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MINISTERIO CARTA DE

DE EDUCACIÓN, SERVICIOS
CULTURA Y DEPORTE
ARCHIVO GENERAL DE LA
ADMINISTRACION

INDICE

I. DATOS IDENTIFICATIVOS Y FINES DEL ARCHIVO


II. SERVICIOS DEL ARCHIVO
III DERECHOS DE LOS USUARIOS
IV. PARTICIPACION DE LOS USUARIOS
V QUEJAS Y SUGERENCIAS
VI. SISTEMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
VII. COMPROMISO DE CALIDAD
VIII. INDICADORES DEL NIVEL DE CALIDAD
IX. NORMATIVA REGULADORA
X. INFORMACIÓN GENERAL
ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
ALCALA DE HENARES
MADRID

I.-DATOS IDENTIFICATIVOS.

El Archivo General de la Administración (AGA) es un Archivo de titularidad


Estatal y gestión directa del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte,
dependiente de la Subdirección General de Archivos Estatales (Dirección General
del Libro, Archivos y Bibliotecas). Su creación, por Decreto 914/1969 de 8 de
mayo, constituyo un hito importante en la historia de la archivística española.

Caracterizado en este Decreto como archivo intermedio de la Administración


Central, supone la continuación de la tradición española, iniciada en época de Felipe
II con el envío de remesas periódicas de documentación al Archivo General de
Simancas y posteriormente al desaparecido Archivo General Central de Alcalá de
Henares.

Sus fondos han sido producidos, en su mayor parte, por la actividad de los
organismos públicos, en el ámbito de la Administración Central. Hay un volumen
importante de documentación procedente de organismos de la Administración
Central Periférica, así como de la Administración española en el norte de África y los
documentos producidos por las instituciones político-administrativas del período
1939-1975. Destacan por sus características los fondos producidos por la actividad
de los órganos del Poder Judicial, por la Administración Consultiva, Institucional y
Corporativa, así como los producidos por la actividad de sociedades estatales y
empresas mixtas. Merecen especial atención sus fondos fotográficos y
cartográficos.

El Centro simultanea sus funciones de Archivo intermedio con las de Archivo


histórico, recibiendo anualmente documentación con más de 15 años de
antigüedad.

Desde su existencia podemos distinguir dos etapas, diferenciadas por las


transformaciones políticas y sociales que se producen a partir de la Constitución de
1978.

La primera etapa, comprendida entre 1972 y 1985 podemos definirla como


de salvaguarda del Patrimonio Documental. Durante este periodo se produce una
recogida masiva de fondos, que en muchos casos no disponían del control
archivístico necesario, ya que debido a la inexistencia de archivo intermedio entre
1939 y 1972, los archivos centrales no pudieron dedicar la atención necesaria a
estos fondos. A esto habría que añadir los acontecimientos que se desarrollaron
con posterioridad a 1975, y que finalizan con una transformación político-
administrativa del Estado, de la que resulta la desaparición de numerosas
instituciones que funcionaron durante el Régimen de Franco. De esta manera, a
partir de la publicación del Real Decreto de 4 de Julio de 1977, el Archivo General
de la Administración comienza a recoger los fondos de estas instituciones para
evitar su desaparición.

Otro de los acontecimientos que marcan la historia de este Archivo será el


traslado de los juzgados de Madrid a su nueva sede en la Plaza de Castilla, lo que
supuso un gran ingreso de documentos producidos por la Administración de
Justicia.
La segunda etapa del Archivo, que podemos situar a partir de 1986, se
caracteriza por la consolidación de las transferencias regulares de fondos desde los
Archivos Centrales, dotando a la Administración General del Estado nuevamente de
un sistema de archivos eficaz.

La falta de espacio en el Archivo Histórico Nacional, ha tenido como


consecuencia que este Archivo no pueda transferir la documentación de carácter
histórico que conserva, desarrollando por este motivo las funciones de archivo
intermedio de la Administración y de archivo histórico. Esta doble vertiente puede
verse en su cuadro de clasificación de fondos, cuyo resumen es el siguiente:

CUADRO DE CLASIFICACION DE FONDOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA


ADMINISTRACIÒN.

1. Públicos

1.1. Administración Judicial

1.1.1. Órganos Jurisdiccionales 1812-


1990
1.1.2. Órganos no Jurisdiccionales 1924-
1934

l.2. Archivos de la Administración General del Estado

1.2.1. Administración Central

1.2.1.1. Comisiones Delegadas Interministeriales 1939-1950


1.2.1.2. Departamentos Ministeriales 1711-
1991

1.2.2.Administración Central Periférica 1836-


1984

1.2.3. Administración Consultiva 1832-1985

1.2.4. Administración Institucional

1.2.4.1. Organismos Autónomos 1917-


1987
1.2.4.2. Sociedades Estatales y Empresas Mixtas 1925-
1986
1.2.4.3. Entes Especializados con Autonomía Real 1982-1982

1.2.5. Administración Corporativa 1923-1979

1.2.6. Movimiento Nacional de Falange Española


Tradicionalista y de las JONS 1936-1981

1.2.7. Administración del Protectorado Español


en Marruecos 1909-1956

1.3. Administración Autonómica 1936-1937


1.4. Administración Local y Provincial 1945-1976
1.5. Administración Supranacional 1926-1956
1.6. Administración no Nacional 1846-1916

2. Privados

2.1. Asociaciones 1925-1941


2.2. Empresas 1916-1985

3. Colecciones 1854-1942

FINES DEL ARCHIVO

El Archivo General de la Administración tiene como fin esencial la recogida,


mediante transferencias regulares, de la documentación producida por la
Administración General del Estado, que tras permanecer en sus respectivos
archivos centrales haya perdido la suficiente utilidad administrativa como para que
el descenso en su índice de frecuencia de consulta aconseje su transferencia a un
Archivo Intermedio.

Por otra parte, y como se expresaba en su Decreto de creación, el Archivo


General de la Administración tiene la misión de determinar qué fondos deben ser
transferidos al Archivo Histórico Nacional, y cuáles pueden ser propuestos para su
eliminación a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

Como el resto de los Archivos Estatales, tiene encomendadas las funciones


de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de los fondos en él
depositados, en tanto que constituyen una parte importante del Patrimonio
Documental Español.

II.-SERVICIOS DEL ARCHIVO

A- INFORMACIÓN Y ACCESO.

El Archivo General de la Administración informa al usuario de los siguientes


aspectos:

- Asesoramiento en la búsqueda y localización de documentos: Orientación


inmediata personalizada a los investigadores por los archiveros del
Departamento de Referencias sobre fondos documentales y bibliográficos del
Archivo General de la Administración, así como de otros archivos en los que se
localicen fuentes complementarias a sus fondos.

- Información y asesoramiento sobre los fondos documentales conservados en


otros archivos y centros técnicos dependientes del Ministerio de Educación,
Cultura y Deporte.

- Expedición o renovación de la Autorización Temporal, con validez de 8 días,


para la consulta de los instrumentos de descripción y fondos documentales del
Archivo General de la Administración
- Expedición o renovación de la Tarjeta Nacional de Investigador con validez de 3
años para la consulta de los instrumentos de descripción, fondos documentales
y bibliográficos en todos los archivos dependientes del Ministerio de Educación,
Cultura y Deporte.

- Expedición de certificados de asistencia de investigadores a la Sala de Lectura


del Archivo General de la Administración durante el periodo solicitado

- Respuestas a las consultas remitidas por correo postal o electrónico y fax por
parte de investigadores, ciudadanos o instituciones públicas y privadas, sobre
los fondos documentales del Archivo General de la Administración.

B- CONSULTA DE DOCUMENTOS

Para acceder a los servicios de consulta, es necesario estar en posesión de la


Autorización Temporal o de la Tarjeta Nacional de Investigador . Toda la
documentación del Archivo es libremente consultable, siempre que se respete la
legislación vigente en materia de acceso. Se requerirá autorización expresa de la
Dirección del Archivo para la consulta de:

• documentación en mal estado de conservación o en restauración;

• documentación en proceso de organización

• fondos especiales (pergaminos, placas de vidrio, etc).

Para documentos cuyo contenido pueda afectar a materias clasificadas o


cuya difusión pueda entrañar riesgos para la seguridad y Defensa del Estado o la
averiguación de delitos, será necesaria autorización de la Institución competente.
De esta manera, en determinados casos, es necesario obtener autorización expresa
del Ministerio de Asuntos Exteriores, o del Ministerio de Defensa.

Para aquella documentación que contenga datos de carácter personal, y que


no hayan transcurrido más de cincuenta años de su producción, tal y como
establece la misma norma, será necesario la autorización expresa de todos los
afectados.

La consulta de documentos se realiza en la Sala de Lectura, que está


dotada con:

- 47 puestos de lectura, 10 de ellos con un punto de conexión para PCs


portátiles.
- 1 lector-reproductor de microfilm en régimen de autoservicio.

En ésta Sala se prestan los siguientes servicios:

. Información a los usuarios sobre los fondos del Archivo.

Se orienta al ciudadano y al investigador en el manejo de los instrumentos


de descripción y bases de datos disponibles en la Sala.
Se atienden las consultas de los ciudadanos que necesitan antecedentes
administrativos.

. Consulta de documentos originales.

Cada usuario puede solicitar un máximo de diez unidades de instalación al


mismo tiempo, pudiendo efectuar nuevas peticiones a medida que vaya
devolviendo las unidades consultadas. La consulta en la Sala de Lectura es
individual, de tal manera que cada usuario deberá ocupar un solo puesto, no
pudiendo compartir una unidad de instalación con otro usuario. El volumen diario
máximo de documentación que se puede consultar, salvo en situaciones vinculadas
a las posibilidades de servicio, es de cuarenta unidades de instalación. El
investigador que precise un mayor número de unidades tendrá que comunicarlo con
antelación al responsable de la Sala, quien en función del número de usuarios en
ese momento, decidirá si se puede dar curso a su petición.

. Consulta de microfilm de documentos especiales.

La sala de Lectura dispone de un lector-reproductor de microfilm y


microficha que suministran copia inmediata de documentos a los usuarios, en
régimen de auto-servicio.

. Reservas.

Los investigadores podrán reservar hasta seis unidades de instalación


durante un máximo de cinco días para efectuar la consulta sin tener que esperar
nuevamente su localización en el depósito.

C- REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

El Archivo, ofrece, con los límites, tarifas y formas de pago establecidos por
la legislación y normativa vigente, reproducción de sus fondos documentales, en
fotocopia, microfilm, fotografía. Las reproducciones se solicitarán por escrito
mediante los formularios disponibles en la Sala de Lectura o por correo postal o
electrónico. La reproducción queda supeditada al estado de conservación de los
documentos. El abono de las reproducciones se hará efectivo directamente en la
entidad financiera colaboradora de este Archivo.

La reproducción de series documentales completas requiere una autorización


especial de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, así como la firma
de un Convenio.

Los documentos reproducidos que se deseen publicar en trabajos de


investigación requieren la firma de un Convenio previo con el Ministerio de
Educación, Cultura y Deporte. Este requisito es necesario siempre que se quieran
difundir copias de documentos del Archivo, ya sean filmaciones para televisión,
ediciones comerciales o cualquier otra difusión pública.

El Archivo cuenta con un servicio de fotocopias urgentes, siempre que no


excedan de treinta diarias.
Para aquellos fondos sobre los que el Ministerio de Educación, Cultura y
Deporte no dispone de los derechos de autor, se informará puntualmente al
usuario para que pueda gestionar dichos derechos ante la persona física o jurídica
competente.

D- SERVICIOS A LA ADMINISTRACIÓN

El Archivo General de la Administración simultanea sus funciones de Archivo


Intermedio con las de Archivo Histórico. En el desarrollo de las primeras se
presenta como depósito intermedio de la Administración General del Estado. De
esta forma recibe anualmente transferencias de documentación con más de quince
años de antigüedad, y que depositadas en los Archivos Centrales han recibido el
tratamiento archivístico adecuado para su ingreso en el Archivo General de la
Administración.

El Archivo General ofrece el servicio de préstamo de documentos a las


instituciones productoras, ya sea a través del envío de originales, cuando es
preceptiva su utilización, o de fotocopias compulsadas, asegurando de esta manera
la conservación de los documentos.

El Archivo General de la Administración ofrece asesoramiento personalizado


a todos los Archivos Centrales que lo soliciten con el objeto de preparar las
transferencias de fondos de la manera más adecuada.

Existe un servicio de Depósito gratuito al Colegio Oficial de Arquitectos de


Madrid, facilitando además a los usuarios consulta sobre sus documentos.

E- ANTECEDENTES JURÍDICO-ADMINISTRATIVOS

El Archivo General de la Administración ofrece a todos los ciudadanos la


posibilidad de obtener copia de todos los documentos que en él se conservan y que
sirvan para probar sus derechos en las relaciones mantenidas con la
Administración, ya sea de los actos administrativos de los que hayan tomado parte,
o de los que se sientan afectados. Dado que la función del Archivo es
esencialmente de custodia, la certificación de actuaciones de la Administración
deberá ser realizada por las oficinas competentes en la materia, a quien el Archivo
General de la Administración suministrará los antecedentes necesarios.

F- ACTIVIDADES CULTURALES Y EDUCATIVAS.

. Colaboración con otras instituciones.

El Archivo de General de la Administración colabora con otras instituciones


nacionales o extranjeras en la celebración de actos culturales.
.
Visitas guiadas

El Archivo ofrece la posibilidad de realizar visitas pedagógicas, para dar a


conocer sus instalaciones, funciones, y servicios. Estas visitas se adaptan a la
formación e intereses de cada uno de los grupos. Son acompañadas por un
archivero, y no podrán exceder de veinte personas. Se solicitan con anterioridad,
bien por teléfono o por escrito, respondiendo inmediatamente el archivo con
indicación del día y hora disponible. Para su realización es necesario la firma de un
Convenio con la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de
Educación, Cultura y Deporte.

. Exposiciones

El Archivo General de la Administración organiza periódicamente


exposiciones de reproducciones de sus documentos, cuya visita es gratuita.

Colabora con otras instituciones con el préstamo temporal de documentos.


Se requiere previamente una valoración de las piezas, y la firma de una Orden
Ministerial que autorice la salida de los documentos.

Todos los trámites se realizan directamente desde el Departamento de


Referencias del Archivo General de la Administración, siendo necesario que la
petición de préstamo temporal se efectúe ante la Dirección del Archivo al menos
con dos meses de antelación.

Asimismo, el archivo realiza, caso de ser necesario, el tratamiento


preventivo y la restauración de los documentos solicitados para su exhibición en
exposiciones temporales.

G. BIBLIOTECA AUXILIAR.

Compuesta por 13.000 volúmenes, aproximadamente, está especializada en


Historia de las instituciones contemporáneas, Derecho Administrativo y Archivística
. Los fondos bibliográficos se consultan en la sala de investigación, donde existe un
catálogo de autores y materias.

H. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS.

. Taquillas individuales.

Para facilitar el depósito de bolsos de mano, carteras, libros y otros objetos


personales, con los cuales no está permitido acceder a la Sala de Lectura, el
Archivo pone a disposición de los usuarios de la Sala de Lectura taquillas de uso
personal.

. Sala de descanso y teléfono público.

III. DERECHOS DE LOS USUARIOS

Los usuarios del Archivo tienen, entre otros, los siguientes derechos:

- Acceder libre y gratuitamente a la Sala de Lectura del Archivo en el horario y


días establecidos, con las condiciones derivadas de la normativa vigente, previa
acreditación y aceptación de las normas internas del Archivo General de la
Administración.

- A disponer de las condiciones adecuadas de seguridad, higiene y comodidad


necesarias para el trabajo.

- A recibir información y orientación sobre los fondos del Archivo.


- Acceder a los documentos y a su reproducción, de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos.

- A disponer de un Libro de Quejas y Sugerencias.

IV. PARTICIPACION DE LOS USUARIOS

Los usuarios del Archivo pueden participar en la mejora y utilización de los


servicios a través de las siguientes vías:

- Mediante escritos remitidos a la dirección del Archivo.

- Donación de publicaciones resultado del estudio de los fondos documentales de


este Archivo.

- Mediante la formulación de quejas y sugerencias conforme a lo previsto en esta


Carta.

- Mediante la cumplimentación de cuestionarios.

V. QUEJAS Y SUGERENCIAS.

Los ciudadanos podrán presentar sus quejas y sugerencias sobre el


funcionamiento del servicio en los lugares y en la forma que se señala a
continuación:

- En el Libro de Quejas y Sugerencias habilitado en el Archivo y en los registros


de recepción y salida de documentos de la Administración General del Estado,
de acuerdo con la dispuesto en el Capítulo III del Real Decreto 208/1996, de 9
de febrero, por el que se regulan los servicios de información administrativa y
atención al ciudadano.

- Mediante llamada telefónica, por correo postal o electrónico, o Fax dirigido a la


Unidad responsable de la Carta de Servicios.

Las quejas deben hacerse constar en el correspondiente libro, o cualquier otro


formato o carta, por escrito y serán firmadas, en tanto que las sugerencias pueden
ser anónimas.

VI- SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

- Aplicación de la normativa de prevención de riesgos laborales y de seguridad e


higiene en el trabajo
- Implantación del Plan de emergencia y evacuación, simulacros periódicos y
planes de autoprotección.
- Firmas de contratos de mantenimiento e inspección, por empresas
especializadas, de la instalación eléctrica, sistemas de seguridad, de detección y
extinción de incendios, de sistemas de climatización en depósitos, oficinas,
laboratorios y zonas públicas.
VII- COMPROMISOS DE CALIDAD

El Archivo General de la Administración ofrece sus servicios con los siguientes


compromisos de calidad:

- Respuesta a las consultas por fax, correo postal y electrónico, en el plazo


máximo de un mes desde su recepción y registro en el Archivo.
- Atención a las consultas telefónicas sobre información general, de manera
inmediata.
- Entrega de la documentación solicitada en la Sala de lectura, que esté contenida
en las Bases de datos descriptivas, en el plazo máximo de una hora.
- Información inmediata y personalizada al usuario sobre los fondos y modos de
acceso a los fondos del Archivo y sobre fondos complementarios.
- Localización de antecedentes administrativos en el plazo inferior a un mes.
- Información quincenal a los interesados sobre la búsqueda de los antecedentes
solicitados.
- Reserva de unidades de instalación, hasta un máximo de 6 durante cinco días, a
petición del usuario.
- Información actualizada en la página Web de la Secretaría de Estado de Cultura
sobre los fondos excluidos temporalmente de consulta.
- Previa autorización del Colegio de Arquitectos de Madrid, recuperación,
reproducción y entrega a los interesados en el plazo de 48 horas, de los
diferentes proyectos de construcción de los edificios visados por aquel colegio.
- Entrega de fotocopias de planos en el plazo máximo de una semana.
- Entrega de fotocopias de documentos históricos y de microfilmes con fines de
investigación en el plazo máximo de un mes, si la petición es inferior a 400
fotocopias, y en el plazo máximo de 6 meses cuando superen esa cantidad.
- Entrega de diapositivas y fotografías en papel en el plazo máximo de 15 días.
- Entrega de fotocopias solicitadas por vía de urgencia en el plazo máximo de 48
horas.
- Autoservicio inmediato de fotocopias de los microfilmes que se consultan en la
sala.
- Asesoramiento, en sus propias sedes, y en el plazo de 15 días, a los Archivos
Centrales de la Administración General de Estado que lo soliciten.
- Préstamo de documentación a la Administración, dentro de los 15 días
siguientes a su solicitud.
- Contestación a los órganos de la Administración General del Estado en el plazo
máximo de un mes sobre la aceptación de su petición de transferencia.
- Ingreso de intercalaciones de modo inmediato.
- Entrega de copia compulsada de los documentos que se conservan en el Archivo
y que sirvan para probar los derechos de los ciudadanos en las relaciones
mantenidas con la Administración, en un plazo inferior a un mes.
- Expedición inmediata de Autorizaciones Temporales.
- Expedición y renovación de la Tarjeta Nacional de Investigador en el plazo
máximo de 48 horas.
- Expedición de certificados de asistencia a la Sala de Lectura en el plazo máximo
de dos horas.
- Valoración de los documentos para su exposición temporal en el plazo de 15
días.
- Restauración del patrimonio documental solicitado para su exhibición temporal
en el plazo de 1 mes.
- Contestación de quejas y sugerencias en un plazo inferior a 20 días hábiles.
- Poner a disposición de los usuarios cuestionarios sobre las condiciones de la
prestación de los servicios.

VIII- INDICADORES DEL NIVEL DE CALIDAD

Para medir el nivel de la calidad reflejado en los anteriores compromisos, se


atenderá al número de:

• Consultas atendidas por fax, correo postal y electrónico, en el plazo de un


mes, y porcentaje sobre el total.
• Consultas telefónicas atendidas inmediatamente y porcentaje sobre el total
de las recibidas.
• Documentos entregados en la Sala de Lectura para consulta el plazo máximo
de una hora.
• Personas atendidas en la Sala de lectura de manera inmediata y porcentaje
sobre el total de usuarios que acuden a la Sala-
• Búsquedas de carácter administrativo o informativo, atendidas en el plazo
inferior a un mes.
• Unidades de instalación reservadas por los usuarios y porcentaje sobre el
total de unidades de instalación consultadas.
• Consultas realizadas en la página Web de la Secretaría de Estado de Cultura
sobre los fondos excluidos temporalmente de consulta.
• Autorizaciones, consultas, recuperaciones, reproducciones y entregas de
proyectos de construcción, visadas por el Colegio de Arquitectos de Madrid y
entregadas en el plazo de 48 horas.
• Fotocopias expedidas por vía de urgencia en el plazo de 48 horas y
porcentaje sobre el total.
• Fotocopias de documentos y microfilmes con fines de investigación
entregados en el plazo máximo de 1 y 6 meses, en función de las cantidades
solicitadas y porcentajes sobre los totales.
• Fotografías de documentos entregadas en el plazo máximo de 15 días y
porcentaje sobre el total.
• Fotocopias obtenidas por los investigadores en autoservicio, a través de los
lectores-reproductores, y porcentaje sobre el total de peticiones de
reproducción.
• Visitas realizadas a los archivos centrales como asesoramiento en el plazo
de quince días desde la solicitud y porcentaje sobre el total de las realizadas.
• Prestamos de documentos originales y fotocopias compulsadas a la
Administración en el plazo de 15 días y porcentaje sobre el total.
• Solicitudes de transferencias contestadas en el plazo de un mes y porcentaje
sobre el total de solicitudes recibidas.
• Intercalaciones efectuadas de modo inmediato en el Archivo y porcentaje
sobre el total.
• Copias compulsadas de documentos en el plazo máximo de un mes y
porcentaje sobre las solicitadas.
• Tarjetas Nacionales de Investigador expedidas en el plazo máximo de 48
horas y porcentaje sobre el total.
• Autorizaciones temporales expedidas inmediatamente y porcentaje sobre el
total.
• Certificados de asistencia expedidos en el plazo máximo de dos horas y
porcentaje sobre el total.
• Documentos valorados para su exhibición temporal, en el plazo máximo de 3
meses y porcentaje de los valorados en 15 días.
• Documentos restaurados para su exhibición temporal y porcentaje de los
restaurados en un mes.
• Respuestas a las quejas y sugerencias, en un plazo inferior a 20 días y
porcentaje sobre el total.
• Usuarios que han cumplimentado el cuestionario y porcentaje sobre el total.

IX- NORMATIVA REGULADORA

A- ESPECÍFICA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN

- Decreto 914/1969 de ocho de mayo, por el que se crea el Archivo


General de la Administración.

B- DE LOS ARCHIVOS ESTATALES ESPAÑOLES

El acceso a los archivos de titularidad estatal se rige por lo dispuesto en la


Legislación vigente y sólo y podrá ser restringido por las excepciones contempladas
en los artículos 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de
las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y por los
artículos 57 y 62 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico
Español, y en las normas de desarrollo de las mismas.

- Ley Orgánica 3/86, de 14 de Abril de 1986, de Salud Pública. Medidas


especiales en materia de Salud Pública (art. 10.3)
- Ley 12/89, de 9 de mayo de la Función Estadística Pública (art. 19 y 20).
- Ley 16/1985, de 25 de junio (BOE del 29) de Patrimonio Histórico Español
- Ley 48/1978, de 7 de octubre, que modifica la Ley 9/1968, de 5 de abril,
sobre secretos oficiales.
- Ley Orgánica 1/1982 de 5 de Mayo, de Protección Civil del Derecho al honor,
a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
- Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
- Ley 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de carácter
personal.
- Decreto 1642/1959, de 23 de septiembre, (BOE de 26/09/1959) por la que
se convalidan las tasas por servicios de lectura, investigación,
certificaciones, copias y reproducción de documentos e impresos en Archivos
y Bibliotecas (en parte esta derogado por el Real Decreto 1969/1999, de 23
de diciembre que regula la expedición de la Tarjeta de Investigador para la
consulta en los Archivos de titularidad estatal y en los adheridos al sistema
archivístico español).
- Real Decreto del Ministerio de Instrucción Pública de 22 de noviembre de
1901 por el que se aprueba el Reglamento de los Archivos de Estado.
- Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley
16/1985 antes reseñada, modificado por el Real Decreto 496/1994 de 17 de
marzo.
- Real Decreto 208/1996, de 9 de febrero, sobre regulación de los servicios de
información administrativa y atención al ciudadano, artículo 21.
- Real Decreto legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el
texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.
- Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la presentación
de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administración General del
Estado, la expedición de copias de documentos y devolución de originales y
el régimen de las oficinas de registro, artículo 9.
- Real Decreto 1969/1999, de 23 de diciembre, que regula la expedición de la
Tarjeta de Investigador para la consulta en los archivos de titularidad estatal
y en la adheridos al sistema archivístico español.
- Orden de 20 de enero de 1995 (BOE de 24 de enero) modificada
parcialmente por Orden de 18 de enero del 2000 (BOE de 26 de enero por la
que se establecen las tarifas de servicios o actividades sujetos a la tasa por
utilización de espacios en Museos y otras instituciones culturales del
Ministerio de Educación y Cultura).
- Circular de la Dirección General de Bellas Artes y Archivos de 8/05/1992,
sobre utilización de reproducciones de documentos.
- Normas sobre reproducciones de documentos en los Archivos del Estado de
4/03/1988.

X. INFORMACIÓN GENERAL.

HORARIO

- Lunes a Viernes: 8,30 – 14,30 h.


- Abierto en las Fiestas Locales de:
- Madrid: 15 de mayo y 9 de noviembre.
- Alcalá de Henares: 6 de agosto y 9 de octubre.

UBICACIÓN Y DIRECCIONES

- Postal: Puerta de Aguadores, 2


28801 Alcalá de Henares (Madrid)

- Telefónica: 91/889-29-50

- FAX: 91/882-24-35

- E-mail: aga@cult.mec.es

- Página web: www.mcu.es/lab/archivos/aga/AGA.html

- Formas de Acceso:

Madrid-Alcalá de Henares Telf.: 913 562 307


Autobuses: Alcalá de Henares-Madrid Telf.: 918 881 622
Empresa: La Continental.
Madrid-Guadalajara Telf.: 913 289 020
Tren: Madrid: Estación de Atocha Telf.: 915 066 846
Alcalá de Henares: Est. de tren Telf.: 918 880 196

Desde la Estación de RENFE al Archivo se pueden utilizar los Autobuses


Urbanos, líneas 1 y 7, en la C/ Canovas del Castillo, hasta la Plaza de Cervantes,
próxima al Archivo.

• El Archivo tiene acceso para personas con movilidad reducida.