FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN CONTABLE

SECCIÓN: 01

DOCENTE: MAF. LICDO. DIÓMESIS TITO MONTANO FLORES

INTEGRANTES CARNET PARTICIPACION

GLORIA CECILIA MENJÍVAR GARCÍA 54-1273-2019 100%
JOCELYN ELIZABETH PALACIOS CASTRO 54-3828-2013 100%
JOSE FRANCISCO SÁNCHEZ MENDOZA 54-0198-2020 100%
MANUEL ENRIQUE AMAYA PEREZ 54-4859-2000 100%
PATRICIA EUGENIA DE LA O DE NAVARRO 54-3579-2020 100%

FECHA DE ENTREGA: 24 DE AGOSTO DE 2022

 ÍNDICE
Introducción........................................................................................................................................i
Objetivo general:................................................................................................................................1
Objetivos específicos:.........................................................................................................................1
1 Generalidades de la empresa..........................................................................................................2
1.1 Nombre de la empresa.................................................................................................................2
1.2 Clase o tipo de empresa desde el punto de vista mercantil.........................................................3
1.3 Descripción de la actividad económica básica, complementándola con un Diagrama del
proceso productivo............................................................................................................................3
1.4 Confección del estado de situación financiera inicial de operaciones..........................................4
1.5 Descripción de las principales fuentes de ingresos que tiene la empresa....................................5
1.6 Estructura organizativa de la empresa presentando niveles gerenciales, departamentos y
secciones............................................................................................................................................5
1.7 Principales actividades que desarrolla la gerencia de: Producción, recursos humanos, finanzas,
ventas y mercadeo.............................................................................................................................6
1.7.1-Funciones y responsabilidades de Gerencia de Producción..................................................6
1.7.2-Funciones y responsabilidades de la gerencia de recursos humanos...................................7
1.7.3- Funciones y responsabilidades de gerencia de finanzas......................................................8
1.7.4- Funciones y responsabilidades de gerencia de Ventas.........................................................9
1.7.5- Funciones y responsabilidades de gerencia de Mercadeo.................................................10
1.8 Esquema de guía de trámites legales de la documentación necesaria que se requiere para
inscribir la empresa en las diferentes instituciones estatales..........................................................13
1.9 Diseño gráfico del producto o servicio.......................................................................................17
Conclusiones....................................................................................................................................20
Recomendaciones............................................................................................................................21
Bibliografía.......................................................................................................................................22
 INTRODUCCIÓN

En el ámbito de la organización contable, las empresas tienen un papel fundamental al

momento de pertenecer y definir los elementos del patrimonio y las relaciones que se
establecen entre la misma organización contable y el mercado, es por ello y fundamental
conocer la importancia de que crea un estanque en algunas empresas, evaluando desde
diferentes puntos de vista contable, personal, rentable y de liquidez. La organización
contable desarrolla metodologías específicas para obtener y suministrar información sobre
la evolución de las realidades que posean las empresas para la mejor y eficaz toma de
decisiones en tiempo corto, mediano o largo plazo

En el presente trabajo a continuación, Clínica VIDA un ente con ubicación de su

infraestructura en calle Las Arboledas No 555 Residencial Toluca Poniente. San Salvador
El Salvador Centro América. Dentro de su gama de servicios se tiene: Tratamientos
antiestrés, Electro acupuntura, Salas de masajes relajantes y Saunas medicinales, todo a
base de productos naturales, y botánicos; además se cuenta con una cafetería a disposición
para quienes la visitan con un staff de especialistas en nutrición.

En clínica VIDA, nos preocupamos por consentir a nuestros visitantes, desarrollando

procedimientos acordes a su necesidad. En este proceso de organización contable se quiere
medir la utilización de una serie de conceptos fundamentales para el logro de objetivos y
metas evolucionando a brindar servicios médicos utilizando medicina biológica y contar
con la más alta tecnología y profesionales altamente capacitados reconocidos
internacionalmente, proporcionando tratamientos efectivos para la sanación y la prevención
integral de la salud, contribuyendo con el bienestar de las personas, la familia y la
comunidad.

i
 OBJETIVOS

GENERAL:

 Desarrollar el conocimiento básico sobre la organización contable y los procesos de

legalización e inscripción de un ente.

ESPECIFICO:

 Conocer el marco legal para inscripción de un ente.

 Conocer los elementos básicos que componen el ciclo económico contable y

organizativo de la empresa con algunos conceptos y términos básicos asociados de
la organización contable.

1
 1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA.

1.1 Nombre de la empresa

CLÍNICA VIDA

Clínica VIDA

Brindar servicios servicio de Tratamientos antiestrés, Electro acupuntura, Salas de masajes

relajantes y Saunas medicinales, todo a base de productos naturales, y botánicos; además se
cuenta con una cafetería a disposición para quienes la visitan con un staff de especialistas
en nutrición, médicos utilizando medicina biológica y contar con la más alta tecnología y
profesionales altamente capacitados reconocidos internacionalmente, proporcionando
tratamientos efectivos para la sanación y la prevención integral de la salud, contribuyendo
con el bienestar de las personas, la familia y la comunidad.

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1.2 Clase o tipo de empresa desde el punto de vista mercantil.
Empresa de servicios

Giros: Actividades de servicio no clasificadas previamente

1.3 Descripción de la actividad económica básica, complementándola con

un Diagrama del proceso productivo.
Tratamientos antiestrés, Electro acupuntura, Salas de masajes relajantes y Saunas
medicinales, todo a base de productos naturales, y botánicos; además se cuenta con una
cafetería a disposición para quienes la visitan con un staff de especialistas en nutrición.

Electro
acupuntura

Sauna y Masajes

Nutrición

Natural

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1.4 Confección del estado de situación financiera inicial de operaciones.

CLÍNICA VIDA
BALANCE INICIAL AL 31 DE JULIO 2022
VALORES EXPRESADO EN $ DÓLARES DE NORTE AMÉRICA
ACTIVO PASIVO
Activo corriente $ 2,000.00 Pasivo corriente $ -
Efectivo $ 2,000.00

Activo no corriente $ 5,000.00

Activo Fijo Neto $ 5,000.00 Pasivo no corriente $ -

PATRIMONIO
Capital Social $ 7,000.00

Total patrimonio $ 7,000.00

TOTAL ACTIVO $ 7,000.00 TOTAL PASIVO MÁS PATRIMONIO $ 7,000.00

1.5 Descripción de las principales fuentes de ingresos que tiene la

empresa.
Electro acupuntura

Salas de masajes relajantes y Saunas medicinales

Venta de productos naturales y botánicos

Staff de especialistas en nutrición

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1.6 Estructura organizativa de la empresa presentando niveles
gerenciales, departamentos y secciones.

Gerencia
general
Administrador

Staff
Nutricionistas

Finanzas RRHH Producción

Contabilidad Contrataciones Operativos

Mercadeo Ventas
Estrategias Cafetería

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1.7 Principales actividades que desarrolla la gerencia de: Producción,
recursos humanos, finanzas, ventas y mercadeo.

1.7.1-Funciones y responsabilidades de Gerencia de Producción.

El departamento de Producción es responsable de la fábrica, por lo que tiene un
papel fundamental, y se necesita asegurarse de que cuente con el equipo y el
personal suficiente para poder llevar a cabo la producción de una manera eficiente y
con alta calidad.

Las principales actividades que desarrolla esta gerencia son.

Responsabilidad sobre el funcionamiento del área productiva de la empresa y

además el cumplimiento de los objetivos y políticas establecidas por el Gerente
General y el equipo gerencial.

Optimizar y planificar los recursos productivos de la empresa para obtener un

crecimiento progresivo de la productividad y a la vez que se respetan los
condicionantes y especificaciones de calidad.

Organizar y dar seguimiento de la ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo de
producción garantizando que cumplan con las especificaciones establecidas en el
sistema de calidad.

Promover el sistema de calidad en toda el área de la que es responsable, ayudando a

completar aspectos que pueden contribuir a la mejora continua.

Tratar con el Gerente General sobre los planes a corto, medio y largo plazo para
hacer progresar el área productiva de la empresa con respecto a las tendencias del
mercado y de la tecnología.

Crear un equipo con sus colaboradores para entender y aplicar las políticas y
estrategias de la empresa en acciones concretas que puedan ser interpretadas
claramente por los mandos intermedios.

6
 Preparar y presentar al equipo directivo concretamente al Gerente General, de la
evolución de los índices de productividad, de las acciones realizadas en el período y
del conjunto de recomendaciones deseables para la mejora.

Seguimiento del rendimiento y efectividad de los mandos intermedios a su cargo,

proponiendo planes formativos para su crecimiento a nivel tecnológico.

Seguimiento de la planificación de los trabajos y del cumplimiento de los plazos de

entrega, procurando información periódica, puntual y fiable al departamento
comercial en este aspecto.

Revisar la viabilidad técnica y de rentabilidad económica.

Recibir, filtrar y distribuir los procedimientos y mejoras del sistema de calidad.

Liderar y seguir los avances en las acciones correctoras y preventivas en áreas de

productividad, calidad y medio ambiente.

Revisar los resultados económicos individuales de cada trabajo cuando excedan de

un nivel de beneficio o de pérdida.

Establecer las limitaciones, características o especificaciones de producción que

sean necesarias para que el Departamento Comercial y pueda informar
adecuadamente a los clientes sobre los resultados que pueden obtenerse.

1.7.2-Funciones y responsabilidades de la gerencia de recursos humanos.

Se basa en un especialista del área de recursos humanos. Debe de diseñar puestos,
encargarse del proceso de reclutamiento y mantener una relación constante y cordial
con los colaboradores. Además de la formación y gestión de los candidatos de la
compañía.

Las funciones que tendrá la gerencia de recursos humanos son las siguientes.

Colaborar con la creación de políticas laborales en la compañía.

Hacer que se cumpla las prestaciones de los colaboradores.

7
Interactuar constantemente con los colaboradores.

Atender a los conflictos que se le presenten a los colaboradores.

Coordinar actividades internas para que las relaciones amenas se mantengan.

Motivar la capacitación y renovación de las capacidades de los colaboradores.

Participar en el proceso de selección de candidatos.

Llevar a cabo el proceso de inducción a los nuevos colaboradores.

Administrar la entrega de bonos y beneficios previstos en la ley.

Aplicar exámenes de productividad y desempeño.

Las responsabilidades que tendrá la gerencia de recursos humanos son las

siguientes.

Desarrollar nuevas estrategias en el área de recursos humanos que correspondan a lo

establecido por la dirección general.

Ser el enlace entre los colaboradores y la dirección general.

Llevar a cabo el proceso de selección de nuevos candidatos.

Establecer y fomentar un entorno laboral positivo.

Gestionar el rendimiento de los colaboradores.

Mantener informada a la dirección y ofrecer asistencia en la toma de decisiones.

Garantizar que se cumplan las leyes en la gestión de los recursos humanos.

8
1.7.3- Funciones y responsabilidades de gerencia de finanzas.

La función de la administración financiera se puede describirse de manera general al

poder considerarse que es la relación entre la economía y la contabilidad de una
empresa.

Además, depende del tamaño e importancia de la administración financiera depende

de las dimensiones de la empresa.

De estas funciones principales podemos mencionar tres actividades más principales.

1) Ejecutar el análisis y la planeación financiera.

Transforma la información financiera en una forma útil para supervisar la condición

financiera de la empresa.

Evalúa la necesidad de incrementar o reducir la capacidad productiva de la empresa.

Determina el tipo de financiamiento requerido.

2) Toma de decisiones de Inversión.

Determina tanto la mezcla como tipo de activos del estado de situación financiera.

3) Tomar decisiones de financiamiento.

Determina la mezcla de financiamiento a corto y largo plazo más apropiada,

así como las fuentes del financiamiento.

1.7.4- Funciones y responsabilidades de gerencia de Ventas

La gerencia de ventas debe de lograr sus deberes dentro de un esquema mayor de
objetivos organizacionales, estrategias de marketing y objetivos de mercado en la
que se debe de monitorear continuamente en un macro ámbito.

Sus responsabilidades y funciones son.

La planeación, organización, dirección y control del índice de ventas.

9
 Elaborar el presupuesto de ventas.

Determinación del tamaño y estructura de la organización de ventas.

Reclutamiento, selección y entrenamiento del equipo de ventas.

Distribución de los esfuerzos de ventas y establecimiento de las cuotas de ventas.

Compensación, motivación y dirección de la fuerza de ventas.

Análisis del volumen de ventas costos y utilidades.

Medición y evaluación del desempeño del equipo de ventas.

Monitoreo del ámbito de la comercialización.

1.7.5- Funciones y responsabilidades de gerencia de Mercadeo

Las decisiones que debe tomar un gerente de mercadeo son complejas debido a
cuatro razones que se puede denominar “Fuerzas del Mercado Global”

Los cuales son.

El Cliente

La Competencia

El Comportamiento del Sector

El Gobierno.

Al poder definir lo anterior o los planes de mercadeo es importante contar con los
factores como los siguientes.

Variables incontrolables.

Sociales

Económicas

Políticas

Tecnológicas
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Competencia

Ambientales

Investigación del Marketing

Variables controlables.

Producto Servicio

Precio

Canales de Distribución

Comunicaciones

A lo cual nos hace tener en cuenta la siguiente afirmación.

Los planes de mercadeo reciben el impacto de factores externos que son

incontrolables (preferencia del consumidor)

Los planes de mercadeo son inestables debido a los factores que afecten el
mercadeo (Cambios tecnológicos)

La asignación de recursos de mercadeo no es lineal.

Las decisiones de mercadeo tienen también un impacto en otras áreas funcionales de

la empresa como producción, finanzas y recursos humanos.

Las funciones son las siguientes.

Oportunidad competitiva.

Identifica nichos de mercado, mercados meta rentables y crecientes

Anticipa necesidades del mercado y clientes e implementa políticas de satisfacción,

las cuales son diferentes a las políticas del servicio.

Introduce nuevos productos características usos de diferentes a través del mercadeo

del bienestar.

Promociona marca empresa integra estrategias entre clientes consumidor y usuario.

11
Entrega estrategias de competencia hace benchmarketing.

Planifica ventas, pronostica y planea sistemas de venta estratégica contra la venta de

pedidos.

Fija políticas de venta, como apoyo al equipo de ventas

Analiza rentabilidades, busca utilidades y crecimiento financiero de las líneas.

Administra la gestión de mercadeo, mejora los procesos y procedimientos, pero

pensando en el cliente.

Piensa macro y actúa localmente, pero con visión global.

Propone estrategias diferentes y novedosas, considera que el éxito comercial del día
de ayer no es necesariamente garantía para el éxito de hoy y del mañana.

Revisa permanentemente su sistema de mercadeo y lo hace con el cliente.

12
1.8 Esquema de guía de trámites legales de la documentación necesaria
que se requiere para inscribir la empresa en las diferentes instituciones
estatales.
En la República de El Salvador es menester la presentación de documentos legales que
acrediten la inscripción de una empresa; esta documentación se presenta a diferentes
instituciones del estado de manera ordenada y consecuente. Con la finalidad de comprender
mejor este flujo de procesos, a continuación, presentamos un esquema para fungir como
guía de la documentación que hay que presentar en cada institución a raíz de la cual
ofreceremos posteriormente, una explicación extractada de cada fase del proceso, esto para

una mejor explicación del mismo.

13
14
15
16
1.9 Diseño gráfico del producto o servicio.

Al tratarse de una empresa salud y estética, debemos reconocer que forma parte muy
importante de la industria cosmética. A través de nuestros servicios buscamos brindar
alternativas que ayuden a las personas a alcanzar el bienestar que tanto desean por medio de
procedimientos innovadores e indoloros.

A continuación, presentamos un conglomerado de los diferentes servicios que ofertamos al

público:

 TRATAMIENTOS VASCULARES:

Dado que las varices son un problema

médico-estético que llega a afectar
hasta un 60% de las mujeres y un
40% de los hombres, casi siempre en
las piernas, se hace importante ofrecer
un servicio que satisfaga esta
necesidad. Las várices son provocadas
por un fallo en las válvulas venosas,
son una acumulación de sangre acompañada por una dilatación, siendo claramente
visibles desde el exterior y una fuente de inseguridad para quien las padece. Para
poder eliminar esta alteración de forma efectiva es necesario un tratamiento
específico y centralizado que asegure que no van a volver a aparecer. Algunos de
los servicios a ofrecer serán:
o Alteraciones circulatorias
o Tratamiento de telangiectasias y microvarices con láser multidiodo.
o Tratamiento de telangiectasias y microvarices con microespuma.
o Esclerosis química de varices reticulares.
o Prevención de alteraciones circulatorias (drenaje linfático, presoterapia
mecánica).

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 TRATAMIENTOS FACIALES:

En tiempos no muy lejanos las mujeres comenzaban los tratamientos estéticos

después de los 40, casi en el umbral de los 50. Hoy, sin embargo, por cuestiones de
imagen y de atractivas propuestas en el mercado, se anticipan varios años en la
visita al consultorio. El comienzo de los tratamientos estéticos se ha adelantado al
menos una década.
El deseo de verse mejor frente al espejo y el inmenso arsenal de tratamientos no
invasivos puesto al servicio de la belleza explican un dato revelador: mujeres cada
vez más jóvenes se acercan a las clínicas de medicina estética para someterse a
diversos tratamientos. Así lo confirma un estudio realizado por la consultora
D’Alessio Irol a 647 mujeres de entre 24 y 55 años. La encuesta, actualizada a
diario con encuestas on line, sostiene que el 25 por ciento de las chicas menores de
24 años consultan para quitarse las manchas faciales; el 30%, siempre en la misma
franja etaria, se hace peeling; y el 55 por ciento se realiza tratamientos para
combatir la flacidez facial.

 Prevención del envejecimiento cutáneo.

 Alteraciones estéticas secundarias a patologías infecciosas.
 Cuperosis, acné, rosácea.
 Rellenos para arrugas y flacidez cutánea.
 Peelings Químicos.

18
 TRATAMIENTOS PARA LA OBESIDAD Y LA CELULITIS:

La celulitis es un síndrome clínico que afecta principalmente a la mujer y que

implica cambios específicos en el tejido dérmico y subcutáneo, en el que aparecen
alteraciones vasculares e hipertrofia de las células adiposas, comprometiendo la
estructura normal del tejido adiposo. La celulitis es sin duda el problema estético
que más frustra y preocupa a las
mujeres. Se estima, que más del 90%
sufre problemas de piel de naranja, y la
gran mayoría de ellas no los atiende a
tiempo. Según diversos estudios, una
estadística de edad de las mujeres en
que aparece la celulitis es la siguiente:

o 14% en la pubertad.
o 21% por el uso de la píldora.
o 19% por diferentes embarazos.
o 25% en la premenopausia.

La obesidad es un estado físico de excesiva grasa corporal y al ser altamente

padecido por la población, hay un alto potencial en el mercado; Los servicios que
ofreceremos a la población son:

o Tratamiento por medio de dietas

o Liposucción
o Mesoterapia

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 CONCLUSIONES

Podemos concluir que la constitución de una empresa tiene varios pasos a seguir
tanto de una persona natural o jurídica para poder existir como empresa legalmente
constituida y existente.
Una empresa operando en forma organizada, combina la técnica y los recursos para
un mejor servicio al paciente y así poder adquirir una clientela y ofrecer los mejores
tratamientos de calidad con el objeto de colocarlos en el mercado para obtener una
ganancia.
En conclusión, la empresa se basa en los recursos económicos que tenga para
implementar la misma, así como tiene que estar acorde de los avances tecnológicos
del momento, para así iniciar un mejor desarrollo empresarial y así tomar un mejor
manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.
Como hemos visto la organización contable permite a la empresa La determinación,
coordinación y control de los elementos necesarios para el registro de los hechos y
operaciones de las economías privadas, empresas, entidades administradoras, esto le
permitirá a Clínica de Salud Vida tomar las mejores decisiones económicas y
financieras

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 RECOMENDACIÓN

 Extender los análisis de estudios expuestos en este proyecto acerca de las maneras
más factibles y sencillas de conseguir la legalización de una empresa en el país.

 Dar a conocer tu proyecto a tus amigos, familiares, y pueda que algunos de ellos
cuenten con la experiencia para ayudarte a mejorar cierto proceso del cuido y
protección del paciente.

 Dentro de este proyecto tan fructuoso, siempre se desea que haya una mejora
continua del mismo; por lo tanto se recomienda a los lectores que tengan interés en
el proyecto, la complementación de la información y a la investigación propia y
objetiva, para hacer comparaciones entre los resultados arrojados por estas.

 Trabajar en mejorar el modelo utilizado en este proyecto para lograr obtener una
mayor información acerca del tema en cuestión.

 Se sugiere que la empresa efectúe una reforma a su organización donde defina

puestos y responsabilidades un poco más directas y con base a las capacidades
subjetivas de cada persona y eso le permita profesionalizar más sus operaciones
diarias.

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 BIBLIOGRAFÍA

 GAITHER, NORMAN-GREG, FRAZIER. (1999). Administración de producción y

operaciones. En Administración de producción y operaciones (1 - 999). México:
Internacional Thompson Editores 1999.

 DR José Octavio Ruiz Tejada. (2015). Gerencia de Ventas. 2022, de Universidad

Nacional de El Salvador Sitio web:
https://es.slideshare.net/bryandmacuyama/gerencia-de-ventas-34999017

 DR José Octavio Ruiz Tejada. (2015). Gerencia de Mercadeo. 2022, de Universidad

Nacional de El Salvador Sitio web: https://es.slideshare.net/albertmtb/gerencia-de-
mercadeo-35543026

 DR José Octavio Ruiz Tejada. (2015). Gerencia Financiera. 2022, de Universidad

Nacional de El Salvador Sitio web: https://slideplayer.es/slide/1615158/

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