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FORMATO CONDICIONAL
Objetivos:
Conocer el manejo de formatos condicionales.
Aplicar formatos condicionales a una celda.
FORMATO CONDICIONAL
ADMINISTRAR REGLAS
Esta opción nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en
nuestro libro de Excel.
EJERCICIO 1
Crear la siguiente tabla y aplicar las siguientes reglas:
1. Ir a inicio.
Clic aquí
3. Administrar reglas.
Clic aquí
Clic aquí
Clic en esta
pestaña
REGLAS DE CELDAS
Clic aquí
BARRA DE DATOS
Otra opción que nos da el Formato Condicional es poder destacar gráficamente cada
valor de la celda seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder destacar
gráficamente el valor de una celda.
Clic aquí
ESCALAS DE COLOR
Clic aquí
CONJUNTO DE ICONOS
Clic aquí
EJERCICIO 2
EJERCICIO 3
EJERCICIO 4
Funciones a usar:
Promedio del alumno =promedio( )
Promedio de grupo =promedio( )
Promedio de materia =promedio( )
Número de alumnos =contara( )
Total de Aprobados =contar.si( )
Total de Desaprobados =contar.si( )
otros
Formato condicional:
Promedio de Alumno Relleno ROJO si es menor de 13
Promedio de Alumno Relleno AZUL si es mayor o igual a 13.
Total de Aprobados Conjunto de iconos, 3 banderas.
Total de Desaprobados Conjunto de iconos, 4 clasificaciones.
Promedio de materia Conjunto de iconos, 3 semáforos sin marco
FUNCIONES LOGICAS
Objetivos:
Conocer funciones lógicas.
Aplicar funciones lógicas
FUNCIONES LOGICAS
FUNCION SI
Sintaxis
=SI (Prueba Lógica; Valor_V; Valor_F)
Dónde:
Prueba Lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERA o FALSO.
Valor_V: Es la acción a realizar o valor a devolver si el argumento
Prueba_Lógica es VERDADERO.
Valor_F: Es la acción a realizar o valor a devolver si el argumento
Prueba_Lógica es FALSO.
EJERCICIO 5
Obtener la situación del alumno, si sus promedios son mayores o iguales a 17 será
BECADO, en caso contrario NO BECADO.
EJERCICIO 6
EJERCICIO 7
HOTEL A 100
HOTEL B 70
HOTEL C 75
HOTEL D 65
EJERCICIO 8
Control de Almacén
ARTICULOS PRECIO STOCK MENSAJE
Computadoras S/. 2,200.00 50
laptops S/. 2,700.00 40
Tablet S/. 450.00 76
Notebook S/. 1,500.00 12
Keyboard S/. 34.00 45
Mouse S/. 18.00 3
Pantallas S/. 580.00 19
EJERCICIO 9
FUNCIÓN SI ANIDADA
EJERCICIO 10
La empresa “Atlas s.a.”, requiere de una aplicación en Excel que determine la fecha
de cancelación de documentos según el tipo de venta.
EJERCICIO 11
CREDITO 10%
DEBITO 5% Data Center
CONTADO 0% Ruc 20124598758
PRECIO DE FORMA DE
ARTICULO PRECIO DE VENTA
LISTA PAGO
ARTICULO 1 S/. 5,000.00 CREDITO
ARTICULO 2 S/. 3,200.00 DEBITO
ARTICULO 3 S/. 1,800.00 CONTADO
ARTICULO 4 S/. 1,250.00 CREDITO
ARTICULO 5 S/. 2,300.00 CREDITO
ARTICULO 6 S/. 4,800.00 DEBITO
ARTICULO 7 S/. 4,400.00 CONTADO
EJERCICIO 12
EJERCICIO 13
Comisión se calcula en función a las ventas. Si las ventas son menores o iguales
a mínimo no hay comisión. Si las ventas son mayores que mínimo se da una
comisión de 1.5% de las ventas. Si las ventas son mayores que el objetivo se da
una comisión de 3.5% y extras de 6.25% de las ventas respectivamente.
EJERCICIO 14
TABLA1 PRECIOS
Vehiculo Comisión Vehiculo Ford Volvo Hyundai
Automovil S/. 30.00 Automovil S/. 14,000 S/. 34,000 S/. 9,000
Camión S/. 70.00 Camión S/. 43,000 S/. 51,000 S/. 35,000
Camioneta S/. 35.00 Camioneta S/. 20,000 S/. 23,000 S/. 18,000
Omnibus S/. 50.00 Omnibus S/. 42,000 S/. 45,000 S/. 39,000
VENTA DE VEHICULOS
El Triunfo
NombresOmnibus
y ApellidosVolvo Mañana
Categoria Provincias 3
La Estrella Camioneta Hyundai Tarde Semanal
Lima Mensual JaraAnual Essalud 3Renta Semanal Mensual Anual
CORDOVA
El Triunfo ROJAS,
CamiónSamuel Ford M Tecnico
Mañana Lima Jara 3
El TriunfoAPAZA,
DAVILA Automovil
Braulia Volvo Mañana
F Empleado Provincias Alva 5
La Estrella HUAYTA,
FUENTES Omnibus Andres Hyundai M Obrero
Tarde Lima Alva 9
El Triunfo Camioneta Ford Tarde Provincias Cueva 8
GARRIAZO TAIPE, Jimmy M Tecnico
La Estrella Camión Volvo Mañana Lima Robles 5
GAVILÁN
El Triunfo VÁSQUEZ,
Automovil NellaHyundai F Tecnico
Tarde Lima Jara 5
GUTIERREZ
El Triunfo SANCHEZ,
Omnibus Ana Ford F Empleado
Tarde Provincias Robles 2
El Triunfo
LARA Camioneta
ALVARADO, Irvin Volvo M Obrero
Mañana Lima Alva 1
La Estrella
LOPEZ Camión
QUISPE, Daniela Hyundai F Empleado
Mañana Provincias Alva 2
El Triunfo Automovil Ford Tarde Lima Cueva 2
MANRIQUE VIVANCO, Gerson M Obrero
QUISPE QUISPE, Nelly F Tecnico
RAMIREZ NAVARRETE, Diomar M Tecnico
REYES MEDINA Aurea F Tecnico
ROJAS MARTINEZ Martín M Tecnico
SAIRE TORRES, Lucia F Empleado
TUBILLAS LOYOLA, Gerardo M Obrero
Excel 2016
1.- Hallar la cantidad de Nombres y Apellidos (2 ptos) 6.- Hallar Descuentos: (6 ptos) Pág. 20
2.- Contar la cantidad de Sexo Masculino y Femenino (2 ptos) Categoria Essalud Renta
3.- Contar la cantidades de Categorias (1 pto) Tecnico 1% 0.5%
CARGO BASICO NCENT BONIF P PROD CONDICION AFAN Formulas
Cestec - Perú
Excel 2016
TECNCO 1800 5% 200 6% SI NH >5 == > AFAM = 500 S Neto =Sbruto - Essalud - Imp
OBRERO 1000 10% 200 8% Dsex :M =Masculino. F = Femenio
T.CAMBIO 3.5
NOMBRE NH SEXO DSEX CARGO BASICO INECET BONIF P. PROD AFAM ESSALUD IMP SBRUTO S/. S.NETO $
Milagros 2 F FEMENINA Tecnico 1800 90 200 108 250 144 269.28 2448 2034.72
Pedro 0 M MASCULINO Obrero 1000 100 200 80 0 80 151.8 1380 1148.2
Icela 1 F FEMENINA Contador 3000 90 250 120 250 240 408.1 3710 3061.9
Azucena 3 F FEMENINA Contador 3000 90 250 120 250 240 408.1 3710 3061.9
Gradimy 5 M MASCULINO Gerente 3500 70 200 105 400 280 470.25 4275 3524.75
Jose 1 M MASCULINO Tecnico 1800 90 200 108 250 144 269.28 2448 2034.72
Alberto 3 M MASCULINO Tecnico 1800 90 200 108 250 144 269.28 2448 2034.72
Jimmy 7 M MASCULINO Obrero 1000 100 200 80 500 80 206.8 1880 1593.2
Lorenzo 8 M MASCULINO Ingeniero 3200 96 300 128 500 256 464.64 4224 3503.36
Rosa 2 F FEMENINA Ingeniero 3200 96 300 128 250 256 437.14 3974 3280.86
Miguel 4 M MASCULINO Obrero 1000 100 200 80 400 80 195.8 1780 1504.2
Simon 2 M MASCULINO Tecnico 1800 90 200 108 250 144 269.28 2448 2034.72
Abrahan 5 M MASCULINO Contador 3000 90 250 120 400 240 424.6 3860 3195.4
Carla 2 F FEMENINA Tecnico 1800 90 200 108 250 144 269.28 2448 2034.72
TOTAL VARONES 9
TOTAL MUJERES 5
TOTAL GENERAL 14
Pág. 21
Cestec - Perú
FUNCIÓN O
EJERCICIO 17
En la siguiente relación de Empleados, se desea obtener el básico según las
categorías donde laboran cada empleado.
Obtendrán un básico de 1000 aquellos que ostenten una Categoría “A” o “B”.
Los empleados que ostenten otra Categoría obtendrán un Básico de 800.
Las bonificaciones serán por turno.
TIEMPO E.
APELLIDOS CATEGORIA HIJOS TURNO BASICO BONIF
SERVICIO CIVIL
TOORES B 4 0 T S
LUGO A 10 1 N C
VALDIVIA C 15 3 N V
GOZAY A 7 0 T S
CERNA B 5 2 N D
JULCA C 2 5 M V
SILVA B 8 2 T C
PEREZ C 12 0 M S
CADILLO D 6 3 T D
RIOS C 5 4 N C
Solución:
=SI(O(B2= “A”;B2= “B”);1000; 800)
Para calcular bonificación use la función SI
EJERCICIO 18
FUNCIÓN Y
EJERCICIO 19
Se otorga una Bonificación especial del 7.5% del Básico para aquellos Empleados
que laboren en el Turno Noche(N) y además sean Casados (C); los Empleados
que no cumplan con estos requisitos se les otorga el 2% del Básico.
TIEMPO E.
APELLIDOS CATEGORIA HIJOS TURNO BASICO BONIF
SERVICIO CIVIL
TOORES B 4 0 T S 1000
LUGO A 10 1 N C 1000
VALDIVIA C 15 3 N V 800
GOZAY A 7 0 T S 1000
CERNA B 5 2 N D 1000
JULCA C 2 5 M V 800
SILVA B 8 2 T C 1000
PEREZ C 12 0 M S 800
CADILLO D 6 3 T D 800
EJERCICIO 20
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
Que él % de inasistencias sea menor o igual a 25, Y
Que la nota obtenida sea mayor o igual a 10.5
ALUMNOS % DE INASISTENCIA NOTA SITUACION
ALUMNOS 1 25 09
ALUMNOS 2 30 17
ALUMNOS 3 12 11
ALUMNOS 4 10 15
Se usa cuando se tiene que realizar cálculos usando varios criterios lógicos.
EJERCICIO 21
El instituto “INFOTECH”, requiere solucionar el problema de calcular el precio real,
aplicando un descuento según el curso y turno.
=SI(Y(C4="PHP";D4="M");E4*14%;SI(Y(C4="PHP";D4="T");E4*9%;SI(Y(C4="JAVA";O(D4="M";D
4="N"));E4*11%;SI(Y(C4="JAVA";D4="T");E4*8%;SI(Y(C4="ORACLE";D4="M");E4*15%;0)))))
EJERCICIO 22
NOTA
No DATOS PERSONALES N1 N2 N3 PROMEDIO SITUACION ESTADO
APLAZADO
01 Bohorquez Mamani, María 14 19 16
02 Cano Sarmiento, Walter 19 08 14
03 Carrasco Gomez, Luisa 08 07 14
04 Flores García, Luis 09 11 12 15
05 Luciano Torres, Jaime 16 20 19
06 Vargas Linares, Patricia 16 13 15
07 Verástegui Liendo, Jessica 17 18 19
08 Zambrano Velez, Richard 14 12 10 11
09 Zavala Salinas, Clever 03 14 08
FUNCION BUSCAR
Objetivos:
Conocer funciones Buscar
Aplicar funciones Buscar
FUNCIÓN BUSCAR
Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz.
Para lo cual solo debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de
dónde obtendrás el resultado.
EJERCICIO 23
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________
EJERCICIO 24
CODIGO 960005
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
GRADO
PROCEDENCIA
CATEGORIA
SECCION
GRADO
NIVEL
APELLIDO APELLIDO NUMERO
CODIGO NOMBRES
PATERNO MATERNO RECIBO
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________________________________________
FUNCION “BUSCARH”
EJERCICIO 25
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________
FUNCION “BUSCARV”
EJERCICIO 26
EJERCICIO 27
EJERCICIO 28
EJERCICIO 29
EJERCICIO 30
Crear en una hoja la siguiente relación
Nro Apellidos Nombres Edad Ciudad Carrera Profesional Aporta. A.F.P.
1001 Cáceres Percibal 25 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 101.0 Profuturo
1002 Alanoca Judith 32 Arequipa Derecho S/. 105.0 Integra
1003 Paredes Carla 28 Tacna Arquitectura S/. 139.0 Integra
1004 Gutiérrez Fanny 35 Tacna Ingeniería Civil S/. 90.0 Unión
1005 Pinto Julio 45 Arequipa Ingeniería de Sistemas S/. 91.0 Profuturo
1006 Lujerio Richard 29 Lima Arquitectura S/. 122.0 Unión
1007 Castillo Luis 30 Tacna Derecho S/. 146.0 Profuturo
1008 Pumacachua Alexander 42 Lima Derecho S/. 110.0 Unión
1009 Quispe Luisa 41 Arequipa Ingeniería Civil S/. 142.0 Integra
1010 Cutipa Lázaro 43 Tacna Ingeniería Civil S/. 125.0 Integra
1011 Paredes Pablo 26 Tacna Arquitectura S/. 94.0 Unión
1012 Pinto Cesar 35 Arequipa Derecho S/. 148.0 Integra
1013 Castillo Paula 32 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 119.0 Profuturo
1014 Alanoca Carlos 29 Lima Derecho S/. 106.0 Profuturo
1015 Vega Gerardo 32 Arequipa Arquitectura S/. 90.0 Unión
1016 Quispe Ronaldo 36 Puno Ingeniería Civil S/. 133.0 Integra
1017 Cáceres Elizabeth 46 Tacna Ingeniería Civil S/. 96.0 Integra
1018 Paredes Daniel 35 Arequipa Ingeniería de Sistemas S/. 127.0 Unión
1019 Carrillo Juana 28 Lima Derecho S/. 137.0 Profuturo
1020 Quispe Juliana 23 Lima Ingeniería Civil S/. 97.0 Integra
1021 Gutiérrez Sabrina 26 Tacna Arquitectura S/. 150.0 Integra
1022 Pinto Galo 21 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 90.0 Profuturo
1023 Túpala Carmen 36 Arequipa Derecho S/. 125.0 Unión
1024 Luna Muriel 41 Lima Derecho S/. 118.0 Unión
1025 Cueva Hilda 25 Tacna Ingeniería Civil S/. 102.0 Profuturo
1026 Quispe Karina 29 Puno Ingeniería Civil S/. 110.0 Integra
1027 Paredes Corina 26 Lima Derecho S/. 144.0 Unión
1028 Ramos Luz Marina 29 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 132.0 Integra
1029 Yánez Pablo 30 Lima Ingeniería Civil S/. 142.0 Profuturo
1030 Gómez Hilario 39 Arequipa Derecho S/. 139.0 Unión
1031 Cáceres Carolina 35 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 129.0 Profuturo
1032 Alanoca Paola 32 Arequipa Derecho S/. 114.0 Integra
1033 Paredes Walter 31 Tacna Arquitectura S/. 124.0 Integra
1034 Gutiérrez Sandra 30 Tacna Ingeniería Civil S/. 147.0 Unión
1035 Pinto Maritza 28 Arequipa Ingeniería de Sistemas S/. 145.0 Profuturo
1036 Lujerio Maria 26 Lima Arquitectura S/. 112.0 Unión
1037 Castillo Lucho 45 Tacna Derecho S/. 99.0 Profuturo
1038 Pumacachua Andres 26 Lima Derecho S/. 126.0 Unión
1039 Quispe Vanessa 51 Arequipa Ingeniería Civil S/. 90.0 Integra
1040 Cutipa Ivan 32 Tacna Ingeniería Civil S/. 108.0 Integra
1041 Paredes Gustavo 45 Tacna Arquitectura S/. 140.0 Unión
1042 Pinto Alfredo 36 Arequipa Derecho S/. 145.0 Integra
1043 Castillo Juan 35 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 118.0 Profuturo
1044 Alanoca Renato 45 Lima Derecho S/. 129.0 Profuturo
1045 Vega Edson 32 Arequipa Arquitectura S/. 113.0 Unión
1046 Quispe Eduardo 26 Puno Ingeniería Civil S/. 132.0 Integra
1047 Cáceres Karen 28 Tacna Ingeniería Civil S/. 109.0 Integra
1048 Paredes Danny 29 Arequipa Ingeniería de Sistemas S/. 115.0 Unión
1049 Carrillo Pedro 25 Lima Derecho S/. 148.0 Profuturo
1050 Cáceres Rocio 24 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 115.0 Profuturo
De la Hoja Relación deberá basarse para llenar estos resúmenes utilizando la función
adecuada
Total
A.F.P. Cantidad Aportado
2. Cuantos afiliados existen Integra
por A.F.P. Unión
Profuturo
Suma Total:
Total
Ciudad Cantidad Aportado
Lima
3. Cuantos afiliados existen
Tacna
por Ciudad
Puno
Arequipa
Suma Total:
Total
Carrera Profesional Cantidad Aportado
Ingeniería de Sistemas
4. Cuantos afiliados existen
Ingeniería Civil
por Carrera Profesional
Arquitectura
Derecho
Suma Total:
TABLAS Y GRAFICOS
DINAMICOS
Objetivos:
Conocer el concepto de tablas dinámicas
Conocer el concepto de gráficos dinámicos
TABLAS DINÁMICAS
EJERCICIO 31
En la siguiente base de datos tenemos una colección de datos de todos los productos
que ofrece el comercial.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya
tenemos.
Clic Aquí
Datos que
queremos
analizar
Lugar donde
queremos
ubicar la
Tabla
Dinámica
Observación 1: Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los
datos desde otra fuente diferente a Excel.
Desde luego, tendremos que realizar consultas a la base de datos, por ejemplo:
a) Mostrar a todos los productos vendidos por meses y con su respectivo total.
Activar
los
casilleros
EJERCICIOS 32
GRÁFICOS DINÁMICOS
Una vez terminada la Tabla Dinámica se puede dar paso a la realización del gráfico
dinámico. Para ello es necesario seguir estos pasos:
Clic Aquí
Observación: Si haces clic en la pestaña, podrás elegir entre las dos opciones. … es
necesario tener en cuenta que se quiere crear.
4. clic en ACEPTAR
EJERCICIOS 33
Creación de gráficos dinámicos
EJERCICIO 34
VALIDACION DE DATOS
Objetivos:
Conocer los conceptos de validación de datos
Aplicar validación de datos.
VALIDACION DE DATOS
PASOS
1. Ficha Datos
2. Clic en VALIDACIÓN DE DATOS.
Clic aquí
1. Configuración.
2. Mensaje de entrada.
3. Mensaje de error.
EJERCICIO 35
VALIDACIONES:
Introducir en la celda CLIENTE solo letras, pero que la cantidad no exceda de
15 caracteres.
Introducir en la celda RUC solo números y de 11 dígitos. Sus 2 primeros
números sea 20 o 10 (Persona jurídica o persona natural respectivamente).
Introducir en la celda DIRECCION letras y números, pero que la cantidad no
exceda de 18 caracteres.
Introducir en la celda FECHA solo a las fechas mayores o iguales a Hoy.
La celda FORMA DE PAGO debe ser una lista que muestre CREDITO, DEBITO
y CONTADO.
La celda CIUDAD debe ser una lista que muestre HUARAZ, LIMA, TRUJILLO,
CHIMBOTE, CHICLAYO, OTROS.
CLIENTE
=Y(ESTEXTO(D5); LARGO(D5) <=15)
RUC
=Y(ESNUMERO(F3);LARGO(F3)=11;O(IZQUIERDA(F3;2)="20";IZQUIERDA(F3;
2)="10"))
ITEM
=Y(LARGO(C10)=7;IZQUIERDA(C10;3)="UNI";VALOR(DERECHA(C10;4))>=100
;VALOR(DERECHA(C10;4))<=9999)
PROTECCIÓN DE LIBROS Y
HOJAS DE CÁLCULO
Objetivos:
Conocer y aprender a proteger los libros de Excel.
Conocer y aprender a proteger hojas de Excel.
DEFINICIÓN
Una contraseña es una palabra, una frase o una cadena de caracteres que puede
introducirse para tener acceso a una hoja, un libro. En Microsoft Excel, una contraseña
puede contener hasta 15 caracteres y cualquier combinación de letras, números,
espacios y símbolos. Cuando se escriba la contraseña, Microsoft Excel mostrará un
asterisco (*) por cada carácter que se escriba. Las contraseñas distinguen mayúsculas
y minúsculas.
PROTECCIÓN DE LIBROS
Se protege la estructura de un libro, para que las hojas de éste no puedan moverse,
eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse nuevas
hojas.
EJERCICIO 57
2. Selecciona
REVISAR
3. Selecciona
PROTEGER LIBRO
EJERCICIO 58
1. Selecciona
REVISAR
2. Selecciona
PROTEGER HOJA
Nota: