol, reconocida nacional e internacionalmente por visitantes y merideños,
quienes cada año disfrutan de grandes espectáculos llenos de vida y colorido,
preservando la histórica tradición del Carnaval Taurino de América.
Cumpliendo con lo establecido en la Ordenanza sobre la creación de la Fundación
Feria Internacional del Sol, en su artículo 20, es obligatorio presentar un balance
de gestión, que contenga todas las gestiones realizadas en el ámbito operativo,
administrativo y financiero, desarrollados por la Fundación Feria Internacional del
Sol, a través de la Presidencia, Consejo Directivo y demás Comisiones
Operativas, que permitieron el desarrollo de las actividades programadas en la
Quincuagésima Primera Edición de la Feria Internacional del Sol, las cuales se
lograron exitosamente.
Se ha estructurado el presente informe de la siguiente manera:

 Parte I: Estructura Organizativa y Marco Jurídico, en esta se reseñan los

fundamento de orden legal y administrativo de creación y estructura, así
como también la estructura administrativa de la fundación.
 Parte II: Informe de Gestión, el cual resume las acciones gerenciales y
operativas de mayor relevancia que fueron planificadas y cumplidas tanto
por el Consejo Directivo, como por las diferentes comisiones de trabajo que
fueron conformadas.

II.I Permisología
II.II Elección y Coronación de la Reina del Sol
II.III Desfile Ferial
III. IV Eventos Parroquiales
II.V Eventos Culturales

 Parte III: Cuenta, donde se evidencia la ejecución presupuestaria y

financiera, el estado de ganancias y pérdidas, las conciliaciones bancarias
desde enero hasta el treinta y uno de agosto del año 2021.
 Parte IV: Anexo, contiene los elementos que demuestran las actividades
realizadas.
 PARTE I
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y JURÍDICA
La FUNDACIÓN FERIA INTERNACIONAL DEL SOL (FERISOL), es un ente
creado según Gaceta Municipal, de fecha 28 de octubre de 2002, Extraordinaria
N° 84, Año III, y reformada parcialmente en Gaceta Municipal, de fecha 10 de
enero de 2005, Extraordinaria Nro. 4, Año IV, la cual tiene personalidad jurídica y
patrimonio propio, adscrita a la Alcaldía del Municipio Libertador del Estado
Bolivariano de Mérida, cuyo propósito fundamental es el de fomentar, planificar,
coordinar, financiar, ejecutar y administrar las actividades inherentes al desarrollo
de la FERIA INTERNACIONAL DEL SOL, con miras al impulso cultural y turístico
de nuestra región, con carácter autónomo y registrado ante el SENIAT con RIF N°
J-30879241-1, y ubicada provisionalmente su sede en Av. 4 Bolívar, entre calles
20 y 21, Edificio Biblioteca Bolivariana, Segundo Piso, Municipio Libertador del
Estado Mérida.

Tiene como objetivo principal auspiciar, activar, planificar, organizar, regir,

coordinar, impulsar, desarrollar y proyectar todas aquellas actividades inherentes a
la promoción, organización y consolidación de la Feria Internacional del Sol y otras
festividades.

Estructura Organizativa

Esta constituida de la siguiente manera:

 Un (1) Presidente
 Dos (2) Vicepresidentes con sus respectivos suplentes
 Cuatro (4) Directores
 Administración
 Consultoría Jurídica

Consta en Resolución Nº de fecha 2019, publicada en Gaceta Oficial Municipal

Nº , de fecha , que fueron designados como representantes de la Alcaldía
Municipio Liberador del Estado Bolivariano de Mérida, para conformar la Junta
Directiva de la Fundación Feria Internacional del Sol. Los siguientes ciudadanos:
 ABG. JOSE IGNACIO MAGGIORANI ROSAS, venezolano, titular de la
cédula de identidad N° V- como PRESIDENTE.
 LIC. SAMANTHA MENDEZ, Venezolana, titular de la cédula de identidad
N° V- como VICEPRESIDENTE.
 LIC. ORIANA FRANCO, Venezolana, titular de la cédula de identidad N° V-
C.I. 19.751.044 y PLTGO. EVERTT RODELO, Venezolano, titular de la
cédula de identidad N° V- como DIRECTORES PRINCIPALES.
Como representantes de la Cámara Municipal del Municipio Libertador, como
Poder Legislativo local se designo, a los siguientes ciudadanos:

 MAIRE ESCALONA Venezolana, titular de la cédula de identidad N° V-

17.896.253 como VICEPRESIDENTE.
 T.S.U YESENIA PLAZA, Venezolana, titular de la cédula de identidad N° V-
13.649.212 y la LIC. LIDIANY PUENTES, Venezolana, titular de la cédula
de identidad N° V- como DIRECTORES.

Una vez juramentada la Directiva de la Fundación Feria Internacional del Sol,

iniciaron las reuniones ordinarias de la Junta Directiva en las instalaciones de la
sede provisional de FERISOL, Mercado Principal, ubicada en el Mercado Principal
de Mérida, Segundo Piso, Pasaje Tatuy, locales TPC-06.
 Organigrama Estructural
FUNDACION FERIAL INTERNACIONAL DEL SOL (FERISOL).

CONSEJO DIRECTIVO

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE ALCALDIA VICEPRESIDENTE CAMARA

MUNICIPAL

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

ADMINISTRACION ASESORIA JURIDICA

Entre las primeras decisiones tomadas por la Junta Directiva de la Fundación
Feria Internacional del Sol, destacan:

1. La dinámica y planificación de las diferentes comisiones que desarrollan y

organizan el trabajo establecido por los lineamientos de la Junta Directiva;
2. Definición de la imagen institucional de identificación de la Fundación como
ente y en todas sus actividades feriales.
3. La conformación de las comisiones encargadas de la planificación y
organización de las actividades que integraron la programación de la
Quincuagésima Feria Internacional del Sol.

Las comisiones quedaron conformadas de la siguiente manera:

COMISION COORDINADOR(ES)

Comisión de Permisología Abg. Ángel Contreras

Comisión de Reinado Julio Engelberth

Comisión de Desfile Geog. Manuel Avendaño

 PARTE II

INFORME DE GESTIÓN
COMISIÓN DE PERMISOLOGÍA Y FISCALIZACIÓN

Esta comisión tiene la responsabilidad de mejorar la imagen del ambiente ferial,

organizando la actividad económica temporal y el control del ingreso por tributos,
estuvo a cargo del Abg. Ángel Contreras, acompañado de un recurso humano
necesario para su funcionamiento.

La comisión de permisología y fiscalización tiene su sede provisional en el

Mercado Principal, segundo piso, local N° TPC-41, de esta ciudad de Mérida,
estado Mérida.

El ámbito de aplicación de esta comisión fue inherente a todas las actividades

feriales; desfile, exposiciones culturales y comerciales, conciertos, actividades
deportivas y de recreación y elección y coronación de la reina del sol.
Se han establecido procedimientos y metodologías para el desarrollo de las
actividades a ser permisadas, y para la recaudación de los impuestos
correspondientes.

La coordinación de permisología y fiscalización ejerce controles sobre las

actividades desarrolladas en cada evento, haciendo estudio de factibilidad,
tomando como ámbito de aplicación el perímetro de la ciudad de Mérida y
específicamente Avenida las Américas, Centro de Convenciones Mucumbarila,
Plaza de Toros y cualquier otro lugar habilitado para llevar a cabo actividades a fin
o conexas al evento ferial.

Todos los controles se basan en instrumentos legales tales como, Constitución de

la República Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica del Poder Municipal,
Ordenanza de Creación y Reforma Parcial de la Fundación Feria Internacional del
Sol, Ordenanza de Convivencia Ciudadana, Ordenanza de Actividad Económica,
Ordenanza sobre Propaganda y Publicidad Comercial, Ordenanza sobre Licores,
entre otras.

La comisión de permisología y fiscalización tuvo como objetivo, determinar las

áreas aptas para el desarrollo de las actividades feriales; estableciendo las
cantidades de permisos a ser otorgados: determinando la ubicación del
comerciante por actividad económica, indicando los requisitos a ser consignados
para el otorgamiento de los permisos respectivos, determinando el monto del
impuesto a recaudar; estableciendo el tipo de actividad económica permitido en el
marco de la feria; garantizando la seguridad y el orden público; brindando al
comerciante un procedimiento transparente, justo y serio; estableciendo un
modelo de stand para el ornato del cordón ferial; ejerciendo el control de
recaudación; garantizando a la Fundación Feria Internacional del Sol la
recaudación del tributo para la autogestión; integrando a los organismos de
seguridad y defensa de los ciudadanos; así coma los entes vinculados al turismo,
cultura y comercio del estado.
En cuanto a los permisos, se considero la disposición del área, la actividad
comercial a ser desarrollada, evitando en lo posible la concentración de una
misma actividad, estableciéndose procedimientos para tal fin.

Entre los requisitos exigidos se debe:

 Presentar por escrito solicitud de permiso dirigida a: ABG. MARY NIEVES

GUERRERO. Gerente de Servicios Públicos. Expresando apellidos y
nombres, número de cédula de identidad, dirección de habitación, teléfono
fijo o móvil, especificar el rubro que va vender y el lugar solicitado.
 Copia de la cédula de identidad del solicitante.
 Copia del RIF (vigente).
 Dos (02) foto tipo carnet (solicitante).
 Fotocopia del certificado de Salud, del solicitante y ayudantes.
 Copia del permiso sanitario vigente para las ventas de alimentos.
 Acta de compromiso expedida por el (CMDNNA) para las ventas de bebidas
alcohólicas.
 Hoja de proceso (en caso de ventas de licores).
 Permiso de bomberos.

Igualmente se establecieron requisitos y procedimientos en cuanto a los permisos

de publicidad-propaganda y espectáculos públicos.

Atención al Público

Enero-21 Febrero-21
0 0
Total publico atendido… 0

Permisos Solicitados

RUBRO CANTIDAD
Mercancía Seca 0
Alimentos 0
Licores 0
Recreación 0
Otros 0
 Total… 0

COORDINACIÓN Y PRODUCCIÓN DEL REINADO

En virtud del diferimiento de la LI Feria Internacional del Sol, mediante Decreto Nº

DA03-2021, de fecha 09 de febrero de 2021, publicado en Gaceta Oficial
Municipal Nº __, de fecha ____, no hubo ejecución de actividades relacionadas
con la elección y coronación de la Reina de la Feria Internacional del Sol 2021.

DESFILE FERIAL:

Objetivo general: dar a conocer los resultados del desarrollo del Desfile Ferial
2021.

Objetivos Específicos:

1. Cuantificar y notificar los grupos de carrozas.

2. Cuantificar y notificar los grupos de bandas.
3. Cuantificar y notificar los grupos de comparsas.
4. Diseñar y estructurar el dispositivo de seguridad del Desfile Ferial.
5. Ejecutar el evento: Desfile ferial 2021.
6. Diseñar, organizar y ejecutar Agenda Comunicacional.
7. Integrar el grupo de trabajo para la redacción de convenio con la Junta de
Condominio del Mercado Principal de la ciudad de Mérida.
8. Analizar y cuantificar los costos operativos para el mejoramiento de los
locales comerciales ocupados por FERISOL.
9. Analizar, estructurar la ocupación de espacios urbanos en la Av. Las
Américas para la instalación de las 4 tarimas.
10. Coordinar con los organismos Públicos y Privados la instalación de tarimas,
carpas y toldos para responsables Públicos y Privados.
11. Coordinar y Ejecutar los trabajos de personal de apoyo.

Evento: Desfile Ferial 2021

En virtud del diferimiento de la LI Feria Internacional del Sol, mediante Decreto Nº

DA03-2021, de fecha 09 de febrero de 2021, publicado en Gaceta Oficial
Municipal Nº __, de fecha ____, no hubo ejecución de actividades relacionadas
con el Desfile Ferial de la Feria Internacional del Sol 2021.
EVENTOS PARROQUIALES:

El objetivo principal del personal encargado para este tipo de evento fue llevar
todas las parroquias que conforman el Municipio Libertador, a una sola actividad
con una GINKANA, donde cada candidata representaba una comunidad.

En virtud del diferimiento de la LI Feria Internacional del Sol, mediante Decreto Nº

DA03-2021, de fecha 09 de febrero de 2021, publicado en Gaceta Oficial
Municipal Nº __, de fecha ____, no hubo ejecución de actividades relacionadas
con la elección y coronación de la Reina de la Feria Internacional del Sol 2021.

TRABAJO REALIZADO POR EL DEPARTAMENTO DE PRENSA DE FERISOL

El Departamento de prensa de la Fundación Feria Internacional del Sol, tiene

como objetivo fundamental la difusión ante los medios de comunicación
regionales las actividades que se realicen dentro de esta festividad, estableciendo
un vínculo con los diferentes medios que hacen vida en la entidad merideña para
así informar oportunamente a la colectividad de las actividades que se efectúen
relacionado con la Feria del Sol.

En el siguiente informe, se desglosará de manera detallada el trabajo realizado por

este departamento en la Quincuagésima Primera edición de la Feria Internacional
del Sol.

Equipo de trabajo

Oriana Franco (Jefe de Prensa)

Henry Dávila (Fotógrafo y Camarógrafo)
Jesús Ramón Pico (Fotógrafo)

Coordinación de medios

Las buenas relaciones con los medios de comunicación, es un trabajo que se

debe realizar con mucha cautela y dedicación. Es por ello, que se realizó una
reunión previa con los representantes de los diferentes medios del Estado, a fin de
garantizar la mejor cobertura en las actividades que ejecutó FERISOL.
CUENTA

La situación financiera está reflejada de acuerdo a la recepción de recursos para

los programas ejecutados, en el transcurso del primer y segundo trimestre del
ejercicio Fiscal 2021. En virtud del diferimiento de la LI Feria Internacional del Sol,
mediante Decreto Nº DA03-2021, de fecha 09 de febrero de 2021, publicado en
Gaceta Oficial Municipal Nº __, de fecha ____, no hubo ejecución de actividades
relacionadas con los programas propios de la Feria Internacional del Sol 2021, de
acuerdo con lo establecido en la propia Ordenanza sobre la materia, razón por la
cual, el trabajo hasta ahora realizado se ha reflejado únicamente en el
compromiso presupuestario referido a la partida 4-01 y sus subespecíficas para el
pago de sueldos y salarios del personal adscrito a la Fundación Feria Internacional
del Sol, así como las obligaciones fiscales y parafiscales que deben honrarse en
un todo conforme a la legislación vigente en cada materia.

A tal efecto, de conformidad con el Decreto Nº DA03-2021, antes señalado, se

tiene previsto realizar una edición Ferial en el marco del 463º aniversario de la
ciudad de Mérida, a celebrarse en el mes de octubre de 2021, para el cual se
presentará planificación especial al ejecutivo municipal, a los fines de su ejecución
física y presupuestaria.