ESCUELA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ADMINISTRACIÓN FINANCIERA IV. OCTAVO SEMESTRE. MADU Licda. Astrid Violeta Reina Calmo de Morales. Auxiliar: Andrea Elizabeth Hernández Chay.
ESQUEMA DETALLADO DEL CONTENIDO MÍNIMO
PERFIL DEL PROYECTO DE GRUPO
INSTRUCCIONES: El trabajo deberá ser realizado en grupo. El proyecto deberá ser de
tipo lucrativo y la inversión sugerida no debe ser menor a Q.100,000.00 y de preferencia, no mayor a Q.500,000.00. Por tratarse de un “Perfil” se deberá recurrir a fuentes de información únicamente de tipo “secundarias” (páginas web de entidades, revistas económicas, publicaciones, libros, tesis, etc.). El título del trabajo deberá especificar un nombre y ámbito geográfico, por ejemplo: “Perfil preliminar del proyecto de montaje de una empresa productora y/o comercializadora de pan ubicada en la zona 12 de la ciudad de Guatemala”. La forma de presentación es un solo trabajo por grupo, redactado con tipo de letra Arial, tamaño 12, espaciado de 1.5, tamaño carta, márgenes superior, inferior y derecho 2 cm. y margen izquierdo 3.5 cm. Se solicita el uso correcto de la ortografía y de la redacción. Fecha de entrega: viernes 22 de septiembre del presente año. Contenido: CARÁTULA (según modelo en el documento de “instrucciones específicas para la entrega de trabajos…”). HOJAS DE CALIFICACIONES (como se solicita en el documento de “instrucciones específicas para la entrega de trabajos…”) ÍNDICES (de contenido, de cuadros, de gráficas, etc.). INTRODUCCIÓN (Incluir una descripción general del contenido de todo el perfil del proyecto) 1. ANTECEDENTES DEL ESTUDIO O GENERALIDADES. Deberá contener lo siguiente: 1.1. Explicar la problemática o de los motivos por los cuales se ha tenido específicamente esa “idea” (producto) a nivel de grupo. 1.2. Árbol de problemas, mostrando causas y efectos. 1.3. Justificar la creación del producto o generación del servicio, explicando cómo brindará satisfacción al consumidor, solucionando la problemática descrita anteriormente. 1.4. Objetivos que se pretende lograr con la implementación del proyecto. (Uno general y los específicos necesarios, que se mostrarán resumidos en el árbol siguiente). 1.5. Árbol de objetivos, mostrando medios y fines (relacionado con el árbol de problemas). 2. ASPECTOS DE MERCADO 2.1. Describir específicamente el producto o servicio: en qué consiste, cualidades, características, atributos, etc. 2.2. Identificar exactamente el “segmento de mercado” que pretende cubrirse con la fabricación y comercialización de este producto, para indicar cuál es su mercado meta. 2.3. Describir el tipo de demanda, de acuerdo con la necesidad y temporalidad (según la Guía). 2.4. Investigar los elementos necesarios (utilizando información de fuentes secundarias) para determinar el CNA, con respecto a este tipo de producto. (Producción nacional, importaciones y exportaciones, de productos similares o sustitutos al que proponen en el proyecto). Deben hacer uso de información proporcionada por instituciones serias, como el BANGUAT, INE, asociaciones, cooperativas, Cámara de Comercio, Cámara de Industria, AGEXPORT, etc. Todo esto con la finalidad de determinar la demanda actual del producto. 2.5. Describir el tipo de oferta existente en el mercado (competitiva, oligopólica, monopólica, según la Guía) y mencionar nombres de dichas empresas oferentes. 2.6. Investigar los elementos necesarios para determinar la oferta total, (las exportaciones ya se han obtenido anteriormente utilizando información de fuentes secundarias) y estimando la capacidad instalada de producción de los oferentes. Si de esto último no existe información en fuentes secundarias, tendrán que realizar entrevistas a productores o a expertos, para determinar este dato (fuentes primarias). Considerar productores que elaboran productos similares o sustitutos. 2.7. Calcular, en base a la información anterior y mediante fórmula, la demanda insatisfecha que exista en el mercado. Si no existe suficiente información de fuentes secundarias para determinar la demanda insatisfecha, se debe proceder a determinar el tamaño de la población, calcular una muestra y mediante un trabajo de campo determinar a cuánto asciende la demanda insatisfecha. 2.8. Proyección de la demanda insatisfecha obtenida, utilizando el modelo de regresión lineal, para una proyección de 5 años (2023-2027), considerando la influencia del ritmo inflacionario en la decisión de compra del consumidor. Utilizar datos de inflación interanual al mes de agosto de cada año, publicada en la página del INE, BANGUAT, Cámaras, etc. 2.9. Establecer el porcentaje que de esa demanda insatisfecha se desea cubrir, es decir, definir su participación de mercado para cada año proyectado. 2.10. Investigar sobre la forma de cómo llegan los productos que ofrece la competencia, a los consumidores, y proponer un canal de distribución adecuado para el producto de su proyecto, que deberán describir. 2.11. Investigar los precios que la competencia está manejando, dando a conocer por lo menos cinco precios de distintos oferentes, considerando calidad y beneficios similares al producto que proponen. Indicar también nombres de estos productos y en qué lugares se observaron estos precios. Es importante mencionar que esto debe tener congruencia con el canal de distribución propuesto, ya que por ejemplo, si le venderán a un mayorista entonces deberán investigar precios para mayoristas. 3. ASPECTOS TÉCNICOS 3.1. Determinar el tamaño de la planta o capacidad de producción. Esto significa que, en base a la cantidad de demanda insatisfecha que se desea cubrir, se defina cuánto producto se fabricará anual y mensualmente (considerando la estacionalidad). El tamaño de la planta debe darse en unidades de producto. 3.2. Determinar la localización más apropiada de la planta, utilizando el método cualitativo por puntos, para lo cual, deberán realizar una selección de por lo menos tres lugares probables. Los factores y calificaciones para asignar serán establecidos a criterio de todos los integrantes del grupo. Tomar en cuenta de que debe ser un lugar acorde al tamaño de la planta determinado anteriormente. 3.3. Dar a conocer la macrolocalización (país) y la microlocalización del proyecto (departamento, municipio, aldea), con los respectivos mapas. 3.4. Describir la infraestructura necesaria adjuntando diseño o plano de las dimensiones del edificio, lo cual está relacionado con el tamaño de la planta de producción determinado anteriormente. Indicar si será comprado o tomado en alquiler, dando a conocer cifras monetarias. 3.5. Describir el producto con dibujos, explicando detalladamente sus dimensiones. Hacer una gráfica de explosión para mostrar todas las partes. De preferencia colocar fotografías. 3.6. Indicar el sistema de costos que consideran será apropiado aplicar (por ejemplo, órdenes de producción, procesos continuos, etc.). 3.7. Hacer un listado de la materia prima necesaria (tanto directa como indirecta) para fabricar el producto. (Descripción de calidad, precios y lugares de compra o proveedor). 3.8. Describir el proceso de manufactura del producto, con sus respectivos diagramas de flujo y explicación de la simbología, tiempos y distancias a recorrer necesarios. 3.9. Hacer un listado de la maquinaria, mobiliario, equipo, vehículos y otros activos fijos que se consideren necesarios para la fabricación del producto, totalizando costos de adquisición. Para ello habrán realizado cotizaciones que se adjuntarán en Anexos. Explicar si se tomarán bienes de este tipo en alquiler. 3.10. Hacer un listado de la mano de obra directa e indirecta necesaria para la producción. Esto significa cantidad de personas, puestos (operarios, supervisores, ayudantes, subjefes, jefe, etc.) turnos que se manejarán, horarios y los salarios a devengar, respetando el salario mínimo vigente. Adjuntar una copia del acuerdo del salario mínimo vigente en Anexos. 4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES 4.1. Definir el tipo de empresa a constituir para dar vida al proyecto y el monto de los respectivos gastos notariales para su creación. Esto debe tener lógica con el tamaño de la planta. 4.2. Explicar los pasos a seguir para inscribir a la organización en el Registro Mercantil, según el tipo de empresa de que se trate, así como su inscripción en el Registro Tributario Unificado, en la SAT, dando a conocer cuáles son los respectivos gastos. 4.3. Hacer un listado del personal administrativo y de ventas (no pertenece a fábrica), explicando cantidad de personas, puestos (secretarias, oficinistas, subjefes, jefes, etc.) y los sueldos a devengar, respetando el salario mínimo vigente. No es Manual de Organización, es solo un listado previo. 4.4. Elaborar el organigrama de la organización. 4.5. Enlistar las leyes e incluso artículos relacionados específicamente con el proyecto, precisando si no existen impedimentos legales para su creación. 4.6. Indicar los nombres de las licencias y permisos que fueran necesarios y los pasos para tramitarlos. Se aclara que no es necesario hacer el trámite sino solamente explicarlo. Mencionar el valor de dichos gastos. 5. MONTO DE INVERSIÓN 5.1. Totalizar la inversión de carácter “fija” (total de activos fijos). No se considerarán aquellos que vayan a ser tomados en alquiler, solamente los adquiridos por la empresa. 5.2. Totalizar la inversión de carácter “diferida”. Todos los gastos de constitución y escrituración de la nueva empresa (notariales, de inscripción de la empresa, licencias y permisos necesarios, etc.). 5.3. Hacer un listado de todos los gastos de fabricación fijos en que se incurrirá en un mes de operaciones (alquiler fábrica, primas de seguros fábrica, mano de obra indirecta, etc.), con valores monetarios. 5.4. Determinar el costo de fabricación de un producto (o costo de producción), tomando en cuenta materias primas directas (variable), mano de obra directa (puede ser variable o fija, según sea la forma de remuneración) y costos indirectos de fabricación (tanto variables como fijos). Hay que recordar que el total de costos indirectos de fabricación fijos ya fue obtenido anteriormente y que los costos indirectos de fabricación variables comprenden todos aquellos materiales de carácter indirecto. 5.5. Totalizar los gastos mensuales que corresponden a todas las áreas que no son de producción (administración, ventas y distribución), es decir, el total de Gastos Operativos por mes. 5.6. Totalizar el “capital de trabajo” necesario que incluye todos los sueldos, salarios, alquileres y pagos de seguros de toda la empresa, así como materias primas e insumos necesarios para 6 meses de operaciones. Primero puede obtenerse un total mensual y luego un total por 6 meses. Es decir, considerar el resultado del numeral 5.4 multiplicado por la cantidad de productos a fabricar en 6 meses más el resultado del numeral 5.5 también de 6 meses. 5.7. Dar a conocer el monto de inversión, detallando el total de inversión fija, diferida y capital de trabajo (suma de los totales obtenidos en los numerales 5.1, 5.2 y 5.6). 5.8. Proponer un precio de venta para el producto, tomando como referencia lo investigado, y el costo de fabricación por unidad obtenido en el numeral 5.4. Esto significa que deberá ser un precio competitivo pero que también cubra todos sus costos de fabricación. Basarse en el contenido de la página 90 del libro del autor Germán Arboleda. 5.9. Calcular el Punto de Equilibrio mediante fórmula, en unidades y en valores monetarios. Debe quedar claro para el lector qué cargos son de carácter variable y qué cargos son de carácter fijo. NOTA ADICIONAL: Es importante adjuntar como “Anexos” todos aquellos documentos que sirvan de sustento a su perfil de proyecto, por ejemplo, informes del BANGUAT, formularios para inscripción de la empresa, etc.