ACTA DE REUNIÓN

ACTA DE REUNIÓN 6 AYUDA DE MEMORIA

Objeto: Comité de obra

Fecha: 15/09/2023 Hora de Inicio: 9:30am

Lugar: Angelina
Participantes:
Nombres y apellidos Cargo
Juan Pablo Zuluaga Posada Gestor Técnico EPM
Ramón Eduardo Perico Rodríguez Residente de Interventoría
Elizabeth Gallego Meza Auxiliar Civil de interventoría
Elizabeth Arango Auxiliar Ambiental de interventoría
Edil Fabián Díaz Flórez Auxiliar SST de interventoría
Jefferson Ramírez Jaimes Residente Contratista
Julio Cesar Ariza Rojas Auxiliar Civil Contratista
Katherine Londoño Sauceda Auxiliar SST Contratista

Temas a tratar:
No Tema No Tema
1 Plan de acción 10 Protección con plástico de materiales granulares
2 APU Obras extras 11 Registro de dotación
3 Propuesta del eje A 12 Pre operacionales diligenciados
4 Seguimiento a el cronograma 13 Pre operacionales diligenciados
5 Radicado de disposición de residuos 14 Permisos de alturas
6 Acta de recibo de material 15 Hoja de vida de los equipos
7 Adecuación punto ecológico 16 Certificado de coordinador de altura Aux SST
Acta de convenio para consumo de energía y 17 Procedimientos de seguridad de las actividades
8
agua
9 Hidratación del personal 18 Instalación de Valla informativa
Revisión de pendientes reunión anterior:

Cumplimiento Fecha de
Compromiso Responsable Observaciones
Si No realización
Plan de acción Jefferson Ramírez 11/09/2023
X
Jaimez
Entrega de APU Obras Jefferson Ramírez 11/09/2023
X
extras Jaimez
Propuesta del eje A Jefferson Ramírez 08/09/2023
X
Jaimez
Entrega de cronograma Jefferson Ramírez
X
Detallado Jaimez
Radicado de disposición de Katherine Londoño
X 12/09/2023
residuos Sauceda
Acta de recibo de material Katherine Londoño
X 12/09/2023
Sauceda
Adecuación punto ecológico Katherine Londoño
X 15/09/2023
Sauceda

Acta de convenio para
consumo de energía y agua
Hidratación del personal
Protección con plástico de
materiales granulares
Entrega de dotación faltante
Pre operacionales
diligenciados
Hoja de vida de los equipos
Certificados de cursos de
altura y confinamiento
Procedimientos de
seguridad de las actividades
Instalación de Valla
informativa
Punto de conexión
ACTA DE REUNIÓN
Katherine Londoño
X 13/09/2023
Sauceda
Katherine Londoño
X 15/09/2023
Sauceda
Katherine Londoño
X 12/09/2023
Sauceda
Katherine Londoño
X 14/09/2023
Sauceda
Katherine Londoño
14/09/2023
Sauceda
Katherine Londoño
15/09/2023
Sauceda
Katherine Londoño
X 15/09/2023
Sauceda
Víctor Hugo
X 15/09/2023
Martínez
Jefferson Ramírez
X 14/09/2023
Jaimez
Juan Pablo Zuluaga
X 15/09/2023
Posada

Desarrollo:

Componente Técnico
Durante la reunión, el contratista ha confirmado que entregará el plan de acción junto con el
cronograma detallado de la obra el 18 de septiembre de este año. En lo que respeta al plan de
acción, se enfocará inicialmente en la excavación del tercer anillo hasta una profundidad de 3
metros. Además, el mismo día se llevará a cabo el vaciado de la pila. Asimismo, se ha
comprometido a completar el armado de 7 canastas para el 18 de septiembre, lo que permitirá
avanzar con los vaciados.
El contratista también ha indicado que entregará los apu de obra extras el 20 de septiembre, junto
con la proyección del presupuesto del proyecto.
En cuanto a la instalación de la valla informativa, el contratista se ha comprometido a llevar a cabo
esta tarea el 20 de septiembre de este año.
Por otro lado, la empresa Redo se compromete a proporcionar un esquema de distribución de los
materiales el 15 de septiembre de 2023.
La interventoría ha solicitado la orden de compra de las tejas que se utilizarán en la cubierta. El
contratista se ha comprometido a enviar esta orden el 15 de septiembre del presente año.
En relación al eje A, el contratista envió la propuesta correspondiente el pasado 9 de septiembre.
El 14 de septiembre, la interventoría emitió un comunicado aprobando dicha propuesta.
En cuanto al plan de acción que se solicitó en la reunión anterior, el contratista ha expresado su
intención de incorporar un equipo adicional de trabajadores. Sin embargo, es esencial que este
plan de acción se incluya en el cronograma de la obra. El contratista se ha comprometido a
proporcionar la fecha de entrega de esta adición el próximo lunes, 11 de septiembre del año en
curso.
 ACTA DE REUNIÓN
Componente Ambiental
El contratista se comprometió a envía esquema del sitio definido como acopio temporal de
excedentes de excavación, fecha de entrega viernes 15 de septiembre de 2023, igualmente se
comprometió hacer retiro permanente.
Se solicitó al contratista consultar con la JAC la Angelina, cuál sería el cobro del acueducto por el
uso de este para las actividades de la obra, se debe hacer llegar a la Interventoría documento que
acredite dicha solicitud, la fecha de entrega es para el lunes 18 de septiembre de 2023.
Se recordó al contratista adelantar las gestiones pertinentes para el suministro de hidratación en
obra, se recomendó hacer aclaración ante la JAC La Angelina, que en la caseta no se utilizara más
el servicio, la gestión se debe realizar para el lunes 18 de septiembre de 2023.

Componente SST

Acorde a la reunión llevada a cabo, se generan compromisos ante condiciones de trabajo en

Seguridad y salud en el Trabajo en obra:
1. Implementar guarda de seguridad a equipo de corte pulidora a la cual están dando uso sin
contar con esta.
2. En base al desarrollo de actividades, se requiere contar con procedimiento de trabajo para
izaje de cargas, para cuando se empiecen trabajos de montaje estructural.
3. Se requiere contar con extensiones eléctricas certificadas con sus respectivas clavijas o
tomacorrientes que cumplan los parámetros de seguridad, para trabajos con herramientas y
equipos eléctricos que requieran conexión, ya que con la que actualmente se cuenta es una
extensión sencilla dúplex.
4. Contar con un tablero eléctrico “Banco eléctrico” que cumpla con los requerimientos
necesarios de seguridad para realizar hacer conexión eléctrica de equipos y herramientas
a usar para la ejecución de trabajos.
Compromisos:

Compromiso Responsable Fecha de Cumplimiento

Entrega Plan de acción Julio Cesar Ariza Rojas 18/09/2023
Cronograma detallado Julio Cesar Ariza Rojas 18/09/2023
Entrega de proyección del presupuesto Julio Cesar Ariza Rojas 20/09/2023
Entrega de apus obras extras Julio Cesar Ariza Rojas 20/09/2023
Entrega de distribución de materiales Julio Cesar Ariza Rojas 15/09/2023
Envió de orden de compra de la teja de la Julio Cesar Ariza Rojas
15/09/2023
cubierta
Pólizas actualizadas Julio Cesar Ariza Rojas 15/09/2023
Implementar guarda de seguridad a equipo de
Katherine Londoño 20/09/2023
corte pulidora
Contar con extensiones eléctricas certificadas
Katherine Londoño 20/09/2023
con sus respectivas clavijas o tomacorrientes que
 ACTA DE REUNIÓN
cumplan los parámetros de seguridad
Procedimiento de trabajo para izaje de cargas Katherine Londoño 20/09/2023
Contar con un tablero eléctrico “Banco eléctrico” Julio Ariza 22/09/2023

Hora fin de la reunión: 11:00am

Próxima reunión: 22/09/2023