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3repositorio Digital Nicaragua PDF
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Fase 1: Clasificación
a. LEGAL
i. Asociación Educativa Lasallista
1. Personería Jurídica
a. Estatutos
b. Asociados
c. Junta Directiva
d. Poderes
e. RUC
f. INSS
g. Reglamento Interno de Trabajo
h. Manuales Administrativos
2. Rendición de Informes
a. Gobernación
b. Dirección General de Ingresos
c. INSS
d. Ministerio de Trabajo
3. Protocolo contra el hostigamiento, acoso y
abuso sexual
4. Otros
v. Convenios
11. Ministerio de Educación
12. Otras organizaciones
vi. Contratos
13. Laborales
14. Construcción
a. Planos de las Obras Educativas
b. Planos de la Casa de la Comunidad de
Hermanos en Nicaragua
15. Adquisiciones
a. Vehículos
b. Arrendamientos de bienes inmuebles
vii. Otros
i. Managua
1. Pedagógico C5040
ii. León
1. Hospicio San Juan de Dios
2. Técnico La Salle C0041
3. Colegio La Salle
4. Instituto Pedagógico de Diriamba
5. Jinotega
6. Puerto Cabezas
7. Blufields
8. Waspam
iii. Otros Distritos
1. Haití
2. Cuba
3. Winona
4. San Francisco
5. Valladolid
6. Barcelona
iv. Publicaciones
1. Editorial La Salle Siglo XXI
2. Biografías
3. Libros
v. Confidencial : Todo lo legal es confidencial y necesita
autorización del Jefe inmediato del Archivero para
poder revelarlo, lo confidencial necesita autorización
del Hermano Visitador para poder acceder al
documento.
Por ejemplo:
Fondo: NIC
Sección de Fondo: MANAGUA
Nivel de Serie: FSC PEDAGOGICO C5040
Nivel de un expediente o documento: HISTORICO 1913-1949
Técnicas de Conservación:
Documentos:
Con moho: Los documentos con moho deben aislarse del resto de
la documentación en bolsas Ziploc, para evitar contaminar más el
ambiente. No pueden tocarse los documentos con moho sin guantes.
Con clips: Los clips son elementos de archivos que dañen los
documentos, para esto se debe de utilizar clips de acero inoxidable o
bien en último caso colocar un pedazo de papel antes de colocar el
clip, evitando el contacto directo con los documentos.
Con post it: Evitar este tipo de material, por la goma que estos
contienen dañan los documentos.
Almacenaje:
• Tipos de almacenaje
• Temperatura
• Limpieza
• Manejo de las colecciones
Términos de Referencia:
• Espacio Físico
• Estanterías
• Papel bond
• Papel libre de ácido
• Medidor de Ph y acido para libros
• Cajas protectoras libres de ácidos: caja de cartón forrada
de papel bond.
• Lapiceros para ácido
• Entretela
• Higrómetro
• Aire acondicionado
• Kit de limpieza del archivista
• Kit de protección del archivista
• Aspiradora
Hallazgos:
En la visita realizada el 24 y 25 de febrero del 2020 al área de Archivo se
pudo encontrar diferentes tipos de documentos, como:
• Actas
• Cuentas de colegio
• Biografías de Hermanos
• Información del distrito
• Libros sobre S. Juan Bautista de la Salle
• Anuarios
• Fichas de Hermanos
• Circulares
• Mementos
• Meditaciones
• Fotografías
• Insignias
• Periódico
• Planos
• Otros
Muestras de tipos
documentos encontrados
Kardex
Anuario
Archivo Archivo
Ubicación:
Temperatura:
Es fundamental mantener estable tanto la temperatura como la humedad
relativa. Las grandes variaciones provocan tensiones en los papeles
(contracciones y expansiones) que, con el paso del tiempo, culminan en
deterioros importantes como las rupturas o los resquebrajamientos.
Contar con aparatos de medición para control ambiental es muy
importante. La medición durante un mes, tres veces al día sin utilizar el aire
acondicionado dará una idea de lo que realmente ocurre. - Se recomienda
una temperatura entre los 18 ° y 20° C y una humedad relativa de 45 a 50
%, con variaciones pequeñas.”2 Luego de contar con la medición de un mes,
se enviará a Sede Central para que la conservacionista lo analice e indique
cual es la mejor forma para conservar los archivos.
Limpieza:
2 http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/libros/pm.295/pm.295.pdf
Manejo de los documentos:
Los documentos deben de ser manipulados con sumo cuidado, con respecto
a los libros estos no deben de ser abiertos prolongadamente, porque puede
provocar roturas o tensiones en las encuadernaciones, si se va a escanear
un documentos este debe de contar con un soporte al momento de abrirlo.
Todo documento que tenga hojas sueltas o quebradas deben ser evaluadas
por un conservacionista, para que indique cual será la mejor manera de
restaurarlo. Para poderlo resguardar se recomienda realizar cajas de
archivo para evitar que se siga dañando los documentos.
Luisamaría Zacarías
Secretaría Distrital
Yajayra Grajeda
Asistente del Hermano Visitador.