NIT. 901.208.

279-4

CONTRATO DE PRESTACIÓN
FECHA:
TIPO DE ACTO DE SERVICIOS DE No.
30 junio de 2022
CONTRACTUAL ADMINISTRACIÓN DE 001
PROPIEDAD HORIZONTAL

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATANTE

PROPIEDAD
HORIZONTAL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES
CONTRATANTE:
NIT: 901.208.279-4

CALLE 93 SUR N°20-40 BARRIO BERLIN SECTOR POBLADO

DIRECCIÓN:
IBAGUÉ – TOLIMA

PRESIDENTE
CONSEJO DE DAVID ALFREDO MORENO GOMEZ
ADMINISTRACIÓN:
CEDULA DE
80.183.994
CIUDADANIA:

Que, EL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES, identificado con

NIT No 901.208.279-4 se encuentra sometido a régimen de propiedad horizontal
mediante escritura pública 1057 del 26 de mayo de 2.017.

Que el artículo 50 de la Ley 675 de 2001 establece, sobre la naturaleza del

administrador, que: “La representación legal de la persona jurídica y la administración
del edificio o conjunto corresponderán a un administrador designado por la asamblea
general de propietarios en todos los edificios o conjuntos, salvo en aquellos casos en
los que exista el consejo de administración, donde será elegido por dicho órgano,
para el período que se prevea en el reglamento de copropiedad. Los actos y contratos
que celebre en ejercicio de sus funciones se radican en la cabeza de la persona
jurídica, siempre y cuando se ajusten a las normas legales y reglamentarias”.

Que, “Los administradores responderán por los perjuicios que, por dolo, culpa leve o
grave, ocasionen a la persona jurídica, a los propietarios o a terceros. Se presumirá la
culpa leve del administrador en los casos de incumplimiento o extralimitación de sus
funciones, violación de la ley o del reglamento de propiedad horizontal”.

Que, “Para efectos de suscribir el contrato respectivo de vinculación con el

administrador, actuará como representante legal de la persona jurídica el presidente
del consejo de administración o, cuando este no exista, el presidente de la asamblea
general”.

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INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATISTA

NOMBRE DEL
GABRIEL FERNANDO BERNAL BARRETO
CONTRATISTA:
CEDULA DE
1.110.476.109 DE IBAGUÉ
CIUDADANIA:

DIRECCIÓN MANZANA 3 CASA 4, URBANIZACIÓN RESERVAS DE

NOTIFICACIÓN: CANTABRIA, IBAGUÉ –TOLIMA

CORREO FERNANDO.GA.101@HOTMAIL
TELÉFONO: 3163580192
ELECTRÓNICO: .COM

INFORMACIÓN TRIBUTARIA

TIPO RÉGIMEN ACTIVIDAD

FECHA RUT
CONTRIBUYENTE TRIBUTARIO ECONOMICA
PERSONA NATURAL SIMPLIFICADO 7010
CUENTA BANCARIA
NIT TIPO DE CUENTA
BANCO
1.110.476.109-7 CUENTA DE AHORROS
DAVIVIENDA
0550
VALOR: ($30.000.000) Treinta Millones Trescientos de Pesos M/Cte.
PLAZO: Cuatro (4) Meses.
FECHA DE
1 DE JULIO DE 2022
INICIO:
FECHA DE
30 DE OCTUBRE DE 2022
TERMINACIÓN:

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE

PROPIEDAD HORIZONTAL, EN LOS TERMINOS DE LA LEY 675
OBJETO:
DE 2001 Y EL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES”.

Consignación Bancaria –
FORMA DE Cheque Transferencia Bancaria y/o
PAGO: electrónica
X

CONSIDERACIONES

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1. Que EL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES, realizó un

análisis de documentos previos, en el cual se estableció la necesidad para
contratar la prestación de servicios objeto de la presente;

2. Que existe disponibilidad presupuestal para adelantar el presente proceso

contractual.;

3. Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el presupuesto de la

copropiedad;

4. Que el proceso contractual se rige por el derecho privado y la normatividad

colombiana;

5. Que EL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES, requiere

llevar a cabo la presente contratación y una vez verificados los trámites
necesarios de la existencia de la necesidad de contratación de los servicios se
procede adelantar el trámite correspondiente, previo cumplimiento de los
requisitos legales;

6. Que el presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: OBJETO CONTRACTUAL

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDAD

HORIZONTAL, EN LOS TERMINOS DE LA LEY 675 DE 2001 Y EL REGLAMENTO
DE PROPIEDAD HORIZONTAL DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS
ANDES”.

SEGUNDA: ACTIVIDADES ESPECIFICAS, OBLIGACIONES Y/O PRODUCTOS DEL

CONTRATISTA

La administración inmediata del edificio o conjunto estará a cargo del administrador,

quien tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo. El objeto
descrito anteriormente, se considera necesario para el desarrollo de las siguientes
actividades y/o productos y/u obligaciones específicas, en armonía a lo establecido en
el artículo 51 de la Ley 675 de 2001 y el reglamento de propiedad horizontal:

Sobre Asambleas y reuniones:

1. Convocar a la asamblea a su reunión ordinaria anual con antelación de quince

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(15) días calendario.

2. Convocar Asambleas extraordinarias cuando lo considere necesario o se lo

solicite el Consejo de Administración, el Revisor Fiscal o un número de
propietarios que represente por lo menos la quinta parte de coeficientes de
copropiedad del Conjunto.

3. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Asamblea General de

Copropietarios, todas las funciones que le asigne el Reglamento de Propiedad
Horizontal del CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES en
concordancia con la ley 675 de 2001, y anexos como el manual de
convivencia, los cuales declara que conoce y acepta, y las demás normas
vigentes para el desarrollo del objeto del contrato.

4. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias que sean citadas por el

Consejo de Administración; recibir de este estamento, opiniones y
recomendaciones sobre el orden de las actividades y la aprobación del monto
de los recursos a invertir en su ejecución, de acuerdo con los procedimientos
fijados por el mismo.

5. Informar mensualmente su gestión para lo cual debe citar a una reunión al

consejo de administración, debe enviar vía correo electrónico con siete días de
anticipación de la reunión los informes financieros, presupuestales y de gestión
administrativa de cada mes.

Sobre informes y presupuestos:

6. Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas

anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el
presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de
las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva
ejecución presupuestal.

7. Elaborar y proponer a la Asamblea General los presupuestos de ingresos y

egresos para el nuevo ejercicio anual con destino a la conservación, reposición
y administración de los bienes comunes, así como las modificaciones que
considere necesarias al presupuesto.

8. Presentar a consideración y aprobación de la Asamblea, el Balance General de

las cuentas cortadas a treinta y uno (31) de diciembre de cada año; enviar
trimestralmente a cada propietario y mensualmente al Consejo de
Administración, relación detallada de ingresos y egresos; y cuando termine su
administración, rendir cuentas contempladas y comprobadas;

Sobre los libros, correspondencia y archivos:

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9. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de

cuentas, contratos y comprobantes y atender la correspondencia relativa al
conjunto y archivarla debidamente.

10. Custodiar los títulos de propiedad del inmueble, los planos arquitectónicos,
técnicos y de propiedad horizontal, y demás documentos que hagan relación al
uso de este.

11. Libro de registro de unidades privadas que contendrá descripción física y

jurídica de las mismas, con datos de los propietarios, arrendatarios o de quién
represente sus derechos, con los títulos de propiedad o contratos, domicilio,
dirección, teléfono y todo acto o contrato que tenga por objeto dicha propiedad
privada en el campo jurídico o material.

12. Libro de Actas de la Asamblea debidamente legalizado;.

13. Libro de Actas del Consejo de Administración.

14. Libros de contabilidad o cualquier sistema de contabilidad con sus respectivos

soportes, que cumpla con las normas que regulan la materia y que estén de
acuerdo con lo previsto en el Reglamento.

Sobre la representación y contratación:

15. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica en todos los

actos y contratos acordes con la naturaleza de su cargo, relacionados con
terceros o con cada uno de los copropietarios u ocupantes de los bienes
privados. De la misma forma, otorgar los poderes necesarios para defensa de
los intereses de la persona jurídica.

16. Nombrar, contratar y remover por escrito, previa autorización del Consejo de
Administración, al personal necesario para la vigilancia, aseo y mantenimiento
del inmueble y mantenerlo bajo su directa dependencia y responsabilidad.

17. Contratar con otras personas naturales o jurídicas, previa autorización del
Consejo de Administración, los servicios a que se refiere el literal anterior,
cuando así lo considere el Consejo más conveniente, no excediendo el
presupuesto aprobado para tal efecto por la Asamblea.

18. Mantener vigentes las pólizas de manejo de los contratos que se celebren, y
las pólizas de áreas comunes del conjunto.

19. Vigilar el estricto cumplimiento por parte del personal a su cargo, de las
órdenes que se les imparta, las que se consignarán en un libro especial

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destinado a ello. Atender las quejas de los propietarios y residentes por el

deficiente comportamiento de dicho personal, haciéndolas constar en el
mencionado libro.

20. Organizar bajo su directa responsabilidad la vigilancia del Conjunto Residencial.

21. Contratar y mantener las pólizas de seguros contra incendio y terremoto por
valor real del Conjunto y de los bienes comunes; así como gestionar las
indemnizaciones provenientes de los mismos.

22. Las contrataciones que EL CONTRATISTA celebre en desarrollo del presente

contrato deben contar con la previa autorización por parte del consejo de
administración, para lo cual la administración debe presentar tres propuestas
con los mismos términos de referencia, el cual debe quedar escrito en acta de
reunión para que cualquier procedimiento de este orden pueda ser verificado.
Estos procedimientos estarán acompañados del envío de copia pertinente por
parte de EL CONTRATISTA a los integrantes del consejo; en todo caso los
contratos, su perfeccionamiento, su ejecución y su cumplimiento son de
exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA.

En general, las atribuciones del Administrador van hasta CINCO (5) salarios
mínimos mensuales legales vigentes, previa presentación de las propuestas al
Consejo de Administración; de SEIS (6) a DOCE (12) salarios, requerirá la
aprobación del Consejo de Administración; y si su cuantía es superior a DOCE
(12) salarios, necesitará el visto bueno de la Asamblea de Copropietarios;

23. Presentar, dirigir y controlar los trabajos de reparaciones, de mejoras o de

conservación que ordene la Asamblea y contratar todas aquellas obras y
reparaciones cuya no realización inmediata pueda causar perjuicios al Conjunto
Residencial o a los bienes y servicios comunes. Dichas obras se llevarán a
cabo con cargo al fondo de imprevistos y/o el presupuesto ordinario, debiendo
conseguir la autorización del Consejo de Administración, en caso de no existir
la de la Asamblea, o partida suficiente en el presupuesto;

24. Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad

horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la
entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y
representación legal de la persona jurídica;

25. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder

poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija;

Sobre los cobros y pagos:

26. Manejar los fondos comunes en cuentas bancarias, previa y debidamente

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autorizadas y reglamentadas por el Consejo de Administración o por la

Asamblea General, teniendo en cuenta que de carácter obligatorio cualquier
modificación que se realice en las cuentas de bancos de la copropiedad debe
ser autorizada por el consejo de administración;

27. Velar por el pago oportuno de las cuotas de administración, tanto ordinarias
como extraordinarias y de contingencias futuras si existieren, las cuales deben
liquidar y presentar a los propietarios dentro de los cinco (5) primeros días de
cada mes y cobrar dentro de los diez (10) primeros días de cada mes según lo
aprobado por la asamblea, aplicar las sanciones por mora a que hubiere lugar
según el reglamento de propiedad horizontal del conjunto o lo dispuesto por la
asamblea, o de acuerdo con la Ley 675 de 2001 (Artículo 30);

28. Hacer por cuenta de la copropiedad los pagos que sean procedentes, con
cargo al presupuesto aprobado, evitando que se hagan morosos;

29. Todos los gastos que ocasionen las reparaciones, materiales y demás egresos
previstos en el presupuesto aprobado por la Asamblea General de Propietarios
del Conjunto Residencial, así como los imprevistos que autorice el Consejo de
Administración, corren por cuenta de EL CONTRATANTE, para lo cual EL
CONTRATISTA presentará las facturas o comprobantes de pago
correspondientes que se ajusten a la reglamentación tributaria vigente, los
cuales serán contabilizados en los libros, las respectivas cuentas contables.

De igual forma Manejará una caja menor en la cuantía establecida en las

POLÍTICAS NIF del conjunto. Deberá presentar al consejo de administración
mínimo tres cotizaciones para su aprobación de los gastos o activos que se
requieran, y realizar el reembolso de estos gastos dentro del respectivo mes,
mediante facturas que contengan los requerimientos de la DIRECCION DE
IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES;

Sobre los bienes comunes:

30. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona

jurídica que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes
comunes no esenciales y destinarlos a los fines que determine la asamblea
general.

31. Cuidar del correcto funcionamiento, uso y conservación de los bienes comunes
de los copropietarios, y reglamentar su uso y goce, de acuerdo con los
lineamientos que señale el Consejo de Administración.

32. Tomar las medidas necesarias que demanden la existencia, seguridad,

integridad y salubridad del Conjunto y sus habitantes, y cuidar del buen
funcionamiento de los bienes comunes;

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Sobre los bienes privados, sanciones y resolución de conflictos:

33. Atender las consultas, reclamaciones y sugerencias de los residentes,

procurando resolverlas con la mayor celeridad posible dentro de sus
atribuciones o darles curso para que sean resueltas por el estamento
competente;

34. Con el objeto de atender a los residentes en el Conjunto Residencial, y para

garantizar el cumplimiento de las labores propias del cargo, deberá hacer
presencia física en el Conjunto, no se permite delegar a otra persona para la
realización de esta función, EL CONTRATISTA acordará con el consejo de
administración un horario de atención que debe ser publicado en cartelera y en
la oficina de administración para conocimiento de los residentes del conjunto;

35. Resolver, en primera instancia, en cuanto le sea posible y no corresponda legal

o estatutariamente a otro organismo, las divergencias que surjan entre los
copropietarios y ocupantes de unidades privadas, con relación a estas, a su
destinación y a la debida utilización de bienes y servicios comunes, dando
cuenta, según el caso, a la Asamblea y el Consejo de Administración. Esta
intervención será previa al trámite correspondiente a Solución de Conflictos,
pero en todo caso, si su gestión no resulta satisfactoria, debe dar curso
inmediato al Comité de Convivencia;

36. Cuidar diligentemente que cada propietario u ocupante use su unidad de

dominio privado en la forma prevista en el Reglamento, y aplicar, en caso de
infracción a las normas allí previstas para su uso, las sanciones que autorice el
Consejo de Administración, lo mismo que hacer la solicitud de imposición de
multas;

37. Notificar a los propietarios y/o residentes de bienes privados, por los medios
que señale el respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones
impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de
administración, según el caso, por incumplimiento de obligaciones y hacer
efectiva las mismas;

38. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas
en la ley 675 de 2001, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier
reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o el
Consejo de Administración, según el caso, una vez se encuentren
ejecutoriadas;

39. Colaborar con la Asamblea en la vigilancia del estricto cumplimiento de las

disposiciones legales que regulen los derechos y obligaciones de los
propietarios y hacer conocer de la Asamblea las irregularidades, y si es el

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caso, ponerlas en conocimiento de las autoridades competentes;

40. Expedir, según lo indicado en este Reglamento el certificado sobre la deuda a

favor de la copropiedad, que se convierte en el título ejecutivo para el cobro de
cuotas en mora;

41. Expedir paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto
cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de
dominio particular;

42. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones de la Ley 675 de 2001, del
Reglamento de Propiedad Horizontal, de la Asamblea General, del Consejo de
Administración y de las normas legales que establezcan modificaciones al
Reglamento o a lo dispuesto por los mencionados órganos de la copropiedad;

ATRIBUCIONES ESPECIALES DEL ADMINISTRADOR

1. Establecer una adecuada demarcación de las áreas del Conjunto, incluyendo

la zona de circulación, ubicación de máquinas y equipos contra incendio, áreas
de evacuación, etc;

2. La maquinaria y equipos de prevención estarán a su cargo y deberán ser

resguardados con dispositivos de seguridad para evitar el acceso accidental a
los mismos;

3. Velar por el adecuado mantenimiento de las dependencias comunes y

privadas, así como el cuidado, mantenimiento y limpieza de los elementos de
trabajo y de protección personal de los operarios del inmueble;

4. Elaborar planes o programas sectorizados del Conjunto donde se indique la

ubicación del equipo contra incendio y vías de evacuación;

5. Llevar un kardex para el equipo contra incendio, con una ficha para cada
extintor que contendrá la siguiente información: Clase de extintor, fecha de
compra, capacidad, fecha de prueba hidrostática (mínimo debe realizarse la
prueba cada 5 años), fecha de recarga, número de identificación interna y
ubicación;

6. Revisar que los equipos y maquinaria destinados a la seguridad y salubridad

del inmueble tengan un adecuado programa de mantenimiento, principalmente
de tipo preventivo; para tal efecto, elaborará un tablero de control, que
contenga la programación de las actividades a realizar en los mencionados
implementos;

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7. Elaborar un informe donde se registre la situación de seguridad y salubridad de

las diferentes áreas, en donde se comunicará la situación de riesgo
encontrada, las acciones correctivas a seguir, el responsable del riesgo y la
fecha de plazo para realizar las labores recomendadas;

8. Realizar la selección y distribución de extintores, con el fin de que todas las

áreas del inmueble se encuentren adecuadamente protegidas contra el riesgo
de incendio;

9. Otorgar permisos especiales a las personas contratadas para realizar labores

de mantenimiento y prevención de riesgo de cualquier naturaleza; para ello, el
Consejo verificará las condiciones del área, la urgencia de las labores y las
medidas de seguridad tomadas por el contratista en el ejercicio de las labores
encomendadas;

10. Vigilar porque los equipos que ingresen al inmueble tengan un peso que no
afecte o pueda atentar contra la estructura de las edificaciones. En caso de
conflicto, éste será dirimido por el Consejo de Administración;

11. Propender por la preparación de los ocupantes del Conjunto para las
emergencias, evacuaciones, y combates de incendio, primeros auxilios,
rescate y vigilancia; para ello contará con el personal asesor en estos campos,
como lo son la Cruz Roja y el Cuerpo de Bomberos;

12. Mantener un programa permanente de motivación del personal y ocupantes en

general del Conjunto hacia la seguridad y salubridad, mediante carteleras de
seguridad industrial e higiene, afiches y charlas, con la colaboración, cuando
las necesidades lo exijan, de organismos asesores;

PARÁGRAFO: OBLIGACIONES GENERALES

1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con lo estipulado en las condiciones

para contratar y en la propuesta presentada por el contratista;

2. Realizar oportunamente los pagos al sistema de seguridad social y parafiscal;

3. Guardar la suficiente reserva profesional sobre la información que se obtenga

de las actividades realizadas;

4. Responder por la calidad de los servicios prestados;

5. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del objeto

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contractual;

PROHIBICIONES

Está prohibido:

a) Contratar servicios para el Conjunto Residencial con familiares hasta de cuarto

grado de consanguinidad;

b) Realizar movimientos financieros sin aprobación del consejo de administración;

c) Recibir comisiones, o cualquier tipo de incentivo por la adquisición de bienes,

productos y servicios;

TERCERA: PLAZO DE EJECUCIÓN

Cuatro (4) Meses, contados a partir de la suscripción del contrato, previo

perfeccionamiento y cumplimiento de requisitos de ejecución del contrato, el cual
puede ser renovado por el consejo de administración por los periodos que se
determinen mediante OTROSI, lo cual no impedirá que cualquiera de las partes pueda
darlo por terminado sin haberse cumplido el plazo pactado, mediante acuerdo entre
ambas partes, previa aceptación o revocatoria del mandato por el consejo de
administración.

El contrato podrá darse por terminado de forma unilateral cuando una de las partes
incumpla lo pactado.

CUARTA: VALOR DEL CONTRATO

($30.000.000) Treinta Millones de pesos M/Cte. Cuyo valor del presente contrato
incluye todos los tributos y demás costos en que incurra el CONTRATISTA debido a su
ejecución, de conformidad con la propuesta presentada.

EL CONTRATISTA prestará los servicios con sus propios medios, o su propio

personal. Por lo tanto, todos los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones,

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aportes al EPS, SENA, CCF, ICBF subsidios de transporte, etc., dotación del personal
que se ocupe en el desarrollo del presente contrato, serán a cargo exclusivo del mismo
y exonera al CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES, de dichas
obligaciones o de las acciones legales que se deriven de estas.

En los casos de prórroga de este contrato los incrementos se harán de acuerdo con el
presupuesto aprobado por la Asamblea General de Propietarios y figurarán en otro sí.

QUINTA: FORMA DE PAGO

El valor del contrato será pagado por EL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE

LOS ANDES, en doce (12) mensualidades vencidas cada una por valor de DOS
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($2.500.000) M/cte.; y/o proporcional al número
de días de ejecución del contrato con corte al día 30 de cada mes. Los desembolsos
se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento de cada pago. El
pago estará precedido de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por
el supervisor del contrato, previa presentación del informe correspondiente y
acreditación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en Salud – Pensión
y Riesgos Laborales.

SEXTA: IMPUESTOS

De los valores a pagar durante la ejecución del contrato, EL CONTRATANTE aplicará

las retenciones, descuentos, impuestos, etc. ordenados por las normas concordantes
con la materia.

SEPTIMA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

El presente contrato se perfecciona con la suscripción de las partes, la acreditación de

encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social en
salud, pensión y riesgos laborales.

OCTAVA: GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

Conforme al artículo 78 de reglamento de propiedad horizontal que cita: Para nombrar

el Administrador se requerirá que éste, persona natural o jurídica, demuestre su
preparación, experiencia e idoneidad para el cargo y constituya póliza de garantía de

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manejo y cumplimiento de una compañía de seguros, en la cuantía y modalidades que

señale la Asamblea General de Copropietarios. y el articulo 50 parágrafo 3 de la ley
675 de 2001que cita: El Gobierno Nacional podrá disponer la constitución de pólizas
que garanticen el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los administradores de
edificios o conjuntos de uso comercial, mixto o residencial. En todo caso, el monto
máximo asegurable será equivalente al presupuesto de gastos del edificio o conjunto
para el año en que se realiza la respectiva designación.

Se debe suscribir una póliza de manejo y cumplimiento a favor del CONJUNTO

RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES …

NOVENA: IDONEIDAD Y/O EXPERIENCIA

Que, de acuerdo con la verificación previa realizada por EL CONJUNTO

RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES, de la documentación allegada por el
contratista para acreditar la capacidad de ejecutar el objeto del contrato, se deja
constancia en el presente documento de la idoneidad y/o experiencia requerida para el
desarrollo del objeto contractual.

DECIMA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO

Hacen parte del presente contrato los siguientes documentos:

1. Los certificados aportados por el contratista en cuanto a su idoneidad,

experiencia laboral, experiencia académica y antecedentes de tipo penal,
fiscal, disciplinario y profesional.

2. Los demás documentos que se produzcan durante el desarrollo, ejecución y

eventual liquidación del presente contrato.

3. La propuesta que dio origen a su elección como administrador del Conjunto

Residencial.

DECIMA PRIMERA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

En el evento de existir obligaciones pendientes o incumplimientos contractuales por

parte DEL CONTRATANTE y/o CONTRATISTA, este informe será remitido al área
Jurídica del CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES, para que realice
las actuaciones prejudicial o judicial a que haya lugar o en su defecto liquide el

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contrato.

DECIMA SEGUNDA: DEBERES DEL CONTRATISTA

Además de las obligaciones, derechos y los convenidos en el presente contrato, EL

CONTRATISTA se obliga especialmente:

a) Atender todos los requerimientos que EL CONTRATANTE realice respecto del

servicio contratado;

b) Actuar con eficacia y responsabilidad en la ejecución de las actividades objeto

del contrato y conexas al mismo;

c) Responder por los elementos, bienes, información, etc. que se pongan a su

disposición para la ejecución del presente contrato, propendiendo, en todo
caso, por su conservación y uso adecuado;

d) Rendir oportunamente los informes que sobre la ejecución y estado del

contrato le solicite EL CONTRATANTE por conducto del supervisor y acatar
las instrucciones e indicaciones que éste le imparta;

e) Informar oportunamente AL CONTRATANTE sobre cualquier eventualidad que

pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato;

f) No aceptar presiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley y

comunicar oportunamente AL CONTRATANTE y a la autoridad competente;

g) El CONTRATISTA, está sometido al deber de confidencialidad y reserva en el

manejo de la información que con ocasión del contrato le sea suministrada por
EL CONTRATANTE o conocida por él por cualquier medio.

DECIMA TERCERA: DERECHOS Y DEBERES DEL CONTRATANTE:

Además de los derechos y deberes contemplados en el presente contrato, EL

CONTRATANTE se obliga especialmente:

a) Facilitar al contratista las condiciones (suministro de información,

documentación, etc.), que le permitan cumplir en la forma y oportunidad
convenidas y coordinar al interior de su dependencia con los funcionarios
competentes lo necesario con la misma finalidad;

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b) Controlar la calidad de los servicios contratados y el cumplimiento de los

requisitos y condiciones acordadas;

c) Recibir los servicios contratados en la oportunidad estipulada y expedir, en el

menor tiempo posible, los documentos correspondientes;

d) Cancelar el valor del presente contrato de acuerdo con la forma estipulada en

la cláusula respectiva.

DECIMA CUARTA: LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato se ejecutará en la ciudad de Ibagué – Tolima, Colombia.

DECIMA QUINTA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

Sólo en eventos de fuerza mayor, caso fortuito, circunstancias ajenas a la voluntad de

las partes y/o por mutuo acuerdo, las partes podrán suspender la ejecución del
contrato. Se hará constar en acta que suscribirán EL CONTRATISTA y EL
CONTRATANTE.

DECIMA SEXTA: PENAL PECUNIARIA

EL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES, podrá sancionar AL

CONTRATISTA por el incumplimiento parcial en sus obligaciones. Estas sanciones no
podrán superar el diez (10%) del valor del contrato. En caso de que vencido el plazo
del contrato EL CONTRATISTA no haya cumplido la totalidad de sus obligaciones
podrá hacer efectiva una cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez
(10%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios
que se causen, sin perjuicio de que EL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE
LOS ANDES, pueda solicitar AL CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios
causados en lo que excedan del valor de cláusula pecuniaria.

DECIMA SEPTIMA: AUSENCIA RELACIÓN LABORAL

El presente contrato será ejecutado por EL CONTRATISTA con absoluta autonomía e

independencia y en desarrollo de este, no se generará vínculo laboral alguno entre EL
CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES, y EL CONTRATISTA y/o
sus dependientes si los hubiere, en consecuencia, tampoco habrá lugar al pago de

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prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor del presente

contrato.

DECIMA OCTAVA: CESIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente contrato mediante contrato de cesión

celebrado con el cesionario, previa autorización expresa y escrita DEL
CONTRATANTE.

TRANSMISIÓN DE CUENTAS DEL CARGO DE ADMINISTRADOR

En caso de cesar en el cargo, el Administrador hará a su sucesor entrega inventariada

de los fondos, bienes, documentos y enseres pertenecientes al Conjunto, y rendirá
cuentas detalladas de su administración. Para ello también se firmará un acta por el
Administrador que entrega y el que recibe, documento que será entregado al Consejo
de Administración, órgano al que corresponderá en receso de la Asamblea de
Copropietarios, dar el finiquito al Administrador siguiente. El Administrador renunciante
o cesante no podrá retener fondos de la copropiedad en compensación de supuestos o
reales créditos suyos.

DECIMA NOVENA: PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Los derechos sobre propiedad intelectual e industrial resultantes de las actividades

adelantadas en virtud del presente contrato serán de propiedad de EL
CONTRATANTE, sin perjuicio de los reconocimientos morales de autor a que haya
lugar.

VIGÉSIMA: LEGISLACIÓN APLICABLE

Para todos los efectos, el presente contrato se regirá por lo dispuesto en el Código de
Comercio y Código Civil Colombiano y demás normas que las modifiquen, adicionen o
sustituyan en Colombia.

VIGÉSIMA PRIMERA: TERMINACIÓN

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El presente contrato se terminará en los eventos que se relacionan a continuación:

1. Solicitud debidamente sustentada por una de las partes;

2. Por extinción del plazo pactado para la ejecución;

3. Por acuerdo bilateral;

4. Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados;

5. El contrato podrá darse por terminado antes del plazo establecido cuando el
consejo de administración decida revocar dicho contrato y podrá darse por
terminado de forma unilateral cuando una de las partes incumpla lo pactado.

VIGÉSIMA SEGUNDA: UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS

El CONTRATISTA con la suscripción del presente contrato autoriza AL

CONTRATANTE, la utilización de cualquier medio informático, electrónico o de
mensaje de datos definido en la Ley 527 de 1999 y demás normas concordantes con la
materia, para soportar las pruebas que se llegaren aportar en gestión prejudicial y
judicial, relacionado con la naturaleza del presente acto contractual.

VIGÉSIMA TERCERA: SUPERVISIÓN Y CONTROL

La supervisión y control del presente Contrato será ejercida por parte de EL Consejo
de Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS ANDES, y por
parte de EL CONTRATISTA por GABRIEL FERNANDO BERNAL BARRETO en su
representación personal, quienes velarán por el cabal cumplimiento del Contrato y
facilitarán los medios necesarios para la evolución de éste. Igualmente, informarán a
las partes contratantes las anomalías y novedades que se presenten en el desarrollo
del Contrato.

El supervisor tendrá las siguientes funciones:

1. La vigilancia y control de la ejecución del Contrato;

2. Hacer recomendaciones y sugerencias AL CONTRATISTA con respecto a la

ejecución del contrato;

3. Expedir certificación de cumplimiento a satisfacción de los servicios prestados,

si fuere el caso;

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4. Corroborar que EL CONTRATISTA se encuentre al día y acredite el

cumplimiento de las obligaciones del Sistema de Seguridad Social y
parafiscales cuando aplique;

5. Remitir al archivo toda la documentación en original que se genere en relación

con el contrato en todas sus etapas: Precontractual, Contractual y Pos
contractual. Respecto a las divergencias que ocurran entre el Supervisor y EL
CONTRATISTA o su representante serán dirimidas por EL CONTRATANTE,
cuya decisión será definitiva.

VIGÉSIMA CUARTA: RECIBO Y ENTREGA DE BIENES DE USO COMÚN.

Una vez terminado el contrato y reconocido por la alcaldía Municipal el nuevo

representante legal, deberá de inmediato proceder a hacer entrega como
CONTRATISTA, mediante Acta de Inventario de todos y cada uno de los bienes de
uso común, así como de los archivos, estados financieros, en el estado que se
encuentren al nuevo CONTRATISTA o representante legal.

Parágrafo. – EL CONTRATISTA se compromete a presentar AL CONTRATANTE un

inventario general de los bienes de uso común y demás documentos, activos pasivos,
archivos que existen a la firma respectiva, acta que hará parte integral del presente
contrato como constancia del patrimonio de la persona jurídica que queda bajo su
cuidado y responsabilidad.

VIGÉSIMA CUARTA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD

EL CONTRATISTA manifiesta, expresamente, no estar incurso en ninguna causal de

inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constitución Política o en la Ley y, que,
son de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de los
antecedentes o sobrevinientes.

VIGÉSIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las eventuales diferencias que puedan surgir entre las partes se resolverán así:

1. Dialogo directo y verbal entre las partes contratantes, o sus delegados, en dos
sesiones con intervalos no mayores a dos (2) días hábiles;

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2. Agotada la etapa anterior y al no hallarse solución por las partes, éstas

acuerdan someterse a la conciliación extrajudicial;

3. Agotada la etapa anterior, el asunto se someterá a la justicia ordinaria.

VIGÉSIMA SEXTA: DOMICILIO CONTRACTUAL Y COPIA

Para todos los efectos legales del presente contrato tendrá como domicilio contractual
la ciudad de Ibagué – Tolima, Colombia. Del presente contrato solo se expedirá un (1)
original que reposará en el archivo DEL CONTRATANTE y una (1) copia que estará
bajo su custodia, ambos con el mismo valor.

Para constancia de aceptación se firma, a los, xxxxxxx

POR EL CONTRATANTE,

DAVID ALFREDO MORENO GOMEZ

C.C. 80.183.994
Presidente Consejo de Administración – CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE
LOS ANDES

POR EL CONTRATISTA,

GABRIEL FERNANDO BERNAL BARRETO

C.C 1.110.476.109 de ciudad
TESTIGO,

FIRMA

NOMBRE
C.C.

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