ACTA DE REUNIÓN

ACTA DE REUNIÓN 5 AYUDA DE MEMORIA

Objeto: Comité de obra

Fecha: 8/09/2023 Hora de Inicio: 9:30am

Lugar: Angelina
Participantes:
Nombres y apellidos Cargo
Juan Pablo Zuluaga Posada Gestor Tecnico EPM
Ramón Eduardo Perico Rodríguez Residente de Interventoría
Elizabeth Gallego Meza Auxiliar Civil de interventoría
Elizabeth Arango Auxiliar Ambiental de interventoría
Edil Fabián Díaz Flórez Auxiliar SST de interventoría
Jefferson Ramírez Jaimes Residente Contratista
Cristian López Auxiliar Civil Contratista
Katherine Londoño Sauceda Auxiliar SST Contratista

Temas a tratar:
No Tema No Tema
1 Plan de acción 10 Protección con plástico de materiales granulares
2 APU Obras extras 11 Registro de dotación
3 Propuesta del eje A 12 Pre operacionales diligenciados
4 Seguimiento a el cronograma 13 Pre operacionales diligenciados
5 Radicado de disposición de residuos 14 Permisos de alturas
6 Acta de recibo de material 15 Hoja de vida de los equipos
7 Adecuación punto ecológico 16 Certificados de cursos de altura y confinamiento
Acta de convenio para consumo de energía y 17 Procedimientos de seguridad de las actividades
8
agua
9 Hidratación del personal 18 Instalación de Valla informativa
Revisión de pendientes reunión anterior:

Cumplimiento Fecha de
Compromiso Responsable Observaciones
Si No realización
Enviar Propuesta Jefferson Ramírez Jaimez 04/09/2023
X
del eje A
Entrega de listado Jefferson Ramírez Jaimez 08/09/2023
de actividades a
X
ejecutar obras
extras
Entrega de Jefferson Ramírez Jaimez
cronograma para
la fabricación de la X
estructura
metálica
Entrega del plan Jefferson Ramírez
de acción para X
mitigar el retraso
 ACTA DE REUNIÓN
Organización de
los materiales en Jefferson Ramírez Jaimez X 9/09/2023
obra
Materialización Jefferson Ramírez Jaimez
del punto X 4/09/2023
ecológico
Acta de entrega Jefferson Ramírez Jaimez
de la disposición
X 08/09/2023
del material
excavado
Información del Juan pablo Zuluaga Posada
punto de conexión
X 08/09/2023
eléctrica y línea de
media tensión
Entrega de Jefferson Ramírez
esquema de
distribución y x 08/09/2023
acopio de los
materiales
Traer escalera
Jefferson Ramírez Jaimez x 04/09/2023
certificada

Desarrollo:

El residente de interventoría expone que ha observado que el contratista ha comenzado

la fabricación de la estructura tubular. Sin embargo, hasta la fecha, no se ha
proporcionado a la interventoría ninguna información sobre la orden de trabajo o el
progreso del procedimiento. Es esencial que haya una confirmación por parte del
contratista, mediante una remisión de compra, que valide las fechas de entrega de los
materiales necesarios. Queda pendiente que el contratista envíe la orden de compra de
los materiales.

En cuanto al plan de acción solicitado en el pasado comité, el contratista ha informado que

tiene la intención de incorporar un equipo adicional de trabajadores. Sin embargo, es
crucial que este plan de acción se incluya en el cronograma de obra. El contratista se ha
comprometido a proporcionar la fecha de entrega de esta adición el próximo lunes, 11 de
septiembre del año en curso.

El contratista socializa el listado de actividades adicionales y de obra extra durante la

reunión, no obstante, es necesario que estas actividades sean revisadas conjuntamente
por la interventoría, especialmente en lo que respeta a los Análisis de Precios Unitarios
(APU).
 ACTA DE REUNIÓN
El gestor de EPM ha destacado la importancia de agilizar la toma de decisiones en el sitio
de obra, haciendo hincapié en la necesidad de reducir el retraso que actualmente afecta al
proyecto.

El residente de interventoría ha solicitado el procedimiento detallado sobre cómo se llevará

a cabo el apuntalamiento del techo de la caseta de acción comunitaria después de que se
haya completado la demolición del muro. Este requisito se hace con el objetivo principal de
garantizar la seguridad de los trabajadores en el sitio de trabajo.

Para llevar a cabo la intervención de la rampa, se ha propuesto la demolición completa de

la losa existente. En relación a la red eléctrica, la interventoría solicitará que se presente el
Análisis de Precios Unitarios (APU) correspondiente para el retiro y traslado de la misma,
considerando la posibilidad de reutilizar el poste. Además, se debe incluir en la propuesta
la reubicación del contador y todas las actividades necesarias para garantizar la correcta
instalación eléctrica. El contratista se ha comprometido a proporcionar la fecha de entrega
de los APU el próximo lunes, 11 de septiembre del año en curso.

Para el procedimiento de diseño de mezcla, es esencial contar con un proceso que

asegure las dosificaciones adecuadas de acuerdo con el diseño específico de la mezcla.
También se debe considerar la implementación de camisas para sacar las muestras de
concreto como parte integral de este proceso.

Luego de una revisión exhaustiva del cronograma de la obra, particularmente enfocada en

el inicio y la finalización de las pilas, se ha constatado la existencia de un considerable
margen de tiempo. En este contexto, se recomienda encarecidamente al contratista que
elabore un nuevo cronograma que incluya un nivel de detalle más profundo, especificando
las fechas previstas para el vaciado de cada una de las pilas. Esto permitirá una gestión
más precisa del avance del trabajo y la optimización del tiempo disponible.

Es fundamental tener en cuenta que se debe otorgar el tiempo necesario para el proceso
de curado y esperar los resultados de laboratorio del concreto antes de proceder con el
montaje de las columnas.

El contratista se compromete a llevar a cabo la instalación de la valla informativa el 15 de

septiembre.

Por parte del gestor, se solicita al contratista que no sobrepase los límites del área
delimitada con el material de excavación.

En relación a la propuesta del eje A, se requiere un mayor detalle sobre las propiedades
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del grouting, el tipo de tubería y su diámetro, las características del sello y la densidad
necesaria para la compactación.

El gestor de EPM socializa las medidas de apremio provisional, las cuales se mencionan
a continuación:
1. no entregar o no cumplir el programa de trabajo y el plan de calidad detallado dentro
del plazo fijado y en la forma pactada. Es decir sino se cumple el cronograma dentro
de los plazo se podrá aplicar una medida de apremio provisional de $250.000 del valor
del contrato por cada dia calendario de atraso.
2. incumplimiento de las ordenes de interventoría, $200.000 por cada día que este
incumplida esa orden
3. por no pagar los salarios, o compensaciones, prestaciones sociales, seguridad y
parafiscal, cuando el contratista hace conexiones fraudulentas, por utilizar productos
materiales y equipos que no han sido aprobados por la interventoría con $300.000 por
cada ocurrencia,
4. por no tener los recursos necesarios durante el inicio y durante la ejecución del
contrato por cada diasque pase sin subsanar la falta son $100.000
5. por retardo en el incumpliendo del porcentaje del avance en las obras establecidos en
el programa de trabajo probado por la interventoría son $200,000 por cada día de
mora.
6. Por incumplimiento de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a tener en
cuenta las implicaciones que estas sanciones tendría a la empresa de redo

Componente Ambiental
Se solicitó los siguientes requerimientos

1. Cubrir material pétreo que se encuentra dentro de la obra, cumplimiento de

inmediato.

2. Adecuación punto ecológico (señalización y protección para evitar humedad), para

el martes 12 de septiembre de 2023

3. Presentar gestión de solicitud ante la EPS del municipio de Liborina para la

recolección de residuos, igualmente consultar si recolectaran los RESPEL (martes
12 de septiembre de 2023)

4. Presentar oficios de personas que recibieran los RCD (martes 12 de septiembre de

2023)

5. Retiro de los RCD de la obra (martes 12 de septiembre de 2023)

 ACTA DE REUNIÓN
6. Recolección de empaques de cemento y acopiarlos de forma adecuada,
cumplimiento de inmediato.

Componente SST

Se habla del tema de traer el molinete y de la escalera, y de la importancia de tener la

dotación completa, queda pendiente por parte del contratista hacer la entrega del pre
operacional, y documentos donde se valide el procedimiento para realizar los trabajos de
forma segura, llamado Análisis seguro de trabajo (AST) el profesional SST Víctor será la
persona encargada de enviar estos documentos.
Se recomienda encarecidamente el uso de eslingas y puntos de anclaje en conjunto con el
permiso de trabajo en alturas correspondiente. Además, es crucial generar una hoja de
vida para cada arnés y eslinga utilizados en el proyecto, y asegurarse de contar con la
debida certificación de los equipos de trabajo en alturas.
El contratista ha asumido el compromiso de enviar los certificados de los cursos de altura
y espacios confinados para el día 8 de septiembre. En cuanto al perfil de la auxiliar en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), aún falta entregar los certificados
correspondientes al curso avanzado de alturas y al coordinadora de alturas.

Además, se recomienda encarecidamente que se marque claramente el área de

excavaciones utilizando teleras, con el propósito de prevenir cualquier riesgo de caídas y
garantizar la seguridad en el sitio de trabajo.

El contratista se compromete a entregar el saldo restante de la dotación el próximo 14 de

septiembre de este año. Además, el contratista se compromete a suministrar la escalera y
el molinete el 12 de septiembre.

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Compromisos:

Compromiso Responsable Fecha de Cumplimiento

Plan de acción
Entrega de APU Obras extras
Propuesta del eje A
Seguimiento a el cronograma
Radicado de disposición de
residuos
Acta de recibo de material
Adecuación punto ecológico
Acta de convenio para consumo
de energía y agua
Hidratación del personal
Protección con plástico de
materiales granulares
Entrega de dotación faltante
Pre operacionales diligenciados
Hoja de vida de los equipos
Certificados de cursos de altura y
confinamiento
Procedimientos de seguridad de
las actividades
Instalación de Valla informativa
Jefferson Ramírez Jaimez Entrega fecha 11/09/2023
Jefferson Ramírez Jaimez Entrega fecha 11/09/2023
Jefferson Ramírez Jaimez 8/09/2023
Jefferson Ramírez Jaimez
Katherine Londoño Sauceda 12/09/2023
Katherine Londoño Sauceda 12/09/2023
Katherine Londoño Sauceda 15/09/2023
Katherine Londoño Sauceda 13/09/2023
Katherine Londoño Sauceda 15/09/2023
Jefferson Ramírez Jaimez 12/09/2023
Katherine Londoño Sauceda 14/09/2023
Katherine Londoño Sauceda 14/09/2023
Katherine Londoño Sauceda 15/09/2023
Katherine Londoño Sauceda 15/09/2023
Víctor Hugo Martínez 15/09/2023
Jefferson Ramírez Jaimez 14/09/2023

Hora fin de la reunión: 12:00am

Próxima reunión: 15/09/2023