MODULO​ ​I​ ​y​ ​II​ ​DOCUMENTOS​ ​EXTRAPROTOCOLARES

BREVE​ ​CLASIFICACIÓN​ ​DE​ ​DOCUMENTOS​ ​NOTARIALES

A)​ ​Protocolares​ ​y​ ​Extraprotocolares

PROTOCOLARES:​ ​Las​ ​escrituras​ ​matrices​ ​contenidas​ ​en​ ​el​ ​protocolo​ ​notarial
EXTRAPROTOCOLARES:​ ​Todo​ ​documento​ ​de​ ​origen​ ​notarial​ ​expedido​ ​por​ ​fuera​ ​del
Protocolo.​ ​En​ ​general​ ​(aunque​ ​no​ ​en​ ​todos​ ​los​ ​casos)​ ​se​ ​entregan​ ​en​ ​original​ ​a​ ​las​ ​partes.-
Traslados​ ​(Copias,​ ​testimonios,​ ​copias​ ​simples),​ ​Certificados,​ ​etc

B)​ ​Originales​ ​y​ ​reproducciones:

ORIGINALES:​ ​Son​ ​los​ ​que​ ​se​ ​producen​ ​como​ ​resultado​ ​directo​ ​e​ ​inmediato​ ​de​ ​las​ ​atribuciones
fedantes​ ​del​ ​escribano​ ​(fe​ ​pública​ ​originaria).​ ​Contienen​ ​los​ ​hechos​ ​por​ ​él​ ​autenticados,
percibidos​ ​y​ ​narrados​ ​en​ ​el​ ​momento​ ​de​ ​la​ ​constatación.-​ ​(Ej:​ ​escrituras,​ ​certificados,​ ​etc)
REPRODUCCIONES​ ​o​ ​traslados:​ ​Su​ ​fe​ ​es​ ​transcriptiva​ ​o​ ​derivativa.​ ​La​ ​fe​ ​pública​ ​de​ ​éstas,
radica​ ​en​ ​su​ ​concordancia​ ​con​ ​el​ ​original​ ​del​ ​que​ ​derivan​ ​(Ej.​ ​copias)

NORMATIVA​ ​COMÚN​ ​A​ ​LOS​ ​DOCUMENTOS​ ​NOTARIALES

EXTRAPROTOCOLARES​:

Los documentos extraprotocolares también son instrumentos públicos: Art 289 CCyC.- Son
instrumentos públicos: a) las escrituras públicas y sus ​copias o testimonios​; b) los
instrumentos que extienden los escribanos o los funcionarios públicos con los
requisitos​ ​que​ ​establecen​ ​las​ ​leyes;

Expedición​:
Art. 93 Ley 404: Deberán ser extendidos en las Hojas de Actuación Notarial que para cada caso
determine el Colegio de Escribanos, excepto en los supuestos cuya facción en otro soporte
documental​ ​fuere​ ​impuesta​ ​por​ ​las​ ​leyes​ ​de​ ​fondo.
Recordemos todo lo visto en relación a la compra y venta de fojas. En particular: Reglamento de
uso y vta. de fojas: art. 12. HOJAS DE ACTUACIÓN NOTARIAL: Se utilizarán para la
expedición​ ​de:
copias
testimonios
copias​ ​simples
certificados​​ ​(con​ ​excepción​ ​de​ ​las​ ​certificaciones​ ​de​ ​reproducciones)
y para la confección de ​cualquier otro documento extraprotocolar que no requiera su
formalización​ ​en​ ​hojas​ ​especiales​ ​(por​ ​ej.​ ​hojas​ ​de​ ​firmas​ ​o​ ​rúbrica​ ​de​ ​libros)
Según​ ​el​ ​art.​ ​21​ ​del​ ​reglamento​ ​de​ ​uso​ ​y​ ​vta,​ ​estas​ ​son​ ​hojas​ ​de​ ​color​ ​verde,​ ​Serie​ ​N
Sobre​ ​las​ ​fojas​ ​destinadas​ ​a​ ​la​ ​certificación​ ​de​ ​firmas​ ​y​ ​reproducciones​ ​hablaremos​ ​aparte.

Serán​ ​entregados​ ​en​ ​original​​ ​a​ ​los​ ​interesados.

A diferencia del protocolo que permanece en custodia del autorizante hasta su entrega al
Archivo,​ ​pero​ ​nunca​ ​en​ ​poder​ ​de​ ​las​ ​partes​ ​interesadas.

Art. 94: Si el documento se extendiere en más de una hoja deberán numerase todas, y las que
precedieren​ ​a​ ​la​ ​última​ ​llevarán​ ​media​ ​firma​ ​y​ ​sello​ ​del​ ​notario.
Al final, antes de la autorización, se hará constar la cantidad de hojas y sus características. Por
ej: Al expedir una copia, en la cláusula final se indica “...extendida en dos fojas de Actuación
Notarial numeradas correlativamente de la N00456789 a la presente, que firmo y sello en lugar
y​ ​fecha​ ​de​ ​su​ ​otorgamiento.-”

Se aplican las mismas reglas que en el protocolo en relación a idioma, correcciones, tipo de
tinta,​ ​reglas​ ​de​ ​confección,​ ​espacios​ ​en​ ​blanco,​ ​abreviaturas:

*​ ​Idioma​:
En nuestro país el castellano es idioma oficial y debe ser utilizado en la redacción de
todos​ ​los​ ​documento​ ​notariales.​ ​Ampliaremos​ ​sobre​ ​este​ ​tema​ ​al​ ​hablar​ ​de​ ​protocolo

*​Abreviaturas,​ ​espacios​ ​en​ ​blanco​:

Artículo​ ​61​ ​Ley​ ​404
Todos​ ​los​ ​documentos​ ​deberán​ ​ser​ ​escritos​ ​sin​ ​espacios​ ​en​ ​blanco​ ​en​ ​su​ ​texto.
No​ ​se​ ​emplearán​ ​abreviaturas​ ​ni​ ​iniciales,​ ​excepto​ ​cuando:
a)​ ​Consten​ ​en​ ​los​ ​documentos​ ​que​ ​se​ ​transcriben.
b)​ ​Se​ ​trate​ ​de​ ​constancias​ ​de​ ​otros​ ​documentos.
c) Sean signos o abreviaturas científica o socialmente admitidos con sentido unívoco.
(Por​ ​ej.​ ​DNI,​ ​CUIT,​ ​etc)

*​Confección​ ​mecanografiada​ ​/​ ​manuscrita​ ​-​ ​tinta​ ​-​ ​cinta​ ​-​ ​impresora
Art. 62 (404) (relativo a los doctos notariales en gral): Los documentos podrán ser
extendidos en forma manuscrita, mecanografiada o utilizando cualquier otro medio
apto para garantizar su conservación e indelebilidad y que haya sido aceptado por el
Colegio​ ​de​ ​Escribanos.
Los documentos podrán ser completados o corregidos por un procedimiento
diferente​ ​al​ ​utilizado​ ​en​ ​su​ ​comienzo,​ ​siempre​ ​que​ ​fuere​ ​alguno​ ​de​ ​los​ ​autorizados.
Si se optare por comenzar en forma manuscrita, ésta deberá ser empleada en todo el
instrumento.
La tinta o la impresión deberán ser indelebles y no alterar el papel y los caracteres
deberán​ ​ser​ ​fácilmente​ ​legibles.

Art. 37 (Dto.reglam): La confección material del documento puede ser delegada por
el​ ​escribano​ ​por​ ​cuanto​ ​su​ ​formalización​ ​se​ ​torna​ ​efectiva​ ​al​ ​autorizarla​ ​el​ ​mismo.

Art.39 (Dto.reglam): Se prohíbe la utilización de elementos o procedimientos de

impresión que puedan sobreponerse a la grafía impresa en los documentos y no
garanticen la perdurabilidad de la redacción del mismo y su eventual corrección. Ej:
liquid​ ​paper

Sesión del Consejo Directivo del Colegio de Esc. de Cap. Fed del 15/08/2001 (Circular
3061) aprobó el uso de bolígrafos o esferógrafos de tinta líquida de color negro, sin
perjuicio de optar por seguir utilizando la tradicional lapicera estilográfica...se estima
que​ ​el​ ​tipo​ ​de​ ​lapicera​ ​que​ ​facilita​ ​los​ ​peritajes​ ​es​ ​la​ ​conocida​ ​como​ ​"uniball"

Acta CD 3427 del 31/03/2004: Todo documento que sea extendido en el protocolo,
sea en forma manuscrita o mecánica, deberá hacerse y suscribirse utilizando
exclusivamente tinta líquida de color negro o azul negro fijo, mediante pluma fuente
o​ ​esferógrafo,​ ​quedando​ ​prohibida​ ​la​ ​utilización​ ​de​ ​tintas​ ​de​ ​base​ ​grasa.
Acta CD Nº 3255 del 27/12/2000:...cualquier...autoridad de la institución que advierta
dificultades en la lectura de un documento podrá formular la observación
correspondiente.

Acta CD 3191 del 3/11/99, Resol. 588/99: Prohíbe el uso de impresoras láser en la
ejecución​ ​de​ ​documentos​ ​notariales​ ​a​ ​partir​ ​del​ ​01/01/2000

*​Subsanación​ ​de​ ​errores​ ​-​ ​productos​ ​químicos​ ​-​ ​Correcciones​​ 1​

Correcciones son todos los procedimientos tendientes a subsanar omisiones o
corregir errores en lo escrito. Vamos a volver sobre este tema cuando veamos
protocolo porque la correcciones de escrituras presenta muchas más variantes. Pero
por ahora veremos estas correcciones que puedo realizar en forma previa a la
autorización​ ​y​ ​que​ ​requieren​ ​del​ ​salvado​ ​posterior​ ​de​ ​puño​ ​y​ ​letra​ ​del​ ​escribano:

Enmedado:​ ​Se​ ​corrigen​ ​las​ ​letras​ ​sin​ ​borrar​ ​ni​ ​testar

Entrelíneas: Art.40 (Dto.reglam): .... Los interlineados solamente podrán insertarse en

el espacio comprendido entre las dos líneas consecutivas de escritura en que se
realice.
No se observaría la doble entrelínea en tanto se mantenga entre las dos líneas
consecutivas​ ​de​ ​escritura.

Raspado o sobreraspado: Se raspa lo escrito mediante goma de borrar u otro medio

mecánico volviéndose a escribir en el mismo lugar. No se admite el uso de tinta
blanca u otros productos químicos que sin hacer desaparecer lo que estaba escrito, lo
cubren.

Testado: Se tapa con una sucesión de barras lo que queremos dar a entender que
debe​ ​tenerse​ ​por​ ​no​ ​escrito,​ ​pero​ ​de​ ​modo​ ​tal​ ​que​ ​pueda​ ​leerse​ ​la​ ​frase​ ​tachada.

Salvados:
Los puede realizar únicamente el escribano de su puño y letra a continuación de la
última letra escrita, respetando las líneas de la foja y sin dejar espacios en blanco. Son
consecuencia de haber enmendado, entrelineado, raspado o testado partes
esenciales​ ​del​ ​documento.

Art. 294 del CCyC: Carece de validez el instrumento público que tenga enmiendas,
agregados, borraduras, entrelíneas y alteraciones en partes esenciales, si no están
salvadas​ ​antes​ ​de​ ​las​ ​firmas​ ​requeridas...

Art. 63 (404) (relativo a los doctos notariales en gral) : Al final del documento y antes
de la suscripción, el notario salvará de su puño y letra, reproduciendo cada texto por
palabras enteras, lo escrito sobre raspado, las enmiendas, testaduras, interlineados u
otras​ ​correcciones​ ​introducidas​ ​en​ ​el​ ​texto,​ ​con​ ​expresa​ ​indicación​ ​de​ ​si​ ​valen​ ​o​ ​no.

Art.40 (Dto.reglam): El salvado de las correcciones que el notario deba hacer al final
del texto de los documentos que autorice, se hará en los renglones indicados en el
número marginal de orden y dentro de los márgenes de la hoja. Los interlineados

​ ​Después,​ ​cuando​ ​hablemos​ ​de​ ​la​ ​expedición​ ​de​ ​copias​ ​veremos​ ​el​ ​caso​ ​especial​ ​de​ ​los​ ​salvados
de​ ​las​ ​copias​ ​ya​ ​autorizadas​ ​por​ ​el​ ​escribano.
solamente podrán insertarse en el espacio comprendido entre las dos líneas
consecutivas​ ​de​ ​escritura​ ​en​ ​que​ ​se​ ​realice.

Por ahora vamos a dejar de lado los traslados (copias, copias simples y testimonios)
porque​ ​nos​ ​vamos​ ​a​ ​dedicar​ ​a​ ​ellos​ ​en​ ​otra​ ​unidad.

CERTIFICADOS
Concepto
Art. 96 Ley 404: Los certificados solo contienen declaraciones o atestaciones del notario y
tienen por objeto afirmar de manera sintética la existencia de personas, documentos, cosas,
hechos​ ​y​ ​situaciones​ ​jurídicas,​ ​percibidos​ ​sensorialmente​ ​por​ ​el​ ​notario.
Se hace incapié en que las únicas declaraciones que contienen los certificados son las del
notario, diferenciándose así de las escrituras que receptan precisamente la voluntad
expresada por las partes. En un certificado nunca deberíamos encontrar una manifestación
de​ ​parte.

Expedición
Art.​ ​97​ ​Ley​ ​404:​ ​Deberán​ ​expresar:
a)​ ​Lugar​ ​y​ ​fecha​ ​de​ ​su​ ​expedición,​ ​nombre,​ ​apellido,​ ​registro​ ​notarial​ ​y​ ​cargo​ ​del​ ​autorizante
b)​ ​Las​ ​circunstancias​ ​relacionadas​ ​con​ ​el​ ​requerimiento.
c)​ ​El​ ​objeto​ ​y​ ​destino​ ​de​ ​la​ ​atestación
No será necesaria la concurrencia ni las firmas de los interesados, salvo que, por la índole del
certificado,​ ​dichos​ ​requisitos​ ​fueren​ ​indispensables.
Nuevamente la ley separa los certificados de las escrituras. Mientras que las últimas
necesariamente, bajo pena de nulidad, deberán estar otorgadas por los comparecientes, el
certificado es firmado solo por el notario, sin perjuicio de que, en una certificación como
la de firmas, por la índole del certificado, fuere indispensable contar también con la firma
del​ ​requirente​ ​en​ ​presencia​ ​del​ ​notario.-

En general el notario, a requerimiento del interesado, podrá certificar la existencia de cualquier

cosa, documento, persona o situación por él percibidos, y en todos los casos aplicará esta
normativa general. Pero habrá que tener en cuenta la regulación específica que reglamenta la
expedición​ ​de​ ​certificaciones​ ​como​ ​ser​ ​la​ ​de​ ​firmas​ ​o​ ​fotocopias.

La​ ​ley​ ​404​ ​enumera​ ​en​ ​forma​ ​no​ ​taxativa​​ ​los​ ​CERTIFICADOS​ ​DE:
-EXISTENCIA DE PERSONAS (art. 100): Se hará constar su presencia en el acto de expedirse
el​ ​certificado​ ​y​ ​que​ ​fueron​ ​individualizadas​ ​por​ ​el​ ​notario.
-CARGOS en escritos que deban presentarse a las autoridades judiciales y administrativas, con
sujeción​ ​a​ ​las​ ​disposiciones​ ​que​ ​los​ ​admitan​ ​(art.​ ​102​ ​inc​ ​a)
-​ ​EXISTENCIA​ ​DE​ ​DOCUMENTOS​ ​que​ ​contengan​ ​REPRESENTACIONES​ ​(art.​ ​102​ ​inc.​ ​b)
-​ ​EXISTENCIA​ ​DE​ ​LEYES,​ ​DECRETOS​ ​Y​ ​RESOLUCIONES​ ​(art.​ ​102​ ​inc.​ ​c)
-CONSTANCIAS DE LIBROS Y DOCUMENTOS de personas colectivas o individuales (Art
103)
Respecto de este último punto, se aclara que en tanto la exhibición de la documentación
se realice en el marco de competencia territorial del escribano, resulta irrelevante que
 las personas colectivas o individuales aludidas tengan su domicilio fuera de la
jurisdicción​ ​del​ ​notario.-

Ejemplo de certificado de existencia de documentos y libros, y constancias de los

mismos​: ​En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, República Argentina, a los
cinco días de mayo de dos mil dieciséis, requerida por ​"TIME S.A.", en mi
carácter de ESCRIBANA TITULAR del Registro número CIENTO SETENTA Y
UNO de esta ciudad, ​CERTIFICO ​por medio del presente: ​PRIMERO​: Que
tengo a la vista la siguiente documentación relativa a la sociedad requirente:
1) Estatuto social pasado el 5 de agosto de 2010 ​ante el escribano de esta
ciudad, Juan José López, al folio 1965 del Registro 709 de su adscripción, que
fuera inscripto en la Inspección General de Justicia el 22 de agosto de 2010
bajo el número 1075 del libro 3 de Sociedades por Acciones​; ​2) Acta de
Asamblea del 18 de abril de 2015 obrante al folio 19 del Libro de Actas de
Asamblea Nº 1, Rúbrica IGJ 8328-99 del 08 de enero de 2011, de designación
de autoridades y distribución de cargos; 3​) Constancia de inscripción en la
Administración Federal de Ingresos Públicos, Dirección General Impositiva.-
SEGUNDO​: Que del análisis de dicha documentación surge​: ​1)
CONSTITUCIÓN​: La sociedad fue constituida con fecha ​cinco de agosto de
dos mil diez ​mediante estatuto ya relacionado.- ​2) CUIT​: Se encuentra
inscripta ante la Administración Federal de Ingresos Públicos con Clave Única
de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) ​30-60501523-8​.- ​3) DIRECTORIO​: La
dirección y administración de la sociedad está a cargo del DIRECTORIO que
tiene amplias facultades de administración y disposición. La representación
legal de la sociedad corresponde al presidente del directorio.- El directorio se
encuentra integrado por: Nicolas TESLA​: Presidente y único director titular​.-
Harry ALFARERO: director suplente.- ​Se extiende este certificado en la
presente foja de actuación notarial que firmo y sello, conforme las
atribuciones del artículo 96 y concordantes de la ley 404, a solicitud de la
referida sociedad y para ser presentado ante quien corresponda, en lugar y
fecha​ ​indicados​ ​ut-supra.-
-​ ​FOTOGRAFIAS
Se​ ​utilizan​ ​las​ ​fojas​ ​de​ ​reproducción​ ​largas.
Art. 101 Ley 404: ...Expresar las circunstancias de identidad, materialidad, características
y lugar, tendientes a determinar con precisión la correspondencia de la fotografía o
reproducción​ ​con​ ​la​ ​realidad.-
Art. 58 Dto. Reglam.: Las constancias del art. 101 deberán hacerse constar en hoja de
actuación notarial unida mediante el sello profesional a las fotografías o reproducciones,
debiendo individualizarse en éstas, con firma y sello del notario, el número de la hoja en
que​ ​obran​ ​tales​ ​constancias.
Los requisitos establecidos en los inciso b) y c) del art. 97 de la ley 404 solo deberán ser
observados, respecto de dichos certificados, cuando fuere necesario según la índole de los
mismos.

Ejemplo de certificación de fotografías​: En la foja de reproducción se escribe una leyenda

del siguiente tenor: “​Verónica ROCCHI, en mi carácter de Escribana Titular del
Registro 171 de la Capital Federal, ​CERTIFICO que las TRES fotografías que se
adjuntan al presente sello son fieles del estado en que se encuentra la FINCA
sita en la calle BONPLAND número 609, departamento 3 de la Capital Federal, el
día​ ​26​ ​de​ ​abril​ ​de​ ​2016”.-
 Luego, en el reverso de la fotografía escribo: “La presente fotografía es
CERTIFICADA y anexada a la foja V000346634 y corresponde al estado en que
se encuentra al 26 de abril de 2016, el inmueble de la calle BONPLAND número
609, departamento 3 de Capital Federal, doy fe”. Firmo y sello la leyenda de la
fotografía y la de la foja de reproducción. Abrocho la foto a la foja y le pongo sello
de​ ​ligamen​ ​y​ ​si​ ​quiero​ ​también​ ​media​ ​firma​ ​en​ ​el​ ​ligamen.

CERTIFICACIÓN​ ​DE​ ​FOTOCOPIAS​ ​o​ ​REPRODUCCIONES

El escribano por sí constata que la reproducción que le presentan para su certificación es igual a
su​ ​original​ ​que​ ​debe​ ​tener​ ​al​ ​efecto​ ​a​ ​la​ ​vista.-

Tener​ ​en​ ​cuenta​ ​artículos​ ​97​ ​y​ ​101​ ​de​ ​Ley​ ​404

El​ ​reglamento​ ​de​ ​Certificación​ ​de​ ​Copias​ ​y​ ​Fotocopias​ ​dispone:

-Se deberá utilizar la foja especial de reproducciones, ya sea la corta que viene con el texto
preimpreso para completar o la larga que viene en blanco2. Una vez completa el escribano la
firma​ ​y​ ​sella.
-La​ ​copia​ ​se​ ​VINCULA​ ​a​ ​la​ ​foja:​ ​Se​ ​inserta​ ​en​ ​la​ ​fotocopia​ ​una​ ​nota​ ​en​ ​la​ ​que​ ​deberé​ ​hacer
constar​ ​la​ ​serie​ ​y​ ​número​ ​de​ ​la​ ​foja.​ ​Esa​ ​pequeña​ ​nota​ ​lleva​ ​la​ ​firma​ ​y​ ​sello​ ​del​ ​escribano.
-Si​ ​las​ ​copias​ ​o​ ​fotocopias​ ​integran​ ​un​ ​cuerpo​ ​único​ ​instrumental,​ ​bastará​ ​vincular​ ​la​ ​última​ ​de
ellas​ ​e​ ​individualizar​ ​las​ ​restantes​ ​con​ ​la​ ​rúbrica​ ​y​ ​sello​ ​del​ ​certificante.​ ​En​ ​todos​ ​los​ ​casos
deberá​ ​colocarse​ ​el​ ​sello​ ​profesional​ ​ligando​ ​la​ ​única​ ​o​ ​última​ ​foja​ ​del​ ​documento​ ​con​ ​la​ ​foja​ ​de
certificación​ ​correspondientes.

Reglam.​ ​de​ ​Uso​ ​y​ ​Vta.​ ​de​ ​fojas

Artículo​ ​13.​ ​Medias​ ​hojas​ ​y​ ​hojas​ ​enteras​ ​para​ ​certificación​ ​de​ ​reproducciones:
Su​ ​uso​ ​es​ ​exclusivo​ ​y​ ​obligatorio​ ​para​ ​la​ ​certificación​ ​de​ ​reproducciones.
a) La media hoja llevará un texto preimpreso. A continuación el escribano podrá adicionar las
constancias​ ​que​ ​deba​ ​o​ ​considere​ ​conveniente​ ​consignar.
b)​ ​La​ ​hoja​ ​entera​ ​estará​ ​en​ ​blanco​ ​y​ ​el​ ​escribano​ ​determinará​ ​el​ ​texto​ ​que​ ​deba​ ​ser​ ​redactado.
No será necesario el uso de estas hojas para la certificación de reproducciones que fueren
agregadas​ ​al​ ​protocolo.

Dto.​ ​1624/00​ ​Reglamentario​ ​de​ ​Ley​ ​404

Art. 59: Cuando el documento que hubiere sido utilizado como original para la reproducción
que deba certificarse estuviere constituido a la vez por una reproducción, el escribano debe
hacer​ ​constar​ ​tal​ ​circunstancia​ ​en​ ​el​ ​certificado​ ​que​ ​autorice.

Art. 60: En los certificados de reproducciones de constancias de libros y documentos de

personas jurídicas o físicas que estuvieren rubricados, deberá indicarse a quién pertenece el libro
o documento, qué autoridad lo rubricó y la fecha e individualización de la rúbrica salvo que
surgieren​ ​de​ ​la​ ​propia​ ​reproducción.
Ejemplo de redacción de certificación de fotocopia de libros sociales​: ​Buenos Aires, 23 de
abril de 2016.- En mi carácter de escribana titular del Registro 171 de Capital Federal,
CERTIFICO que las reproducciones anexas, extendidas en cuatro fojas, que sello y
firmo, son COPIA FIEL de sus originales, que tengo a la vista, doy fe, y que consiste

2
​ ​Desde​ ​ya​ ​esto​ ​no​ ​se​ ​aplica​ ​a​ ​las​ ​copias​ ​que​ ​autenticadas​ ​el​ ​escribano​ ​agrega​ ​a​ ​su​ ​protocolo.​ ​A
esas​ ​copias​ ​no​ ​se​ ​adjunta​ ​foja​ ​alguna.
en: a) Hoja de ​Rúbrica y ​Acta de Asamblea 4 del 13/04/2016, de ​designación de
autoridades​, pasadas respectivamente en los folios 1 y 74, del Libro de Actas de
Asambleas Nº 1, Rubricado ante el Juzgado Nacional de Primera Instancia en lo
Comercial de Registro de esta ciudad, el 30/07/1976 bajo Nº B35071; y b) Hoja de
Rúbrica y ​Acta de Directorio 302 del 13/04/2016, de ​distribución de cargos​,
pasada al folio 36 del Libro de Actas de Directorio 3, Rúbrica IGJ del 02/11/2014 Nº
87616-14; ambas rúbricas y actas relativas a la sociedad que gira en esta plaza bajo la
denominación ​"SALAMANDRA S.A."​, a cuyo requerimiento se extiende la presente
certificación​ ​a​ ​efectos​ ​de​ ​su​ ​presentación​ ​ante​ ​la​ ​autoridad​ ​que​ ​corresponda.-

CERTIFICACION​ ​DE​ ​FIRMAS​ ​E​ ​IMPRESIONES​ ​DIGITALES

Disposiciones​ ​Generales​ ​a​ ​los​ ​tres​ ​sistemas

La certificación notarial de firmas e impresiones digitales es un instrumento público que

consiste en la atestación que realiza un escribano competente, en forma protocolar o
extraprotocolar, de que un requirente capaz para ese acto, que ha justificado su identidad
debidamente o que es de su conocimiento, firma o estampa su impresión digital en su presencia
en​ ​un​ ​instrumento​ ​privado.

Al​ ​certificar​ ​la​ ​firma​ ​en​ ​el​ ​documento​ ​privado​ ​el​ ​notario​ ​no​ ​se​ ​responsabiliza​ ​de​ ​su​ ​contenido.

El instrumento al que accede la certificación continúa siendo privado y de autoría de las partes
(lo único que constituye instrumento público es la certificación en sí, y el notario solamente es
autor​ ​y​ ​responsable​ ​directo​ ​de​ ​esta​ ​última)
SIN EMBARGO: El escribano se excusará de intervenir cuando el documento que se firma
contuviere cláusulas manifiestamente contrarias a las leyes, o si versare sobre negocios jurídicos
que requieran para su validez escritura pública u otra clase de instrumento público y estuviere
redactado atribuyéndole los mismos efectos y eficacia o en forma tal que pudiere interpretarse
que​ ​se​ ​ha​ ​querido​ ​dar​ ​al​ ​mismo​ ​el​ ​aludido​ ​alcance.
Esto​ ​coincide​ ​con​ ​lo​ ​prescripto​ ​en​ ​las​ ​reglamentaciones​ ​y​ ​en​ ​el​ ​art.​ ​99​ ​de​ ​la​ ​Ley​ ​404.
Caso especial de los poderes pasados en instrumento privado que se utilizarán en el
exterior para actos que en nuestro país requerirían de la forma de la escritura pública
para​ ​su​ ​validez​ ​(Circular​ ​junio​ ​2004​ ​(Resol​ ​CD).​ ​Se​ ​puede​ ​certificar​ ​la​ ​firma​ ​PERO:
a) Del instrumento debe surgir la manifestación del poderdante de que se sujeta a la
ley​ ​del​ ​estado​ ​en​ ​que​ ​se​ ​va​ ​a​ ​usar​ ​y​ ​que​ ​esa​ ​ley​ ​admite​ ​esta​ ​forma.
b) De la certificación debe surgir: que el instrumento no cumple con las formas
exigidas por la República Argentina, debiendo juzgarse la valide con sujeción a las
normas​ ​del​ ​estado​ ​donde​ ​ha​ ​de​ ​ejercerse.

Como en toda certificación debe haber INMEDIATEZ. El requirente cuya firma se certifica
suscribe el documento ante el escribano que ve cómo éste estampa su firma. El escribano no
puede certificar firmas por cotejo (comparando con otra firma ya estampada), por notoriedad (le
conoce la firma de otras veces) ni por declaración de testigos que le dicen que vieron al firmante
suscribir​ ​el​ ​documento​ ​previamente.

Sistemas
La autenticidad de firmas e impresiones digitales estampadas en documentos privados podrá
realizarse:
a)​ ​Con​ ​el​ ​sistema​ ​LIBRO
b)​ ​Fojas​ ​móviles
c)​ ​Por​ ​escritura​ ​pública

Cualquiera sea el sistema elegido por el escribano, la certificación de firmas siempre reconocerá
tres​ ​componentes​:
1.-​ ​El​ ​requerimiento.
2.-​ ​El​ ​documento​ ​cuya​ ​firma​ ​se​ ​certificará
3.-​ ​La​ ​foja​ ​de​ ​certificación

1)​ ​REQUERIMIENTO​:
Deberá contarse con un requerimiento para practicar la certificación (firmado por aquél cuya
firma nos solicitan certificar), pero las reglamentaciones del Colegio de Escribanos permiten al
notario optar por plasmar esa ​acta de requerimiento en fojas móviles (que eventualmente
serán encuadernadas) o en un ​libro de 200 actas de requerimiento previamente encuadernado.
La opción por uno de esos dos sistemas excluye al otro, pero cualquiera de los dos
procedimientos que el escribano haya escogido, no le impide además que redacte el acta de
requerimiento​ ​en​ ​escritura​ ​pública​.

Para​ ​cualquiera​ ​de​ ​los​ ​tres​ ​sistemas​ ​el​ ​ACTA​ ​DE​ ​REQUERIMIENTO​ ​deberá​ ​contener:
a.​ ​Número​ ​de​ ​acta​ ​o​ ​escritura​ ​según​ ​corresponda.
b.​ ​Lugar​ ​y​ ​fecha.
c. Nombre y apellido del escribano, su carácter de titular, adscripto, interino, subrogante o
autorizado y el número del Registro o autorización; salvo para el acta en el Libro de
Requerimientos en que dicho requisito se considerará cumplido con los datos obrantes en la
página​ ​inicial​ ​del​ ​mismo.
d. Nombre y apellido; tipo y número de documento de identidad exhibido; y domicilio del
requirente.
e. Acreditación de la identidad del requirente en los términos del artículo 306 del Código Civil y
Comercial. Si se aplicare el medio de identificación previsto en el inciso a) de dicho artículo, las
reproducciones certificadas de los documentos de identidad deberán conservarse en la forma
que determine el certificante, por igual plazo al establecido para la conservación de los libros de
requerimientos.​ ​La​ ​certificación​ ​de​ ​la​ ​reproducción​ ​no​ ​requerirá​ ​extenderse​ ​en​ ​hoja​ ​notarial.
f. Carácter en que interviene en el acto. Si el escribano interviniente lo considerare conveniente,
o a solicitud del interesado o por así disponerlo alguna norma, hará constar que de la
documentación exhibida resulta que el firmante tiene facultades suficientes para la firma del
documento​ ​de​ ​que​ ​se​ ​trate.
g. Manifestación de que las firmas o impresiones digitales del requerimiento y del documento
han​ ​sido​ ​puestas​ ​en​ ​presencia​ ​del​ ​certificante.
h. Identificación del o de los documentos cuya firma se certifica y en caso de que se tratare de
documentos relacionados con ​vehículos registrables, deberá dejarse constancia del número de
dominio​.​ ​Si​ ​se​ ​tratare​ ​de​ ​v​ehículos​ ​nuevos,​ ​dicho​ ​número​ ​deberá​ ​ser​ ​suplido​ ​por​ ​el​ ​del​ ​motor​.
i. Constancia en caso de corresponder de: la existencia de datos en blanco; - la circunstancia de
documento extendido en idioma extranjero y si lo conoce o no; - firma puesta en papel en
blanco.
j. Cualquier otro dato o antecedente que corresponda en virtud de las disposiciones de este
reglamento o que estime pertinente consignar el autorizante. En el caso del Libro de
Requerimientos todo dato no previsto en el texto preimpreso deberá asentarse en el rubro
"Observaciones"​ ​o​ ​antes​ ​de​ ​la​ ​firma​ ​de​ ​los​ ​requirentes.
k. El número preimpreso de la hoja en que se redacta la certificación y el de los anexos que se
utilicen.
l.​ ​Firma​ ​del​ ​requirente.
m.​ ​Firma​ ​y​ ​sello​ ​del​ ​escribano.

2) LA CERTIFICACIÓN​, que es la foja que se adjunta al instrumento privado cuya firma se

certifica y que queda en poder del requirente. En el sistema de fojas móviles la certificación se
instrumentará en la foja móvil "melliza" de la empleada para el acta de requerimiento.- En el
sistema de libro se empleará una foja especial de certificación de firmas (verde, serie F),
adquirida para el libro en el que se instrumentó el acta.- En el sistema de escritura se utilizarán
las​ ​fojas​ ​de​ ​actuación​ ​notarial​ ​serie​ ​N.
Debe​ ​contener:
Todos​ ​los​ ​datos​ ​contenidos​ ​en​ ​el​ ​acta...
Con​ ​excepción​ ​de:​ ​el​ ​domicilio​ ​del​ ​requirente,​ ​rogatoria,​ ​la​ ​firma​ ​de​ ​los​ ​requirentes
Además deberá consignarse la cantidad de ejemplares en que se certifican las firmas, el número
preimpreso​ ​del​ ​acta​ ​de​ ​requerimiento​ ​y​ ​número​ ​preimpreso​ ​de​ ​los​ ​anexos​ ​utilizados.
En el caso de la certificación por el sistema de libro además se consignará el número individual
del​ ​libro3.

En la confección de la certificación se podrán utilizar también fojas de ​ANEXOS para el caso

de un documento con varios ejemplares de igual o distinto tenor pero que versen sobre un
mismo​ ​asunto.
A​ ​uno​ ​de​ ​los​ ​ejemplares​ ​se​ ​agrega​ ​la​ ​hoja​ ​de​ ​certificación​ ​y​ ​a​ ​los​ ​restantes​ ​las​ ​hojas​ ​de​ ​anexo.
En cada hoja de certificacion y en cada anexo se consignará el número de acta, el número
preimpreso de la hoja de certificación, y el número preimpreso de cada uno de los anexos
utilizados.

3) EL DOCUMENTO donde obrare la o las firmas cuya certificación se requiere. Aquí el

escribano, debajo de la firma del requirente, insertará una nota vinculatoria en la que dejará
constancia con su firma y sello del número de acta (en el caso de fojas móviles únicamente), el
número de la hoja de actuación especial en la que se extienda la certificación y el de los anexos
en​ ​su​ ​caso.
Si el requerimiento fue protocolar, en el documento se harán constar los datos de la escritura en
que se formalizó el requerimiento y número de sello de actuación notarial en que se expidió la
certificación.

Ej de nota con libro en que se certificó tres ejemplares de un mismo documento: "FIRMA
CERTIFICADA​ ​MEDIANTE​ ​SELLO​ ​F004598632​ ​y​ ​en​ ​Anexos​ ​F006932520​ ​y​ ​F006932521"

Las hojas que contengan la certificación y los respectivos anexos deberán encontrarse
vinculadas entre sí y con el documento al que se agregan con el sello profesional del escribano
actuante.

3
Cuando​ ​compro​ ​un​ ​libro​ ​de​ ​requerimiento​ ​de​ ​certificación​ ​de​ ​firmas​ ​e​ ​impresiones​ ​digitales,​ ​el
colegio​ ​le​ ​asigna​ ​en​ ​su​ ​“carátula”​ ​dos​ ​números.​ ​Uno​ ​es​ ​el​ ​número​ ​de​ ​orden​ ​del​ ​libro,​ ​con​ ​relación,​ ​a
la​ ​totalidad​ ​de​ ​los​ ​libros​ ​entregados​ ​(número​ ​registrado)​ ​y​ ​el​ ​otro​ ​es​ ​el​ ​número​ ​de​ ​orden​ ​en​ ​relación​ ​a
los​ ​solicitados​ ​por​ ​el​ ​escribano​ ​(individual)
Algunas​ ​constancias​ ​especiales​:

*Documentos​ ​relacionados​ ​con​ ​automotores

Hay​ ​que​ ​dejar​ ​constancia​ ​del​ ​dominio​ ​y​ ​en​ ​caso​ ​de​ ​vehículos​ ​nuevos,​ ​del​ ​motor.

*Documento​ ​total​ ​o​ ​parcialmente​ ​en​ ​blanco

Cuando se requiera la certificación de firmas a estampar en papel que se encuentre total o
parcialmente en blanco, de acuerdo con lo establecido en el artículo 315 del Código Civil y
Comercial, el escribano dejará constancia de ello en el acta de requerimiento, en la certificación
y​ ​en​ ​los​ ​anexos​ ​en​ ​su​ ​caso.

Se​ ​puede​ ​certificar​ ​pero​ ​hay​ ​que​ ​consignar​ ​esa​ ​circunstancia.​ ​(ver​ ​reglamento​ ​y​ ​art.​ ​98​ ​Ley​ ​404)

*Documento​ ​en​ ​idioma​ ​extranjero​ ​(conf.​ ​reglamentos​ ​y​ ​art.​ ​98​ ​Ley​ ​404)
El escribano podrá certificar la firma haciendo constar en la foja de certificación y en el acta de
requerimiento:
a)​ ​Que​ ​la​ ​firma​ ​se​ ​certifica​ ​en​ ​un​ ​idioma​ ​extranjero​ ​que​ ​conoce​ ​o​ ​que​ ​no​ ​conoce,​ ​o
b)​ ​Demandar​ ​la​ ​previa​ ​traducción​ ​del​ ​documento​ ​y​ ​dejar​ ​constancia​ ​de​ ​eso.

*Documento​ ​ya​ ​firmado:

Art. 21 del Reglamento. Si el documento cuya certificación de firma se solicita ya hubiere sido
suscripto el escribano exigirá que el requirente vuelva a firmar en su presencia, reconociendo la
firma​ ​como​ ​propia...
En la práctica, al documento se le inserta una nota más o menos del siguiente tenor: "Bs.As,
30/04/2016.- En la fecha el Sr. Perez firma nuevamente el presente documento, ratificando su
contenido y firma anterior a efectos de su certificación".- Y el requirente estampa su segunda
firma​ ​debajo​ ​de​ ​esa​ ​nota.
Luego al confeccionar la certificación reiteraremos esta circunstancia. Por ej: "Fulano, DNI **.-
Suscribe en el día de la fecha nuevamente por derecho propio declaración jurada, ratificando su
contenido​ ​y​ ​firma​ ​anterior​ ​a​ ​efectos​ ​de​ ​su​ ​certificación..."

*​ ​Documento​ ​de​ ​fecha​ ​anterior​ ​o​ ​de​ ​otra​ ​jurisdicción

Art. 21. Si el documento cuya certificación de firma se solicita ... no estuviere suscripto pero
indica que fue emitido en otra fecha y/o jurisdicción, el escribano dejará constancia de ello en el
documento​ ​cuya​ ​firma​ ​se​ ​certifica

Confección​:
Pueden​ ​ser​ ​impresas,​ ​mecanografiadas​ ​o​ ​manuscritas.
Queda prohibida la utilización del papel carbónico o similar para la expedición de la
certificación,​ ​al​ ​igual​ ​que​ ​la​ ​utilización​ ​de​ ​sellos​ ​para​ ​completar​ ​el​ ​texto​ ​de​ ​la​ ​misma

Correcciones​:
Los enmendados, interlineados, raspados y testados deberán ser salvados al final de puño y letra
del​ ​escribano​ ​tanto​ ​en​ ​el​ ​acta​ ​como​ ​en​ ​la​ ​foja​ ​de​ ​certificación​ ​o​ ​anexos.
Una vez autorizada la certificación, si hubiere alguna discordancia con el requerimiento, ella se
subsanará mediante certificación puesta por el escribano a continuación de su firma, con una
llamada​ ​de​ ​advertencia​ ​marginal​ ​en​ ​el​ ​renglón​ ​donde​ ​se​ ​encontrare​ ​el​ ​error.
Conservación​:
Los escribanos son directamente responsables de la integridad y conservación de los libros de
requerimientos,​ ​hojas​ ​especiales​ ​y​ ​anexos​ ​mientras​ ​se​ ​encuentren​ ​en​ ​su​ ​poder.
Los libros de requerimientos y las actas de requerimiento en el caso de certificación por hojas
especiales, deben ser conservados por el escribano que los utilizó, en el domicilio profesional,
durante el término de cinco4 años, contados desde el día siguiente de la última acta del libro de
requerimientos o del tomo encuadernado o espiralado. En ambos casos serán guardadas en
perfecto orden y estado de conservación y exhibidas para las consultas e inspecciones que
dispongan las autoridades competentes y el Colegio de Escribanos. Al vencer dicho plazo será
facultativo del escribano conservarlas o proceder a su entrega al Colegio de Escribanos para su
destrucción,​ ​la​ ​que​ ​sólo​ ​podrá​ ​ser​ ​realizada​ ​por​ ​éste.

CERTIFICACIÓN​ ​DE​ ​FIRMAS​ ​POR​ ​ESCRITURA​ ​PUBLICA​ ​O​ ​PROTOCOLAR

Cuando el requerimiento de certificación se formalice en protocolo, guardará las formas de la

escritura pública y deberá contener como mínimo las constancias que establecen los artículos
305 y 306 del Código Civil y Comercial, la ley 404 y lo que ya vimos que debe contener toda
acta de requerimiento. En este caso las certificaciones se expedirán utilizándose las hojas
comunes de actuación notarial y tendrán el tratamiento de las copias reguladas en el artículo 105
y siguientes de la ley 404. En la matriz se mencionará la expedición de la certificación
consignándose el número de las hojas de actuación utilizadas y se expedirán tantas copias como
documentos​ ​cuyas​ ​firmas​ ​se​ ​certifican.

Ej: CERTIFICACION DE FIRMA: PEREZ, José.- ESCRITURA NUMERO QUINCE.-

En la ciudad de Buenos Aires, República Argentina, a los .. días de ... de dos mil...., ante
mí, escribana autorizante comparece: José PEREZ, argentino, con DNI. **, nacido el **,
casado, domiciliado en ***, que justifica su identidad con el documento indicado
conforme artículo 306 inciso a) del Código Civil y Comercial.- Y actuando por derecho
propio DICE: que solicita de mí, la autorizante, certifique por escritura pública su firma
en el documento que exhibe, que consta en único ejemplar, en una foja, y que contiene
convenio de desocupación del inmueble sito en ***.- Considerando el requerimiento
legítimo, es aceptado, por lo que A CONTINUACIÓN el requirente procede a firmar en
mi presencia el documento descripto, firma que CERTIFICO, consignado al pie de la
misma, la nota que la relaciona con la presente escritura.- Y COMO ESCRIBANA
AUTORIZANTE HAGO CONSTAR: Que el documento cuya firma se certifica se
encuentra parcialmente en blanco, no consignando fecha de otorgamiento.- Leo al
requirente,​ ​que​ ​firma​ ​la​ ​presente​ ​de​ ​conformidad​ ​ante​ ​mí,​ ​doy​ ​fe.-

La certificación se expide utilizando las fojas comunes de actuación notarial. No será otra cosa
que​ ​la​ ​primera​ ​copia​ ​de​ ​esta​ ​escritura​ ​y​ ​deberé​ ​insertar​ ​la​ ​cláusula​ ​de​ ​“concuerda”​ ​que​ ​ya​ ​vimos.

En el documento se consigna nota al pie de las firmas o impresiones digitales estampadas, nota
con los datos de la escritura y el número de la foja de actuación utilizada para la certificación:
Ej: Se certifican las firmas mediante escritura 15 de fecha 03/02/2016, pasada ante mí, al folio

4
El​ ​reglamento​ ​prevía​ ​10​ ​años​ ​pero​ ​fue​ ​reducido​ ​el​ ​plazo​ ​a​ ​cinco​ ​años​ ​por​ ​Resolución​ ​CD​ ​20/16​ ​del
27​ ​de​ ​enero​ ​de​ ​2016
30 del Registro 171 de Capital Federal a mi cargo, y mediante foja de actuación N004856321
que​ ​se​ ​adjunta​ ​a​ ​la​ ​presente.-

SISTEMA​ ​LIBRO
Los requerimientos se extienden por actas contenidas en un libro que provee el Colegio de
Escribanos previa presentación de una nota al efecto firmada por el solicitante (para la compra
del​ ​libro​ ​no​ ​se​ ​usa​ ​la​ ​chequera)
Al entregar el libro el colegio toma razón de la fecha de entrega, el nombre del escribano a
cargo del libro, su carácter, número de registro o autorización, domicilio, número de orden del
libro con relación a la totalidad de los libros entregados por el colegio (número de registrado) y
a los solicitados por el escribano (individual) y de la numeración de las fojas que lo integran.
Todos​ ​esos​ ​datos​ ​los​ ​consigna​ ​el​ ​colegio​ ​en​ ​la​ ​página​ ​inicial​ ​de​ ​cada​ ​libro.

Cada escribano solicitará un solo libro por vez. Podrá requerir otro cuando lo estime necesario,
pero deberá anunciar al Colegio de Escribanos el número de la última acta autorizada en el
anterior​ ​obrante​ ​en​ ​su​ ​poder.

Cada escribano tiene su propio libro. Titular y adscripto en principio no lo comparten como el
protocolo.​ ​Si​ ​el​ ​adscripto​ ​deja​ ​ese​ ​registro​ ​para​ ​irse​ ​a​ ​otro,​ ​se​ ​lleva​ ​su​ ​libro​ ​consigo.
No obstante, el escribano titular y los escribanos adscriptos a un registro notarial pueden utilizar
el libro de requerimientos y las hojas especiales del otro escribano, dejando expresa constancia
en​ ​el​ ​requerimiento​ ​y​ ​en​ ​la​ ​hoja​ ​de​ ​certificación​ ​de​ ​que​ ​así​ ​lo​ ​hacen.
El subrogante podrá usar el libro del escribano en uso de licencia, dejando constancia de que lo
hace​ ​en​ ​tal​ ​carácter​ ​tanto​ ​en​ ​el​ ​acta​ ​como​ ​en​ ​la​ ​foja​ ​de​ ​certificación.

Los libros contendrán 200 actas (en 200 fojas) numeradas correlativamente del uno al 200, que
deberán labrarse con estricta observancia del orden numérico y cronologico, sin dejar actas
intermedias​ ​en​ ​blanco.

PROCEDIMIENTO:
Se extenderá un acta de requerimiento por cada firma o impresión digital que se certifique o por
cada documento, cualquiera sea el número de firmas o impresiones digitales estampadas en él.
En este ultimo caso, si por la cantidad de requirentes se excediese el espacio disponible en cada
acta,​ ​los​ ​restantes​ ​requerimientos​ ​podrán​ ​efectuarse​ ​en​ ​dos​ ​o​ ​más​ ​actas​ ​sucesivas.

Entonces en la práctica: requerido el escribano para certificar una firma, llenará (o

hará llenar por sus dependientes) la primer acta libre de su libro (requerimiento) con
todos​ ​los​ ​datos​ ​ya​ ​vistos,​ ​y​ ​en​ ​su​ ​presencia​ ​se​ ​la​ ​da​ ​a​ ​firmar​ ​al​ ​requirente.
Simultáneamente el requirente firmará en presencia del notario el documento cuya
firma desea certificar. En ese documento se inserta nota vinculatoria con firma y sello
del​ ​escribano​ ​que​ ​lo​ ​vincula​ ​a​ ​la​ ​foja​ ​de​ ​certificación.-
Por último se confecciona la foja de certificación que firma solo el notario,
estampando su sello, y es ligada al documento también mediante su sello en la unión
de​ ​ambas​ ​hojas.-

La CERTIFICACION se extiende en la foja de “Certificación de firmas” (color verde, Serie F),

sin perjuicio del uso de Anexos para certificaciones de varios ejemplares de un mismo tenor o
de​ ​documentos​ ​de​ ​distinto​ ​tenor​ ​que​ ​se​ ​refieran​ ​a​ ​un​ ​mismo​ ​asunto.
El escribano podrá adquirir hasta 200 fojas de actuación especial para cada libro. La venta de
fojas​ ​Anexo​ ​(color​ ​verde)​ ​será​ ​libre.

SIN​ ​EFECTO​ ​(por​ ​error,​ ​desistimiento,​ ​etc)

El​ ​escribano​ ​dejará​ ​sin​ ​efecto​ ​el​ ​acta​ ​consignando​ ​la​ ​nota​ ​pertinente​ ​con​ ​su​ ​firma​ ​y​ ​sello
La​ ​foja​ ​de​ ​actuación​ ​especial​ ​se​ ​deberá​ ​inutilizar,​ ​con​ ​constancia​ ​del​ ​acta​ ​que​ ​se​ ​anuló.
Esa​ ​foja​ ​inutilizada​ ​la​ ​incorporamos​ ​al​ ​acta​ ​del​ ​libro.
Se​ ​procederá​ ​de​ ​idéntica​ ​forma​ ​con​ ​el​ ​Anexo​ ​si​ ​hubiera​ ​sido​ ​confeccionado.

FALTA​ ​DE​ ​FOJAS​ ​DE​ ​CERTIFICACION

Si el escribano es requerido para certificar una firma y se percata de que carece de la hoja u
hojas necesarias para pasar la certificación, podrá instrumentar la certificación en hojas
adquiridas el primer día hábil siguiente al de la formalización del acta de requerimiento, dando
cumplimiento​ ​a​ ​los​ ​siguientes​ ​requisitos:
a) Mantener bajo su guarda el instrumento privado en el que se estamparon las firmas a
certificar.
b)​ ​Hacer​ ​constar​ ​en​ ​el​ ​acta​ ​de​ ​requerimiento​ ​del​ ​libro,​ ​la​ ​fecha​ ​en​ ​que​ ​se​ ​efectúa​ ​la​ ​certificación.
c) Hacer constar en la hoja de certificación de firmas, que debe estar datada en la fecha en que la
misma​ ​se​ ​confecciona,​ ​la​ ​fecha​ ​en​ ​que​ ​se​ ​efectuó​ ​el​ ​acta​ ​de​ ​requerimiento.

SISTEMA​ ​DE​ ​FOJAS​ ​MÓVILES

COMPRA:
Mediante​ ​su​ ​chequera​ ​personal​ ​el​ ​escribano​ ​adquiere​ ​las​ ​fojas​ ​para​ ​certificación​ ​de​ ​firmas
En este sistema el colegio expide en forma conjunta la hoja que se utilizará para formalizar el
requerimiento con la hoja que se utiliza para la certificación. Ambas fojas llevarán la misma
numeración​ ​preimpresa.​ ​Se​ ​trata​ ​de​ ​fojas​ ​azules​ ​serie​ ​R.-
Además​ ​el​ ​escribano​ ​podrá​ ​adquirir​ ​fojas​ ​para​ ​Anexos.
No se pueden adquirir más de 200 hojas por semana, salvo que habiéndolo solicitado mediante
nota, el consejo directivo autorice la adquisición de mayor cantidad. No rige este límite para los
anexos.

UTILIZACION:
Las actas serán numeradas correlativamente a partir de la número uno, por año calendario,
debiendo respetarse estrictamente el orden cronológico y numérico, tanto del acta como del
número​ ​preimpreso​ ​de​ ​la​ ​hoja.

PROCEDIMIENTO
En cada acta se labrará el requerimiento con los requisitos ya vistos tanto respecto a su
contenido​ ​como​ ​al​ ​uso​ ​de​ ​anexos.
En​ ​el​ ​acta​ ​constará​ ​el​ ​número​ ​correlativo​ ​de​ ​acta.

Al documento se agregarán las hojas de certificación que correspondan a cada una de las hojas
de​ ​requerimiento​ ​utilizadas,​ ​insertándose​ ​la​ ​correspondiente​ ​nota​ ​vinculatoria.

SIN​ ​EFECTO​ ​(por​ ​error,​ ​desistimiento,​ ​etc)

En​ ​caso​ ​de​ ​anulación​ ​el​ ​acta​ ​mantendrá​ ​el​ ​número​ ​de​ ​orden​ ​que​ ​le​ ​correspondiere.
El escribano deberá consignar la razón de la anulación del acta mediante nota al pie con su firma
y​ ​sello.
Anulará​ ​y​ ​dejará​ ​adherida​ ​a​ ​dicha​ ​acta​ ​la​ ​hoja​ ​de​ ​certificación​ ​que​ ​le​ ​corresponda.

Las hojas sobrantes a fin de año podrán ser utilizadas el año siguiente, comenzando nuevamente
la​ ​numeración​ ​de​ ​las​ ​actas​ ​por​ ​el​ ​número​ ​uno.

ENCUADERNACIÓN:
En el plazo de un año a contar desde la echa de la última acta, las actas de requerimiento
deberán​ ​ser​ ​encuadernadas​ ​a​ ​elección​ ​del​ ​escribano:
a) Mediante espiralado de hasta 200 actas con una carátula al comienzo que indique el nombre
del​ ​escribano,​ ​registro,​ ​fechas​ ​de​ ​la​ ​primera​ ​y​ ​la​ ​última​ ​de​ ​las​ ​actas.
b) Encuadernándolas en un tomo de hasta 500 actas, de modo similar al protocolo o al libro de
requerimiento, indicándose en el lomo el nombre del escribano, registro y fechas de la primera y
última​ ​ ​de​ ​las​ ​actas.-

CERTIFICACION​ ​DE​ ​IMPRESIONES​ ​DIGITALES5

El art 313 CcyC se diferencia de lo previsto en el viejo código de Velez al estipular que
si alguno de los firmantes de un instrumento privado no sabe o no puede firmar, puede
dejarse constancia de la impresión digital o mediante la presencia de dos testigos que
deben​ ​suscribir​ ​también​ ​el​ ​instrumento.

Art. 26 Reglamento. De acuerdo con lo previsto en el artículo 313 del Código Civil y Comercial
de la Nación, el escribano autenticará impresiones digitales o las firmas de los dos testigos en
los​ ​documentos​ ​privados​ ​cuando​ ​el​ ​otorgante​ ​no​ ​sepa​ ​o​ ​no​ ​pueda​ ​firmar​...

Confección​:
Debe hacerse constar en el acta de requerimiento y en la foja de certificación la ​manifestación
sobre​ ​la​ ​causa​ ​del​ ​impedimento​​ ​y​ ​según​ ​sea​ ​el​ ​caso:
a) Estampar la impresión digital del impedido en el documento privado y en el acta de
requerimiento​ ​dejando​ ​constancia​ ​el​ ​escribano​ ​del​ ​dedo​ ​a​ ​que​ ​correspondiere;​ ​o
b) Certificar la firma de los dos testigos dejando constancia de la presencia del impedido a
firmar. En tales supuestos se seguirá el procedimiento establecido en este reglamento para la
certificación​ ​de​ ​firmas.

5
En el viejo código de Velez la firma del instrumento privado era esencial para su validez. Solo en las
escrituras públicas era admisible la firma a ruego. No obstante, alguna legislación laboral (art. 59 ley
20744) o resoluciones de reparticiones públicas y/o privadas (ANSES, Obras Sociales, Bancos, etc) le
daban cabida a la impresión digital. A la luz de este contexto se entiende el texto del art. 99 de la Ley
404: "...Salvo disposición legal expresa, el notario denegará la autenticación de impresiones digitales
en los documentos privados que, conforme con las normas legales, deban ser firmados por las
partes...".- La certificación notarial de impresiones digitales constituía un supuesto de carácter
excepcional, únicamente admitida en esos raros casos en que una norma legal expresa le daba cabida.
Con​ ​el​ ​nuevo​ ​código,​ ​este​ ​párrafo​ ​del​ ​art.​ ​99​ ​pierde​ ​sentido.
 RUBRICA​​ ​(Resolución​ ​IGJ​ ​7/15​ ​arts​ ​490​ ​y​ ​sgtes)
El Código Civil y Comercial6 impone a las personas jurídicas privadas y quienes realizan
una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento
comercial, industrial, agropecuario o de servicios la obligación de llevar su contabilidad
mediante la utilización de libros encuadernados, foliados y rubricados ante el Registro
Público​ ​de​ ​Comercio.-
La rúbrica consiste en anotar, en el primer folio, nota fechada y firmada de su destino,
del​ ​número​ ​de​ ​ejemplar,​ ​del​ ​nombre​ ​de​ ​su​ ​titular​ ​y​ ​del​ ​número​ ​de​ ​folios​ ​que​ ​contiene.

El​ ​art.​ ​322​ ​de​ ​dicha​ ​norma​ ​menciona​ ​como​ ​libros​ ​indispensables:
a)​ ​diario;
b)​ ​inventario​ ​y​ ​balances;
c) aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de
contabilidad​ ​y​ ​que​ ​exige​ ​la​ ​importancia​ ​y​ ​la​ ​naturaleza​ ​de​ ​las​ ​actividades​ ​a​ ​desarrollar;
d)​ ​los​ ​que​ ​en​ ​forma​ ​especial​ ​impone​ ​este​ ​Código​ ​u​ ​otras​ ​leyes.

La ley 19550, por su parte, en el artículo 73 establece que: "Deberá labrarse en libro especial,
con las formalidades de los libros de comercio, acta de las deliberaciones de los órganos
colegiados..."
Esto quiere decir que tanto para las reuniones de socios o asambleas, como para las reuniones
del órgano de administración o de vigilancia, cuando éstos hubiesen sido organizados en forma
colegiada, será necesario que la sociedad lleve libros al efecto de dejar plasmado en los mismos,
el​ ​desarrollo​ ​de​ ​las​ ​reuniones​ ​correspondientes.-

Entonces​ ​como​ ​mínimo​ ​toda​ ​sociedad​ ​contará​ ​con:

Libro​ ​Diario
Libro​ ​de​ ​Inventario​ ​y​ ​Balances
Libro​ ​de​ ​Actas
Puede​ ​ser​ ​que​ ​lleven​ ​por​ ​separado​ ​el​ ​libro​ ​de​ ​actas​ ​de​ ​asamblea​ ​y​ ​el​ ​del​ ​órgano​ ​de
administración,​ ​o​ ​que​ ​lleven​ ​un​ ​único​ ​libro​ ​de​ ​actas.

En​ ​las​ ​sociedades​ ​por​ ​acciones​ ​se​ ​llevan​ ​también:

Libro​ ​de​ ​depósito​ ​de​ ​acciones​ ​y​ ​registro​ ​de​ ​asistencia​ ​a​ ​asamblea
Libro​ ​de​ ​accionistas

En​ ​las​ ​asociaciones​ ​se​ ​lleva​ ​un​ ​Libro​ ​de​ ​Registro​ ​de​ ​Asociados

Son​ ​libros​ ​también​ ​frecuentes​ ​en​ ​las​ ​sociedades​ ​comerciales:

IVA​ ​COMPRAS
IVA​ ​VENTAS

Tal​ ​y​ ​como​ ​se​ ​indicó,​ ​todos​ ​estos​ ​libros​ ​deberán​ ​estar:
1.-ENCUADERNADOS:​ ​En​ ​la​ ​práctica​ ​generalmente​ ​los​ ​libros​ ​comerciales​ ​presentan​ ​el
aspecto​ ​de​ ​un​ ​cuaderno​ ​tapa​ ​dura​ ​tamaño​ ​oficio.
2.-FOLIADOS:​ ​Todas​ ​las​ ​hojas​ ​del​ ​libro​ ​están​ ​numeradas​ ​en​ ​anverso​ ​y​ ​reverso.
3.-RUBRICADOS:​ ​La​ ​autoridad​ ​de​ ​contralor​ ​(Registro​ ​Público​ ​de​ ​Comercio)​ ​inserta​ ​en​ ​el​ ​folio
1​ ​del​ ​libro​ ​una​ ​plancha​ ​o​ ​sellado​ ​(en​ ​Capital​ ​Federal​ ​es​ ​una​ ​oblea​ ​autoadhesiva)​ ​con:

​ ​Arts.​ ​320​ ​y​ ​sgtes

a)​ ​los​ ​datos​ ​de​ ​la​ ​sociedad:​ ​Denominación,​ ​domicilio.-​ ​Si​ ​la​ ​denominación​ ​o​ ​el​ ​tipo​ ​social
(transformación)​ ​cambia​ ​deberá​ ​rectificarse​ ​la​ ​rúbrica.-
b) la indicación de qué libro se trata (Diario, Actas, etc) y de qué número de libro. La primera
vez que la sociedad rubrica libros serán todos libros número uno.- A medida que los libros se
van utilizando (o en caso de destrucción o extravío), los libros sucesivos se van numerando
correlativamente.- Por ej: puede ser que todavía no haya terminado mi libro de actas de
asamblea Nº 1, pero que ya haya rubricado mi libro de actas de directorio Nº2, porque
normalmente​ ​se​ ​hacen​ ​más​ ​actas​ ​de​ ​directorio​ ​que​ ​de​ ​asamblea.-
c)​ ​cantidad​ ​de​ ​fojas​ ​que​ ​tiene.-
d)​ ​datos​ ​del​ ​escribano​ ​que​ ​intervino​ ​en​ ​la​ ​rúbrica.
e)​ ​fecha​ ​y​ ​número​ ​de​ ​expedición​ ​de​ ​la​ ​rúbrica.

El representante legal de la sociedad solicitará a la Inspección General de Justicia (en Capital

Federal),​ ​la​ ​rúbrica​ ​de​ ​los​ ​libros​ ​sociales​ ​con​ ​intervención​ ​de​ ​un​ ​escribano.-
El escribano para esto deberá utilizar la foja azul de "Individualización y Rúbrica de Libros"
mediante la cual se puede solicitar hasta un máximo de cinco libros.- Si la sociedad precisa seis
libros​ ​simplemente​ ​uso​ ​dos​ ​fojas.-

Esta foja presenta el aspecto de un formulario que el escribano completará con los datos de la
sociedad requirente, su representante, documentación habilitante, libros que se solicitan, el
estado de los libros anteriores al que se solicita, sus datos de registro, la fecha de otorgamiento,
la​ ​firma​ ​del​ ​requirente​ ​y​ ​la​ ​firma​ ​y​ ​sello​ ​del​ ​escribano.-

Estas fojas azules de requerimiento de rúbrica reciben el mismo tratamiento que el protocolo
notarial. Debe ser foliadas, guardadas en cuadernillos de diez fojas, y permanecen en custodia
del​ ​escribano.
A partir de esa “matriz”, el escribano elaborará la foja de rúbrica verde que, al igual que la copia
de las escrituras, reproduce el texto de la original con una cláusula que indica que “concuerda”
con ese original. Esa foja es firmada solo por el escribano, como todos los traslados, y es lo que
debe​ ​ser​ ​entregado​ ​en​ ​la​ ​Inspección​ ​General​ ​de​ ​Justicia​ ​al​ ​momento​ ​de​ ​iniciar​ ​el​ ​trámite.-
La IGJ retiene la foja en lo que dura el trámite. Una vez expedidas las obleas con la rúbrica
entrega​ ​al​ ​escribano​ ​esos​ ​autoadhesivos​ ​junto​ ​con​ ​la​ ​foja.
El escribano pega cada oblea de rúbrica en la primer hoja del libro que le corresponde, ligando
la​ ​rúbrica​ ​al​ ​libro​ ​con​ ​su​ ​firma​ ​y​ ​sello.-
Si el libro no estuviese en blanco, si estuviese utilizado, en la foja de rúbrica y en la oblea que se
emita,​ ​deberá​ ​indicarse​ ​la​ ​página​ ​del​ ​libro​ ​en​ ​la​ ​que​ ​se​ ​adherirá​ ​la​ ​oblea.-

PLAZO:
Las sociedades deben solicitar la rúbrica de libros dentro de los 90 días corridos desde su
inscripción7.-
Si se excedió ese plazo, el requirente deberá acompañar a la foja una nota donde funde los
motivos​ ​en​ ​carácter​ ​de​ ​declaración​ ​jurada.-

CAMBIO​ ​DE​ ​DENOMINACION​ ​o​ ​TRANSFORMACION:

Si no se hubiesen rubricado libros antes del cambio de denominación o de la transformación, en
el apartado "C" de la foja se deja constancia de la denominación anterior, datos de inscripción,
número correlativo anterior y si se han volcado en registros no rubricados operaciones anteriores
a​ ​la​ ​solicitud​ ​de​ ​rúbrica.
7
Art.​ ​493​ ​Res​ ​7/15
Si existen libros, se presenta la foja de rúbrica incluyendo en su margen izquierdo, de puño y
letra​ ​del​ ​escribano,​ ​con​ ​su​ ​firma​ ​y​ ​sello,​ ​la​ ​palabra​ ​"Transferencia".
Se emiten las obleas que el escribano deberá adherir en cada libro que corresponda a
continuación del último registro efectuado en el mismo, ligando con su firma la oblea a la hoja a
que​ ​se​ ​adhiera​ ​e​ ​insertando​ ​la​ ​fecha.

ROBO,​ ​EXTRAVIO​ ​O​ ​DESTRUCCIÓN​ ​DE​ ​LIBROS​ ​RUBRICADOS

Deberá acreditarse mediante denuncia policial o judicial efectuada por representante de la
sociedad​ ​o​ ​ratificada​ ​por​ ​éstos.
El​ ​original​ ​de​ ​la​ ​denuncia​ ​debe​ ​ser​ ​conservado​ ​por​ ​el​ ​escribano​ ​junto​ ​con​ ​la​ ​foja.

ROBO, EXTRAVIO O DESTRUCCIÓN DE OBLEAS QUE NO FUERON ADHERIDAS AL

LIBRO
Se​ ​debe​ ​solicitar​ ​la​ ​reimpresión​ ​de​ ​la​ ​oblea,​ ​acompañando​ ​denuncia​ ​policial​ ​o​ ​judicial.

OBLEA​ ​MAL​ ​ADHERIDA

Se debe solicitar la reimpresión, acreditando la inutilización de la oblea mal adherida, mediante
nota fechada y firmada inserta sobre dicha oblea en el mismo libro y foja, adjuntando al efecto
copia​ ​certificada​ ​de​ ​la​ ​foja.

ERRORES​ ​EN​ ​EL​ ​PEDIDO​ ​DE​ ​RÚBRICA

Error​ ​en​ ​la​ ​denominación:
Si se consignó mal la denominación en el pedido de rúbrica, si ya fueron emitidas las obleas,
hay que ingresar una foja nueva con los datos correctos, e IGJ procederá a anular la foja
precedente​ ​y​ ​restituirla​ ​al​ ​escribano,​ ​entregando​ ​para​ ​su​ ​destrucción​ ​las​ ​obleas​ ​anteriores.
Error​ ​en​ ​la​ ​cantidad​ ​de​ ​fojas​ ​de​ ​los​ ​libros​ ​que​ ​se​ ​piden​ ​o​ ​en​ ​el​ ​domicilio:
Se presenta una nueva foja de rúbrica consignándose en el margen izquierdo, de puño y letra del
escribano,​ ​con​ ​su​ ​firma​ ​y​ ​sello,​ ​la​ ​palabra​ ​"Rectificación"