Ge

ESTANDARES DEL SISTEMA DE GESTION DE

SALUD OCUPACIONAL
2020

Dic 2015
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ANTECEDENTES
Los estándares constituyen la base para el desarrollo, perfeccionamiento y aplicación de sistemas de gestión de salud
ocupacional amplios e integrados en todas nuestras operaciones. Los Estándares de Salud Ocupacional han sido elaborados
a partir de los estándares actuales de Mantos Copper, las mejores prácticas de la industria, y estándares internacionalmente
reconocidos para los sistemas de gestión de salud ocupacional y seguridad tales como OHSAS 18001 .

Mejoramiento
Continuo

1. Política, Liderazgo y Compromiso Política

2. Gestión de Riesgos y Gestión de Cambios

3. Requerimientos Legales y Otros

4. Metas, Objetivos y Gestión del Desempeño

5. Capacitación, Sensibilización y Apt. para el Trabajo Implementación y operación

6. Comunicación, Consulta y Participación

7. Control de Documentos y Datos

8. Control Operacional

9. Preparación y Respuesta ante Emergencias

10. Gestión de Contratistas y Socios Comerciales

11.

12. Monitoreo, Auditorías y Revisiones Revisión de Gerencia

Cada una de las normas cumple con los elementos OHSAS 18001, reconocido internacionalmente como el mejor modelo de
prácticas industriales para la gestión de salud y seguridad.
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OBJETIVOS
Los objetivos de los Estándares de Salud Ocupacional son para:

t Brindar soporte para la realización de la Visión de Salud Ocupacional y la implementación de los Principios de Salud
Ocupacional y la Política de Salud Ocupacional.
t Proveer (o dar soporte) a la estructura de un sistema de gestión de la salud ocupacional basada en el riesgo, alineado
con el Procedimiento de Gestión Integral del Riesgo de Mantos Copper. Así mismo brindarán apoyo al Sistema de
Gestión de Seguridad.
t Delinear y formalizar las expectativas para el desarrollo progresivo e implementación de un sistema de gestión de

t
evaluar en todas las operaciones Mantos Copper.
t Alinear el desempeño con los Principios de Negocio de Mantos Copper.
t Proveer una base desde la cual se pueda conducir el mejoramiento continuo hacia las prácticas líderes de la industria.

APLICACIÓN
Estos Estándares de Salud Ocupacional han sido endosados por el Comité Ejecutivo. Ellos son obligatorios y se aplican a todas
las operaciones administradas por Mantos Copper.

potenciales riesgos de la salud ocupacional y responsabilidades asociadas a las empresas con anterioridad a su incorporación
a Mantos Copper. Se aplicarán a todas las operaciones, incluso en aquellas que se están preparando para su enajenación.

Donde no exista un sistema formal de gestión de salud ocupacional, estos Estándares de Salud Ocupacional proporcionarán
una estructura para el desarrollo e implementación de un sistema de gestión adecuado. Donde sí existan sistemas formales
de gestión de salud ocupacional, estos Estándares de Salud Ocupacional deben ser usados como benchmark o punto de

Estándares de Salud Ocupacional. Estos Estándares de Salud Ocupacional se pondrán a disposición de las operaciones de
gestión independiente vía nuestros representantes en los Consejos respectivos y también los joint ventures, para así estimular
su aplicación y mejoramiento del desempeño en la gestión de salud ocupacional.

ALCANCE
El alcance de estos Estándares cubre todos los aspectos operacionales y actividades que potencialmente afectan la salud
ocupacional de los empleados y contratistas. Estos Estándares de Salud Ocupacional cubren el ciclo de vida completo de las

servicio, remediación y rehabilitación).

REVISIÓN DE GERENCIA
Estos Estándares de Salud Ocupacional serán revisadas en forma periódica para asegurar que permanezcan válidas y
vigentes.

ESTÁNDARES DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
1 POLÍTICA, LIDERAZGO Y COMPROMISO
La gerencia deberá demostrar liderazgo y compromiso con la salud ocupacional, en línea con la Visión
de Cero Daño de Mantos Copper.
REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO
1.1 Mantos Copper deberá mantener una política de salud
ocupacional apropiada para la naturaleza, riesgos
para la salud y escala de sus actividades. El Consejo
Ejecutivo de Mantos Copper aprueba la Política de
Salud Ocupacional y la revisará regularmente para
asegurar que se mantenga vigente y adecuada. La
Política de Salud Ocupacional deberá estar disponible
para todas las partes interesadas pertinentes.
1.2 El personal directivo superior se hará responsable de
establecer y mantener una política de salud
ocupacional local y un sistema de gestión de salud
ocupacional que como mínimo reflejen la visión y
principios contenidos en la Política de Salud
Ocupacional de Mantos Copper. Los sistemas,
políticas y prácticas de gestión de salud ocupacional
también deberán ser congruentes con los
requerimientos de los sistemas de gestión
internacionales, como O H S A S 18001, los
requerimientos legislativos locales, y el Código de
Ética de la Comisión Internacional de Salud
Ocupacional (ICOH).
1.3 Todas las operaciones de Mantos Copper deberán tener
roles, responsabilidades y rendiciones de cuentas
claramente definidos en todos los niveles y funciones
dentro de la operación para asegurar la implementación
efectiva del sistema de gestión de salud ocupacional.
Estos deberán definirse, documentarse u comunicarse
a todo el personal apropiado.
1.4 Deberá asignarse a todas las operaciones un miembro
de la gerencia con la responsabilidad específica de
asegurar la implementación efectiva de la política de
salud ocupacional y el sistema de gestión de salud
ocupacional.
Deberán estar disponibles los recursos adecuados
1.5
(humanos, técnicos y financieros) para asegurar la
implementación y mantenimiento efectivo del sistema
de gestión de salud ocupacional. Esto deberá incluir
el uso de asesoramiento apropiado y competente en
salud ocupacional5.
5
Salud Ocupacional incluye las disciplinas de Higiene Ocupacional y Medicina Ocupacional.
De aquí en adelante, la Visión de Mantos Copper de Cero Daño, la Política de Salud Ocupacional de Mantos Copper, los Principios de Salud Ocupacional de
Mantos Copper, la legislación local pertinente y estos Estándares de Gestión de Salud Ocupacional se denominarán colectivamente como las Reglas de Salud
Ocupacional de Mantos Copper.
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1.6 Los ejecutivos de la gerencia serán finalmente
responsables de la salud ocupacional dentro de sus
operaciones. Al mantener la Visión de Cero Daño, ellos
tendrán la manifiesta responsabilidad de establecer
prioridades para la salud ocupacional y demostrar un
compromiso con el mejoramiento continuo dentro de
sus operaciones.
Los contratos por desempeño definirán
1.7 formalmente las rendiciones de cuentas y
responsabilidades de salud ocupacional de los
ejecutivos principales y personal directivo superior.
1.8 Todas las operaciones deberán asegurar que haya
procesos instaurados para asegurar el mejoramiento
continuo del desempeño en salud ocupacional.
1.9 Los ejecutivos, la gerencia, los empleados y los
contratistas deberán demostrar una clara
comprensión de la necesidad de cumplir con las
normas de salud ocupacional corporativas y
específicas de la faena y de las consecuencias del
incumplimiento. Esto incluirá su compromiso con
los Principios de Cero Daño y de Salud Ocupacional
previniendo y/o corrigiendo comportamientos o
condiciones de trabajo perjudiciales.
Los ejecutivos, gerencia y supervisores de primera
1.10 línea deberán demostrar visiblemente su compromiso
con la salud ocupacional participando en programas,
auditorías y revisiones de salud ocupacional para
asegurar que las normas de salud ocupacional
corporativas y específicas de la faena esté insertas
en los comportamientos de la fuerza de trabajo. Esto
incluirá la conexión con los empleados y contratistas,
el liderazgo a través del ejemplo, el uso de técnicas
de observación del comportamiento y la demostración
de un Liderazgo Visible (VFL).
Los ejecutivos y gerentes deberán adoptar procesos
1.11 formales que reconozcan, refuercen y recompensen
los resultados de salud ocupacional deseados.
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1 POLÍTICA, LIDERAZGO Y COMPROMISO (continuación)

1.12 Todas las operaciones deberán tener procesos

instaurados para revisar efectiva y periódicamente
la política de salud ocupacional y sistemas
asociados, con la intención de asegurar que siguen
siendo oportunos y apropiados para la naturaleza y
extensión de los riesgos asociados.

1.13 Los ejecutivos, gerentes, empleados y contratistas

deberán demostrar conocimiento de su responsabi-
lidad para rechazar o permitir el inicio o continuación
del trabajo donde haya conflicto entre la salud
ocupacional y otras prioridades comerciales.
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2 GESTIÓN DE RIESGOS Y GESTIÓN DEL CAMBIO
y gestionarse apropiadamente en forma permanente. Cuando ocurran cambios en las operaciones,
proceso de evaluación de riesgos.
REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO
Evaluación y Gestión de Riesgos
2.1 Todas las operaciones deberán establecer y mantener
sistemas y procesos formales para la identificación y
evaluación permanente de peligros y riesgos para la
salud.
2.2 La evaluación de riesgos para la salud deberá incluir la
identificación de riesgos de línea base, la evaluación
de riesgos por problema, y el monitoreo permanente
donde sea necesario. El proceso de evaluación de
riesgos deberá considerar, como mínimo, las
actividades rutinarias y no rutinarias, productos,
procedimientos y servicios, cambios planificados o
no planificados, todo el personal, contratistas,
socios comerciales, proveedores y visitas, y todos
los equipos e instalaciones. Es más, deberá
considerar el diseño, puesta en servicio y operación
del lugar de trabajo, procesos, instalaciones,
maquinaria, procedimientos de operación, compra
de equipos y productos químicos, y organización del
trabajo.
2.3 Todas las operaciones deberán implementar medidas
de control apropiadas para asegurar que los riesgos
para la salud ocupacional sean efectivamente gestio-
nados, a través del uso de la jerarquía de controles 6.
2.4 Todas las operaciones deberán asegurar el
desarrollo de un programa apropiado de
monitoreo de higiene ocupacional para la
identificación, evaluación, priorización y monitoreo
permanente de los riesgos para la salud
ocupacional, en consulta con un higienista
ocupacional.
2.5 Todas las operaciones deberán asegurar el desarrollo
e implementación de un programa apropiado de vigi-
lancia médica basada en riesgos, en consulta con un
facultativo de la salud ocupacional.
6
La jerarquía de controles es como sigue: Eliminación del riesgo; Control del riesgo en la fuente; Minimización del riesgo y, en la medida que permanezca el
riesgo; Provisión de equipo de protección personal.
2.6 Los procesos de evaluación de riesgos deberán ser
documentados y consistentes con los requerimientos
de las normas de los sistemas de gestión de salud
ocupacional y seguridad internacionalmente
reconocidos, como OHSAS 1800 1.
2.7 Personas competentes deberán desarrollar, docu-
mentar, implementar y mantener formalmente
metodologías de muestreo de higiene ocupacional.
Las metodologías deberán ser congruentes con los
requerimientos de las normas y códigos de práctica
reconocidos internacionalmente y las normas ISO
respecto de técnicas de muestreo y técnicas
analíticas específicas. Todos los análisis se deberán
realizar a través de laboratorios acreditados.
2.8 Todos los procesos y equipos deberán ser
formalmente identificados y evaluados usando
metodologías apropiadas (cualitativas o
cuantitativas). Las medidas de control deberán
revisarse regularmente para asegurar que siguen
siendo apropiadas para la naturaleza y extensión
de los riesgos.
2.9 Todas las operaciones deberán tener sistemas
formales instaurados para asegurar que las
evaluaciones de riesgos sean realizadas, revisadas y
aprobadas por personas competentes antes del
inicio de las actividades de trabajo.
2.10 Todas las operaciones deberán asegurar que los
resultados de los procesos de evaluación de riesgos
sean plenamente comunicados a todo el personal
pertinente y considerados al establecer
requerimientos de capacitación, sensibilización y
competencia.
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2 GESTIÓN DE RIESGOS Y GESTIÓN DEL CAMBIO
Gestión del Cambio
2.11 Todas las operaciones deberán asegurar que una
gestión formal del programa de cambios sea
desarrollada, implementada y mantenida por el
personal competente para gestionar riesgos
para la salud asociados con cambios
planificados o no planificados, incluyendo el
cambio permanente, temporal o en aumento.
El contenido del programa deberá ser
apropiado para la naturaleza y extensión de los
riesgos para la salud asociados, y el programa
deberá, como mínimo, considerar cambios en
la duración, en el personal, la organización, en
los procesos, instalaciones, equipos,
procedimientos, leyes, normas, materiales,
sistemas de productos y en los servicios.
2.12 Todas las operaciones deberán tener sistemas
formales instaurados para asegurar que el
proceso de gestión del cambio sea usado,
monitoreado, y comunicado proactivamente.
Cuando sea apropiado esto debe involucrar la
consulta apropiada con un higienista
ocupacional o un facultativo de salud
ocupacional. La gerencia deberá asegurar que el
personal competente evalúe y autorice
formalmente todos los cambios.
(continuación)
2.13 Deberá haber sistemas formales instaurados para
asegurar que los impactos de cualquier cambio sean
efectivamente comunicados y entendidos por todo el
personal pertinente, y para asegurar el seguimiento
efectivo de todos los cambios, incluyendo la actua-
lización de toda la documentación y evaluaciones de
riesgos de salud apropiadas.
Revisión de Sistemas y Registro de Riesgos
2. 14 Deberá haber procesos instaurados para asegurar la
revisión efectiva de los sistemas y para asegurar que
estos siguen siendo oportunos y apropiados para la
naturaleza y extensión de los riesgos asociados.
2. 15 Las faenas deberán mantener un registro de riesgos
de salud actualizado, el cual contendrá los riesgos
para la salud significativos para la faena. El registro
de riesgos de salud deberá ser mantenido,
actualizado y revisado anualmente o cuando las
circunstancias o eventos cambien el perfil de riesgo
del negocio.
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3 REQUERIMIENTOS LEGALES Y OTROS

Todas las operaciones deberán asegurar que los requerimientos legales, reglamentarios y otros

documentados, mantenidos, comunicados, entendidos y acatados.

REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO

3. Todas las operaciones deberán tener un sistema
formal para acceder a los requerimientos legales,
reglamentarios y otros requerimientos relacionados
con la salud ocupacional más actualizados 7.
3.2 Todas las operaciones deberán disponer, o tener
acceso a personas competentes para la interpretación
y aplicación de todos los requerimientos legales,
reglamentarios y otros requerimientos pertinentes
relacionados con la salud ocupacional.
3.3 Todas las operaciones deberán tener sistemas
formales instaurados para asegurar que la información
pertinente sea comunicada efectiva y proactivamente
3.4 Todas las operaciones deberán mantener un registro
formal de sus requerimientos legales, reglamentarios
y otros requerimientos claves relacionados con la
salud ocupacional, los cuales deberán ser revisados
al menos anualmente y mantenerse actualizados.
3.5 Cuando los requerimientos legales y reglamentarios
locales no exijan un nivel de desempeño apropiado,
todas las actividades serán conducidas de una manera
congruente con las Reglas de Salud Ocupacional de
Mantos Copper.

requerimientos legales, reglamentarios y otros reque-

rimientos relacionados con la salud ocupacional sean
entendidos.

7
Otros requerimientos relacionados con la salud ocupacional pueden incluir las prácticas y pautas de instituciones o sociedades académicas, convenciones
OIT, recomendaciones OMS, etc.
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4 METAS, OBJETIVOS Y GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
y desplegarlos a través de toda la organización con miras a los propósitos del mejoramiento continuo.
REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO
4. 1 Todas las operaciones deberán establecer metas y
objetivos de desempeño en salud o c u p a c i o n a l
en todos los niveles y funciones a través de la
operación. Estos deberán ser consistentes con el
principio de Cero Daño y Reglas de Salud Ocupacional
de Mantos Copper.
4.2
requerimientos legales, reglamentarios y otros
requerimientos relacionados con la salud ocupacional
y deberán ser congruentes con la naturaleza de los
peligros y riesgos para la salud asociados con las
operaciones.
4.3 Todas las operaciones deberán asegurar especí-
y objetivos, se consideren los resultados de los
procesos de evaluación de riesgos y los efectos de
las medidas de control.
4.4 Todas las operaciones deberán tener sistemas
formales instaurados para asegurar que metas y
objetivos sean asignados, comunicados y
entendidos por todo el personal apropiado,
incluyendo la alta gerencia, gerencia de línea,
empleados y contratistas.
4.5 Todas las operaciones deberán asegurar que los
recursos adecuados (humanos, técnicos y
financieros) estén disponibles y desplegados para
asegurar que se cumplan las metas y objetivos.
4.6 Todas las operaciones deberán asegurar que las
en los acuerdos de desempeño personal de todos
los empleados pertinentes y que se integren en los
sistemas de gestión de los contratistas. Estas
obligaciones incluirán:
4.6.1 El sometimiento a los requerimientos de salud
ocupacional establecidos por la operación;
4.6.2 La cultura de vigilancia y apoyo de colegas para
asegurar que se sometan a los requerimientos
de la salud ocupacional; y
4.6.3
prácticas, condiciones, procedimientos y políti-
cas perjudiciales.
4.7 Todas las operaciones deberán asegurar que haya
procesos formales instaurados para permitir la comu-
nicación y consulta recíproca en el establecimiento de
metas y objetivos de salud ocupacional.
4.8 Todas las operaciones deberán asegurar que la
monitorear el avance hacia el cumplimiento de metas
y objetivos de salud ocupacional.
4.9 La salud y seguridad deberán ser una prioridad para la
gerencia y deberá ser la principal Área de Desempeño
Clave (KPA) en los contratos por desempeño.
4. 10 todas las operaciones deberán asegurar que haya
procesos formales instaurados para monitorear y
revisar las metas y objetivos de salud ocupacional
buen camino para su terminación dentro de los plazos
desempeño. Como mínimo, el proceso de revisión
deberá ser anual.
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5 CAPACITACIÓN, SENSIBILIZACIÓN Y APTITUD PARA EL TRABAJO
Todos los empleados deberán estar en condiciones de realizar sus actividades.
REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO
5. 1 Todas las operaciones deberán tener sistemas
formales instaurados para asegurar que todo el
personal y contratistas estén médicamente aptos para
realizar sus actividades en las operaciones
gestionadas por Mantos Copper o al actuar a nombre
de las operaciones de Mantos Copper. Cuando son
la evaluación de la condición física, estos deberán
basarse en criterios de aptitud inherentes a los
requerimientos de la tarea o trabajo8.
5.2 La gerencia será responsable de desarrollar e
implementar programas formales de capacitación,
sensibilización y aptitud para el trabajo, los cuales son
aplicables a todos los niveles y funciones pertinentes
dentro de la operación.
5.3 Todas las operaciones deberán asegurar que la
gerencia, empleados y cualquier personal pertinente
reciben capacitación y entrenamiento regular en la
evaluación de riesgos y control de todos los peligros
(incluyendo el uso y mantenimiento correcto del EPP)
en su lugar de trabajo o áreas de responsabilidad. Los
gerentes de línea serán responsables del desarrollo,
implementación y monitoreo de la efectividad de esta
capacitación.
5.4 Todas las operaciones deberán asegurar que la
capacitación esté diseñada y se imparta para
asegurar que todas las personas en la organización
comprendan su rol con respecto a la salud
ocupacional. La capacitación también deberá
asegurar una comprensión de los sistemas
asociados de medición y compensaciones.
5.5 Todas las operaciones deberán asegurar que todos
los roles organizacionales, cargos y funciones de
trabajo tengan las competencias de salud ocupacional
de educación, capacitación, aptitud y experiencia
apropiadas.
8
La aptitud para el trabajo en el contexto de salud ocupacional incluye la aptitud mental y física.
5.6 Las necesidades de capacitación generales y
para asegurar que los empleados y contratistas sean
competentes y estén aptos antes de abordar las
actividades de trabajo. Los registros de capacitación
para empleados, contratistas y visitantes serán
documentados, estarán fácilmente accesibles y se
mantendrán en un medio apropiado.
5.7 La capacitación deberá tomar en cuenta todos los
cambios en las operaciones y en el personal que
puedan tener un efecto en la salud ocupacional.
considerarse cuando un empleado vuelve de alguna
licencia o cuando sus funciones cambian.
5.8 Los programas de capacitación deberán considerar los
resultados de la evaluación de riesgos y de la gestión
de los programas de cambios.
5.9 Todas las operaciones deberán asegurar que sus
políticas de contratación y selección consideren
sensibilización y competencias de todo el personal
pertinente antes del empleo.
5. 10 Todas las operaciones deberán asegurar que los
programas de capacitación tomen en cuenta la
diversidad cultural y educacional de la fuerza de
trabajo, los niveles variables de responsabilidad, la
aptitud y el riesgo en el lugar de trabajo. Cuando
proceda, los programas deberán ser adaptados para
acomodar estas consideraciones y revisados en
cuanto a su efectividad. La capacitación deberá ser
entregada vía medios efectivos y apropiados.
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5 CAPACITACIÓN, SENSIBILIZACIÓN Y APTITUD PARA EL TRABAJO (continuación)

5. 11 Todas las operaciones deberán asegurar que la 5. 14 Todas las operaciones deberán asegurar que los
gerencia esté capacitada en técnicas de liderazgo empleados, contratistas y visitas tengan acceso a los
efectivo que refuercen los comportamientos deseados servicios de salud ocupacional, según proceda.
y corrijan los comportamientos bajo riesgo en el lugar
de trabajo. 5. 15 Deberá haber procesos instaurados para asegurar la
revisión efectiva de los sistemas y procesos
5. 12 Todas las operaciones deberán asegurar que el
programa de inducción formal para empleados, y apropiados para la naturaleza y extensión de los
contratistas y visitas incluya aspectos relacionados con riesgos asociados.
los peligros, riesgos y medidas de control de la
seguridad ocupacional. Esto deberá ser apropiado para
la naturaleza y escala de los peligros y riesgos
asociados con las operaciones y requerimientos

de la comprensión del programa de inducción.

5. 13 La gerencia será responsable de asegurar que el

personal de salud ocupacional apropiadamente

los programas de vigilancia médica y salud

ocupacional antes mencionados y que las funciones,
responsabilidades y rendiciones de cuentas de este
personal sean establecidos y claramente
comunicados.
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6 COMUNICACIÓN, CONSULTA Y PARTICIPACIÓN
Todas las operaciones deberán comunicar y consultar proactivamente con todos los empleados y
contratistas apropiados para asegurar que participen en materias de salud ocupacional.
REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO
6. 1 Todas las operaciones deberán desarrollar e
implementar procesos formales para asegurar la
consulta, participación y comunicación efectiva de
materias relacionadas con la salud ocupacional en
todos los niveles y funciones dentro de la operación.
El proceso de consulta y participación deberá ser un
proceso interactivo permitiendo un diálogo recíproco.
6.2 Todas las operaciones deberán establecer y mantener
foros efectivos y apropiados a través de la operación
para la consulta y comunicación regular de materias
de salud ocupacional. Estos involucrarán a todo el
personal pertinente y se usarán como un mecanismo
de los actuales sistemas de salud ocupacional y
desempeño.
6.3
y comunicar formalmente al personal apropiado las
disposiciones para la representación de salud y
seguridad ocupacional del personal.
6.4 Todas las operaciones deberán asegurar que los
programas de consulta, participación y comunicación
tomen en cuenta la diversidad cultural y educacional
de los trabajadores, los niveles variables de respon-
sabilidad, la aptitud y el riesgo en el lugar de trabajo.
Cuando proceda, los programas deberán ser adaptados
para acomodar estas consideraciones y revisados en
cuanto a su efectividad. La comunicación deberá ser
entregada en un medio efectivo y pertinente.
6.5 Todas las operaciones deberían establecer sistemas
mediante los cuales el personal pueda tener acceso
a información relacionada con los resultados de las
evaluaciones de potenciales exposiciones a riesgos
para la salud, los resultados de las mediciones de
higiene ocupacional y su información médica
personal.
6.6 La información respecto al resguardo médico deberá
ser tratada en conformidad con la ética médica.
6.7 Todas las operaciones deberán desarrollar e
de información relacionados con la salud ocupacional
dentro de la operación. Los procesos deberán incluir
el intercambio de lecciones aprendidas, buenas
prácticas y oportunidades para el mejoramiento.
Los procesos también deberán incluir el intercambio
de información con otras faenas, negocios y la
organización corporativa en su totalidad.
6.8 Los procesos de consulta, participación y
comunicación deberán ser revisados regularmente
con todo el personal pertinente para evaluar su
efectividad y asegurar que siguen siendo oportunos
y apropiados para la naturaleza y extensión de los
riesgos de salud asociados.
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7 CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS

disponible y, cuando proceda, controlada.

REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO

7.5 El sistema deberá asegurar que los registros de

7. 1 Todas las operaciones deberían implementar un
vigilancia médica y exposición ocupacional sean
sistema de control de documentos apropiado con
el propósito de controlar sistemas de gestión, do-
sean fácilmente localizables y recuperables, tengan
cumentación y datos de salud ocupacional
plazos de archivo establecidos de un mínimo de 40
pertinentes.
años y un custodio responsable asignado.
7.2 El sistema de control de documentos deberá incluir
7.6 El sistema deberá asegurar que la confidencialidad
un documento actualizado que señale los elementos
médica y legal esté protegida. Esto se extiende a los
principales del sistema de gestión de salud
ocupacional y sus interacciones, incluyendo las
referencias a documentos relacionados.
7.7 El sistema deberá asegurar que los documentos y
datos obsoletos sean prontamente retirados o, en
7.3 El sistema deberá asegurar que las actuales versiones
de los documentos pertinentes al sistema de gestión
uso mal intencionado.
de salud ocupacional estén disponibles, resguardadas
y sean periódicamente revisadas en cuanto a
7.8 El sistema deberá asegurar que se guarde y mantenga
idoneidad y exactitud por el personal autorizado, y
un registro de documentos y datos archivados para
además que sean legibles y entendibles.
propósitos legales o para preservar el conocimiento.
7.4 El sistema deberá asegurar que los documentos de
fuentes externas (incluyendo las Hojas de Datos
Sobre Seguridad de Materiales) necesarios para la

salud ocupacional estén registrados y vigentes, y

en un formato apropiado, ya sea en papel o medios
electrónicos.
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8 CONTROL OPERACIONAL

Todas las operaciones deberán aplicar medidas de control apropiadas para la gestión efectiva de
peligros y riesgos para la salud que surjan de los procesos y actividades.

REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO

8. 1 8.6 Todas las operaciones deberán asegurar que haya

que requieran la aplicación de medidas de control,
sobre la base de los resultados del monitoreo de la
higiene ocupacional y evaluaciones de riesgos. Los
controles operacionales deberán ser congruentes con
la naturaleza y extensión de los peligros y riesgos
asociados con las operaciones.
8.2 Medidas de control formal para todos los procesos,
productos, servicios y actividades pertinentes,
incluyendo la mantención, deberán ser establecidas,
implementadas y mantenidas por el personal 8.8
competente apropiado y aprobadas por la gerencia
del área.
sistemas apropiados instaurados para la capacitación
efectiva de todo el personal pertinente en los
controles operacionales apropiados para gestionar
8.7 Todas las operaciones se deberán asegurar que todo
el personal pertinente esté capacitado y entienda los
controles, parámetros operacionales, procedimientos
y requerimientos de mantención que existen para
gestionar los riesgos de salud ocupacional.
Las operaciones deberán asegurar que en SAP hayan
programas formales de mantenimiento e inspección
establecidos, implementados y mantenidos para

8.3 Todas las operaciones deberán tener programas d e
higiene ocupacional, basados en riesgos que
ocupacional asociados con todas las actividades y
ambientes de trabajo. La información de estos
programas será suministrada a la gerencia para la
implementación de programas de mejoramiento con
8.9
enfoque de la jerarquía de controles.
8.4 Las medidas de control deberán basarse en los
resultados del monitoreo de la higiene ocupacional y 8. 10 El diseño, construcción y actividades de manteni-
evaluaciones de riesgos, y deberán ser congruentes
con la naturaleza y extensión de los riesgos
asociados. Cuando proceda, esto incluirá referencias
a los datos de diseño y límites de operación. Las
medidas de control cuando proceda deberán incluir
sistemas y procedimientos documentados y deberán 8. 11 Los sistemas, procedimientos y prácticas de trabajo
implementarse siguiendo los principios de la jerarquía
de controles.
8.5 Las medidas de control pertinentes, incluyendo
procedimientos y otros requerimientos documentados,
serán claramente comunicados a todo el personal
apropiado, incluyendo proveedores y contratistas.
equipos de trabajo y cualquier equipo crítico para
l a salud ocupacional. Los programas deberán
incluir
intervalos determinados por el nivel y naturaleza del
riesgo y los requerimientos del fabricante.
Deberán existir sistemas para probar y mantener la
disponibilidad y efectividad de los sistemas y
dispositivos de protección.
miento de las instalaciones deberán considerar
prácticas de ingeniería sólidas congruentes con los
códigos y normas nacionales, internacionales o de
Mantos Copper, cualquiera sean los más rigurosos.
deberán revisarse formalmente de manera periódica
y/o después de una exposición o incidente para
asegurar que continúan siendo aplicables, oportunos
y efectivos en controlar los riesgos para los cuales
fueron desarrollados o creados. Los resultados de
estas revisiones serán usados para el mejoramiento
continuo y discutidos con todo el personal
apropiado.
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8 CONTROL OPERACIONAL (continuación)

8. 12 Todas las operaciones deberán asegurar que haya
en los trabajos críticos esté médicamente apto para
externas, incluyendo el alcohol y el uso indebido de
drogas.
8. 13 Todas las operaciones deberán tener programas de
vigilancia médica y monitoreo instaurados basados
en riesgos para asegurar que los empleados y
contratistas se sometan a una evaluación de su
aptitud para el trabajo en sus propias ocupaciones/
8. 15 Los programas de salud ocupacional a nivel
operacional deberán incluir programas para
incentivar estilos de vida saludables, incluyendo, los
problemas de estrés que pudieran repercutir sobre
la salud.
8. 16 Todas las operaciones deberán tener programas
instaurados para evaluar y gestionar los riesgos de
salud para los empleados y contratistas respecto de
los viajes relacionados con el trabajo, en particular
donde los viajes son una parte frecuente e integral
del trabajo.

sean documentadas y aprobadas por el personal de 8. 17 Deberán haber procesos instaurados para asegurar la
revisión periódica efectiva de los sistemas, medidas
2.5). Los programas de monitoreo deberán cumplir
con las normas de Mantos Copper. que siguen siendo oportunos y apropiados para la
naturaleza y extensión de los riesgos de salud
8. 14 Donde se necesiten equipos para el monitoreo y asociados.
medición del desempeño en salud ocupacional, todas
las operaciones deberán establecer y mantener
programas de aseguramiento de la calidad para la
calibración y mantenimiento de los equipos. Los
registros decalibración, actividades de
mantenimiento y resultados deberán documentarse
y mantenerse durante los períodos apropiados.
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9 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
apropiadamente a las situaciones de emergencia y crisis.
REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO
9.1
y documentar proactivamente todas las situaciones
potenciales de emergencia y crisis, y sus impactos.
9.2 Deberá haber personal de salud ocupacional incluido
en el equipo que lleve a cabo esta evaluación.
9.3 Las evaluaciones deberán hacerse usando
metodologías apropiadas para la naturaleza y escala
del riesgo y las potenciales situaciones de emergencia
potenciales para los vecinos y el posible impacto de
las emergencias externas (como los grandes brotes
de enfermedades) en la compañía.
9.4 Todas las operaciones deberán desarrollar e
implementar planes para responder a las situaciones
deberán describir las medidas para la prevención y
mitigación de enfermedades y lesiones que surjan
de las situaciones de emergencia y crisis. Los planes
deberán alinearse con el Plan de Comunicación de
Crisis de Mantos Copper.
9.5 Todas las operaciones deberán asegurar que el
desarrollo de estos planes, considere como mínimo
la naturaleza y escala de la operación, los resultados
de las evaluaciones de riesgos y medidas de control,
peores escenarios, la disponibilidad y capacidad de
los servicios de emergencia locales, los detalles
de cualquier plan de respuesta de emergencia o
consulta, requerimientos legales y otros, experiencia
de emergencias previas (incluyendo la experiencia de
otras organizaciones similares), mejores prácticas y
resultados de los simulacros de emergencia.
9.6
apropiados, dentro y fuera de la faena, para asegurar
la implementación efectiva de las disposiciones para
situaciones de emergencia y crisis. Estos recursos
deberán incluir al personal, facultativos de la salud
ocupacional, organizaciones, equipos, instalaciones
médicas y dispositivos de emergencia necesarios
para la respuesta de emergencia. Todos los equipos y
mantención vigente, probados y disponibles.
9.7
y comunicar claramente todas las funciones y
responsabilidades asociadas con la implementación y
ejecución de los planes para situaciones de
emergencia y crisis. Esto deberá incluir a todo el
personal apropiado, facultativos de la salud
ocupacional, empleados, asesores legales,
contratistas, servicios de emergencia y, cuando
proceda, reguladores externos.
9.8 Los facultativos de la salud ocupacional tendrán
acceso a las Hojas de Datos de Seguridad de
Materiales (HDS) y documentación HAZMAT
actualizados.
9.9 Todas las operaciones deberán asegurar que todo el
personal pertinente esté capacitado, sea competente
y esté familiarizado con los requerimientos de los
planes para situaciones de emergencia y crisis, y de
sus respectivas funciones y responsabilidades.
9. 10 Todos los empleados, contratistas y visitas deberán
estar apropiadamente capacitados para comprender
sus funciones y responsabilidades respectivas en
relación con los planes para situaciones de
emergencia y crisis.
9.11 Deberán hacerse simulacros de respuesta ante
emergencias para determinar la efectividad de los
planes para situaciones de emergencia y crisis, los
que deberán incluir a facultativos de la salud
ocupacional. Cuando proceda, los simulacros deberán
incluir enlaces y la participación de organizaciones de
respuesta externas. Las lecciones aprendidas deberán
ser documentadas e incorporadas a las revisiones de
los planes.
9. 12 Todas las operaciones deberán revisar, documentar y
enmendar formalmente los planes para situaciones de
emergencia y crisis en forma periódica, pero al menos
una vez al año y después de cualquier situación de
emergencia o crisis, con la intención de asegurar
que siguen siendo oportunas y apropiadas para la
naturaleza y extensión de los riesgos asociados.
 | ESTÁNDARES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
10 GESTIÓN DE CONTRATISTAS Y SOCIOS COMERCIALES
Todos los contratistas y socios comerciales deberán desarrollar sus actividades en conformidad con los
requerimientos de salud ocupacional legales, reglamentarios y otros, incluyendo las Reglas de Salud
Ocupacional de Mantos Copper.
REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO
10. 1 El alcance y aplicación de los planes con contratistas y
socios comerciales (C&SC) deberán incluir actividades
dispuesto contractualmente para llevar a cabo tareas
o servicios de corto, mediano o largo plazo dentro de
las operaciones.
10.2 Las Operaciones deberán tener Normas SHEQ para
la gestión de Contratistas, apropiadas para la
naturaleza y extensión de los riesgos asociados, con
el propósito de asegurar que todos los realicen sus
actividades en línea con las Reglas de Salud
Ocupacional de Mantos Copper.
10.3 Las Normas SHEQ deberán incluir el requisito que
todos las C & S C sean sujetos a una evaluación
basada en riesgos antes del establecimiento de sus
planes contractuales. Esto deberá considerar la
naturaleza de sus productos, actividades o servicios
y el desempeño, capacitación, sensibilización y
competencia previos en salud ocupacional.
10.4 Las Normas SHEQ deberán incluir el requisito que
todas las disposiciones de salud ocupacional
formales estén incluidas en el contrato para
asegurar que las C&SC cumplan con las
obligaciones legales y las Reglas de Salud
Ocupacional de Mantos Copper.
10.5 El contrato deberá indicar explícitamente que las
C&SC son responsables de su propia salud
ocupacional. Deberá haber una referencia
específica a las consecuencias del incumplimiento,
las cuales serán explícitamente identificadas,
comunicadas y entendidas.
10.6 Los C&SC deberán hacer evaluaciones de riesgos para
todas las actividades pertinentes y desarrollar planes
de Salud Ocupacional como parte de las condiciones
contractuales y antes de comenzar cualquier trabajo.
Los planes de Salud Ocupacional relacionados con
las actividades de los C&SC deberán incluir la
evaluación de riesgos, medidas de control apropiadas
(incluyendo el uso del EPP), orientación respecto de
acciones de respuesta ante emergencias, monitoreo
requerimientos para cumplir con las Reglas de Salud
Ocupacional de Mantos Copper.
10.7 Las Normas SHEQ deberán contener relaciones de
notificación claras y documentadas, líneas de
consulta y comunicación, funciones,
responsabilidades, rendiciones de cuentas y (cuando
proceda) interfaces de sistemas entre los C&SC y la
operación.
10.8 Todas las operaciones deberán designar a uno o más
focal para la gestión y supervisión de los C&SC. Este
representante o representantes deberán asegurar que
personas competentes lleven a cabo revisiones/
auditorías del desempeño en salud ocupacional del
contratista y socio comercial en conformidad con las
Normas SHEQ.
10.9 Todos los C&SC deberán notificar respecto de su
desempeño en salud ocupacional a los representantes
designados y, cuando proceda, deberán participar en
reuniones, revisiones e investigaciones/exposiciones
de incidentes en la faena.
 | ESTÁNDARES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL

10. 10 todos los C&SC deberán suministrar información 10. 12 El sistema de gestión de compañías contratistas
sobre los peligros y riesgos asociados con sus deberá auditar y revisar regularmente las opera-
equipos, productos y servicios, antes de la entrega o ciones de estas compañías en la faena en cuanto
inicio de los trabajos, y cada vez que se produzcan al cumplimiento de sus propias normas y las Reglas
cambios. Esto deberá incluir los planes para la de Salud Ocupacional de Mantos Copper. El
evaluación de riesgos de los equipos y materiales sistema de gestión de contratistas también deberá
antes de la compra, alquiler o arrendamiento, para involucrar a sus colegas y empleados para corregir
asegurar su idoneidad de uso y para impedir la comportamientos riesgosos.
introducción de peligros y riesgos para la salud
ocupacional. Esta evaluación y la evaluación de 10. 13 Deberá haber procesos instaurados para asegurar la
riesgos deberán ser realizadas por personas revisión efectiva de las Normas SHEQ para certificar
adecuadas y competentes. que sigue siendo oportuno y apropiado para la
naturaleza y extensión de los riesgos.
10. 11 Todas las operaciones deberán tener un registro de
todos los C&SC que trabajan en la faena. Este registro
deberá incluir información documentada sobre sus
desempeños en salud ocupacional, tanto desde una
perspectiva de cumplimiento como de incumplimiento.
Los contratos deberán incluir un derecho a término
de contrato debido a un mal desempeño en salud
ocupacional.
 | ESTÁNDARES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
11 NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
y analizados. Deberán emprenderse acciones correctivas y preventivas, concluirse, y las lecciones deberán
ser compartidas.
REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO
11 . 1 Todas las operaciones deberán tener sistemas formales
sión y comunicación de todos los riesgos para la salud
ocupacional, exposiciones de alto nivel, enfermedades
e incumplimientos9 .
11 .2
sabilidad y autoridad para el manejo e investigación
general de todos los riesgos accidentales de alto nivel,
mientos con el objetivo de establecer su causa básica
fundamental.
11.3 Los sistemas deberán incluir mecanismos para
asegurar que las defensas legales no sean
comprometidas durante el proceso de investigación
inicial y procesos de investigación internos y
externos posteriores.
11 .4 Los sistemas deberán asegurar que se lleven a cabo
acciones correctivas y preventivas, para eliminar o
reducir el riesgo y recurrencia de riesgos para la salud
ocupacional, exposiciones peligrosas, enfermedades
camente el análisis de la causa básica cuando proceda.
11 .5
ción y documentación de los controles necesarios para
tratar losriesgos para la salud ocupacional, exposiciones,
o incumplimientos y el análisis de todos los factores
contribuyentes, causas básicas y fallas de control.
11 .6 Las acciones correctivas y preventivas propuestas
deberánser revisadasa través del proceso de evaluación
de riesgos antes de su implementación para asegurar
que sean apropiadas para la naturaleza y extensión de
los peligros y riesgos asociados.
11 .7 Deberá haber sistemas formales instaurados para
asegurar que las acciones correctivas y preventivas
sean documentadas, comunicadas, seguidas y comple-
nes correctivas y preventivas.
9
11 .8 Cuando haya cambios en los sistemas o procedimien-
tos existentes, éstos deberán ser efectivamente
comunicados a todo el personal pertinente.
11 .9 Toda la información pertinente recolectada durante una
de control adicionales existentes o propuestas.
11.10 Deberá haber sistemas instaurados para permitir
compartir a través de la operación, y con otros en
toda la organización, según proceda, las lecciones
derivadas de las investigaciones.
11.11 Todas las operaciones deberán asegurar que se
comparta la información dentro de Mantos Copper
permitir que las acciones de evaluación y prevención
de riesgos sean implementadas en otros lugares de
trabajo, actividades y operaciones similares.
11.12 Todas las operaciones deberán asegurar que la alta
gerencia apruebe los procesos de investigación para
demostrarque se hayanhecho revisiones y evaluaciones
apropiadas.
11. 13 Todas las operaciones deberán tener sistemas que
riesgos para la salud ocupacional, exposiciones y
enfermedades.
11 . 14
de salud apropiados, según se haya determinado perió-
dicamente, a la base de datos SHE de Mantos Copper.
11.15 Todas las operaciones deberán tener un sistema formal
para procesar e implementar la información pertinente de
las Alertas de Salud Ocupacional de Mantos Copper.
11.16 Deberá haber procesos instaurados para asegurar la
revisión efectiva de los sistemas y procesos para
para la naturaleza y extensión de los riesgos de salud
asociados.
 | ESTÁNDARES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
12 MONITOREO, AUDITORÍAS Y REVISIONES
Todas las operaciones deberán asegurar que el desempeño en salud ocupacional, sistemas y equipos sean
REQUERIMIENTOS DE DESEMPEÑO
12. 1 Todas las operaciones deberán establecer y mantener
programas para monitorear y medir el desempeño
en salud ocupacional en forma periódica. Los
criterios deberán ser consistentes con las normas de
los sistemas de gestión de salud ocupacional y de
seguridad internacionalmente reconocidos como
OHSAS 18001.
12.2 Todas las operaciones deberán establecer,
documentar y mantener un programa formal de
auditorías que asegure el monitoreo efectivo del
cumplimiento de las Reglas de Salud Ocupacional de
Mantos Copper.
12.3 Todas las operaciones deberán implementar y
mantener programas de auditorías internas que
monitoreen el cumplimiento de las Reglas de Salud
Ocupacional de Mantos Copper.
12.4 Todas las operaciones deberán hacer una auditoría
de línea base; posteriormente, se determinará el
alcance, frecuencia y metodología de los programas
de auditorías sobre la base de los resultados de las
evaluaciones de riesgos y resultados de las auditorías
previas, los que deberán ser apropiados para la
naturaleza y escala de los peligros y riesgos de salud
asociados.
12.5 El programa deberá incluir detalles de las competen-
cias, funciones, responsabilidades y requerimientos
12.6 Los programas de auditorías deberán, como mínimo,
incluir revisiones del sistema de gestión de salud
ocupacional, auditorías departamentales, auditorías
técnicas apropiadas, auditorías de contratistas y
auditorías de terceros.
12.7 La gerencia deberá comprometerse activamente en
las auditorías apropiadas, asegurando la demostración
de un efectivo Liderazgo Visible (VFL), tutoría y
coaching.
12.8 Todas las operaciones deberán tener procesos
formales instaurados para responder y monitorear las
acciones que resulten de los programas de auditorías
y asegurar que los problemas sean resueltos en forma
apropiada y oportuna.
12.9 El personal ejecutivo y directivo superior deberá tener
la clara responsabilidad de asegurar que el programa
de auditorías sea desarrollado, implementado y
revisado para asegurar el mejoramiento continuo.
La gestión operacional deberá tener la clara
responsabilidad de asegurar que el programa de
auditorías sea efectivamente implementado y
mantenido.
12. 10 Aparte del programa de auditorías formal, la alta
gerencia deberá revisar periódicamente el sistema
de gestión de salud ocupacional para asegurar su
implementación y efectividad continua, y para
asegurar que se mantiene pertinente para las
operaciones. La revisión deberá ser documentada y,
como mínimo, deberá abordar la posible necesidad
de cambiar la política, objetivos y otros elementos
del sistema de gestión de salud ocupacional. Los
hallazgos de las auditorías del sistema de gestión
de salud ocupacional deberán ser analizados y
utilizados en el proceso de mejoramiento continuo.
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DEFINICIONES

Acción Preventiva (correctiva y preventiva) Una acción que se implementa para prevenir daños. Esta acción preventiva es
proporcional al riesgo.
ALARP Lo más bajo que sea practicable. Es el concepto de ponderar el riesgo contra el

En salud y seguridad, se supone que las medidas deberían implementarse a menos

Alcance
Ambiente Ambiente donde opera Mantos Copper, incluyendo el aire, agua, tierra, recursos

artefactos humanos, sitios de importancia cultural y aspectos sociales) y su

interacción. En este contexto, el ambiente se extiende desde dentro de una operación
hasta en sistema global.
Auditoría Un proceso sistemático, independiente y documentado para la obtención de evidencia

C&BP Contratistas y socios comerciales.

Cambio Una desviación, temporal, permanente o incremental, desde una línea de base
actualmente establecida, o cualquier cosa que es o pudiera ser substituida por otra.
Esto incluye cambios en personal, procesos, sistemas, plantas y equipos, tecnología,
documentos, riesgo, legislación, compromisos, obligaciones, otros requerimientos y
factores externos, sean ambientales, físicos o sociales, afectando o siendo afectados
por la organización.
Causa Básica
recurrencia no solo del incidente con exactamente las mismas circunstancias, sino
también otros con causas similares. Cuando se aplica a situaciones exitosas, puede
llevar a las acciones necesarias para emular y repetir el éxito. (La causa básica es a
veces llamada causa subyacente).
Cero Daño La visión y meta de Mantos Copper deevitar todo daño a los empleados,
contratistas o visitas en cualquier operación o lugar de negocio de Mantos
Copper.
CMS Sistema de Gestión de Contratistas.
Competencia Una combinación de atributos tales como el conocimiento, aptitudes, habilidades,

en el desempeño. En el contexto de la salud ocupacional, la competencia incluye la

aptitud médica y física.
Comunicar El proceso de compartir e intercambiar ideas o información.
Conducta de riesgo La conducta (sea presenciada o no) que aumenta innecesariamente la probabilidad
de lesión y la probabilidad de daño a través de exposiciones peligrosas e
incumplimientos.
Consecuencia Resultado o impacto de un evento.
Contratista y Empresa Asociada Un individuo, empresa u otra entidad legal que realiza trabajos o presta servicios en
conformidad a un contrato de servicio. Esto incluye subcontratistas.
Crisis Una amenaza real o potencial a la capacidad de M ant os Copp er para realizar su
negocio debido al impacto sobre la salud ocupacional y seguridad de los empleados,
contratistas o el público en general, el medio ambiente, activos y operabilidad,
imagen y reputación o responsabilidad civil de Mantos Copper.
Cultura El conjunto total de rasgos distintivos espirituales, materiales, intelectuales y
emocionales que caracterizan una sociedad o grupo social.
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DEFINICIONES (continuación)

Cultura Cero Daño Cultura de evitar proactivamente las exposiciones dañinas y las enfermedades
ocupacionales como parte de la cultura más amplia de evitar todo daño a los
empleados, contratistas o visitas en cualquier operación o lugar de negocio de Mantos
Copper.
Daño
o la comunidad.
Dato de Diseño
Desde una perspectiva de salud ocupacional, incluye, pero no está limitado a,
criterios de operación tales como los niveles de emisión y factores ergonómicos.
Documentos Unidades estructuradas de registros de información, publicada o no, en formato
físico o electrónico, gestionados como unidades discretas en el sistema de gestión
de salud ocupacional. La mayoría de los registros son documentos; pero no todos
los documentos son registros. Un documento se convierte en registro al ser parte de
una transacción de negocios, se conserva como evidencia de esa transacción y se
gestiona dentro de un sistema de archivo.
Documentación HAZMAT Documentación que describe las propiedades físicas, químicas y toxicológicas de
los materiales peligrosos y las medidas de protección necesarias para manejar una
exposición. Las Hojas de Datos de Seguridad de Material (HDS) forman parte de
estos documentos.
Emergencia Una situación seria, inesperada y potencialmente peligrosa que requiere una acción
inmediata.
Empleado Un individuo que trabaja bajo contrato de trabajo para Mantos Copperen una de sus
divisiones o unidades de operación.
Equipo crítico
de diseño, tenga el potencial de resultar en un evento o accidente mayor.
Equipos de Protección Personal (EPP) Vestimenta (que incluye cascos de seguridad, overoles, zapatos de seguridad) y
equipos (que incluye lentes, máscaras, guantes y tapones de seguridad) diseñados
con el propósito de evitar cualquier daño o lesión al personal mientras realiza
actividades relacionadas con su trabajo.
Estándares Obligatorias en toda faena y operación Mantos Copper y constituyen la base para el
desarrollo y aplicación de los sistemas de gestión a todo nivel de Mantos Copper.
Evaluación
procesos, programas y procedimientos, basados en criterios generales de proceso y
la valorización profesional de evaluadores con experiencia.
Evaluación de Riesgo Es la evaluación estructurada y sistemática de la probabilidad de daño causado por la

de compararlos con los criterios de riesgos aceptables o metas con el propósito de

controlar o evitar el riesgo.
Exposición La experiencia de entrar en contacto con un peligro en el lugar de trabajo (físico,
químico, biológico, ergonómico o psicológico) que potencialmente tiene un efecto
dañino en la salud.
Facultativo de Salud Ocupacional Una enfermera o médico con entrenamiento especializado en salud ocupacional.
Formal

Gerente Todo empleado o contratista de Mantos Copper que tiene otras personas
subordinadas a él o ella, o con la autoridad de asignar recursos.
Gestión del Cambio El proceso sistemático para lidiar con el cambio para la gestión del riesgo a la
seguridad y la salud ocupacional.
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DEFINICIONES

Gestión de Riesgos El enfoque sistemático para controlar y evitar riesgos (ver jerarquía de controles).
Incluye el proceso de evaluación de riesgos descrito anteriormente.
Higiene Ocupacional La disciplina de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los peligros de salud en el

salvaguardar la comunidad en general.

Higienista Ocupacional
disciplina de higiene ocupacional.
ICOH Comisión Internacional de Salud Ocupacional.
Impacto Todo cambio importante en la salud y la seguridad de las personas, el medio
ambiente, la comunidad o la propiedad, sea de carácter adverso o positivo, total o
parcial, resultante de las actividades de la organización, productos o servicios.
Incidente Es toda enfermedad ocupacional o cambio preclínico adverso en un parámetro de
la salud (identificado mediante vigilancia médica) y cualquier exposición a un peligro
que haya causado o tenga el potencial de causar consecuencias adversas a la salud.

Incumplimiento Toda desviación de las normas de trabajo, prácticas, procedimientos, reglamentos,

desempeño de los sistemas de gestión, etc., que pudiera derivar directa o
indirectamente en lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo,
o a una combinación de éstos.
Jerarquía de Control Una serie de controles que deben ser aplicados en el siguiente orden:
1 Eliminar – la eliminación completa del peligro
2. Control en la fuente – aplicación de controles de ingeniería como cierres,
ventilación local con salidas de escape, rediseño de maquinaria.
3. Minimizar el riesgo – substitución del producto químico o del proceso por
uno menos peligroso, dilución de un producto químico o un gas, cambios
administrativos a un trabajo (por ej., rotación de trabajo).
4. Equipos de Protección Personal – la utilización de EPP (Equipos de Protección
Personal) donde no es posible aplicar otros controles.

KPIs Indicadores Claves de Desempeño.

Liderazgo Visible (VFL) Un término que describe el proceso de gestión mediante visitas regulares al lugar
de trabajo observando temas de salud y seguridad: “Caminar Conversando” en una
forma congruente, visible y creíble.
Medio Ambiente El entorno donde Mantos opera, inclusive el aire, agua, terrenos, recursos naturales,

medio ambiente en este contexto se extiende desde el interior de una operación al

sistema global.
Mejoramiento continuo Un proceso de perfeccionamiento del desempeño y de los sistemas de gestión, no
necesariamente simultáneo en todas las áreas.
Meta

Participación
las iniciativas, las decisiones y recursos que los afecta.
OEL Límite de Exposición Ocupacional.
OHSAS 800
sistemas de gestión de salud ocupacional y seguridad).
Peligro Una fuente de potencial daño, lesión o perjuicio. En el contexto de la salud

psicológico.

25
 | ESTÁNDARES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL

DEFINICIONES (continuación)

Personal Las personas ocupadas en trabajos para, o a nombre de las empresas de Mantos
Copper, incluyendo empleados, personas con contrato temporal y contratistas.
Probabilidad Una descripción de posibilidad de ocurrencia de un evento.
Procedimiento Mantos
Copper es obligatorio para todas las faenas y operaciones; estos documentos

riesgo, investigación de incidentes, etc.) donde es importante que toda actividad se

realice de forma uniforme en todo Mantos Copper.
Producto Artículos, materiales y deshechos generados por los procesos y actividades de las
faenas.
Proveedor Una entidad empresarial que provee bienes y/o servicios integrales para y utilizados
en/para la producción de productos y servicios de Mantos Copper.
Recursos Los recursos pueden incluir recursos humanos y trabajadores especializados,
infraestructura organizacional, plantas, equipamiento, tecnología y recursos

Registros Información registrada, en todo formato, creada o recibida y mantenida por una
organización o persona en la realización del negocio o la conducción de asuntos, y
que se conserva como evidencia de tal actividad.
Revisión entre Pares El programa de Revisión entre Pares se ha desarrollado como un medio de asegurar
que existen sistemas de gestión fundamentalmente sólidos y basados en riesgos en
todas las operaciones de Mantos Copper en sus lugares de negocio. Las revisiones
entre pares ayudan a construir competencias centrales y actúan como catalizadores
en el aprendizaje e intercambio a través de todo Mantos Copper.
Riesgo Exposición a las consecuencias de la incertidumbre. Tiene dos dimensiones: la
probabilidad de que algo ocurra y las consecuencias de si ocurre.
Una situación donde una exposición continua con toda probabilidad causará un daño
en el futuro cercano.
Riesgo Tolerable Un riesgo que se ha reducido a un nivel donde una exposición continua probablemente
no causará daño alguno.
S&DS Seguridad y Desarrollo Sustentable.
Salud Ocupacional La Salud Ocupacional abarca las disciplinas de la higiene y medicina ocupacionales.

Sistema Un conjunto de planes, responsabilidades y autoridades dirigidas al logro de

Sistema de gestión Procesos de gestión y documentación que en su conjunto proveen el marco

sistemático para asegurar que las tareas se desarrollen correctamente, en forma

continuo del desempeño.

Socios comerciales Incluye los socios en joint venture u organismos de Estado, y otros stakeholders
que ejecutan proyectos o programas de trabajo con las empresas y unidades de
operación Mantos Copper, a excepción de contratistas.
Terceros Una parte independiente que no es empleado de Mantos Copper que provee
información de aseguramiento del cumplimiento de los Estándares del Sistema de
Gestión de Salud Ocupacional de Mantos Copper.
Visita Una persona que visita las faenas de Mantos Copper y que no es un empleado o
contratista en ese sitio.

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