Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

SOLICITUD DE OFERTA ABIERTA

AL CARGO DE ADMINISTRADOR DE LA AGRUPACIÓN MULTIFAMILIAR PARQUE

CENTRAL PONTEVEDRA TERCERA ETAPA P.H.

La AGRUPACIÓN MULTIFAMILIAR PARQUE CENTRAL PONTEVEDRA TERCERA ETAPA P.H. está

interesada en contratar, persona jurídica o natural, para la PRESTACIÓN DE SERIVICIOS
PROFESIONALES DE ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL.

1. CONSIDERACIONES:

 El Conjunto Residencial está constituido como Persona Jurídica sin ánimo de lucro, conformada por
cinco (5) torres de diecisiete (17) pisos cada una para un total de trescientos cuarenta (340)
apartamentos, dos (2) sótanos de parqueaderos y una torre de tres (3) salones sociales.
 El lugar de trabajo se encuentra ubicado en la CALLE 95, # 71-11, Barrio Potosí de la Ciudad de
Bogotá.
 El tipo de contrato es de Prestación de Servicios.
 Las prestaciones legales deben ser pagadas de acuerdo con la normatividad legal vigente, sobre
mínimo el 40% del valor mensual a pagar y presentadas con cuenta de cobro
 Al valor del contrato se le harán las retenciones de ley establecidas para la Prestación de servicios
profesionales.
 El pago de los servicios es mes vencido, previa presentación de la cuenta de cobro y soportes
requeridos. se pagarán durante los primeros 5 días hábiles del mes siguiente. Algunos soportes,
previamente acordados con el administrador elegido son:

- Comprobante de pago de los aportes al sistema de seguridad social de salud, pensión y ARL, de
conformidad con la normatividad legal vigente.
- Cumplimiento de objetivos acordados,
- Informe de cumplimiento de plan de trabajo acordado para el mes con el consejo de
administración.
- Informe de solución de quejas y reclamos
- Informe de cartera que debe contener:
1- Valor,
2- Porcentaje de crecimiento o decrecimiento con respecto al mes y año anterior,
3-Gestión de casos definidos como críticos teniendo en cuenta lo establecido en RPH y acuerdo
con Consejo de Administración vigente
4- Informe de cumplimiento de proveedores según los requerimientos contratados, documentos
de creación, pólizas, entregables acordados
Las propuestas se presentarán impresas y de manera digital en USB en sobre marcado y sellado, en la
dirección Calle 95, # 71-11 Recepción.
El tiempo para presentar sus propuestas es a partir de la fecha de publicación hasta el 12 de mayo de
2023 a las 6:00 PM
 Propuestas después de esa fecha y esa hora por ningún motivo se tomarán en cuenta.
 **Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos señalados.
 **Proceda a reunir la información, adjunte la documentación solicitada y verifique la vigencia
de los mismos.

Pagina 1
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

2. OBJETO DEL CONTRATO

Prestar servicios como Administrador de la Copropiedad en cumplimiento de las siguientes

obligaciones contractuales y las adicionales establecidas en la Ley 675 del 2001 de Propiedad
Horizontal.

 Representación Legal de la Copropiedad durante el tiempo del contrato, y el tiempo acordado

una vez finalizado el contrato mientras se consigue su remplazo.
 Convocar a la asamblea general a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su
aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior y un presupuesto
detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas
de seguros.
 Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad los libros de actas de la asamblea
y de registro de propietarios y residentes y atender la correspondencia relativa al conjunto.
 Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del conjunto, las actas de la asamblea
general y del Consejo de Administración.
 Preparar e informar mensualmente al consejo de administración, el presupuesto de ingresos y
egresos, el estado del balance general de las cuentas, y su respectiva ejecución presupuestal.
 Preparar y someter a consideración del consejo de administración las cuentas anuales, el informe
para la asamblea general, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance
general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución
presupuestal.
 Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que surjan como
consecuencia de la desafectación de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines
autorizados por la asamblea general en el acto de la desafectación.
 Cuidar y vigilar los bienes comunes y ejecutar los actos de administración, conservación y
disposición de los mismos, de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el manual
de convivencia, la Ley 675 de 2001 o en decisiones de los demás órganos de administración.
 Cobrar y recaudar directamente la cartera, realizar el cobro prejuridico inicialmente por parte del
representante legal o a través de apoderado las cuotas ordinarias y extraordinarias en mora,
multas y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios
tenedores ocupantes de bienes de dominio particular, iniciado oportunamente el cobro judicial
de las mismas sin necesidad de autorización alguna.
 Elevar a escritura pública y realizar las gestiones pertinentes para el registro de las reformas al
reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general e inscribir ante la
autoridad competente todos los actos relacionados con la existencia y representación legal de la
persona jurídica.
 Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y otorgar poderes especiales para
tales fines, cuando la necesidad lo exija.
 Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley 675 de
2001 o en el manual de convivencia y/o reglamento de propiedad horizontal, o las del código de
policía, que hayan sido impuestas por el consejo de administración, una vez se encuentren
ejecutoriadas, respetando el debido proceso el cual está señalado para su aplicación en el
Manual de Convivencia y Reglamento de Propiedad Horizontal

Pagina 2
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

 Expedir paz y salvo de cuentas con la administración cada vez que se produzca el cambio de
tenedor o propietario de un bien dominio particular.
 Iniciar los procesos de solución de conflictos entre copropietarios y miembros del conjunto de
PCP3 y pedir el apoyo del comité de convivencia si fuera necesario.
 Las demás funciones previstas en la Ley 675 de 2001, así como las que asigne la asamblea
general y el consejo de administración.
 Solucionar conflictos sustentando su decisión en lo convenido en los estatutos del conjunto,
manual de convivencia, ley 675 y los demás documentos que legalmente validen su actuación.
 Dar solución a quejas y reclamos dentro de los tiempos establecidos, y/o escalarlos al Consejo
de Administración cuando estos se encuentren fuera de sus facultades.

3. PERFIL DEL CANDIDATO AL CARGO DE ADMINISTRADOR DE LA COPROPIEDAD:

El Administrador que se postule al cargo debe tener las siguientes acreditaciones

profesionales y de conocimiento:
a) Profesional en Administración de empresas Ingeniería Industrial o Afines y certificada como
administrador de propiedad horizontal.
b) Conocimiento de la Ley 675 de 2001 que será validado en el proceso de selección
c) Conocimiento del código de convivencia ciudadana vigente. Este conocimiento será validado en
el proceso de selección.
d) Conocimiento en programa y Software contable SISCO y tributarios bajo norma NIIF.

Al profesional que se postule al cargo se le evaluarán las siguientes habilidades con el fin de facilitar
su integración con la Comunidad de Parque Central Pontevedra 3.
Estas habilidades no requieren certificación ya que son subjetivas y solo validarán la compatibilidad
del postulado con la cultura de convivencia interna del conjunto.
e) Excelente comunicación verbal y escrita para presentar mostrar los informes de gestión,
documentar y crear procesos, etc.
f) Tener la capacidad y actitud de solucionar conflictos de manera cordial y respetuosa,
g) Actitud de servicio, sentido común, tolerancia
h) *Perfil gerencial, ejecutivo, con capacidades de dirección y administración de recursos humanos.

El profesional que se postule al cargo deberá certificar la siguiente Experiencia Laboral, verificable:

i) Experiencia de 10 años o más, como administrador de propiedad horizontal,

j) Para copropietarios que presenten oferta la experiencia se convalidara con administración o
gerencia de empresas de otros sectores. El copropietario debe cumplir y certificar 10 años o más
de experiencia, y cumplir con los demás requisitos solicitados en esta convocatoria.

El profesional que se postule al cargo deberá comprometerse a:

k) Disponer de tiempo para la realización presencial de labores administrativas, atención al público

y reuniones con el equipo de trabajo y el Consejo de Administración.
l) Disponer de tiempo para la realización virtual de al menos una reunión mensual para informar a
la comunidad sobre lo acontecido en el mes, previa aval del informe por parte del consejo de
administración

Pagina 3
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

m) Realizar informe sobre actividades que impacten el normal funcionamiento de la infraestructura

de la copropiedad, compartiéndolas por los canales de comunicación oficiales establecidos;
previo conocimiento del Consejo de Administración. La periodicidad de este informe se acordará
con la administración que resulte elegida en este proceso.
n) Realizar informe sobre eventos que impacten la Convivencia en la copropiedad, compartiéndolas
por los canales de comunicación oficiales establecidos. La periodicidad de este informe se
acordará con la administración que resulte elegida en este proceso.
o) Demostrar experiencia en el análisis de las ejecuciones presupuestales y proyecciones
financieras, informando mensualmente la optimización de costos y gastos al Consejo de
Administración.
p) Seguir los procesos y normas establecidas en el conjunto y acatar las decisiones que se tomen
en Consejo de Administración.

4. OPCIONAL PERFIL DEL CANDIDATO A ASISTENTE DE ADMINISTRADOR DE LA

COPROPIEDAD:

El Administrador que postule personal para Asistente de Administración es deseable que

tenga las siguientes acreditaciones profesionales y de conocimiento:

q) Técnico o Tecnólogo en Administración de empresas Ingeniería Industrial o Afines y certificada

como administrador de propiedad horizontal.
r) Conocimiento de la ley 675 y código de convivencia ciudadana vigente. Este conocimiento será
validado en el proceso de selección.

Al técnico o tecnólogo que se postule para el cargo se le evaluarán las siguientes habilidades con el fin
de facilitar su integración con la Comunidad de Parque Central Pontevedra 3.

Estas habilidades no requieren certificación ya que son subjetivas y solo validarán la compatibilidad del
postulado con la cultura de convivencia interna del conjunto.

s) Excelente comunicación verbal.

t) Tener la capacidad de solucionar conflictos de manera inteligente, cordial y respetuosa, actitud
de servicio, sentido común, tolerancia.
u) Perfil técnico, con capacidades para direccionar y administrar personal de recursos humanos.

El profesional que se postule al cargo deberá certificar la siguiente Experiencia Laboral, verificable:

v) Experiencia mínima de 3 años como asistente de administración de propiedad horizontal u otro

tipo de organizaciones.

Pagina 4
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

5. REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACION VERIFICABLE PARA EL PERFIL DE

ADMINISTRADOR Y PUNTAJE DE EVALUACIÓN:
Total Puntaje de Evaluación: 100 puntos.

1. REQUISITOS PARA EL PERFIL DE ADMINISTRADOR:

Máximo
ITEM DESCRIPCION Requerido Subsanable Puntaje Puntaje
Carta de Presentación Comercial y
Si Si N/A
de servicios.
Hoja de vida con los respectivos
Si No N/A
anexos.
1
Documentos Copia de Documento de Identidad. Si No N/A
Personales
Si el proponente es hombre, deberá
Si No N/A
adjuntar copia de libreta militar.
Copia del Diploma del título
profesional en Administración de
Si No N/A
Empresas, Ingeniería Industrial o
Afines.
Copia del Acta de Grado del título
Si No N/A
profesional.
Copia de certificado de 50 horas de
Sistema de Gestión y Seguridad en Si No N/A
el Trabajo.
Copia de certificado de
capacitación en Normas NIIF para Si No N/A
propiedad horizontal.

Copia de certificado en el manejo

Certificación de de programa SISCO propiedad Si No N/A
2 horizontal.
estudios
Copia de Certificación de
realización “Diplomado (s) en Si No N/A
Propiedad Horizontal".
Copia de certificado de
capacitación de 16 horas en Si Si 10 10
Servicio al Cliente
En caso de no haber realizado
capacitación en servicio al cliente,
presentar carta de compromiso de
Si
realizar durante el primer mes de la Si N/A
ejecución del contrato la
capacitación y presentar la
certificación
Certificaciones de experiencia
acreditando 10 años o más, de
Certificación de Administrador de conjuntos
3 Si No 10
experiencia residenciales. Si es Copropietario
se convalida la experiencia en la
administración o gerencia de

Pagina 5
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

empresas de otro sector. Se

tendrán en cuenta hasta 5
certificaciones y se sumará los años
de experiencia; la certificación debe
contener la siguiente información:

Datos de la Copropiedad:
- Nombre de la copropiedad
/empresa, Nit, ubicación, Teléfono
de la copropiedad.

Datos del Contrato Según perfil

del oferente
- Objeto del contrato, cantidad de
unidades residenciales
administradas (aplica según perfil
del oferente y/o sector en el que ha
trabajado), tipo de contrato, fecha
de inicio y terminación del contrato,
valor del contrato, motivo de
terminación del contrato.

Datos de la persona que Firma la

carta.
-Nombre, cargo o representación
que ocupa en el consejo de
Administración, número de
teléfono, email. (aplica según perfil
del oferente y/o sector en el que ha
trabajado)
1.- Opción 1: más de 10 años. Si No 10
2.- Opción 2: 10 años. Si No 5
3.- Opción 3: menos de 10 años. Si No 0
Reporte de Antecedentes de
4 Antecedentes Si Si N/A
policía. No mayor a 30 días.
Carta de Aceptación para realizar
estudio de seguridad personal,
Estudio de hecho por una empresa de
5 Si Si N/A
Seguridad seguridad debidamente certificada
y acreditada, en caso de ser
preseleccionada su oferta.
Si es empresa y está obligado por
Seguridad ley, adjuntar los pagos de seguridad
6 Si Si N/A
Social social y parafiscales vigentes al
cierre de la presente convocatoria.
Adjuntar Póliza de seriedad de la
oferta por el 10% del valor total del Si Si N/A
contrato con recibo de pago.
Pólizas de
7 Para la ejecución del contrato se
garantía
deben constituir como garantías: Si N/A N/A

Pagina 6
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

1.- Póliza de Responsabilidad Civil

Extracontractual con una vigencia
igual al plazo contractual por una
cuantía equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del
contrato.
2.- Póliza del CumplimientoGeneral
del Contrato, por la vigencia del
contrato más cuatro (4) meses
adicionales a partir de la fecha de
suscripción del mismo, por una
cuantía equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del
contrato.
3.- Póliza de Prestaciones Sociales
e Indemnizaciones de personal a su
cargo (en caso de que aplique) con
una vigencia igual al plazo
contractual más tres (3) años a
partir de la fecha de la celebración
del Contrato por una cuantía
equivalente al cinco por ciento (5%)
del valor total del contrato.
Propuesta de Plan de Trabajosegún
8 Plan de Trabajo lo requerido en la Ley 675 del 2001 Si No 10 10

Propuesta de disponibilidad para la

atención del servicio de forma
semanal, tomando en cuenta lo
siguiente:

1.- Disponer de 48 horas

semanales de tiempo para el Si No N/A 30
cumplimiento de las labores como
administrador.
2.- Proponer el horario de atención
a residentes de lunes a sábado en
Alcance del el lapso de tiempo de Hora de inicio
contenido de la 7 am y terminación 7pm.
9
Propuesta de
Servicios De estas 48 horas, se requiere que
el Administrador esté 30 horas de
manera presencial en el conjunto y
Si No
las demás pueden ser atendidas de
manera virtual o con un Asistente
Administrativo.
1.- Opción 1: La atención de las 48
horas semanales se dan presencial
Si Si 30
y directamente por el
Administrador.
2.- Opción 2: Si incluye Asistente
Administrativo deberá adjuntar la Si No 20
documentación que se solicita por

Pagina 7
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

cada uno de los nombres

propuestos.

3.- Opción 3: Si incluye Asistencia

Virtual Administrativa deberá
Si No 20
adjuntar el proceso documentado
para tal fin.
4.- Opción 4: Si incluye la opción 1
y 2 deberá adjuntar la
25
documentación requerida para
estas opciones.
Firma de acuerdo y aceptación que
el control de tiempo y asistencia a
Si No N/A
la copropiedad será realizado por la
seguridad del conjunto.
Firma de acuerdo y aceptación en
la medición de objetivos y funciones
que de común acuerdo con el
Consejo de Administración se
evaluarán y acordarán durante el
segundo mes de ejecución. Previo Si No N/A
conocimiento del Administrador
sobre el estado actual de la
Copropiedad para lo cual tendrá el
primer mes de tiempo para analizar
y realizar su propio diagnóstico.
Propuesta
10 Propuesta económica. Si No 10 10
Económica
Puntaje
11 Validación de conocimiento. 10 10
Objetivo
Puntaje
12 Entrevista. 10 10
Subjetivo
Puntaje
13 Oferente Copropietario 10 10
Objetivo

6. PERFIL DEL CANDIDATO ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN:

Es opcional y de ser requerido por el Aspirante a Administrador podrá presentar hasta tres (3)
Hojas de Vida que cumplan con los siguientes requerimientos:

w) Técnico Profesional o Tecnólogo en Administración de empresas Ingeniería Industrial o Afines.

x) El Asistente del Administrador debe tener conocimiento de la ley 675 y código de convivencia
ciudadana vigente. Este conocimiento será validado en el proceso de selección y aceptación del
perfil propuesto.
y) Experiencia mínima de 3 años como Asistente de administrador de propiedad horizontal u otras
organizaciones.
z) Excelente comunicación para mostrar su gestión, resolver inquietudes, dar respuestas
oportunas.

Pagina 8
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

7.REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACION VERIFICABLE PARA EL PERFIL

OPCIONAL DE ASISTENTE DE ADMINISTRADOR Y PUNTAJE DE EVALUACIÓN:
Total Puntaje de Evaluación Ítem: 20 puntos.

2. REQUISITOS PARA EL PERFIL DE ASISTENTE DE ADMINISTRACION:

Reque Subsana Puntaj Puntaje
ITEM DESCRIPCION ble
rido e Máximo
Hoja de vida con foto los respectivos
Si No N/A
anexos.
Documentos Copia de Documento de Identidad. Si No N/A
1
Personales
Si el proponente es hombre, deberá
Si No N/A
adjuntar copia de libreta militar.
Copia del Diploma del título técnico o
Tecnólogo en Administración de Empresas, Si No N/A
Ingeniería Industrial o Afines.
Copia del Acta de Grado del título Técnico
Si No N/A
o Tecnólogo.

Copia de certificado de capacitación de 16

Certificación de Si Si 5
2 horas en Servicio al Cliente.
estudios
Opción 1: Copia de Certificado de
Capacitación de 16 horas en Servicio al Si Si 5
Cliente.
Opción 2: Carta de Compromiso de
realizarlo durante el primer mes de Si Si N/A
ejecución del contrato.
Certificaciones de Experiencia mínima de 3
años como Asistente de administrador de
propiedad horizontal. Se tendrán en cuenta
hasta 3 certificaciones y se sumará los años
de experiencia; la certificación debe
contener la siguiente información:

Datos de la Copropiedad:
- Nombre de la copropiedad, Nit, ubicación,
teléfono de la copropiedad.

Certificación de Si No 5
3 Datos del Contrato:
experiencia
-Objeto del Contrato, cantidad de unidades
residenciales administradas, tipo de
contrato, fecha de inicio y terminación del
contrato, valor del contrato, motivo de
terminación del contrato.

Datos de la persona que Firma la carta:

-Nombre, cargo o representación que
ocupa en el consejo de Administración,
número de teléfono, email.
1.- Opción 1: más de 3 años. Si No 5

Pagina 9
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

2.- Opción 2: 3 años. No 2

3.- Opción 3: menos de 3 años. Si No 1
Reporte de Antecedentes de policía. No
4 Antecedentes Si Si N/A
mayor a 30 días.
Carta de Aceptación para realizar estudio
de seguridad personal, hecho por una
Estudio de
5 empresa de seguridad debidamente Si Si N/A
Seguridad
certificada y acreditada, en caso de ser
preseleccionada su oferta.
Firma de acuerdo y aceptación que el
Tiempo de control de tiempo y asistencia a la
6 SI No N/A
Asistencia copropiedad será realizado por la seguridad
del conjunto.
Puntaje
7 Validación de conocimiento 5 5
Objetivo
Puntaje
8 Entrevista 5 5
Subjetivo

Anexos:1- AUTORIZACIÓN PARA APLICACIÓN DE PROCESOS DE CONFIABILIDAD Y CONSULTA DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Se expide la presente invitación a 29 días del mes de abril del año 2023.

Original Firmado

CONSEJO DE ADMINISTRACION
Parque Central Pontevedra Etapa 3 P.H.
Calle 95 # 71- 11 Bogotá
Nit: 900.350.773-0
Teléfono de contacto Administración: 601 4429579
Correo: pontevedraetapa3@gmail.com
consejoetapa3@gmail.com

1- Se envía por medio electrónico Acrobat y Excel para puntos de Requisitos de Administrador y
Asistente de Administración
2- Se imprimen original y Copia de requerimientos que permanecerán en la Oficina de Administración
3- Se imprime Original y Copia para ser consultados por los interesados.

C.C. Comunidad de Parque Central Pontevedra Etapa 3

Pagina 10
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

Anexo1
AUTORIZACIÓN PARA APLICACIÓN DE PROCESOS DE CONFIABILIDAD
Y CONSULTA DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Yo , identificado(a) con cédula de ciudadanía No.

Con lugar de expedición en , mayor de edad, con la firma del
presente documento y conforme a lo establecido por la Ley 1581 de 2012, autorizo como titular de
los datos de manera previa, expresa, libre e informada a la Agrupación Multifamiliar Parque Central
Pontevedra Tercera Etapa PH NIT 900.350.773-0, por considerar que no vulnera mi derecho a la
intimidad, para que:

1. Consulte información personal en bases de datos, ante las entidades públicas o privadas a que
haya lugar, a fin de verificar la veracidad de la información por mi brindada durante el proceso
de selección ante PARQUE CENTRAL PONTEVEDRA III.

2. Para que efectúe las pruebas, test y/o procedimientos adoptados por la empresa dentro de su
Manual de Seguridad del recurso humano o los procedimientos de seguridad dentro de la
selección y administración de personal.

3. Entre los mencionados procesos se encuentran entre otros los siguientes: (I) Visitas domiciliarias
de seguridad, (II) Pruebas técnicas de confiabilidad (examen psicofisiológico), (III) Consultas de
antecedentes penales o disciplinarios, (IV) Consulta de bases de datos o listas a nivel nacional
o internacional, (V) Elaboración de ficha decadactilar para identificación individual, (VI)
Consulta de comportamiento e historial crediticio y (VII) Entrevista de seguridad.

4. Tales procesos los podrá realizar PARQUE CENTRAL PONTEVEDRA III directamente o a través de
profesionales, de quienes se me ha informado se encuentran debidamente autorizados para
llevarlos a cabo cuando se requieran durante el proceso de selección o durante la vigencia de
mi relación laboral en caso de resultar seleccionado.

5. La Compañía adoptará las medidas técnicas y administrativas necesarias para el cuidado y

conservación de los Datos Personales de los Titulares que permitan evitar su Tratamiento no
autorizado o fraudulento y velará por el cumplimiento de este Procedimiento al interior de la
Compañía y dará trámite a las solicitudes de los Titulares para el ejercicio de los derechos a que
se refiere la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, las políticas de tratamiento de base d
datos que se encuentra en nuestra página Web, así como lo establecido en la presente
autorización.

6. La información podrá ser recolectada o suministrada en forma verbal, escrita o por cualquier
otro medio de comunicación. Para lo cual PARQUE CENTRAL PONTEVEDRA III le informa que los
datos y la información obtenida en el presente procedimiento, serán usados con
responsabilidad, juicio y serán empleados exclusivamente con el propósito relacionado y
comunicado a usted al inicio del proceso. Los datos obtenidos en ningún momento serán
cedidos a terceros ni utilizados para otros fines o usos distintos a lo mencionado anteriormente.
7. Autorizó a PARQUE CENTRAL PONTEVEDRA III , para que, en forma independiente, analicen la
información personal que haya sido obtenida por mi conducto o por medio de otras fuentes o
bases de datos nacionales o internacionales. En todo caso la circulación o divulgación de esta
información no podrá ser de público conocimiento y será de uso reservado.

Pagina 11
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá
 Solicitud de Oferta para el cargo de Administrador de PCP3

8. Acepto en forma anticipada que el producto final sobre las conclusiones o resultados del análisis
de la información personal, comercial, financiera, profesional, judicial o de cualquier otra índole
obtenida sobre mi persona, será de uso y conocimiento exclusivo de PARQUE CENTRAL
PONTEVEDRA III y se entregará al cliente a su solicitud.

9. De la misma manera, declaro que PARQUE CENTRAL PONTEVEDRA III me ha informado en

debida forma sobre: (I) Los fines buscados con la aplicación de tales procedimientos, sobre los
métodos utilizados para su práctica y (II) La capacidad profesional de quienes practican tales
procedimientos.

10. Autorizo a PARQUE CENTRAL PONTEVEDRA III para que me sean realizados los siguientes
procesos de Confiabilidad.

AUTORIZO
PROCESOS QUE AUTORIZO REALIZAR
SI NO
Entrevista de Seguridad ☐ ☐
Pruebas Psicotécnicas ☐ ☐
Consulta de Antecedentes ☐ ☐
Prueba de polígrafo ☐ ☐
Visita Domiciliaria de Seguridad ☐ ☐
Análisis Financiero ☐ ☐
Elaboración Ficha Decadactilar ☐ ☐

11. Quien autoriza:

Firma :
Nombre :
Identificación :

Datos de Contacto
Huella dedo
Dirección :
Teléfono fijo :
Teléfono Celular :
Correo Electrónico:

Fecha:

Pagina 12
Conjunto residencial Parque Central Pontevedra Etapa 3_ Calle 95 # 71-11_ Bogotá