“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE “MEJORAMIENTO

DEL EQUIPAMIENTO DEL SISTEMA DE DETECCION ,
ALARMA, Y EXTINCION DE INCENDIOS DE LA OFICINA
DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN (UE 026) UBICADO EN EL DISTRITO
DE SAN BORJA”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1
 “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

SERVICIO DE MEJORAMIENTO DEL EQUIPAMIENTO SISTEMA DE

DETECCION, ALARMA, Y EXTINCION DE INCENDIOS DE LA OFICINA DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (UE 026)

1. ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO Y UNIDAD EJECUTORA

Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación - UE 026

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio Mejoramiento Equipamiento del Sistema de Detección, Alarma y
Extinción de Incendios, en la Edificación de la Oficina de Tecnologías de
la Información y Comunicación (UE 026) ubicado en el distrito de San
Borja.

3. FINALIDAD PÚBLICA
Garantizar la seguridad y contar con los elementos que permitan el
cumplimiento de los respectivos protocolos de seguridad en casos de
incendio o alguna eventualidad respecto a a las funciones inherentes de
la oficina que cuenta con equipos informáticos que son administrados por
los Especialistas de la UE 026, de tal manera que permita la operación
del centro de cómputo de manera integral, eficiente y segura.
Manteniendo la continuidad operativa y salvaguardado la integridad del
mismo y sus ocupantes.

4. ANTECEDENTES
La entidad recepciono la obra “Remodelación del Centro de datos del
MINEDU”, PIP 20446 del proyecto “Mejoramiento de la capacidad
operativa de la plataforma informática a nivel nacional del MINEDU” el 03
de marzo de 2017.

2
 “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

5. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

5.1. Objetivo general

Contratar el servicio de una empresa especializada para realizar el

Mejoramiento Equipamiento del Sistema de Detección, Alarma y
Extinción de Incendios de la Oficina de Tecnologías de la Información y
Comunicación (UE 026) ubicado en el distrito de San Borja.

5.2. Objetivos específicos

- Cumplir con el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo emitido mediante Decreto Supremo N.º 005-2012-
TR para el personal en las áreas de Data Center.

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio a contratar es a todo costo, es decir, EL CONTRATISTA tiene
bajo la responsabilidad económica, tributaria, administrativa y laboral, el
aporte de mano de obra, movilidad, suministros de materiales y equipos,
maquinarias, herramientas y cualquier otro material de servicio que se
requiera para el cumplimiento del contrato.

El servicio conlleva básicamente en prestar los servicios de instalar,

adecuar los accesorios y reubicar la central de alarma en la Oficina de
Tecnologías de la Información y Comunicación (UE 026), por lo que es
necesario contratar un servicio para la ejecución de los trabajos.

El Servicio consiste en el siguiente detalle:

- El sistema esta compuesto por una red que enlaza a los detectores de
humo con el panel central; EL CONTRATISTA verificará la correcta
instalación y funcionamiento de cada uno de los dispositivos que
conforman el sistema, haciendo el mantenimiento preventivo y/o
correctivo de los 80 detectores de humo, 18 mandos manuales contra

3
 “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

incendios. 18 horn strob de pared, 13 campanas de alarma con luz

estroboscópica de 6”, 10 botones de aborto de descarga, 15 contactos
magnéticos, 16 cajas de los módulos de control (fire dumper y equipo
de aire)
- EL CONTRATISTA tendrá la obligación de someter a pruebas todos
los equipos y accesorios para corroborar el estado del mismo, el cual
servirá para dar el visto bueno de los equipos a instalar que según lo
detallado en el Expediente técnico del proyecto, supervisado por un
personal asignado por MINEDU.
- EL CONTRATISTA suministrará todo aquel equipo que requiera su
cambio de acuerdo al análisis y verificación efectuada.
- Reubicación del Sistema Central de Alarma contra Incendios, desde el
ambiente de Paneles generales hacia el Hall de vigilancia.
- Interconectar los equipos de detectores de humo de la sala de
paneles de seguridad, almacén de conductores eléctricos y almacén
de hardware a la red que enlaza con el panel central y dejarlos
operativos.

- Adicionalmente, EL CONTRATISTA tendrá la responsabilidad de

suministrar e instalar lo siguiente:
 80 detectores de humos a ser ubicados según indicación del
Supervisor del Servicio de MINEDU.
 8 mandos manuales contra incendios.
 18 horn strob de pared.
 13 campanas de alarma con luz estroboscópica de 6”.
 10 botones de aborto de descarga.
 15 contactos magnéticos.
 16 cajas de los módulos de control (fire dumper y equipo de aire)

- Para la instalación de éstos equipos EL CONTRATISTA proveerá de

todo los accesorios para su instalación, como cables eléctricos, tubos
de pvc sap según se detalle en el expediente técnico, abrazaderas,
curvas de pvc, cajas metálicas, conectores, uniones de pvc sap.

4
 “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

7. ENTREGABLES
EL CONTRATISTA deberá presentar a MINEDU al término del servicio
contratado un informe técnico, el mismo que debe contener lo siguiente:
Indicación de los trabajos realizados, considerados para el presente
servicio, haciendo conocer cantidad, calidad de los materiales, insumos
empleados y funcionamiento integral del sistema de alarma contra
incendios de la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación
(UE 026).

8. MEDIO AMBIENTE
El postor que obtenga la Buena Pro según corresponda, deberá adoptar
procedimientos constructivos, productos y servicios de reducir impacto
ambiental negativo que sea durables, no peligros y susceptibles de
reaprovechamiento (Articulo 18 de la Ley 27314 “Ley General de
Residuos Sólidos”).

9. PLAN DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Por la naturaleza de los trabajos a desarrollarse, se hace necesario que
EL CONTRATISTA que obtenga la Buena Pro, considere un plan de
seguridad en la ejecución del servicio a prestar, por lo que:

EL CONTRATISTA, deberá cumplir con lo estipulado en el Reglamento

de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo emitido
mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR. En lo que respecta al
cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo,
prevención de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales, debiendo velar adicionalmente, por la preservación del
medio ambiente, en el entorno de las faenas.
EL CONTRATISTA, deberá proporcionar los implementos de seguridad y
protección personal a todos sus trabajadores. Estos elementos deberán

5
 “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

ser nuevos y aprobados por MINEDU, debiendo mantenerse

permanentemente en buen estado. Será obligación del Ganador de
la Buena Pro el reemplazo de aquellos elementos, instrumentos y/o
equipos que, por su deterioro debido al trabajo, no cumplan con los
estándares establecidos.

EL CONTRATISTA deberá cautelar que todas las actividades que

involucran riesgos de accidentes, cuenten con las previsiones
correspondientes, haciendo énfasis en la seguridad de las personas, las
instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente, eliminando los
riesgos innecesarios. Para este efecto EL CONTRATISTA estará
sometido al cumplimiento de las Normas Nacionales relacionadas a la
Seguridad e Higiene Ocupacional.

EL CONTRATISTA, deberá informar de inmediato a MINEDU de

cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución
de las actividades del Contrato; en caso se detecte el incumplimiento de
lo señalado, se aplicará la penalidad correspondiente.

10. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

EL CONTRATISTA deberá considerar el siguiente personal:

- Un (01) Supervisor General del Servicio.- Será el responsable de las

actividades a realizar y con quien MINEDU efectuará los enlaces
necesarios para el mejor desarrollo del servicio, debiendo contar con
un equipo de comunicación digital, en forma permanente y operativo,
similares a los empleados por MINEDU, con recepción de llamadas
telefónicas y mensajes
Perfil: Deberá ser un Ingeniero Electrónico Colegiado y Habilitado y/o
carreras a fines.
Experiencia: Debiendo tener como mínimo dos (1.5) años de
experiencia acreditada en la supervisión y/o conducción de prestación

6
 “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

de servicios y/o actividades de mantenimiento y/o reparación de

sistemas de alarmas contra incendios y/o actividades realizas que
correspondan a las requeridas en la descripción del servicio.

- Un (01) Técnico electrónico

Perfil: Deberá acreditar como mínimo formación técnica concluida
(mínimo 01 año), en electrónica.
Experiencia: Mínima 02 años de experiencia en la ejecución de
actividades de mantenimiento y/o reparación de sistemas de alarmas
contra incendios, debiendo detallar que las actividades que ha
realizado en dichos servicios correspondan a las requeridas en la
descripción del servicio.
Dichas acreditaciones de los estudios técnicos deberán ser emitidos
por instituciones educativas o institutos superiores autorizados por el
Ministerio de Educación.
Las citadas experiencias y formación académica del personal mínimo
requerido, deberá ser sustentadas con copias simples de las
constancias y/o certificados.

De ser necesario el cambio de personal, EL CONTRATISTA debe

informar del mismo y proceder a efectuarlo previo consentimiento de la
Supervisión asignada por el MINEDU, teniendo en cuenta que el
reemplazo reúna igual o mayores condiciones sobre los factores
evaluados.

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

- Ejecutar los trabajos de acuerdo a las Especificaciones Técnicas
señalados en las Bases y a las condiciones generales de su
Propuesta Técnica que forman parte integrante del contrato que se
suscribe con EL CONTRATISTA.
- Ejecutar los trabajos de acuerdo a lo señalado garantizando que la
ejecución del servicio sea de calidad.

7
 “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

- Contar con una estructura organizacional que le permita entregar los

servicios solicitados de manera eficiente, eficaz y dentro de los plazos
establecidos.
- Designar un Supervisor General del Servicio, responsable de las
actividades a realizar, y con quien MINEDU efectuará los enlaces
necesarios para el mejor desarrollo de las mismas.
- Contar con una plana de profesionales y técnicos con experiencia.
- Responsabilizarse plenamente por el desempeño de la labor que
realice el personal calificado asignado a prestar el servicio para
MINEDU, así como su correcto comportamiento dentro de la jornada
laboral que presta el servicio.
- Responsabilizarse por los daños y perjuicios que pueda ocasionar a
MINEDU y a terceros por los errores o fallas en estos servicios.
- Contar con tecnología de información que le permita mantener
informado a MINEDU sobre temas relacionados al servicio.
- Contar con un (01) equipo de radio digital, compatible a los que utiliza
el personal de MINEDU, de tal manera que permita interconectar al
personal de campo con el de oficina, a fin de mantenernos informados
sobre cualquier ocurrencia que se presente durante la ejecución del
servicio.
- Aceptar cualquier procedimiento de supervisión y/o fiscalización que
efectúe en cualquier momento y sin previo aviso personal designado
por MINEDU, para lo cual brindará las facilidades del caso. Esta labor
de supervisión no interferirá la ejecución de los trabajos
encomendados.
- Cumplir con lo estipulado en el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo emitido mediante Decreto
Supremo Nº 005-2012-TR.
- Supervisión y verificación de los trabajos a realizar dentro de los
locales de acuerdo a las recomendaciones dadas por los
profesionales especialistas.

8
 “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

- Remitir con 72 horas de anticipación al inicio del servicio una relación

del personal que ingresará a laborar en las instalaciones de MINEDU,
indicando nombres, apellidos y número de DNI.
- Contar, de acuerdo a la Ley Nº 26790 y su reglamento aprobado D.S.
Nº 009-97-SA, con una Póliza de Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo (SCTR), para el personal asignado al servicio, las mismas
(copia del SCTR) que deberá entregarse con una anticipación de
veinticuatro (24) horas antes del inicio del servicio, al Equipo
Administración Centro. Si EL CONTRATISTA no ha tomado ningún
Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo para el personal que
labora en el Servicio solicitado, MINEDU queda facultado a suspender
el servicio bajo responsabilidad de EL CONTRATISTA.

12. OBLIGACIONES DE MINEDU

- Proporcionar la documentación e información necesaria para el
desarrollo adecuado del servicio, así como supervisar
permanentemente la realización del servicio, a través del Equipo
Administración Centro de MINEDU.
- Tramitar y ordenar el pago de la factura de la valorización presentada
por EL CONTRATISTA, de acuerdo a los términos y condiciones
establecidos en las Bases.
- Exigir a través del Equipo Administración Centro de MINEDU, el
estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del presente
Contrato, siendo EL CONTRATISTA responsable de su sujeción a las
Bases, y a su propuesta técnico económica que forma parte de este
Contrato, estando MINEDU facultado para aplicar multas, sanciones
y/o penalidades, pudiendo de ser el caso, plantear la resolución del
Contrato.
- El Equipo Administración de MINEDU, será la encargada de
coordinar, planificar, supervisar y orientar la ejecución del servicio,
observando estrictamente lo establecido en las Bases y
documentación del proceso.

9
 “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

13. FORMA DE PAGO

La forma de pago será mediante pago único y al término del plazo de
ejecución del servicio, a los DOCE (12) días calendarios-contado
comercial previa conformidad del servicio por parte del Equipo
Administración MINEDU, que será otorgada en un plazo que no exceda
de los OCHO (08) días calendarios, contados a partir de la entrega del
comprobante de pago e informe (s) respectivos por parte de EL
CONTRATISTA.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no
estarán sujetos a reajuste alguno.

14. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada.

15. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de duración del servicio será de quince (15) días útiles, contados
a partir del día siguiente de recepcionado el pedido de servicios por parte
de EL CONTRATISTA.

16. LUGAR DE EJECUCIÓN

Edificación de la Oficina de Tecnologías de la Información y
Comunicación (UE 026) ubicado en el distrito de San Borja.

17. GARANTÍA

No Aplica

10
 “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

18. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Se requiere de una empresa con experiencia en mantenimiento y
reparación de sistemas de alarmas contra incendio NO MENOR A TRES
AÑOS.

19. Uso de instalaciones y/o recursos de MINEDU

EL CONTRATISTA deberá gestionar la autorización de la Gerencia del
MINEDU para hacer uso de las instalaciones de MINEDU según el
alcance del presente servicio; será mientras dure la ejecución del
servicio.

11