GESTION DE COMUNICACIONES

HABILITACIN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE

ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB
INTEGRANTES:
Acevedo Rodrguez, Robert
Escalante Uribe, Rafael
Garcs Aylln, Juan Carlos
Gmez Bueno, Mario Oliver
Tadeo Zenteno, Richard

HABILITACIN Y MONTAJE DE UN
TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
HIDROCARBUROS DE 100 MB
El proyecto consiste en el montaje de un
tanque de acero soldado para almacenamiento
de hidrocarburos (Gasolina craqueada) con una
capacidad nominal de 100MB, construccin de
un cubeto impermeabilizado y su interconexin
con las redes existentes de procesos, sistema
contra
incendio,
drenajes,
instalaciones
elctricas, iluminacin del tanque.

HABILITACIN Y MONTAJE DE UN
TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
HIDROCARBUROS DE 100 MB
La construccin del proyecto se realizar en las
instalaciones de la refinera de Conchn
perteneciente a Petrleos del Per, ubicada en
la antigua Panamericana Sur Km. 26.5 en el
distrito de Lurn en el departamento de Lima.

HABILITACIN Y MONTAJE DE UN
TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE
HIDROCARBUROS DE 100 MB

EDT

ORGANIGRAMA

REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO

HABILITACIN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB

PREPARADO POR:

CONTROLADOR DE PROYECTO

FECHA

19

04

15

REVISADO POR:

GERENTE DE PROYECTO

FECHA

19

04

15

APROBADO POR:

GERENTE GENERAL

FECHA

19

04

15

Cd

Organizacin y cargo

Rol en el Proyecto

Datos de Contacto

Clasificacin

Requerimientos principales

Efecto potencial de no cumplir

requerimientos

Compromiso

Demem S.A. Gerente

General

Patrocinador

Jimmy Carranza
jcarranza@demem.com.pe
Telef. 958462438

Logro de objetivo estratgico del

proyecto (alcance, tiempo y costo)

Fracaso del proyecto o retraso en la

ejecucin de los trabajos

Demem S.A. Gerente de

Proyectos

Lder del Proyecto

Roberto Burga
rburga@demem.com.pe
Telef. 958862428

Cumplir con el plan del proyecto

Retraso en la ejecucin de los

trabajos

Demem S.A.
Dirigente sindicato de
trabajadores

Fiscalizador

John Rivera
jrivera@demen.com.pe
Telef. 942455252

Que es personal reciba todos sus

beneficios de ley

Huelgas y Manifestaciones

PETROPER S.A Supervisor

Unidad Proyectos de
Operaciones Conchn

Cliente

Gustavo Arbul
garbulu@petroperu.com.pe
Telef. 952632433

Entregables de acuerdo a las

especificaciones tcnicas

Rehacer trabajos de los entregables

rechazados del proyecto

Demem S.A.
Familiares de personal del
proyecto

Implicados

Familiares

Que no afecte el entorno Familiar

Falta de apoyo al personal

implicado

Osinergmin
Inspector

Evaluador

Luis Valer
lvaler@osinergmin.com
Telef. 9435424321

Cumplimiento de reglamentos y
normas

Paralizacin del proyecto /

Penalidades y multas para el cliente

Demem S.A.
Jefe de Supervisores

Miembro del equipo de

Proyecto (Supervisor
General)

Mario Ramrez
mramirez@demem.com.pe
Telef. 958532438

Cumplir con el plan del proyecto

Retraso en la ejecucin de los

trabajos

Demem S.A.
Supervisor Departamento
Proyectos

Miembro del equipo de

Proyecto

Frank Daz
fdiaz@demem.com.pe
Telef. 958132435

Asegurar el cumplimiento del plan del

proyecto

Retraso en la ejecucin de los

trabajos

Demem S.A. Supervisor

Departamento de Proyectos

Miembro del equipo de

Proyecto

Esteban Rivera
erivera@demem.com.pe
Telef. 958879431

Cumplimiento del plan de calidad

Paralizacin de ejecucin del

proyecto o rehacer trabajos.

REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO

HABILITACIN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB

PREPARADO POR:

CONTROLADOR DE PROYECTO

FECHA

19

04

15

REVISADO POR:

GERENTE DE PROYECTO

FECHA

19

04

15

APROBADO POR:

GERENTE GENERAL

FECHA

19

04

15

10

Demem S.A. Supervisor

Departamento Proyectos

Miembro del equipo de

Proyecto
(Lider de Seguridad)

Mateo Crdenas
mcardenas@demem.com.pe
Telef. 958132435

Cumplimiento de condiciones de
seguridad

Paralizacin de ejecucin del

proyecto.

11

Demem S.A. Supervisor

Departamento Proyectos

Miembro del equipo de

Proyecto
(Especialista/Supervisor en
Montaje de Tanques)

Luis Rivera
lrivera@demem.com
Telef. 948532546

Tanque de acuerdo a la Norma API 650

Paralizacin de ejecucin del proyecto

o rehacer trabajos.

12

Ministerio del ambiente

Representante

Supervisor, Evaluador

Roberto Galds
rgaldos@mda.com
Telef. 9436134323

Asegurar una instalacin que no tenga

un impacto ambiental negativo

Paralizacin del proyecto /

Penalidades y multas para el cliente

13

Ministerio de Energa y Minas

Representante

Supervisor, Evaluador

Alfredo Durn
alfredoduran@mem.gob.pe
Telef. 952455214

Asegurar que el proyecto cumpla con la

reglamentacin estipulada

Paralizacin del proyecto /

Penalidades y multas para el cliente

14

BBVA Banco Continental

Financista

Susan Castillo G
scastillo@grupobbva.com
Telef. 241585861

Financiar el 60% del proyecto

Dejar de financiar el proyecto

15

Empresa certificadora
Ademinsa

Certificador

David Vasi
dvasi@ademinsa.com
Telef. 963445270

Cumplimiento de Normas
Internacionales

Paralizacin del proyecto / Retrabajos

16

Fireinc.
SubContratista miembro del
Gerente Subcontratista de
equipo de Proyecto
Instalaciones contra Incendio

Pedro Bayona
pbayona@fireinc.com
Telef. 981245432

Cumplimento de las especificaciones

tcnicas y la normativa NFPA 15

Demora en la ejecucin de los

trabajos.

17

Lineconex
SubContratista miembro del
Subcontratista interconexion
equipo de Proyecto
con sistemas existentes

Juan Balarezo
jbalarezo@lineconex.com
Telef. 961545254

Proveer instalaciones de interconexin

de fluido segn especificaciones
tecnicas API 5L.

Demora en la ejecucin de los

trabajos.

Ricardo Flores
rflores@electroprojec.com
Telef. 953595251

Proveer instalaciones electricas, segn

especificaciones tecnicas

Demora en la ejecucin de los

trabajos.

18

Electro project
Gerente Subcontratista de
Instalaciones elctricas

SubContratista miembro del

equipo de Proyecto

REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO

HABILITACIN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB

PREPARADO POR:

CONTROLADOR DE PROYECTO

FECHA

19

04

15

REVISADO POR:

GERENTE DE PROYECTO

FECHA

19

04

15

APROBADO POR:

GERENTE GENERAL

FECHA

19

04

15

19

PETROPERU S.A
Proveedor de Planchas
Operaciones Conchn

Cliente
Proveedor

Alexis Falla
afalla@petroperu.com.pe
Telef. 952442635

Entrega de las planchas en fechas

programadas
Entrega de planchas segn
especificaciones tecnicas

Demora en la habilitacin y
montaje del tanque

20

3A
Representante de Ventas

Proveedor

Flix Quiones
fquinones@3a.com
Telef. 943142442

Cumplimineto de las
especificaciones tecnicas de los
productos

Demora en la ejecucin de los

trabajos por falta de materiales

21

Representante de
asociacin de estaciones
de servicio del Per

Implicado

Gerardo Estefano
Telef. 912485213

Culminacin del proyecto en forma

exitosa

Ninguna

22

Junta Vecinal

Implicado

Hctor Moreno
Telef. 981167432

Que no afecte su nivel de vida

Manifestaciones y protestas en
contra del proyecto

MATRIZ DE COMUNICACIONES
Nombre del proyecto:
Preparado por:
Fecha:

HABILITACIN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB

GERENTE DE PROYECTO
19/04/2015

Informacin
requerida

Responsable de elaboracin

Para entrega a los

Stakeholders:

Acta de
Constitucin

Director del Proyecto

Patrocinador,
Equipo de
Direccin del
Proyecto

Director del Proyecto

Patrocinador,
Equipo de
Direccin del
Proyecto

Mtodo de comunicacin a
Descripcin de la Comunicacin
utilizar (escrito, email, reuniones, (contenido, formato, nivel de detalle,
presentacin, etc.)
etc.)

Documento digital (PDF)

va correo electrnico
Reunion de Coordinacin

Datos de comunicacin
sobre la iniciacin del
proyecto

Responsable de
Aprobacin de la
comunicacin

Responsable de
Recepcin de la
comunicacin

Idioma

Ubicacin

Frecuencia

Director del
Proyecto

Director del
Proyecto

Espaol

Lima

Una sola vez

Comentarios

Enunciado del
Alcance

Plan de
Direccin del
Proyecto

Estado del
Proyecto

Avance del
Proyecto

Acta de Reunin
de Coord.
Trabajos

Acta de Reunin
de Control de
Trabajo

Director del Proyecto

Director de Proyecto

Supervisor General

Supervisor General

Supervisor General

Documento digital (PDF) Datos preliminares sobre el

va correo electrnico
alcance del proyecto

Director del
Proyecto

Espaol

Lima

Una sola vez

Patrocinador,
Documento digital (PDF)
Cliente, Equipo del
va correo electrnico
Proyecto

Patrocinador,
Equipo del
Proyecto

Documento Impreso

Cliente,
Proveedores

Documento digital (PDF)

va correo electrnico

Responsables de
Paquetes de
Trabajo, Equipo de Documento digital (PDF)
Direccin del
va correo electrnico
Proyecto,
Patrocinador

Patrocinador,
Equipo de
Direccin del
Proyecto

Director del
Proyecto

Planificacin Detallada del

Proyecto: alcance, tiempo,
costo, calidad, RRHH,
comunicaciones, riesgos,
adquisiciones e
interesados

Director del
Proyecto

Estado actual, progreso,

CPI, SPI, pronstico de
tiempo y costo, problemas
y pendientes

Director del
Proyecto

Porcentaje de avance del

proyecto y de las
actividades de la misma

Director del
Proyecto

Informacin detallada de
las reuniones de
coordinacin semanal del
equipo del proyecto

Identificar los factores que

producen cambios y si un
Documento digital (PDF) cambio se ha producido.
va correo electrnico
Tambin monitorear la
implementacin de los
cambios aprobados.

Director del
Proyecto

Espaol

Lima

Una sola vez

Director del
Proyecto

Espaol

Lima

Quincenal

Director del
Proyecto

Director del
Proyecto

Director del
Proyecto

Espaol

Espaol

Refinera de
Conchn
Lurn
Oficina Lima

Mensual

Refinera de
Conchn
Lurn
Oficina Lima

Semanal

Director del
Proyecto

Director del
Proyecto

Espaol

Refinera de
Conchn
Lurn
Oficina Lima

Previo a la
entrega de
informes
tcnicos al
cliente

MATRIZ DE COMUNICACIONES
Nombre del proyecto:

HABILITACIN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB

Preparado por:

GERENTE DE PROYECTO

Fecha:

19/04/2015

Informacin
requerida

Responsable de elaboracin

Para entrega a los

Stakeholders:

Mediciones de
Control de
Calidad

Superintendente de
control de calidad

Director del
Proyecto,
Responsables de
Paquetes de
Trabajo

Mtodo de comunicacin a
Descripcin de la Comunicacin
utilizar (escrito, email, reuniones, (contenido, formato, nivel de detalle,
presentacin, etc.)
etc.)

Documento digital (PDF)

va correo electrnico

Responsable de
Aprobacin de la
comunicacin

Responsable de
Recepcin de la
comunicacin

Resultados documentados
Residente del Residente del
de las actividades de
Servicio
Servicio
control de calidad.

Idioma

Ubicacin

Frecuencia

Espaol

Refinera de
Conchn
Lurn

Cada vez que

se tiene que
validar un
entregable

Comentarios

Informe de
cierre del
proyecto

Director del Proyecto

Patrocinador,
Equipo de
Direccin del
Proyecto

Documento digital (PDF)

va correo electrnico

Informe de Perfomance,
Lecciones Aprendidas,
Mtricas, Acta de
Aceptacin del Proyecto,
Expediente Final del
Proyecto

Director del
Proyecto

Director del
Proyecto

Espaol

Lima

Una sola vez

Informes de
Avance,
Valorizacin

Director del Proyecto

Expediente
Tcnico Final

Director del Proyecto

Cliente

Documento Impreso y
Formal

Director del
Proyecto

Director del
Proyecto

Espaol

Lima

Mensual

Cliente

Documento Impreso y
Formal

Todo lo que se indica en los

Trminos de Referencia

Director del
Proyecto

Director del
Proyecto

Espaol

Lima

Una sola vez

Informe de
cumplimiento de Controlador de Proyecto
normas

Inspector de
Osinergmin y
MINAM

Documento Impreso y
Formal

Director del
Proyecto

Director del
Proyecto

Espaol

Lima

Cuando lo
requieran

PODER-INFLUENCIA-INTERESESIMPACTO ACTUAL
CDIG ORGANIZACIN Y
O
CARGO

ROL EN EL PROYECTO

Demem S.A. Gerente

General

Patrocinador

Demem S.A. Gerente

de Proyectos

Lder del Proyecto

5
6

10

Demem S.A.
Dirigente sindicato
de trabajadores
PETROPER S.A
Supervisor Unidad
Proyectos de
Operaciones
Conchn
Demem S.A.
Familiares de
personal del proyecto

DATOS DE CONTACTO
Jimmy Carranza
jcarranza@demem.com.p
e
Telef. 958462438
Roberto Burga
rburga@demem.com.pe
Telef. 958862428
John Rivera
jrivera@demen.com.pe
Telef. 942455252

INFLUEN INTERES
IMPACTO
CIA
ES

10

Cliente

Gustavo Arbul
garbulu@petroperu.com.p
e
Telef. 952632433

Implicados

Familiares

Fiscalizador

Luis Valer
lvaler@osinergmin.com
Telef. 9435424321
Mario Ramrez
Demem S.A.
Miembro del equipo de Proyecto mramirez@demem.com.p
Jefe de Supervisores
(Supervisor General)
e
Telef. 958532438
Demem S.A.
Frank Daz
Supervisor
Miembro del equipo de Proyecto fdiaz@demem.com.pe
Departamento
Telef. 958132435
Proyectos
Demem S.A.
Esteban Rivera
Supervisor
Miembro del equipo de Proyecto erivera@demem.com.pe
Departamento de
Telef. 958879431
Proyectos
Demem S.A.
Mateo Crdenas
Supervisor
Miembro del equipo de Proyecto mcardenas@demem.com.
Departamento
(Lider de Seguridad)
pe
Osinergmin
Inspector

PODER

Evaluador

PODER-INFLUENCIA-INTERESESIMPACTO ACTUAL
CDIG ORGANIZACIN Y
O
CARGO
Ministerio del
12
ambiente
Representante
Ministerio de Energa
13
y Minas
Representante
14
15

16

17

18

19

20

BBVA Banco
Continental
Empresa
certificadora
Ademinsa
Fireinc.
Gerente
Subcontratista de
Instalaciones contra
Incendio
Lineconex
Subcontratista
interconexion con
sistemas existentes
Electro project
Gerente
Subcontratista de
Instalaciones
elctricas
PETROPERU S.A
Proveedor de
Planchas
Operaciones
Conchn
3A
Representante de
Ventas
Representante de
asociacin de

ROL EN EL PROYECTO
Supervisor, Evaluador
Supervisor, Evaluador
Financista
Certificador

DATOS DE CONTACTO
Roberto Galds
rgaldos@mda.com
Telef. 9436134323
Alfredo Durn
alfredoduran@mem.gob.p
e
Telef.
Susan952455214
Castillo G
scastillo@grupobbva.com
Telef. 241585861
David Vasi
dvasi@ademinsa.com
Telef. 963445270

PODER

INFLUEN INTERES
IMPACTO
CIA
ES

10

10

10

SubContratista miembro del

equipo de Proyecto

Pedro Bayona
pbayona@fireinc.com
Telef. 981245432

SubContratista miembro del

equipo de Proyecto

Juan Balarezo
jbalarezo@lineconex.com
Telef. 961545254

SubContratista miembro del

equipo de Proyecto

Ricardo Flores
rflores@electroprojec.com
Telef. 953595251

Cliente
Proveedor

Alexis Falla
afalla@petroperu.com.pe
Telef. 952442635

Proveedor

Flix Quiones
fquinones@3a.com
Telef. 943142442

Gerardo Estefano

MATRIZ DE PODER / INTERES (ACTUAL)

TENERLOS SATISFECHOS

GESTIONARLOS DE CERCA

Gerente de Proyectos
Jefe de Supervisores
Supervisor Departamento Proyectos
Operaciones Conchn
Representante de Ventas
Representante (Asociacin de estaciones de
servicio del Per)
- Junta Vecinal

- Gerente General
- Gerente Subcontratista de Instalaciones
contra Incendio
- Subcontratista interconexin con sistemas
existentes
- Gerente Subcontratista de Instalaciones
elctricas
- Proveedor de Planchas

MONITOREARLOS

TENERLOS INFORMADOS

ALTO
-

PODER

- Dirigente sindicato de trabajadores

- Familiares de personal del proyecto
- Empresa certificadora

BAJO

BAJO

- Supervisor Unidad Proyectos de

Operaciones Conchn
- Inspector (Osinergmin)
- Representante (Ministerio del ambiente)
- Representante (Ministerio de Energa y
Minas)
- Financiera

INTERES

ALTO

PODER-INFLUENCIA-INTERESESIMPACTO FUTURO
CDIG ORGANIZACIN Y
O
CARGO

ROL EN EL PROYECTO

Demem S.A. Gerente

General

Patrocinador

Demem S.A. Gerente

de Proyectos

Lder del Proyecto

5
6

10

Demem S.A.
Dirigente sindicato de
trabajadores
PETROPER S.A
Supervisor Unidad
Proyectos de
Operaciones Conchn
Demem S.A.
Familiares de
personal del proyecto

Fiscalizador

Cliente

Implicados

DATOS DE CONTACTO
Jimmy Carranza
jcarranza@demem.com.pe
Telef. 958462438
Roberto Burga
rburga@demem.com.pe
Telef. 958862428
John Rivera
jrivera@demen.com.pe
Telef. 942455252
Gustavo Arbul
garbulu@petroperu.com.p
e
Telef. 952632433
Familiares

Luis Valer
lvaler@osinergmin.com
Telef. 9435424321
Mario Ramrez
Demem S.A.
Miembro del equipo de Proyecto mramirez@demem.com.p
Jefe de Supervisores
(Supervisor General)
e
Telef. 958532438
Demem S.A.
Frank Daz
Supervisor
Miembro del equipo de Proyecto
fdiaz@demem.com.pe
Departamento
Telef. 958132435
Proyectos
Demem S.A.
Esteban Rivera
Supervisor
Miembro del equipo de Proyecto erivera@demem.com.pe
Departamento de
Telef. 958879431
Proyectos
Demem S.A.
Mateo Crdenas
Supervisor
Miembro del equipo de Proyecto mcardenas@demem.com.
Departamento
(Lider de Seguridad)
pe
Proyectos
Telef. 958132435
Demem S.A.
Osinergmin
Inspector

Evaluador

PODER

INFLUEN INTERES
IMPACTO
CIA
ES

10

PODER-INFLUENCIA-INTERESESIMPACTO FUTURO
CDIG ORGANIZACIN Y
O
CARGO
Ministerio del
12
ambiente
Representante
Ministerio de Energa
13
y Minas
Representante

ROL EN EL PROYECTO
Supervisor, Evaluador
Supervisor, Evaluador

14

BBVA Banco
Continental

Financista

15

Empresa certificadora
Ademinsa

Certificador

16

17

18

19

20

21

Fireinc.
Gerente
Subcontratista de
Instalaciones contra
Incendio
Lineconex
Subcontratista
interconexion con
sistemas existentes
Electro project
Gerente
Subcontratista de
Instalaciones
elctricas
PETROPERU S.A
Proveedor de
Planchas
Operaciones Conchn
3A
Representante de
Ventas
Representante de
asociacin de
estaciones de servicio

DATOS DE CONTACTO
Roberto Galds
rgaldos@mda.com
Telef. 9436134323
Alfredo Durn
alfredoduran@mem.gob.p
e
Telef.
Susan952455214
Castillo G
scastillo@grupobbva.com
Telef. 241585861
David Vasi
dvasi@ademinsa.com
Telef. 963445270

PODER

INFLUEN INTERES
IMPACTO
CIA
ES

SubContratista miembro del

equipo de Proyecto

Pedro Bayona
pbayona@fireinc.com
Telef. 981245432

SubContratista miembro del

equipo de Proyecto

Juan Balarezo
jbalarezo@lineconex.com
Telef. 961545254

SubContratista miembro del

equipo de Proyecto

Ricardo Flores
rflores@electroprojec.com
Telef. 953595251

Cliente
Proveedor

Alexis Falla
afalla@petroperu.com.pe
Telef. 952442635

Proveedor

Flix Quiones
fquinones@3a.com
Telef. 943142442

Implicado

Gerardo Estefano
Telef. 912485213

MATRIZ DE PODER / INTERES (FUTURO)

ALTO

TENERLOS SATISFECHOS

GESTIONARLOS DE CERCA

Gerente de Proyectos
Jefe de Supervisores
Supervisor Departamento Proyectos
Operaciones Conchn
Representante de Ventas
Representante (Asociacin de estaciones de
servicio del Per)
- Junta Vecinal

- Gerente General
- Gerente Subcontratista de Instalaciones
contra Incendio
- Subcontratista interconexin con sistemas
existentes
- Gerente Subcontratista de Instalaciones
elctricas
- Proveedor de Planchas

MONITOREARLOS

TENERLOS INFORMADOS

PODER

- Familiares de personal del proyecto

- Financiera

BAJO

BAJO

- Dirigente sindicato de trabajadores

- Supervisor Unidad Proyectos de
Operaciones Conchn
- Inspector (Osinergmin)
- Representante (Ministerio del ambiente)
- Representante (Ministerio de Energa y
Minas)
- Empresa certificadora

IMPACTO

ALTO