Planeación y Control de Costos

Unidad 1. Gestión De Los Costos Del Proyecto

Actividad 1. Proyecto: Plan de Gestión de Costos

Alumno:

• Rodríguez Rangel José Gerardo de Jesús

Profesor:
• Dr. Alejandro Sierra Benavides

30 de mayo 2021

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 Proyecto - unidad Encoder para sistema de ensorbetado, placas por hora.
de negocio:
Elaborado: José Gerardo Rodríguez. Fecha: 27 de mayo del 2021
Revisado: Manuel Eliasib Lozano. Fecha: 30 de mayo del 2021
Aprovado: Miguel Treto. Fecha: 30 de mayo del 2021

PLANEACIÓN Y CONTROL DE COSTOS DEL PROYECTO

Nombre del proyecto: Encoder.
Área del proyecto: Ensamble.
Responsable del proyecto: José Gerardo Rodríguez.
Director del proyecto: Miguel Treto.

1. UNIDADES DE MEDIDA.
TIPO DE RECURSO. UNIDADES DE MEDIDA
Personal interno. Costo en nómina.
Personal externo. Costo / servicio.
Dispositivo a instalar.
Peso Mexicano MXN.
Herramientas y equipo. Unidades.

2. TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO.

TIPO DE MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE
ESTIMACIÓN PRECISIÓN
Presupuesto peso De abajo a arriba. +95%
mexicano MXN.

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 3. UMBRALES DE CONTROL.
ALCANCE: VARIACIÓN PERMITIDA. ACCIÓN A TOMAR SI
PROYECTO / FASE VARIACIÓN EXCEDE LO
/ ENTREGABLE. PERMITIDO.
Cotización de Encoder +/- 2 con respecto al plan Se hará una cotización del precio del
encoder vs el posible ahorro al
de costo.
aplicarlo. En caso de que no sea un
ahorro considerable se abortará el
plan.
Cotización gastos +/- 10% con respecto al Ya comprando el encoder, si la
cotización excede el gasto se pagará
externos. plan de costo.
más.

4. METODOS DE MEDICIÓN DE VALOR AGREGADO.

ALCANCE: MÉTODO DE MODO DE MEDICIÓN.
MEDICIÓN.
PROYECTO / FASE
/ ENTREGABLE.
Proyecto terminado. Revisión de calidad de Auditoría del largo de las placas cada
las placas. inicio de turno.

5. FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO.

TIPO DE FÓRMULA MODO: QUIÉN, CÓMO,
PRONÓSTICO CUÁNDO, DÓNDE.
EAC variaciones Informe del proyecto semanalmente,
AC + (BAC – EV )/CPI
típicas. por el operador mediante auditorías.

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 6. NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL.
TIPO DE NIVEL DE ESTIMACIÓN NIVELES DE CONTROL DE
ESTIMACIÓN DE DE COSTOS. COSTOS.
COSTOS.
Presupuesto peso Estimación por actividad. Es solo una compra por lo que la
cotización es suficiente.
mexicano MXN.

7. PROCESO DE GESTIÓN DE COSTO.

PROCESO DE DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE,
GESTIÓN DE CON QUÉ.
COSTOS.
Estimación. Se cotizan dos cosas, el ahorro que se tendrá vs la inversión de
la compra e instalación del encoder.

Preparación Se le entregará una propuesta del ahorro y beneficios que

podrían al gerente para que se apruebe.
presupuesta.

Control. Se estará monitoreando el éxito de la instalación del encoder,

mediante las auditorías diarias del operador que va a confirmar
que todas las placas tengan la misma medida.

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 8. FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTO.
FORMATO DE DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE,
GESTIÓN DE CON QUÉ.
COSTOS.
Plan gestión de Semanalmente se realiza un documento que muestra el avance
del proyecto.
costos.

Costo del proyecto. Aquí se tendrá que dar informes detallados del costo del insumo
y de los costos que va a generar el instalarlo. También se podría
agregar si es que se presentaron pérdidas debido a esto.

Presupuesto por fase En este proyecto especifico no hay muchas etapas; solo cotizar,
presupuestar, comprar e instalar.
y por tipo de recurso.

Auditoría diaria. Como el proceso que se va a llevar a cabo va a tener

repercusiones de calidad en las placas, el avance se tendrá que
estar revisando todos los días durante un mes para afirmar que
si tuvo resultados positivos.

9. SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS.

DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ.
Por mandato del gerente, se celebrará una reunión semanal para ver los avances del
proyecto junto con los resultados; ya que solo es un día en la instalación. Entonces lo
que vamos a tener más trabajo sería en los ahorros después de terminado el proyecto.

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 10. SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS.
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ.
Como es un único gasto y ya estarían programados sin opciones a cambios, lo que se
debe de controlar sería los posibles costos inesperados como mover máquinas o cosas
que se descompongan en el camino.

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 REFERENCIAS

Project Management Institute (2017, USA). Guía de los fundamentos para

la dirección de proyectos, Guía del PMBOK. Sexta edición.

Sarmiento Rojas, J. A. Garzón Agudelo, D. M. y Gutiérrez-Junco, Ó. J. (2019).

Formulación y evaluación de proyectos de ingeniería. Editorial UPTC.
https://elibro.net/es/ereader/uvm/135291

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