Informe para validación de la materia:

PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

Carrera:

Gestión de Talento Humano

Nombre del postulante:

Priscila Paola Espinoza Alejandro

Fecha de entrega del documento:

21 de agosto de 2022
DESCRIPCIÓN DEL CARGO

El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Balao es una entidad

pública, que cuenta con un aproximado de 600 personas o colaboradores a
cargo. En esta empresa cumplí las funciones asistente Compras Públicas
durante 1 año tiempo en el cual adquirí una satisfactoria experiencia de inducción
en el sector público.

A partir del año 2014 me trasladaron a la jefatura de Talento Humano para

cumplir las funciones de Asistente de talento humano empezando desde aquí a
adquirir conocimientos referentes a la administración de personal, cargo dentro
del cual desarrolle entre otras funciones fuero realizar memorandos, oficios y
circulares, atender los requerimientos de los colaboradores, además de receptar,
revisar y archivar documentos, otra de las actividades realizadas fue elaborar
plan de capacitación anual y el respectivo seguimiento concluyendo las
actividades en el año 2018.

Varios años después en enero de año 2021, me incorporaron al área

administrativa en el cargo de Asistente administrativo/a de la unidad de
administración de talento humano, actualizando mis conocimientos obtenidos en
años anteriores, lo cual me motivo a seguir fortaleciendo mis conocimientos en
dicha área, entre las funciones que cumplí durante dicho año fueron elaborar el
Calendario de vacaciones de trabajadores, servidores y funcionarios públicos del
GAD Municipal de Balao por disposición del Coordinador (a) de la UATH,
además de realizar el Ingreso y salida de empleados en el Sistema de
Información Contable – Financiero de la entidad.

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES REALIZADOS

DENTRO DEL CARGO
2021/01/02 2021/12/31 ( 1 año )

Asistente administrativo/a de la unidad de administración de talento humano/

gobierno autónomo descentralizado municipal de balao.
 Atender al usuario interno y externo;

 Elaborar memorándums internos, circulares, y oficios externos;

 Archivar memorándums internos, circulares, y oficios externos;

 Mantener en el archivo de los documentos que se generan y que se reciben

en la Coordinación en forma ordenada y cronológica;

 Elaborar reportes, hojas de cálculo y otros documentos administrativos;

 Solicitar suministros de oficina para el área autorizado por el jefe inmediato

superior y mantener el stock adecuado;

 Elaborar el plan de capacitación anualmente con la información dada por el

Coordinador de la Unidad Administrativa de Talento Humano;

 Controlar la asistencia en el biométrico e ingresar los justificativos de las

citas médicas y asuntos personales;

 Elaborar formulario de licencia con remuneración;

 Revisar los documentos que presentan los aspirantes para ingresar al GAD
Municipal de Balao en el proceso de contratación de personal;

 Subir contratos y realizar el acta de finiquito en línea en el sitio web del

Ministerio de Trabajo por disposición del Coordinador de la UATH;

 Revisión de informes, cálculo de horas suplementarias y extraordinarias;

 Imprimir roles de pago del Sistema de Información Contable – Financiero de

la entidad, de los trabajadores, servidores y funcionarios públicos del GAD
Municipal de Balao;

 Analizar la documentación recibida relacionado al ingreso del personal;

 Elaborar certificado de trabajo en los formularios establecidos por la

Dirección, a los trabajadores, servidores y funcionarios públicos del GAD
Municipal de Balao;

 Llevar registro y actualización de datos del personal (expedientes de cada

servidor);

 Mantener al día el informe de actualización de cauciones del personal (hoja

de Excel);
  Elaborar el Calendario de vacaciones de trabajadores, servidores y
funcionarios públicos del GAD Municipal de Balao por disposición del
Coordinador (a) de la UATH;

 Realizar el Ingreso y salida de empleados en el Sistema de Información

Contable – Financiero de la entidad;

 Revisar y atender las solicitudes de los servidores por concepto de

inquietudes en el IEES, saldos de anticipo, pagos a terceros; y,

 Las demás funciones de acuerdo a la naturaleza del cargo que le asigne el

Analista de Personal, Coordinador (a) de la UATH y el Director (a) del área.

2014/01/02 2018/01/31 (5 años)

Asistente del departamento de talento humano / gobierno autónomo

descentralizado municipal de balao.

 Realizar memorandos, oficios y circulares

 Atender al usuario interno y externo

 Receptar, revisar y archivar documentos

 Elaborar plan de capacitación anual y seguimiento de ejecución del mismo

 Realizar formulario de vacaciones del personal que labora en el Gad

Municipal De Balao.

 Realizar formularios de permisos médicos del personal que labora en el

Gad Municipal De Balao.

 Controlar y registrar datos de personal nuevo a la nómina de empleados

que mantiene el departamento de talento humano.

 Realizar seguimiento permisos con cargo a vacaciones y reposos médicos

del personal que labora en el Gad Municipal De Balao.
 Elaborar certificados de trabajo

 Organizar expedientes de nuevos empleados

 Seguimiento de calendario de vacaciones de empleados y trabajadores

  Control de asistencia de empleados en reloj biométrico

 Realizar cronograma de capacitación

 Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del

personal

2013/02/13 2013/12/31 (1año)

Asistente de compras públicas / gobierno autónomo descentralizado municipal de

balao.

 Llevar Registro De Archivos

 Ingresar Información De Facturas Al Portal De Compras Publicas

 Receptar Y Verificar Documentos De Los Diferentes Departamentos

 Verificar Información De Facturas, Comprobantes De Retención Y Ordenes

De Compras

 Realizar Órdenes De Compra

 Personal o grupo a cargo: Ninguno

DESARROLLO

¿Cómo ha sido su evolución y/o desarrollo como gestor de talento humano

durante su vida laboral?

Durante varios años en el cargo de asistente de talento humano he aprendido

mucho, en lo que respecta al área administrativa, y de la administración del
capital humano dentro de una entidad pública, sin embargo, me gustaría obtener
más conocimientos del manejo de personal en empresas públicas.

● ¿Cuáles han sido los aprendizajes más significativos, tanto positivos o

negativos, durante su carrera?
Un aprendizaje significativo durante la carrera en el área de talento humano es la
experiencia de conocer a los colaboradores, ver la parte humanitaria desde la
perspectiva de un puesto público; otro de los valiosos conocimientos obtenidos
en la de presenciar un evento de selección de personal para un área
determinada.

● ¿Cómo ha cambiado su ejercicio profesional a partir de estos

aprendizajes?

La responsabilidad que se genera al ser parte del área de Talento humano, es

sumamente relevante, y puedo decir que mucho que otras áreas dentro de una
organización.

● ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades como gestor de talento

humano?

Una de las debilidades más relevantes es el desconocimiento de las nuevas

leyes vigentes y que deben cumplir las organizaciones y específicamente en el
área de talento humano.

La fortaleza como gestor del talento humano es tener la predisposición de

aprendizaje para seguir mejorando como profesional y responsable de un
departamento.

● Para mejorar su desempeño laboral, ¿Qué tiene que hacer para cambiar
sus debilidades en fortalezas?

Para mejorar el desempeño laboral lo primordial es contar con predisposición de

aprendizaje para obtener conocimientos y obtener mejoras para el área en el que
se desarrolla como es el área de talento humano.

● ¿Qué hace para seguir aprendiendo y desarrollándose como profesional?

Para seguir aprendiendo y desarrollándome como profesional, la organización
brinda capacitaciones, y a su vez busco temas relacionados al área, y en los que
veo que existen vacíos o desconocimientos.